Google Drive on ollut olemassa jo pitkään, ja jos käytät Drivea säännöllisesti tiedostojen tallentamiseen kuten minä, niin se on luultavasti jo täynnä.

Yksi ratkaisu on ostaa lisää säilytystilaa. Voittoa tavoittelevana yrityksenä Google tietysti pitää parempana, että saat lompakkosi ulos. Mutta toinen ratkaisu on yksinkertaisesti avata toinen Google -tili (tai käyttää jo olemassa olevaa) ja siirtää mahdollisimman monta vanhaa tiedostoa kyseiseen Google Drive -tilaan. Poista ne sitten Driven^(Drive) päätililtäsi.

Google ei tarjoa saumatonta kokemusta tämän tekemisestä, koska he selvästi haluavat sinun maksavan tallennustilan lisäämisestä. Tämän prosessin helpottaminen vahingoittaisi heidän tulostaan. Mutta on olemassa ilmainen tapa siirtää tiedostot manuaalisesti minne haluatkin, mukaan lukien Google Takeoutin^{(Google Takeout)} käyttö .

Google Takeout – ei paikka tilata pizzaa^{(Your Pizza)}

Kun kuulen sanan "takeout", minulle tulee nälkä, kun ajattelen pizzaa ja kiinaa. Mutta itse asiassa Google Takeoutilla^{(Google Takeout)} ei ole mitään tekemistä ruoan kanssa. Sen sijaan kyse on siitä, että saat kopion kaikista tiedoistasi^{(getting a copy of all of your data)} milloin haluat.

Google Takeout kattaa käytännössä kaikki sen tarjoamat palvelut, ja voit ladata kaikki kyseiseen palveluun syöttämäsi tiedot. Voit sitten siirtää sen minne haluat tai yksinkertaisesti säilyttää sen tietokoneellasi varmuuskopiona. Tässä artikkelissa keskitymme vain Google Driveen^{(Google Drive)} ja siirrämme kaikki nämä tiedostot toiselle Drive - tilille.

Tiedostojen poistaminen Drive-tililtä 1^{(Drive Account 1)}

Kirjaudu ensin Drive - tilille, jolle haluat siirtää tiedostot.

Kun olet tehnyt sen, siirry Google Takeout -sivulle (sinua saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen sisään). Näet sitten, että jokainen palvelu on valittu oletuksena. Napsauta yläreunassa Poista kaikki valinta^{(Deselect All)} poistaaksesi kaikki nuo rastit.

Vieritä sivua alas kohtaan " Drive " ja valitse se rastittamalla ruutu.

Valitse " Useita muotoja^{(Multiple Formats)} " -kohdasta, millä muodoilla haluat viedä asiakirjasi. Ironista^(Ironically) kyllä, et VOI viedä Google Office -muodossa. Tämä on tämän tekemisen ainoa merkittävä haittapuoli. Ellei sinulla ole hyvää syytä tehdä niin, suosittelen jättämään sen Googlen^(Google) suosittelemiin oletusmuotoihin.

Oletusarvoisesti kaikki aseman sisältö on valittu, mutta jos haluat vain valita kansiot, napsauta " Kaikki asematiedot sisältyvät^{(All Drive Data Included)} " ja poista valinta kaikista, joita et halua. Huomaa, että kaikkien tiedostojen on oltava kansiossa, jotta ne voidaan viedä. Ei kansiossa olevia tiedostoja siirretä^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Vieritä nyt sivun alaosaan ja napsauta " Seuraava vaihe^{(Next Step)} ".

Jätä seuraavassa vaiheessa oletusasetukset ennalleen. Latauslinkkisi lähetetään sähköpostitse ja voit ladata sen zip-arkistona.

Napsauta " Luo arkisto^{(Create Archive)} " saadaksesi pallon pyörimään.

Se kertoo, että arkiston saaminen voi kestää tunteja tai mahdollisesti päiviä, mutta kuten kaikki asiat, se riippuu siitä, kuinka paljon dataa täällä puhumme. Drive -tiedostojeni kohdalla latauslinkin sisältävän sähköpostin saapuminen kesti kymmenen minuuttia.

Kun olet napsauttanut Lataa arkisto^{(Download archive)} -painiketta, sinut ohjataan Takeout - sivulle, jossa on " Lataa^(Download) " -painike. Napsauta^(Click) sitä aloittaaksesi tiedostosi sisältävän zip-tiedoston lataamisen.

Tiedostojen asettaminen Drive-tilille 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Kun zip-tiedosto on ladattu, pura se ja näet kansiorakenteen täsmälleen sellaisena kuin se on nykyisellä Drive - tililläsi.

Kirjaudu nyt toiselle Drive - tilille (se, jota käytät varatilinä). Avaa Driven^(Drive) vasemmanpuoleinen valikko ja valitse " Kansion lataus^{(Folder upload)} ".

Siirry tietokoneellasi kansioon, jossa on vietyjä Drive - tiedostoja, ja katso, kuinka ne ladataan uudelle Drive - tilillesi.

Kuten sanoin aiemmin, ne eivät kuitenkaan näy Google Office -tiedostoina. Pikemminkin Microsoft^{(Rather Microsoft)} -tiedostoja, PDF-tiedostoja jne. Tallennustilan kannalta tämä on melko hankalaa.

Ymmärtääkseni ainoa tapa on muuntaa ne Google Office -muotoon yksitellen napsauttamalla kutakin hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Avaa^(Open) -> Google-dokumentit. Tämä vaihtaa muodon toiseen suuntaan.

Voit kuitenkin haluta käyttää aikaasi sen tekemiseen "tarvittaessa", koska se on työlästä ja aikaa vievää tehdä niitä kaikkia kerralla.

Tiedostojen poistaminen Drive-tililtä 1^{(Drive Account 1)}

Jos siirsit tiedostot toissijaiselle tilille tilasyistä, sinun on nyt järkevää poistaa ne ensimmäiseltä tililtä. Muista^(Remember) tyhjentää myös roskakori, niin sinulla on nyt ihanaa lisätilaa vielä useammalle tiedostolle.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, you use Drive on a regular basis to store files, then it’s probably getting quite full by nоw.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

Related posts

• Google-oletustilin vaihtaminen

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Kuinka Google Driven sovellusten käynnistysohjelma toimii

• Kuinka korjata Google Driven varmuuskopiointi ja synkronointi ei toimi

• Haluatko kirjautua automaattisesti ulos Gmailista tai Google-tilistä?

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Kuinka varmuuskopioida Google Chrome -historia

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas