Office 365 -tilaajat^{(Office 365 subscribers)} näkevät viestin, jossa lukee Sinun tietosi, joita hallitset,^{(Your data, controlled by you)} kun he avaavat Office - sovelluksen. Mistä tämä uusi ilmoitus liittyy ja miksi näet sen, kun yrität avata Office - sovelluksen? Katsotaanpa tätä.

Tietosi^(Your) , joita hallitset -ilmoitus Office 365 :ssä^{(Office 365)}

Ensinnäkin Officessa näkemäsi ^(Office)tietosi, hallitsemasi^{(Your data, controlled by you)} tieto ei ole virheilmoitus tai varoitus, vaan laillinen ilmoitus, ja se näyttää yllä olevan kuvan kaltainen. Se on osa Microsoft Officen^(Office) uusia tietosuojavalintoja. Koska Microsoft on edelleen sitoutunut antamaan käyttäjälleen hallinnan tiedoista, joita he haluavat jakaa tai sallia kerätä ja käyttää Office 365 :tä käytettäessä , se näyttää tämän viestin. Tämän avulla käyttäjät voivat määrittää yksityisyyden hallinnan omien mieltymystensä mukaan.

Kun näet ilmoituksen tietokoneen näytöllä, voit toimia seuraavasti:

1. Hyväksy ilmoitusviesti
2. Määritä, haluatko lähettää valinnaisia^(Optional) ​​tietoja Microsoftille^(Microsoft)
3. Anna Officen^{(Allow Office)} tehostaa kokemuksiasi

1] Hyväksy ilmoitus

Microsoftin jatkuva sitoutuminen tietosuojaan on johtanut uusien periaatteiden laatimiseen, jotka ohjaavat yrityksen lähestymistapaa Microsoftin tärkeimpien tuotteiden keräämien tietojen läpinäkyvyyden ja asiakkaiden hallinnan lisäämiseen. Sellaisenaan näet ilmoituksen, kun käynnistät Office 365 -sovelluksen. Joten kun näet tämän viestin, paina ikkunan alareunassa näkyvää Seuraava-painiketta.

2] Määritä, haluatko lähettää valinnaisia^(Optional) ​​tietoja Microsoftille^(Microsoft)

Heti kun painat Seuraava^(Next) -painiketta, sinut ohjataan uuteen näyttöön, jossa voit valita, haluatko lähettää/ei lähettää valinnaisia^(Optional) ​​tietoja Microsoftille^(Microsoft) . Voit valita minkä tahansa alla olevista vaihtoehdoista

• Kyllä, lähetä valinnaisia ​​tietoja
• Ei, älä lähetä valinnaisia ​​tietoja

Jos tiedät, Office Desktopissa^{(Office Desktop)} on kaksi diagnostiikkatasoa ,

1. Vaaditut diagnostiikkatiedot
2. Valinnaiset diagnostiikkatiedot

Molempia tämäntyyppisiä tietoja käytetään ongelmien havaitsemiseen, diagnosointiin ja nopeaan ratkaisemiseen ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia tai ne aiheuttavat turvallisuusriskejä. Tämän lisäksi valinnaiset tiedot^{(Optional Data)} auttavat Microsoftia^(Microsoft) saamaan tietoa useiden asiakkaiden asetuksista.

3 ] Anna Officen^{(] Allow Office)} tehostaa kokemuksiasi

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, sinut ohjataan viimeiseen ruutuun " Voit tehostaa kokemuksiasi^{(Powering your Experiences)} ". Sen avulla Office 365 -tilaajat voivat yhdistää kokemuksensa verkkopalveluihin ja analysoida sen sisältöä suositusten ja ehdotusten antamiseksi.

Microsoft aikoo käyttää näitä tietoja pitääkseen Office - sovellukset turvallisina, ajan tasalla, toimiessaan odotetulla tavalla ja tehdäkseen tuoteparannuksia.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• Oletusfontin muuttaminen Office-sovelluksissa

• Rajoita Office 365 -telemetriaa käyttämällä rekisteriä ja ryhmäkäytäntöä

• Kuinka muuttaa tilin tietosuoja-asetuksia Microsoft Officessa

• 10 parasta yksityisyyden ja turvallisuuden chat-sovellusta (2022)

• Hyödyllinen Office-sovellus Windows 10:ssä on yksi vähiten käytetyistä sovelluksista

• Kuinka lähettää anonyymi sähköposti jollekin ilmaiseksi, jota ei voida jäljittää

• Hakuhistorian poistaminen Googlen Omista tapahtumista

• Geolocationin poistaminen käytöstä Firefoxissa, Chromessa ja Edgessä

• Mikä Tor Network on ja mihin sitä käytetään?

• Avira Privacy Pal poistaa digitaaliset jäljet ​​ja auttaa ylläpitämään digitaalista yksityisyyttä

• SharpAppin avulla voit hallita Windows 10:n tietosuoja-asetuksia

• Tor-selaimen arvostelun lataus: Suojaa yksityisyyttäsi ja surffaa turvallisesti verkossa

• Hallitse yksityisyyttäsi jollakin näistä selaimista tai työkaluista

• Privatezilla auttaa sinua tarkistamaan ja muuttamaan Windows 10:n tietosuoja-asetuksia

• Hallinnoi yhteystietojen tietosuojasuhdetta Skype for Businessissa

• LinkedIn-kirjautuminen ja sisäänkirjautuminen Turvallisuus- ja tietosuojavinkit

• Privacy Badger auttaa sinua välttämään Internetin jäljittämisen

• Epic Privacy Browser Windows 11/10 PC:lle

• Määritä seurannan eston ja tietosuoja-asetukset Microsoft Edgessä

• Poista käytöstä, säilytä yksityisyytesi käyttäessäsi Google-palveluita