OneDrive on varsin vaikuttava työkalu tiedostojesi tallentamiseen pilveen. Mutta tiesitkö, että tiedostot ja kansiot on mahdollista jakaa suhteellisen helposti? Vastaus tähän kysymykseen on kyllä. Laajan Microsoft OneDrive -kokemuksemme perusteella voimme varmuudella sanoa, että tiedostojen ja kansioiden jakaminen ei vaadi paljon.

Tiedoston tai kansion jakaminen OneDrivessa^(OneDrive)

Tässä artikkelissa selitämme parhaan tavan jakaa kansioita OneDrivessa^(OneDrive) . Teemme tämän verkkosivulta sovelluksen sijaan, koska sitä on helpompi käyttää, ainakin meidän näkökulmastamme.

Nyt meidän pitäisi huomauttaa, että OneDrivessa^(OneDrive) on kaksi tapaa jakaa kansioita ystävien ja perheen kanssa . Yksi tapa on kopioida linkki ja toinen on lähettää sähköpostia tärkeille.

1. Avaa OneDrive-verkkosivusto
2. Valitse kansio, jonka haluat jakaa
3. Napsauta Jaa
4. Mukauta linkkivaihtoehtoja
5. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite

Keskustellaan tästä tarkemmin.

1] Avaa OneDrive-verkkosivusto

OK, joten ensimmäinen askel kansioiden jakamiseen on käydä  OneDrive-sivustolla^{(OneDrive website)}  ja kirjautua sisään Microsoft - tilisi tunnistetiedoilla.

Lue^(Read) : Kuinka lisätä, lähettää, tallentaa, luoda ja käyttää tiedostoja OneDrivessa^{(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive)} .

2] Valitse^(Select) kansio, jonka haluat jakaa

Kun olet kirjautunut sisään tunnistetiedoillasi, etsi OneDrivesta^(OneDrive) kansio, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitten yläkulmassa olevaa pientä ympyrää. On myös mahdollista valita useita kansioita jaettavaksi, mutta muista, että useiden kansioiden valitseminen jaettavaksi ei ole koulu- ja työtilien käytettävissä oleva ominaisuus.

Lue^(Read) : Kansisuojauksen määrittäminen OneDrive-tilille^{(How to setup Folder Protection for OneDrive account)} .

3] Napsauta Jaa

Kun olet valinnut ympyräkuvakkeen, haluat nyt katsoa yläosaa, jossa sinun pitäisi nähdä Jaa^(Share) - painike. Jatka ja napsauta sitä heti. Kun teet niin, näkyviin tulee automaattisesti avattava valikko, jossa on muutama vaihtoehto.

Lue^(Read) : OneDrive-tiedostojen salaaminen ja suojaaminen^{(How to encrypt and secure OneDrive files)} .

4] Mukauta linkkiasetuksia

Avattavassa^(Via) valikossa sinun pitäisi nähdä osio, jossa lukee Kaikki linkin saaneet voivat muokata. Napsauta^(Click) sitä, koska aiomme määrittää, kuinka jaettava linkki toimii.

Voit valita valikosta sallia ihmisten muokata kansion sisältöä valitsemalla Salli muokkaaminen^{(Allow Editing)} . Vaihtoehtona on myös asettaa linkin viimeinen voimassaolopäivä, salasana kansioon pääsyä varten ja mahdollisuus valita tiettyjä henkilöitä.

Tee valintasi ja paina sitten Käytä^(Apply) - painiketta.

Lue^(Read) : Vinkkejä OneDrive-tilin suojaamiseen^{(Tips to secure OneDrive account)} .

5] Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite

Olemme nyt saavuttaneet pisteen, jossa on aika jakaa kansiosi. Tee se lisäämällä sähköpostiosoite tai kolmansien osapuolien nimi laatikkoon ja lopuksi napsauttamalla Lähetä^(Send) .

Vaihtoehtoisesti voit luoda jaettavan linkin valitsemalla Kopioi linkki. ^{(Copy Link)}Kun tämä on tehty, näkyviin tulee uusi osio, jossa on linkki, jonka voit jakaa. Kopioi se ja jaa se sitten manuaalisesti perheen tai ystävien kanssa. Voit jopa julkaista sen verkkosivustollesi.

Lue nyt^{(Now read)} : OneDrive-vinkkejä ja temppuja^{(OneDrive tips and tricks)} .

How to share a file or folder in OneDrive

OneDrive is quite an impressive tool for storing your files in the cloud. But did you know it is possible to share your files and folders with relative ease? The answer to that question is a yes. From our extensive experience with Microsoft OneDrive, we can say for certain that it doesn’t take much to share files and folders.

How to share a file or folder in OneDrive

In this article, we are going to explain the best way to share folders in OneDrive. We will be doing this from the website rather than the app since it is easier to use, at least from our point of view, at least.

Now, we should point out that there are two ways to share folders with friends and families in OneDrive. One way is by copying a link, and the other is by sending an email to those who are important.

1. Launch the OneDrive website
2. Select the folder you want to share
3. Click on Share
4. Customize the link options
5. Enter a name or email address

Let us discuss this in more detail.

1] Launch the OneDrive website

OK, so the first step to sharing folders is to visit the OneDrive website and be sure to sign in using your Microsoft account credentials.

Read: How to add, upload, store, create, use files in OneDrive.

2] Select the folder you want to share

From within OneDrive, after you’ve signed in with your credentials, please locate the folder you want to share, then click on the small circle at the upper corner. It is also possible to choose multiple folders to share, but bear in mind that selecting multiple folders to share is not a feature available in school and work accounts.

Read: How to setup Folder Protection for OneDrive account.

3] Click on Share

After selecting the circle icon, you will now want to look at the top, where you should see the Share button. Go on ahead and click on it right away. Doing so should automatically showcase a dropdown menu with a few options to choose from.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files.

4] Customize the link options

Via the dropdown menu, you should see a section that says Anyone with the link can edit. Click on that because we are going to determine how the shareable link should work.

From the menu, you can choose to stick with allowing folks to edit contents within the folder by selecting Allow Editing. The option is also there to set an expiration date for the link, a password to gain access to the folder, and the ability to select Specific People.

Make your selection(s), then hit the Apply button.

Read: Tips to secure OneDrive account.

5] Enter a name or email address

We’ve now reached the point where it is time to share your folder. To get it done, go ahead and add the email address or name of third parties into the box, and finally, click on Send.

Alternatively, you can choose to select Copy Link to create a shareable link. When that is done, a new section will appear with the link for you to share. Copy it, then manually share it with families or friends. You can even post it on your website.

Now read: OneDrive tips and tricks.

Related posts

• Poista OneDrive-ilmoitukset käytöstä, kun synkronointi keskeytyy automaattisesti

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8004de40 Windows 11/10:ssä

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8007016a

• OneDrive-virhe 0x80070194, Pilvitiedostojen tarjoaja poistui odottamatta

• Salli OneDriven poistaa käyttöoikeuksien periminen käytöstä vain luku -kansioissa

• OneDriven poistaminen käytöstä Tämän päivän ilmoitus Windows 11/10:ssä

• Parhaat Microsoft OneDrive-vinkit ja temput sen käyttämiseen kuin ammattilainen

• OneDrive Personal Vault näyttää väärän kielen

• OneDrive luo päällekkäisiä tiedostoja, joihin on lisätty tietokoneen nimi

• Poista OneDrive käytöstä Poistetut tiedostot poistetaan kaikkialta viestistä

• Poista Siirrä OneDriveen Windows 10:n kontekstivalikosta

• Virhe 0x80071129: Jälkittelypisteen puskurissa oleva tagi on virheellinen

• OneDrive-virhe 0x8007016A: Pilvitiedostojen tarjoaja ei ole käynnissä

• OneDrive-virheen 0x80049d61 korjaaminen Windows 11/10:ssä

• OneDrive-virhekoodin 0x8004de25 tai 0x8004de85 korjaaminen

• Tietokoneesi ei ole yhteydessä Internetiin, OneDrive-virhe 0x800c0005

• Lähetys estetty, kirjaudu sisään tallentaaksesi tämän tiedoston tai Tallenna kopiovirhe OneDrivessa

• OneDrive-synkronointiasetusten lisääminen paikallisessa ryhmäkäytäntöeditorissa

• Lataa ja asenna OneDrive for Windows tietokoneellesi

• Kuinka käyttää OneDrivea tiedostoihisi Windows 11/10 -tietokoneellasi