Yksi OneDriven^(OneDrive) hienoimmista ominaisuuksista on se, että se säilyttää synkronoitujen tiedostojesi versiohistorian, jotta voit tarvittaessa palauttaa vanhemmat versiot. Saatat esimerkiksi työstää Excel - tiedostoa jonkun muun kanssa tai voit työskennellä sen parissa yksin, mutta useilla laitteilla. Jossain vaiheessa tapahtuu virhe, eikä Excel - tiedosto ole enää hyödyllinen. Voit säästää aikaa ja palauttaa sen vanhemman version, jotta voit jatkaa työskentelyä hyödyllisestä versiosta sen sijaan, että tekisit kaiken uudelleen. Näin voit palauttaa vanhemmat versiot tiedostoistasi OneDrivesta^(OneDrive) :

Vaihe 1. Kirjaudu OneDrive - sivustolle Microsoft - tililläsi

Avaa suosikkiverkkoselaimesi ja siirry OneDrive-verkkosivustolle^{(OneDrive website)} . Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi^{(Microsoft account)} . Huomaa^(Please) , että sinun on kirjauduttava sisään samalla tilillä, jota käytät tiedostojen synkronointiin OneDriven^(OneDrive) kautta . Sinun pitäisi nyt nähdä synkronoidut tiedostosi.

Vaihe 2. Etsi tiedosto, jonka haluat palauttaa aiempaan versioon, ja käytä sen versiohistoriaa

Valitse vasemmalla olevasta sarakkeesta Tiedostot^(Files) ja selaa sitten OneDriven^(OneDrive) sisältöä , kunnes löydät sinua kiinnostavan tiedoston. Yksi tapa päästä tiedoston versiohistoriaan on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella (tai painaa sitä pitkään) ja valita kontekstivalikosta Versiohistoria .^{(Version history)}

Toinen tapa on valita tiedosto napsauttamalla sen valintaruutua oikeassa yläkulmassa ja painamalla sitten yläreunan työkalupalkin Versiohistoria -painiketta.^{(Version history)}

Jos verkkoselainikkunasi ei ole suuri, et näe Versiohistoria^{(Version history)} -painiketta yläreunan työkalupalkissa. Näet kuitenkin kolme pistettä ylätyökalupalkissa. Napsauta^(Click) tai napauta niitä ja sitten avautuvassa valikossa Versiohistoria .^{(Version history)}

OneDrive lataa valitun tiedoston eri versiot. Tapa, jolla se näyttää ne sinulle, vaihtelee kuitenkin tiedostotyypin mukaan.

Vaihe 3: Palauta tai lataa tiedostosi vanhempi versio OneDrivesta

Jos palautat Microsoft Office -asiakirjan, joka on luotu sovelluksella, kuten Excel , Word , PowerPoint , Access ja niin edelleen, kyseisen Office - sovelluksen online-versio avataan ja se lataa automaattisesti sinua kiinnostavan tiedoston. Katso esimerkiksi alla olevaa kuvakaappausta:

Avasimme laskentataulukon Excel Onlinessa^{(Excel Online)} , ja vasemmalla näet kaikki tiedoston vanhemmat versiot sekä päivämäärän ja kellonajan, jolloin ne on tallennettu. Napsauta^(Click) tai napauta vanhempia saatavilla olevia versioita, kunnes löydät haluamasi versiot. Kun olet löytänyt kiinnostavan version, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Palauta^(Restore) ja Lataa^(Download) .

Jos napsautat tai napautat Palauta^(Restore) , asiakirjan vanhemmasta versiosta tulee nykyinen versio ja OneDrive synkronoi sen automaattisesti kaikilla laitteillasi. Voit jatkaa työtäsi sieltä ja päivittää tiedostoa tarpeen mukaan. Kaikki siihen tekemäsi päivitykset tallennetaan saman tiedoston uusiin versioihin.

Jos haluat säilyttää nykyisen version ilman, että se korvataan vanhemmalla versiolla, jota tarkastelet, on parasta ladata^(Download) tiedoston vanhempi versio. Valitse Tallenna nimellä^{(Save As)} -ikkunassa toinen sijainti dokumentin vanhemmalle versiolle ja paina Tallenna^(Save) . Voit myös tallentaa sen samaan paikkaan kuin nykyinen versio, mutta sinun tulee käyttää eri nimeä vanhemmalle versiolle, jotta voit erottaa tiedostot toisistaan.

Ongelma OneDriven^(OneDrive) versiohistoriassa: se ei toimi kaikille tiedostoille!

Heinäkuussa 2017^{(July 2017)} Microsoftin OneDrive - tiimi kerskui siitä, että he asettivat^(Microsoft) versiohistorian saataville kaikille tiedostotyypeille. Voit lukea heidän ilmoituksensa täältä: OneDrive-versiohistorian tuen laajentaminen kaikkiin tiedostotyyppeihin^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Kokeilimme tätä ominaisuutta Microsoft Office -tiedostoille, ja se toimi aina. Mutta kuvien, yksinkertaisten tekstitiedostojen ja muiden tiedostotyyppien kohdalla emme saaneet sitä toimimaan. Joka kerta kun yritimme päästä näiden tiedostojen versiohistoriaan, kohtasimme tyhjän sivun, jolla ei ollut tiedostojemme vanhempia versioita.

Microsoftin^(Microsoft) mukaan sinun pitäisi nähdä luettelo versioista, jotka ovat samanlaisia ​​kuin alla oleva kuvakaappaus. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sinua kiinnostavaa versiota ja valitse Palauta^(Restore) tai Avaa tiedosto^{(Open File)} .

HUOMAUTUS: ^(NOTE:)Microsoft jakoi yllä olevan kuvakaappauksen . Emme voineet toistaa samanlaista toimintaa OneDrivessamme^(OneDrive) .

Kuinka kauan OneDrive säilyttää tiedostojesi vanhemmat versiot?

Microsoftia lainatakseni^{(quote Microsoft)} : " OneDrive säilyttää vanhemman version tiedostoistasi 30 päivää. Laajennettu versiohistorian tuki on alkanut ottaa käyttöön ja on kaikkien saatavilla tänä kesänä."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Huomasimme kuitenkin, että tämä väite ei pidä paikkaansa. Tekstitiedostojen, PDF^(PDFs) -tiedostojen ja kuvatiedostojen versiohistoria ei toiminut meillä. Microsoft Office -tiedostoista, jotka oli tehty Excelillä^(Excel) , Wordilla^(Word) , PowerPointilla^(PowerPoint) ja niin edelleen, OneDrive säilytti tiedostoversiot, jotka olivat yli kuusi kuukautta vanhoja.

Millaisia ​​kokemuksia sinulla on OneDriven^(OneDrive) versiohistoriaominaisuudesta?

Kuten näet, tämä OneDriven^(OneDrive) ominaisuus on hyödyllinen, kun sotkeet yhden tai toisen Microsoft Office -asiakirjan versiot. Käytämme sitä silloin tällöin, ja joka kerta se säästää meiltä paljon aikaa ja päänsärkyä. Microsoftin^(Microsoft) lupaukset tämän ominaisuuden saatavuudesta kaikille tiedostotyypeille eivät kuitenkaan näytä pitävän paikkaansa . Siksi olemme uteliaita tietämään, toimiiko se sinulle vai ei. Kommentoi alle ja jaa kokemuksesi kanssamme.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the faсt that it keeps the νersion history of yoυr synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, you may be workіng on an Excel file wіth somеone else, or you may work alone on it, but on multiple devicеѕ. At some point, a mistake is mаde, аnd the Excel file is no longer useful. You can ѕave time and restore аn older version of it, so that you can resume working from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover oldеr versions of your filеs, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• OneDriven poistaminen tai poistaminen käytöstä Windowsissa

• OneDrive ei synkronoidu? 5 tapaa pakottaa OneDrive synkronoimaan Windowsissa -

• OneDriven sijainnin muuttaminen Windows 10:ssä -

• OneDriven roskakori: Poistettujen tiedostojen palauttaminen

• Mikä on Microsoftin OneDrive? Miten sitä käytetään?

• Kuvan tulostaminen useille sivuille Windows 10:n Paintilla

• Windowsin USB/DVD-lataustyökalun käyttäminen

• Microsoft Edge -laajennusten hankkiminen, määrittäminen ja poistaminen -

• Korjaa ongelma: OneDrive kaatuu, kun se yrittää muuttaa kansion sijaintia

• Windows 10 Update Assistant: Päivitä toukokuun 2021 päivitykseen tänään!

• Tiedostojen jakaminen File Explorerista sovelluksiin, kuten Mail, Skype, Dropbox tai OneDrive, kahdessa vaiheessa

• Kansion näkymämallin muuttaminen Windows 10:n File Explorerissa

• 3 tapaa lisätä tilaa OneDrive-tallennustilaan

• Skype-viestien poistaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kuinka valita useita tiedostoja Windowsissa

• Windows 10:n aikajana ja kuinka saada siitä kaikki irti

• Mikä on Task View Windows 10:ssä ja miten sitä käytetään

• 5 tapaa kaksoisnapsauttaa yhdellä napsautuksella Windowsissa

• Välilehden mykistäminen Chromessa, Firefoxissa, Microsoft Edgessä ja Operassa

• Haun käyttäminen Windows 11:ssä -