Microsoft tarjoaa henkilökohtaisen viestipalvelun, jota käytetään laajalti ympäri maailmaa liike- ja henkilökohtaisiin viestintään ja tiedonvaihtoon. Sähköpostiviestintä kääntyy yhteen suuntaan, jos vastaanottaja ei vastaa. Myös lähettäjän puolella on joskus välttämätöntä varmistaa, että vastaanottaja toimittaa ja vastaanottaa tiedon.

Toimitus-^(Delivery) tai lukukuittauksen^{(Read Receipt)} käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa^(Outlook)

Sähköpostin toimituksen ja vastaanottamisen varmistamiseksi Microsoft Outlookilla^{(Microsoft Outlook)} on toimitus- ja lukukuittaus. Lähettäjä voi ottaa nämä kuitit käyttöön sekä työpöydällä että verkkosivustoilla. Tämä on täydellinen opas, joka selittää, kuinka luku- ja toimituskuittaukset otetaan käyttöön Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} .

Pyydä kuitti kaikesta lähtevästä postista seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
2. Napsauta Asetukset^{(Click Options)} kulissien takana.
3. Näkyviin tulee Outlookin ^(Outlook) asetukset^(Options) -valintaikkuna.
4. Napsauta vasemmassa ruudussa Sähköposti
5. Seuranta^(Tracking) - osiossa voit tarkistaa joko toimituskuittauksen^(Delivery) , joka vahvistaa viestin toimituksen vastaanottajan sähköpostipalvelimelle, tai Lue^(Read) - kuittauksen, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestin, tai molemmat.
6. Valitse haluamasi vaihtoehto Kaikista vastaanotetuista viesteistä, jotka sisältävät lukukuittauspyynnön.
7. Napsauta OK.
8. Yritä lähettää sähköpostia ja katso, saatko kuitin postilaatikkoosi.

Katsotaanpa tätä nyt tarkemmin.

Toimituksen^(Delivery) tai lukukuitin^{(Read Receipt)} määrittäminen Outlookissa^(Outlook) _

Toimituskuitti^(Delivery) varmistaa, että sähköposti on onnistuneesti toimitettu vastaanottajalle. Tällainen kuitti ei ole vastaanottajan hallinnassa, vaan se luodaan automaattisesti, kun viesti on saapunut määränpäähänsä. Se vahvistaa, että sähköposti on saapunut vastaanottajan postilaatikkoon.

Toisaalta lukukuittaus vahvistaa, että vastaanottaja on lukenut viestin vastauksesta riippumatta. Vaikka vastaanottajalla on mahdollisuus kieltää lukukuittauksen lähettäminen lähettäjälle. Lukukuittausta ei luoda ennen kuin vastaanottaja on avannut sähköpostin. Lukukuittaus itsessään varmistaa viestin toimituksen, toisin kuin toimituskuittaus, joka ei vahvista, onko viesti luettu vai ei.

1. Määritä toimitus-^{(Set Up Delivery)} ja lukukuitti Outlookissa ^{(Read Receipt)}yhdelle^(Outlook) sähköpostille
2. Määritä^{(Set Up Delivery)} kaikkien lähetettyjen sähköpostien toimitus- ja lukukuitti ^{(Read Receipt)}Outlookissa^(Outlook)
3. Hallitse lukukuittausta Outlookissa

Katsotaanpa nyt yksityiskohtaisesti, kuinka määrität toimitus- ja lukukuittauksen Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} yhdelle sähköpostille ja myös kaikille lähetetyille sähköpostiviesteille.

1] Pyydä toimitus-^{(Request Delivery)} ja lukukuitti Outlookissa ^{(Read Receipt)}yhdelle^(Outlook) sähköpostille

Käyttäjät eivät välttämättä vaadi kaikkien sähköpostien toimittamista tai lukemista Outlookissa^(Outlook) . Kuitit voidaan määrittää vain yhdelle sähköpostille sen koostumuksen aikana. Näin määrität toimituskuitin ja luet yhden sähköpostin kuitin Outlookissa :^(Outlook)

1. Avaa Microsoft Outlook -tili.
2. Napsauta Uusi sähköposti^{(New Mail)} > Asetukset^(Options) .
3. Siirry Seuranta^(Tracking) -osioon.
4. Valitse Pyydä toimituskuitti^{(Request a Delivery Receipt)} ja Pyydä lukukuitti^{(Request a Read Receipt)} -valintaruudut.

Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista:

Avaa Microsoft Outlook -tili ja napsauta Uusi sähköposti ^{(New Mail )} -vaihtoehtoa ja vasenta yläpäätä. Napsauta ^(Click)Asetukset^(Options) - välilehteä.

Asetukset^(Options) - välilehdellä on seurantamahdollisuus,^(Tracking,) valitse Pyydä toimituskuitti^{(Request a Delivery Receipt)} -valintaruutu tai Pyydä lukukuitti^{(Request a Read Receipt)} -valintaruutu.

Voit ottaa käyttöön joko molemmat kuitit tai minkä tahansa niistä.

2] Ota toimitus-^(Delivery) ja lukukuittaus^{(Read Receipt)} käyttöön Outlook for All -sähköpostissa

Kuten yllä olevassa asetuksessa kuittien lukemiseksi ja toimittamiseksi yhdessä sähköpostissa, samanlainen toimenpide voidaan tehdä kaikille lähetetyille sähköposteille.

Kirjaudu sisään Microsoft Outlookiin^{(Microsoft Outlook)} ja napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -vaihtoehtoa. ^{(File )}napsauta sitten Asetukset^(Options) näytölle ilmestyneestä valikkopalkista.

Siirry Asetukset-välilehden^{(Options Tab)} alla olevaan Posti^(Mail) - ikkunaan ja vieritä alas kohtaan Seuranta^(Tracking) . Seuranta^(Tracking) -otsikon alta löydät toimitus- ja lukukuittausvalinnat -merkin toimituskuittauksessa, joka vahvistaa, että viesti on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalvelimelle,^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} ja Lue kuitti, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestin^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} .

Yllä olevat kuvan mukaiset vaihtoehdot varmistavat toimitus- ja lukukuittauksen määrittämisen kaikkiin Outlookin lähettämiin sähköposteihin.

3] Hallitse lukukuittausta Outlookissa

Kuten aiemmin mainittiin, vastaanottaja voi valita, lähettääkö lukukuittauksen lähettäjälle vai ei. Lukukuittausta voidaan hallita sekä Outlook - työpöytäsovelluksessa että verkkosivustoversiossa.

Hallitse lukukuittausta^{(Read Receipt)} Outlook for Desktopissa^(Outlook)

Hallitaksesi työpöytäsovelluksen lukukuittausta, avaa ^(Open)Outlook - tilisi työpöydällä ja napsauta valinnaista Tiedostoa^{( File)} vasemmassa yläkulmassa. Siirry kohtaan Option > Mail.

Postin^(Mail) sisällä ikkuna etsii seurantavaihtoehtoja ja valitsee kolmesta lukukuittausvaihtoehdosta. Merkitse^(Mark) joko Lähetä aina lukukuittaus^{(Always send a read receipt)} , Älä koskaan lähetä lukukuittausta^{(Never send a read receipt)} tai Kysy aina, lähetetäänkö lukukuittaus^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Hallitse lukukuittausta ^{(Read Receipt)}Outlook - verkkosovelluksessa

Kuten yllä olevat toiminnot, lukukuittaukset voidaan käsitellä myös Outlook - verkkosivustolla. Siirry osoitteeseen Outlook.com ja avaa sitten profiilisi.

Napsauta oikeassa reunassa olevaa Asetukset^(Settings) -vaihtoehtoa ja valitse sitten valikkoriviltä Näytä kaikki Outlook -asetukset.^{(View all Outlook Settings)}

Asetusikkunan sisällä löydät Mail - vaihtoehdon. Napsauta ^(Click)Mail - vaihtoehtoa ja valitse sitten Viestinkäsittely^{(Message handling)} - välilehti. Sähköpostin seurantavaihtoehto on käytettävissä tässä osiossa. Siirry siis Lukukuittaus^{(Read receipts)} -osioon, jossa voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista vastataksesi lukukuittauspyyntöihin.

1. Kysy^(Ask) joka kerta, haluatko lähettää vastauksen
2. Lähetä aina luettava vastaus
3. Älä koskaan lähetä vastausta.

Se siitä. Toivon, että tämä artikkeli auttaa sinua.

Kuinka saan kuitin lähetetystä sähköpostista?

Jos haluat saada kuitin vastaanottajille lähetetyistä sähköposteista, sinun on otettava käyttöön " Toimituskuitti^(Delivery) , joka vahvistaa viestin toimituksen vastaanottajan sähköpostipalvelimelle" tai " Lue^(Read) kuitti, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestin" -valintaruutu tai molemmat; kun valintaruudut ovat käytössä, kuitit lähetetään postilaatikkoosi.

Miksi en saa lukukuittausta Outlookissa^(Outlook) ?

Lukukuittauksen aktivoimiseksi viesti tulee merkitä luetuksi, mikä tapahtuu, kun vastaanottajat siirtyvät toiseen viestiin tai avaavat viestin. Jos et saa lukukuittausta, se tarkoittaa, että Outlook estää lukukuittaukset.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offеrs a personal message service, widely used across thе globe for business and personal communicаtіon and the exchаnge of informatіon. Electronic mail commυnication turns one way if not responded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomes essential to ensure the delivery and receipt of infоrmation bу the receiver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

Related posts

• Kuinka ottaa Outlook-sähköpostin lukukuittaus käyttöön

• Twitter-suoraviestien lukukuittauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

• Sähköpostiviestin merkitseminen luetuksi Outlookissa

• Lukukuittausten määrittäminen Outlookissa

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• Hyperlinkkejä ei voi avata Outlook-sähköpostissa Windows 11/10:ssä

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Nykyinen sähköpostiohjelma ei voi täyttää viestipyyntöä - Outlook-virhe

• Sähköpostien arkistointi ja arkistoitujen sähköpostien noutaminen Outlookissa

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe (0x80042109) Outlookissa

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa