Saatat jo tuntea ToDoist-ajanhallintasovelluksen online -ajanhallintasovelluksen järjestämiseen ja tuottavuuden parantamiseen. Mutta tiesitkö, että ToDoistista^(ToDoist) on työpöytäversio, joka on saatavana sekä Mac- että Windows-tietokoneille^{(Windows PCs)} ?

Ennen kuin asennat sovelluksen pöytätietokoneellesi, sinun tulee tietää, että tämän version käytössä on muutamia etuja ja haittoja. 

Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki ominaisuudet, jotka löydät ToDoistin^(ToDoist) työpöytäversiosta , joitain ongelmia, joita saatat kohdata, ja tapoja hyödyntää tätä versiota parhaalla mahdollisella tavalla.

ToDoist Desktop -sovelluksen käyttäminen

Aloita lataamalla ja asentamalla ToDoist Mac- tai Windows - tietokoneellesi ToDoist- lataussivulta^{(ToDoist download page)} . 

Kun käynnistät sen ensimmäisen kerran, sinun on luotava sellainen, jos sinulla ei vielä ole tiliä. Voit rekisteröityä millä tahansa sähköpostiosoitteella tai kirjautua sisään Google- , Facebook- tai Apple - tililläsi.

Ensimmäinen näkyviin tuleva pääsivu näyttää petollisen yksinkertaiselta, mutta tämän pääsivun alle on piilotettu paljon hyödyllisiä ominaisuuksia.

Ensimmäinen asia, jonka saatat huomata, on, että työpöytäsovelluksen pääsivu näyttää täysin samalta kuin verkkoversio. 

Se ei vain näytä samalta, vaan kaikki toimii myös samalla tavalla. Vasemmalla olevan valikkojärjestelmän avulla voit tarkastella tämän päivän tehtäviä, tulevia tehtäviä, jotka eivät ole vielä erääntyneet, ja alueen, jossa voit luoda ja järjestää kaikki projektisi ja tehtäväsi.

Luo uusi tehtävä valitsemalla +-symboli Lisää uusi tehtävä^{(Add a new task)} -kohdan vieressä ja kirjoittamalla tehtävän kuvaus. Paina Enter , kun olet valmis, tai valitse Tallenna^(Save) .

Tämä on yksinkertaisin tapa luoda tehtäviä. Tehtävät ovat oletuksena Saapuneet^(Inbox) -kansiossa , jos et määritä sitä projektiin. Ne myös erääntyvät oletusarvoisesti tänään, jos et ajoita niitä. 

Jos haluat edistyä tehtävän ajoituksessa, tehtävän luontiikkunan sisällä on monia vaihtoehtoja.

Tehtävien^(Tasks) luominen TheToDoist Desktop -sovelluksessa^{(TheToDoist Desktop App)}

Jos haluat asettaa tehtävälle todellisen päivämäärän, valitse Aikataulu^(Schedule) - painike tehtävän nimen alla. Tämän avulla voit käyttää tavallista kalenterivalintaa valitaksesi päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat tehtävän olevan määräaika.

Voit myös käyttää samanlaista luonnollisen kielen tunnistusta, joka on saatavilla ToDoist -verkkosovelluksessa. Tämä tarkoittaa, että yläreunassa olevaan kenttään voit kirjoittaa esimerkiksi "huomenna klo 16". ToDoist tunnistaa mitä tarkoitat ja määrittää oikean kalenterin päivämäärän ja kellonajan.

Jos valitset lippukuvakkeen, voit asettaa tehtävälle prioriteetin. Se näkyy sitten pääsivun tehtäväluettelossasi ja siihen liittyvällä prioriteettivärillä.

Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista, joita voit käyttää tehtäviä luodessasi, on niiden suunnittelu yksityiskohtaisesti lisäämällä alitehtäviä.

ToDoistin^(ToDoist) aiemmissa versioissa tämä ei ollut muuta kuin tavaroiden perusluettelo ilman lisätietoja. Sekä työpöytä- että verkkosovellusten uusimmassa versiossa näissä alitehtävissä on kaikki samat ominaisuudet kuin tavallisissa tehtävissä, mukaan lukien ajoitus, liput ja jopa omat lisäalitehtävät.

Tämä tarkoittaa, että voit varmistaa, ettet unohda yksityiskohtia suuremmissa projekteissa, joiden parissa työskentelet.

Valitettavasti on olemassa kaksi tärkeää ominaisuutta, joita et voi käyttää tässä ilmaisessa versiossa. 

• Tunnisteet^(Labels) : Järjestä tehtäviä lisää käyttämällä mukautettuja tarroja. Voit lajitella kaikki tehtävät tunnisteen mukaan.
• Muistutukset^(Reminders) : Aseta aloituspäivämäärä, jolloin haluat saada muistutuksen tehtävän aloittamisesta, jotta sinulla on aikaa suorittaa se ennen sen eräpäivää.

Vaikka on ymmärrettävää, että tarrojen kaltainen ominaisuus saattaa tulla vain premium-version mukana, muistutusten jättäminen ilmaiseen versioon rajoittaa vakavasti. Varsinkin kun otetaan huomioon, että useimpien muiden sovellusten, kuten esimerkiksi Microsoft To Do, ilmaiset versiot sisältävät muistutukset perustehtävän ominaisuutena.

ToDoist Desktop App -pääsivun^{(ToDoist Desktop App Main Page)} ominaisuudet

Kun aloitat tehtävien lisäämisen, näet päätehtävät nuolikuvakkeella, jota painamalla voit laajentaa ja nähdä alitehtävät.

Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Saapuneet^(Inbox) nähdäksesi lisäämäsi määrittämättömät tehtävät. Tämä on hyvä paikka tallentaa tehtäviä, kunnes tiedät tarkalleen, miten haluat järjestää ne.

Valitse Tänään^(Today) nähdäksesi tehtävät, jotka erääntyvät tänään. Täällä vietät todennäköisesti suurimman osan ajasta päivän aikana kiireellisimpien tehtäviesi hoitamiseen.

Valitse Tulevat^(Upcoming) nähdäksesi kaikki tulevat tehtävät, jotka eivät ole vielä erääntyneet. Voit siirtyä kalenterissa pidemmälle taaksepäin tai eteenpäin painamalla kuukauden vieressä olevaa alanuolta nähdäksesi tehtävät, jotka erääntyvät paljon myöhemmin.

Saapuneet^(Inbox) -kansiosta puheen ollen , voit lisätä sinne tehtäviä nopeasti milloin tahansa valitsemalla + -kuvakkeen ToDoist - pääikkunan oikeassa yläkulmassa.

Tämä avaa Quick Add Task -ikkunan, johon voit kirjoittaa tehtävän kuvauksen, asettaa päivämäärän ja lisätä prioriteetin. Kun valitset Lisää tehtävä^{(Add Task)} , se siirtyy suoraan Saapuneet^(Inbox) -kansioon , jotta voit järjestää sen myöhemmin sopivaksi projektiksi.

ToDoist Desktop App : Projektien lisääminen ja järjestäminen^(Organizing)

Yksi tapa, jolla ToDoist eroaa^(ToDoist) muista tehtäväsovelluksista, on projektien organisoinnin helppous. Tämä ei ole mitenkään erilainen ToDoist- työpöytäversiossa.

Jos valitset Lisää projekti^{(Add Project)} vasemmasta navigointivalikosta, näkyviin tulee Lisää^(Add) projekti -ikkuna. Kirjoita projektin nimi, lisää väri, joka auttaa sinua tunnistamaan sen yhdellä silmäyksellä, ja lisää se suosikkiluetteloosi, jos haluat.

Lopeta  valitsemalla Lisää .^(Add)

Jos haluat luoda aliprojektin, napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luomaasi projektia ja valitse alta Lisää projekti^{(Add project below)} . 

Tämä sijoittaa uuden projektin juuri tuon alle, ja siinä on sisennys, jotta voit kertoa, että se on pääprojektin aliprojekti.

Voit itse asiassa käyttää samaa lähestymistapaa tehtävien ja osatehtävien kanssa (vaihtoehtoisena tapana lisätä alitehtäviä). Napsauta tehtävää^(Just) hiiren kakkospainikkeella ja valitse alta Lisää tehtävä^{(Add task below)} .

Kun olet valmis järjestämään tehtäväsi projekteihin, siirry Saapuneet^(Inbox) -kansioon , napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä projektiin^{(Move to project)} . 

Tämä on nopea ja helppo tapa järjestää nopeasti kaikki postilaatikkoosi^(Inbox) heittämäsi tehtävät .

Muita huomioita ToDoist Desktopista^{(ToDoist Desktop)}

Huomaat, että kun teet päivityksiä ToDoist- työpöytäsovellukseesi, muutokset tulevat voimaan melkein välittömästi sovelluksen verkkoversiossa.

Sama koskee kaikkia muita paikkoja, joihin on asennettu ToDoist- sovellus, kuten matkapuhelimeesi tai selaimen lisäosissa^{(browser add-ons)} (kaikki saatavilla samalta lataussivulta).

Yksi mielenkiintoinen asia, jonka havaitsimme testattaessa ToDoist- työpöytäsovellusta, oli se, että kaikkialla on edelleen pieniä häiriöitä.

Jos esimerkiksi valitset ilmoituskuvakkeen sivun oikeasta yläkulmasta (kellokuvake), saatat huomata, että pudotusvalikko pysyy lukittuna. Ilmoituskuvakkeen napsauttaminen uudelleen ei sulje sitä, eikä avattavan valikon sulkemista varten ole sulkemiskuvaketta.

Napsauttaminen missä tahansa muualla työpöytäsovelluksessa ei myöskään sulje avattavaa valikkoa. Ainoa tapa kiertää tämä häiriö on sulkea työpöytäsovellus ja avata se uudelleen.

Huomaat tämän tapahtuvan toisinaan myös muissa avattavissa valikoissa, kuten Asetukset^(Settings) - valikossa.

Koska sinun ei ehkä tarvitse käyttää näitä usein, tämä voi olla vain pieni harmi, mutta se on asia, joka ToDoist- ihmisten pitäisi luultavasti korjata.

Yleiset johtopäätökset

ToDoist - työpöytäsovellus on hyödyllinen, jos et halua kuluttaa selainikkunoita loppuun ^(ToDoist)ajanhallintatyössäsi . Pidä sovellus sivussa ja seuraa tehtäviäsi, kun työskentelet verkossa.

Toisaalta työpöytäsovellus tuntuu jälkikäteen. Se ei näytä olevan yhtä herkkä kuin verkkoversio, ja virheiden löytäminen ohjelmiston tuotantoversiosta ei anna sellaista tunnetta, että ToDoist-kehittäjät tekevät hyvää työtä ylläpitäessään offline-sovellustarjontaansa. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ΤoDoist online time management app for getting organized and improving your рroductivity. Bυt dіd you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s available fоr both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Garmin Instinct -sovellus: täydellinen arvostelu

• Cash App Review – Helpoin tapa lähettää ja vastaanottaa rahaa

• Tallenna ja palauta työpöydän kuvakkeen asettelu/sijainti Windowsissa

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• Paras ilmainen karaokeohjelmisto Windowsille

• 9 parasta Discord Voice Changer -ohjelmistoa (2021)

• Autohotkey-opetusohjelma Windows-tehtävien automatisoimiseksi

• Advanced Grammarly App -vinkkejä kirjoittamiseen kuin ammattilainen

• 3 parasta vaellussovellusta polkujen löytämiseen, vaellusten kirjaamiseen ja eksyksiin

• 6 tapaa animoida still-kuvia verkossa tai sovelluksilla

• Ominaisuudet, jotka tekevät signaalista turvallisimman viestintäsovelluksen

• 7 parasta sovellusta, jotka auttavat sinua opiskelemaan paremmin

• 7 parasta PDF-lukijaa Windowsille vuonna 2020

• Parhaat työkalut suuren tiedostomäärän kopioimiseen Windowsissa

• 3 Diaesityksen näytönsäästäjää paljon parempi kuin Windows 10 -oletus

• Kuinka toistaa MKV-tiedostoja Windows Media Playerissa

• Parhaat Reddit-sovellukset Windowsille ja Macille

• Intego Antivirus Review: Tehokas, mutta ominaisuuksiltaan rajoitettu

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Etätyöpöytäsovellusten taistelu

• Kuinka Mendeley Desktop voi parantaa tutkimustaitojasi