Tiedostojen ja kansioiden lajittelu, ryhmittely ja suodattaminen Windows 10:n File Explorerissa

On tärkeää tietää, kuinka lajitella, ryhmitellä ja suodattaa tiedostoja ja kansioita Windows 10 :ssä , varsinkin jos käytät paljon niitä. Vaikka kuinka yrität järjestää kaiken, voi toisinaan olla vaikeaa löytää tiettyä esinettä tai esinesarjaa. Siksi File Explorer sisältää runsaasti vaihtoehtoja tiedostojen ja kansioiden lajitteluun, ryhmittelyyn ja suodattamiseen käyttämällä kaikenlaisia ​​Windows 10 :n kriteerejä . Tämä opetusohjelma havainnollistaa, kuinka voit lajitella, ryhmitellä ja suodattaa kansioita ja tiedostoja Windows 10 :n Resurssienhallinnassa(File Explorer) , jotta voit olla tehokkaampi kohteiden hallinnassa ja etsimäsi löytämisessä:

Tiedostojen ja kansioiden lajittelu Windows 10 :ssä(Windows 10)

Tiedostojen ja kansioiden lajittelu järjestää ne uudelleen File Explorerissa(File Explorer) haluamiesi kriteerien mukaan. Tarjolla on yli 300 kriteeriä, ja voit hakea mitä haluat. Oletusarvoisesti Windows 10 :ssä tiedostosi ja kansiosi lajitellaan nousevassa(Ascending) järjestyksessä nimen(Name) mukaan - tai aakkosjärjestyksessä - paitsi Lataukset(Downloads) - kansio, joka on lajiteltu laskevassa(Descending) järjestyksessä muokkauspäivämäärän(Date modified) mukaan - uusimmat lataukset näkyvät yläreunassa.

Yksi tapa aloittaa tiedostojen ja kansioiden lajittelu on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tai painaa ja pitää painettuna kansion sisällä olevaa vapaata aluetta avataksesi kontekstivalikon. Vie sitten hiiri tai napauta Lajitteluperuste, jolloin näet kyseisen (Sort by)näkymämallin(view template) neljä lajitteluvaihtoehtoa . Kansiomme käyttää Yleiset kohteet(General items) -mallia, joten voimme lajitella sen nopeasti nimen(Name) , muokkauspäivämäärän(Date modified) , tyypin(Type) ja koon(Size) mukaan . Napsauta(Click) tai napauta mitä tahansa vaihtoehtoa, ja kohteet järjestetään uudelleen sen perusteella.

Yleiset kohteet -kansioiden pääkriteerit

Voit paljastaa lisää vaihtoehtoja File Explorerin (File Explorer's) Näytä(View) - välilehdeltä. Napsauta tai napauta Nykyinen näkymä(Current view) -osiossa Lajitteluperuste(Sort by) .

Paina Näytä-välilehdeltä Lajitteluperuste

(Same)Kuten ennenkin, näytettävät lajitteluvaihtoehdot ovat kansion näkymämallikohtaisia . Lisää ehtoja Lajitteluperuste-(Sort by) valikoihin napsauttamalla tai napauttamalla Valitse sarakkeet(Choose columns) .

Lisää lajitteluvaihtoehtoja Yleiset kohteet -kansioille

Jos käytät hiiren kakkospainikkeella Lajittele(Sort by) - valikkoa, napsauta tai napauta Lisää(More) lisätäksesi lisäehtoja.

Paina nähdäksesi Lisää lajitteluvaihtoehtoja

Tämä avaa Valitse tiedot(Choose Details) -ikkunan, jossa valitaan vain neljä pääehtoa. Napsauta(Click) tai napauta niiden lajitteluehtojen ruutuja, joita haluat käyttää, tai valitse merkintä ja napsauta tai napauta sitten oikealla olevia Näytä-(Show) ja Piilota(Hide) -painikkeita lisätäksesi tai poistaaksesi tietyn lajitteluvaihtoehdon.

Valitse valintaruudut niiden kriteerien vieressä, joita haluat käyttää, tai valitse merkintä ja paina Näytä

HUOMAUTUS:(NOTE:) Voit myös valita minkä tahansa lajitteluvaihtoehdon ja sitten siirtää sen uudelleen luettelossa Siirrä ylös-(Move Up) ja Siirrä alas(Move Down) -painikkeilla.

Kun olet valinnut lajitteluehdot, napsauta tai napauta OK .

Säädä kriteerisi ja paina OK

VINKKI: Kaikki (TIP:)Lajitteluperuste-(Sort by) valikoihin lisäämäsi kriteerit lisätään automaattisesti myös seuraavassa osiossa käsiteltyyn Ryhmittelyperuste- valikkoon. (Group by)Voit myös laajentaa tai pienentää olemassa olevaa kriteeriluetteloa käyttämällä Lisää sarakkeita(Add columns) -painiketta Näytä -välilehden (View)Nykyinen näkymä(Current view) -osiossa . Painike on harmaana, ellet käytä Tiedot - (Details)näkymän Asettelu(view Layout) .

Käytä Lisää sarakkeita nähdäksesi lisää lajitteluvaihtoehtoja

Kaikki uudet lajitteluvaihtoehdot ovat nyt käytettävissä sekä Lajitteluperuste- luettelon alaosassa, hiiren kakkospainikkeen kontekstivalikossa että erillisenä (Sort by)sarakeotsikona(Layout) - jos käytät tietonäkymän(Details) asettelua . Napsauta(Click) tai napauta sitä järjestääksesi asioita uudelleen tällä perusteella.

Valitse haluamasi lajitteluvaihtoehto hiiren kakkospainikkeen valikosta tai painamalla vastaavaa saraketta

Jos painat Resurssienhallinnan (File Explorer's)Näytä -välilehden (View)Lajitteluperuste-(Sort by) painiketta , löydät uuden lajitteluvaihtoehdon myös oletusarvojen alta. Napsauta(Click) tai napauta sitä, ja tiedostot järjestetään välittömästi uudelleen valintasi perusteella.

Uuden lajitteluvaihtoehdon valitseminen järjestää tiedostot uudelleen

Riippumatta käyttämästäsi lajitteluvaihtoehdosta, lajittelutulokset voidaan näyttää joko nousevassa(Ascending) tai laskevassa(Descending) järjestyksessä. Esimerkiksi kun lajitellaan oletusarvoisen Nimi(Name) - asetuksen mukaan, Nouseva(Ascending) tarkoittaa, että tiedostot ja kansiot on järjestetty A:sta Z:hen, kun taas Laskeva(Descending) lajittelee kohteet Z:sta A:han. Jos haluat muuttaa kriteerien järjestystä, voit napsauttaa tai napauttaa ( uudelleen) sarakeotsikossa tai valitse oikea vaihtoehto hiiren kakkospainikkeella Lajittele(Sort by) - valikosta, kuten alla näkyy.

Valitse lajitellaksesi kohteet nousevaan tai laskevaan järjestykseen

Voit myös valita, näytetäänkö kohteet nousevassa(Ascending) tai laskevassa(Descending) muodossa painamalla Lajittele-(Sort by) painiketta ja valitsemalla haluamasi järjestyksen.

Lajittele kohteet nousevaan tai laskevaan järjestykseen nauhasta

Vaihtoehtoisesti Lajittele-(Sort by) valikon avaaminen ja aktiivisen lajitteluvaihtoehdon napsauttaminen tai napauttaminen muuttaa myös kohteiden järjestyksen.

Tiedostojen ja kansioiden ryhmittely Windows 10 :ssä(Windows 10)

Voit myös ryhmitellä tiedostoja ja kansioita eri kriteereillä Windows 10 :n Resurssienhallinnassa(File Explorer) . Tämä järjestää kaikki kohteet kansioon ja jakaa ne erillisiin osiin valitsemiesi yksityiskohtien perusteella. Oletusarvon mukaan Windows 10 :n kohteita ei ole ryhmitelty mihinkään luokkaan, ainoat poikkeukset ovat:

  • Lataukset(Downloads) - ryhmitelty laskevassa(Descending) järjestyksessä muokkauspäivämäärän(Date modified) mukaan, jotta löydät uusimmat ladatut kohteet ylhäältä.
  • Tämä PC(This PC) - ryhmitelty tyypin(Type) mukaan nousevassa(Ascending) järjestyksessä. Tällä sijainnilla on erilaisia ​​lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehtoja.
  • Verkko(Network) - ryhmitelty nousevassa(Ascending) järjestyksessä luokan(Category) mukaan . Tässä sijainnissa on myös erilaiset lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot kuin muissa kansioissa.

Lataukset-kansio on ryhmitelty muokkauspäivämäärän mukaan

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä painettuna vapaata aluetta kansiossa, jonka sisällön haluat ryhmitellä. Vie hiiren osoitin tai napauta kontekstivalikossa Ryhmittele(Group by) , jolloin näet kansion neljä pääryhmittelyvaihtoehtoa. Näytetyt luokat vaihtelevat kunkin kansion näkymämallin mukaan. Napsauta(Click) tai napauta mitä tahansa näytettyä kriteeriä ryhmitelläksesi kohteita sen perusteella.

Napsauta tai napauta mitä tahansa ehdoista ryhmitelläksesi kohteita

Haluamme esimerkiksi ryhmitellä mediatiedostokansion sisällön tyypin(Type) mukaan . Tyyppi(Type) -painikkeen napsauttaminen tai napauttaminen tarjoaa erilaisen näkökulman mediakansiomme tiedostoihin, kuten alla näkyy.

Lajittele mediasisältö tyypin mukaan

Voit myös ryhmitellä tiedostoja ja kansioita Resurssienhallinnan (File Explorer)Näytä(View) - välilehdellä . Napsauta(Click) tai napauta Ryhmittele-(Group by) painiketta Nykyinen näkymä(Current view) -osiossa.

Käytä Näytä-välilehden Ryhmittele-painiketta

Napsauta(Click) tai napauta mitä tahansa ehtoa avattavasta valikosta ryhmitelläksesi kohteita sen perusteella. Kun ryhmittelyvaihtoehto valitaan, uusi merkintä tulee saataville Ryhmittele(Group by) valikoissa: (Ei mitään)((None)) . Sen napsauttaminen tai napauttaminen peruuttaa ryhmittelyn, ja kohteet näytetään jälleen tavalliseen tapaan.

Lopeta eri osioiden näkeminen painamalla Ei mitään

Heti kun ryhmittelet kohteita, Nouseva-(Ascending) ja Laskeva(Descending) - vaihtoehdot eivät ole enää harmaina, ja Nouseva(Ascending) - vaihtoehto on oletuksena käytössä. Kun esimerkiksi ryhmittelimme mediatiedostomme tyypin(Type) mukaan, ryhmät näytettiin aakkosjärjestyksessä ( JPG , MP3 , MP4 ja PNG ). Laskeva(Descending) -vaihtoehdon valitseminen palauttaa järjestyksen - PNG , MP4 , MP3 ja JPG .

Valitse nouseva tai laskeva järjestys

Samat vaihtoehdot ovat käytettävissä myös hiiren kakkospainikkeella Ryhmittele(Group by) - valikosta. Lisää ryhmittelyehtoja saat napsauttamalla tai napauttamalla Lisää(More) tai käyttämällä Lisää sarakkeita(Add columns) -painiketta - aktiivinen vain tietonäkymässä(Details) .

Lisää muita ryhmittelyehtoja

Voit myös käyttää Näytä -välilehden (View)Ryhmittelyperuste-(Group by) painiketta ja painaa sitten Valitse sarakkeet(Choose columns) .

Klikkaa tai napauta <em>Valitse sarakkeet</em> nähdäksesi lisää ehtoja

Koska kaikki uudet kriteerit, jotka lisäät Ryhmittele-(Group by) valikoihin, lisätään automaattisesti Lajitteluperuste-(Sort by) valikkoon, ne jakavat myös edellisessä osiossa käsitellyn Valitse tiedot -ikkunan. (Choose Details)Valitse(Check) mitkä tahansa vaihtoehdot, jotka haluat lisätä ryhmittelyperusteiksi, ja paina OK löytääksesi ne Ryhmittely-(Group by) valikoista.

Valitse kriteerit, joita haluat käyttää

VINKKI:(TIP:) Muista, että kohteiden ryhmittely myös lajittelee ne automaattisesti saman määritteen mukaan. Voit kuitenkin ensin ryhmitellä kohteet yhden määritteen mukaan ja lajitella ne sitten eri attribuutin mukaan, jotta näet ne tietyssä järjestyksessä kussakin ryhmittelyosiossa.

Napsauttamalla tai napauttamalla minkä tahansa ryhmän otsikkoa valitset kyseisen osion koko sisällön.

Paina otsikkoa valitaksesi siihen ryhmitellyt kohteet

Kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla otsikkoa voit tiivistää tai laajentaa osion. Voit tehdä saman napsauttamalla tai napauttamalla otsikon vieressä olevaa nuolipainiketta.

Voit tiivistää tai laajentaa ryhmän painamalla otsikon vieressä olevaa nuolipainiketta

Jos valitsemasi ryhmittelyvaihtoehto ei ole yhteensopiva joidenkin kansiosi kohteiden kanssa, ne näkyvät osiossa nimeltä Unspecified . Ryhmittelimme mediakansiomme Tekijöiden(Authors) mukaan, ja tiedostot, joilla ei ollut nimettyä tekijää, ilmestyivät erilliseen Määrittelemättömään(Unspecified) ryhmään.

Kohteet, jotka eivät sovi ryhmittelyvaihtoehtoon, näkyvät Määrittämättömät-kohdassa

Tiedostojen ja kansioiden suodattaminen Windows 10 :ssä(Windows 10)

Windows 10: ssä File Explorer voi suodattaa kansion sisällön, jos käytät Tiedot(Details) - näkymää. Ryhmittelyominaisuuden tapaan kansioiden ja tiedostojen suodatus auttaa sinua rajaamaan tarvitsemiasi kohteita näyttämällä vain kriteerisi mukaisen sisällön.

Tiedot- näkymässä on useita sarakkeita, joista jokaisessa on lisätietoja(Details) kansion kohteista ( nimi (etc),(Name) muokkauspäivä ,(Date modified) tyyppi ,(Type) koko jne(Size) . ). Jos viet hiiren osoittimen sarakkeen otsikon päälle, näet pienen alasnuolen sen oikealla puolella. Napsauta(Click) sitä. Kosketusnäytöissä napauta sarakkeen otsikon oikeaa reunaa.

Napsauta tai napauta (nuolta) sarakeotsikon oikealla puolella suodattaaksesi tiedostotyypin mukaan

Ymmärtääksesi suodatuksen File Explorerin (File Explorer's) tietonäkymässä(Details) , katsotaanpa, kuinka kansio suodatetaan näyttämään vain PNG - tiedostoja Windows 10 :ssä . Kun painat alanuolta Tyyppi(Type) -kohdan vieressä, näkyviin tulee pudotusvalikko, jossa suodatusvaihtoehdot ovat kansion tiedostotyypit. Valitse kohteet, jotka haluat nähdä - meidän tapauksessamme PNG-tiedosto(PNG File) .

Suodata kansio näyttämään vain PNG-tiedostoja

Kun olet valmis, näkyviin tulee vain valintaasi vastaava sisältö. File Explorer näyttää nyt suodatusehdot osoitepalkissa, ja alanuoli on korvattu valintamerkillä, joka osoittaa, että suodatin on käytössä.

Suodatusehdot tulevat näkyviin, ja alanuoli korvaa valintamerkin

Voit jatkaa suodattimien käyttöä käyttämällä mitä tahansa Tiedot(Details) - saraketta rajataksesi kansion tiedostoja entisestään. Käytä Resurssienhallinnan (File Explorer's)Näytä -välilehden (View)Nykyinen näkymä(Current view) -osiossa olevaa Lisää sarakkeita(Add columns) -painiketta avataksesi valikon, jossa voit tarkistaa haluamasi sarakkeet ja jopa valita sarakkeita(Choose columns) lisättäväksi.

Lisää suodatusvaihtoehtoja painamalla Lisää sarakkeita

Valitse sarakkeita(Choose columns) painamalla avautuu sama Valitse tiedot(Choose Details) -ikkuna, jota käsiteltiin tämän opetusohjelman ensimmäisessä osassa. Käytä sitä valitaksesi muut luokat, joiden mukaan haluat suodattaa.

Valitse tiedot -ikkunassa voit lisätä sarakkeita

Jos otat käyttöön useita tietosarakkeita(Details) , paina "Koko kaikki sarakkeet sopivaksi"("Size all columns to fit") -painiketta muuttaaksesi niiden leveyttä niiden sisällön mukaan.

Napsauta tai napauta Kokoa kaikki sarakkeet sopivaksi

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä painettuna mitä tahansa sarakkeen otsikkoa näyttääksesi Sopivan kokoisen sarakkeen("Size Column to Fit") -vaihtoehdon. Voit myös lisätä sarakkeita tai "Kokoon kaikki sarakkeet sopivaksi"("Size All Columns to Fit") samasta kontekstivalikosta.

Käytä Sovita koko -saraketta tai muita kontekstivalikon vaihtoehtoja

On olemassa useita tapoja poistaa suodattimia kansiostasi Resurssienhallinnassa(File Explorer) . Jos haluat poistaa kaikki käytetyt suodattimet, napsauta tai napauta kansion nimeä osoitepalkissa.

Poista suodattimet painamalla kansion nimeä osoitepalkissa

Voit myös napsauttaa tai napauttaa valintamerkkiä näyttääksesi käytettävissä olevat suodattimet ja poistaa sitten valinnan niiden suodattimien vierestä, jotka haluat poistaa.

Poista suodatin samasta valikosta, jossa käytit sitä

Paina lopuksi Takaisin(Back) - painiketta poistaaksesi viimeksi lisäämäsi suodattimen. Jos haluat poistaa useita suodattimia, napsauta tai napauta Takaisin(Back) . Käytä suodatinta uudelleen painamalla Forward .

Käytä Takaisin- ja Eteenpäin-toimintoja poistaaksesi tai ottaaksesi uudelleen käyttöön suodattimia

Saat lisätietoja File Explorerin(File Explorer) tehokkaasta käytöstä lukemalla 15 tapaa parantaa Resurssienhallintaa tai Windowsin Resurssienhallintaa Windowsissa (kaikki versiot)(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions)) .

Mikä kuvitetuista vaihtoehdoista sopii sinulle parhaiten?

Kuten näet, File Explorer tarjoaa tehokkaita työkaluja tiedostojen ja kansioiden lajitteluun, ryhmittelyyn ja suodattamiseen. Kokeile tässä opetusohjelmassa kuvattuja vaihtoehtoja nähdäksesi, mikä sopii sinulle parhaiten. Sinun on ehkä vain lajiteltava sotkuinen kansio, mutta suodatus saattaa olla tarpeen, jos siinä on odotettua enemmän tiedostoja. Joka tapauksessa sinun pitäisi pystyä järjestämään ja paikantamaan tiedostoja ja kansioita paljon nopeammin. Ennen kuin suljet tämän opetusohjelman, kerro meille, mikä vaihtoehdoista sopii sinulle parhaiten ja miksi. Jätä kommentti alle.



About the author

Olen ammatillinen tietokoneteknikko ja minulla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Olen erikoistunut Windows 7:n ja Windows Apps -kehitykseen sekä Cool Websites -suunnitteluun. Olen alalta erittäin asiantunteva ja kokenut, ja olisin arvokas voimavara kaikille organisaatioille, jotka haluavat kasvattaa liiketoimintaansa.



Related posts