Kun projektissa on useita datamuuttujia, näiden muuttujien aika- ja tilaruudukon on oltava identtiset. Sellaisenaan sinun on valvottava muiden syöttämiä tietoja. Silloin tarvitset tietojen vahvistusta^{(Data Validation)} . Microsoft Excel tekee tästä työstä helppoa.

Excel-solujen^{(Excel Cells)} tietojen validoinnin^{(Data Validation)} käyttäminen

Excelin^(Excel) tietojen validointiominaisuuden avulla käyttäjä voi hallita, mitä soluun voidaan syöttää, tai tarjota ennalta määritellyn luettelon hyväksyttävistä tiedoista mahdollisten virheiden tai virheiden poistamiseksi. Sitä sovelletaan Excelin nauhavalikon Tiedot^(Data) -välilehdellä määritettyjen sääntöjen kautta. Prosessi sisältää:

1. Anna tietojen vahvistustiedot
2. Mukauta syöttöviestiä
3. Mukauta virheilmoitusta

Yksi yleisimmistä tietojen validointitavoista on avattavan luettelon luominen.

1] Anna tietojen vahvistustiedot

Avaa Microsoft Excel -tiedosto ja valitse solut, joita haluat rajoittaa.

Siirry nauhavalikon Tiedot^(Data) -välilehteen.

Valitse Tietotyökalut^{(Data Tools)} - kohdasta Data Validation^{(Data Validation)} -vaihtoehto.

Kun Data Validation -ikkuna avautuu, näet useita säätimiä. Voit varmistaa, että vain numeroita lisätään tai tietyn pituinen teksti, kuten puhelinnumero.

Esimerkkimme tapauksessa valitsemme " Aika^(Time) " valitaksemme aukioloaikojen välillä.

Määritä aloitusaika^{(Start Time)} ja lopetusaika^(Time) .

2] Mukauta syöttöviestiä

Vaihda nyt Syötä viesti^{(Input Message)} -välilehteen.

Mukauta syöttöviestiä, jonka haluat näkyvän, kun syötetään jotain muuta kuin määritetty.

3] Mukauta virhevaroitusta

Vaihda " Virhehälytys^{(Error Alert)} " -välilehteen.

Kirjoita^(Enter) viesti, jonka haluat näkyvän, tai valitse vain oletusarvojen säilyttäminen.

Lopuksi paina 'OK'-painiketta.

Nyt, kun yksi soluista on valittu, kaikki näkevät syöttöviestimuistutuksen, jossa ajoitukset voidaan syöttää.

Kuitenkin, kun syötetty ajoitus on alueen ulkopuolella, näyttöön tulee virheilmoitus.

Lyhyesti sanottuna tietojen^(Data) validointi voi näyttää käyttäjälle viestin, jossa kerrotaan, mikä on sallittua ja mikä ei!

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Makron tallentaminen useiden muotojen pikapainikkeen luomiseksi Wordissa ja Excelissä .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple dаta variables are accommodated in a project, the time and ѕpatial grids of those variables must be identical. As such, yоu must control the data other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Kuinka täyttää lisäsolut automaattisesti Excelissä

• Tietosarjan uudelleennimeäminen Excel-kaaviossa tai kaaviossa

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Kuinka poistaa useita rivejä Microsoft Excelissä yhdellä kertaa

• Kuinka luoda ja tallentaa Excel-laskentataulukko Microsoft Office for Androidille

• Fix Excel odottaa, että toinen sovellus suorittaa OLE-toiminnon

• Kuinka käyttää maantieteellistä tietotyyppiä Excelissä

• Excel ei voi lisätä tai luoda uusia soluja; Miten korjaan tämän?

• Microsoft Excel -vinkkejä aloittelijoille

• Käytä PDF Data Connectoria Excelissä PDF-tietojen tuomiseen laskentataulukkoon

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Vaihda nopeasti Excelin laskentataulukoiden välillä

• Lisäosien asentaminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa ja Excelissä iPadille

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille