Äskettäin minun piti tehdä Outlookissa^(Outlook) kaksi asiaa, joita en ole koskaan ennen tehnyt ja jotka eivät ole kovin yleisiä, mutta voivat olla hyödyllisiä tilanteen ilmaantuessa.

Minun piti lähettää toiselle työtoverille yhteystieto, joka minulla oli Outlookissa^(Outlook) , ja myös muutama sähköposti, jonka olin saanut kyseiseltä henkilöltä.

Kun aloin kopioida tietoja edestakaisin useista sähköpostiviesteistä ja Outlookin^(Outlook) yhteystietokortista , ajattelin itsekseni, koska olen teknikko ja kaikki, että tähän täytyy olla helpompi tapa! Onneksi oli!

Jos haluat liittää jotain Outlookissa^(Outlook) sähköpostiin, sinun on liitettävä kohde eikä tiedosto. Näin teet sen.

Liitä Outlookin kohde sähköpostiin

Kun uusi sähköpostiikkuna on auki, näet, että Liitä^(Attach) - painikkeen, jota käytät tavallisesti tiedoston liittämiseen, vieressä on myös pieni alanuolipainike.

Napsauta^(Click) nuolta, niin näet toisen vaihtoehdon, kohde^(Item) . Jos käytät Outlookin^(Outlook) uudempaa versiota , näet kaksi vaihtoehtoa: Liitä tiedosto^{(Attach File)} ja Liitä kohde^{( Attach Item)} .

Voit valita käyntikortin, kalenterin tai Outlookin^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} vaihtoehdon . Napsauta ^(Click)Outlook^{(Outlook Item)} - kohdetta  ja saat toisen näytön, jossa voit valita MITÄÄN itse Outlookista^(Outlook) , mukaan lukien kalenteritapahtuman, yhteystietokortin, sähköpostiviestit, tehtävät jne.

Ja kiva asia on, että jos lähetät jollekulle kalenterimerkinnän tai yhteystietokortin, vastaanottaja voi yksinkertaisesti lisätä sen Outlook -profiiliinsa kirjoittamatta mitään!

Yllä oleva menettely toimii Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 ja Office 365 :n kanssa . Nauttia!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two things in Outlook that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Outlook-yhteystietojen synkronoiminen Androidin, iPhonen, Gmailin ja muiden kanssa

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka korjata Outlookin hidas latausongelma

• Vie yhteystiedot Outlookista, Outlook Expressistä ja Windows Live Mailista

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa