Olen aina toivonut , että Windowsin^(Windows) mukana tulee ominaisuuksia tiedostojeni automaattiseen järjestämiseen: tiedostojen automaattinen siirtäminen tai kopiointi tiedostonimen, koon, laajennuksen jne. perusteella. Valitettavasti meidän on luotettava kolmansien osapuolien ohjelmiin saadaksemme työn valmiiksi.

Tässä artikkelissa opastan sinut yhden suosikkiohjelmistani tiedostojen automaattiseen järjestämiseen. Joten mitä käyttötapauksia tällaiselle ohjelmalle on? Minun tapauksessani minulla on paljon kotivideoita, jotka on tallennettu HD-videokamerallani AVCHD - muodossa. Jotta voin toistaa elokuvia tietokoneellani ja älypuhelimellani, tarvitsen sen MP4 -muodossa.

Kun olen muuntanut videot, kopioin ne NAS :iin ja poistan sitten videoiden paikalliset kopiot. Järjestelyohjelman avulla kun muunnetut tiedostot näkyvät määritettyyn kansioon, ne kopioidaan automaattisesti NAS :iin ja poistetaan sitten paikalliselta tietokoneelta. Se helpottaa elämääni ja toimii hyvin. Puhutaan siis varsinaisesta ohjelmasta.

Pudota se

DropIt on henkilökohtaisesti suosikkityökaluni, koska siinä on paljon hyödyllisiä vaihtoehtoja ja sen avulla voit todella hallita tarkalleen, mitä tiedostoja/kansioita haluat käsitellä käyttämällä esimerkkejä tai käyttämällä säännöllisiä lausekkeita. Jos sinulla on melko monimutkaiset säännöt tiedostojen järjestämiseen, tämä ohjelma on sinua varten. Se on myös avoimen lähdekoodin ja tulee kannettavana versiona, joten sinun ei tarvitse asentaa mitään järjestelmääsi, jos et halua.

Kun asennat sen ja suoritat ohjelman, huomaat, että vain sininen lohko, jossa on valkoinen alas osoittava nuoli, näkyy kaikkien muiden ikkunoiden päällä. Se on melkein ohjelman käyttöliittymä! Se ei ole aivan niin intuitiivinen kuin olisin halunnut, mutta se on todella helppo oppia. Ensinnäkin määritetään se niin, ettei se ole tiellämme koko ajan.

Napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} ja näet ponnahdusvalikon. Tämä on valikko, jota käytät ohjelman sääntöjen ja asetusten määrittämiseen. Siirry eteenpäin ja napsauta Asetukset^{(Options )} toistaiseksi.

Kolme parasta käsittelevät pienen kuvakkeen asettelua ja sijaintia. Tietokoneellani siirrän sen paikkaan, jossa on muita työpöydän kuvakkeita, ja poista sitten valinta Näytä kohdekuva aina päällä^{(Show target image always on top)} ja valitse Lukitse kohdekuvan sijainti^{(Lock target image position)} .

Nyt kuvake näyttää vain toiselta työpöydän kuvakkeelta sen sijaan, että se leijuisi koko työpöydällä muiden ohjelmieni päällä. Voit sitten vain vetää ja pudottaa tiedostoja/kansioita kyseiselle kuvakkeelle milloin tahansa käsitelläksesi tiedostoja manuaalisesti. Myöhemmin näytän sinulle, kuinka valvonta määritetään, jotta sinun ei koskaan tarvitse aloittaa käsittelytyötä manuaalisesti.

Ymmärretään seuraavaksi profiileja. Jos napsautat kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, näet profiilit-nimisen vaihtoehdon, joka sisältää muun muassa arkistointi-^(Default) , oletus-^(Archiver) , pyyhin-^(Erasor) ja poistoprofiilin^(Extractor) . Jos valitset muun profiilin kuin oletusprofiilin ,^(Default) pudotessasi tiedostoja tai kansioita kuvakkeen päälle, voimassa olevat profiilisäännöt ovat voimassa. Jos esimerkiksi valitset Arkistointi^(Archiver) , huomaat kuvakkeen muuttuvan ja jos pudotat kuvakkeen päälle pari tiedostoa, se luo pakatun zip-tiedoston työpöydällesi!

Näet mihin tahansa profiiliin liittyvät säännöt napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Yhteydet^{(Associations)} . Liittojen^{(Associations)} kohteiden luettelo vaihtelee sen mukaan, missä profiilissa työskentelet tällä hetkellä. Esimerkissämme käytämme arkistointiprofiilia^(Archiver) , joten näemme arkistointisäännön^(Archiver)  .

Avaa sääntö kaksoisnapsauttamalla^{(Double-click)} sitä. Jokaisessa säännössä on neljä osaa: nimi, suodatin tai säännöt, toiminto ja siihen liittyvä viimeinen vaihtoehto, joka muuttuu valitsemasi toiminnon mukaan. Yleensä se on vain määränpää.

Tärkeintä tässä ovat säännöt. Voit napsauttaa pientä sinistä tietokuvaketta ja se antaa nopeasti esimerkkejä tiedostojen säännöistä ja kansioiden säännöistä.

Toinen painike sinisen kuvakkeen oikealla puolella on suodatinpainike. Napsauttamalla sitä tuo esiin luettelon lisäsuodattimista, jotka voit lisätä minkä tahansa lisäämiesi tiedosto- tai kansiosuodattimien päälle. Joten olisit voinut valita kaikki tiedostot, joiden tunniste on .JPG, ja asettaa sitten säännön niin, että se koskee vain tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin 2 Mt.

Toinen tärkeä osa on Toiminta^(Action) säännön puolesta. Dropitilla^(Dropit) on suuri määrä toimintoja, minkä vuoksi pidän sitä niin hyödyllisenä. Voit siirtää, kopioida, pakata, purkaa, nimetä uudelleen, poistaa, jakaa, liittyä, salata, purkaa, avata ohjelmalla, ladata, lähettää postitse ja paljon muuta. Se on melko kattava.

Nyt kun osaat luoda sääntöjä, siirry uudelleen oletusprofiiliin^(Default) ja siirry sitten Yhdistykset^{(Associations)} -kohtaan . Näet, että siellä ei ole vielä lueteltu sääntöjä. Tässä sinun tulee lisätä omat säännöt. Kun olet luonut säännön, voit siirtää tiedostosi sääntöjen läpi vetämällä tiedostot tai kansiot Explorerista^(Explorer) pienelle kuvakkeelle.

Asetuksista riippuen näyttöön tulee valintaikkuna, joka pysyy näytöllä, jossa luetellaan, mitä toimenpiteitä tiedostoille tehdään. Aloita napsauttamalla pientä sinistä toistopainiketta. Tämä ei tietenkään ole kovin automatisoitua, jos sinun täytyy vetää/pudottaa tiedostoja ja aloittaa käsittely manuaalisesti. Voit korjata tämän napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä uudelleen kohtaan Asetukset^(Options) . Muista tällä kertaa poistaa valinta Näytä edistymisikkuna prosessin aikana^{( Show progress window during process)} -ruudusta.

Siirry lopuksi valvontavälilehdelle ja valitse Salli valvottujen kansioiden tarkistus^{(Enable scan of monitored folders)} -ruutu. Napsauta sitten Lisää^(Add) - painiketta alareunassa ja valitse kansio, jota haluat seurata. Voit myös muuttaa tarkistuksen aikaväliä ja tiedostojen vähimmäiskokoa.

Nyt vain istu alas, pudota tiedostoja valvottuun kansioon ja katso, kuinka tiedostosi käsitellään automaattisesti muutaman sekunnin kuluttua ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Ohjelma on varsin tehokas ja olen itse asiassa koskettanut vain pintaa, mitä sillä voi tehdä, mutta toivottavasti tämä antaa sinulle tarpeeksi luottaa siihen, että käytät sitä. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows would come with features to automatically organize my files: automatically move or copy files based on the file name, size, extenѕion, etc. Unfortunately, we have to rely on third-pаrtу progrаms to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Kuinka tarkastella Mac-tiedostoja Windows-tietokoneessa

• .DAT-tiedostojen lukeminen ja avaaminen Windowsissa

• Vaihtoehtoinen tapa piilottaa tiedostoja ja kansioita Windowsissa

• Kuinka käyttää Mac-tiedostoja Windows-tietokoneesta

• Kuinka avata tai purkaa RAR-tiedostoja Windowsissa ja Macissa

• Projektorin liittäminen Windows- tai Mac-tietokoneeseen

• Kuinka purkaa salattujen Windows-tiedostojen salaus

• Poista indeksointi käytöstä Windowsissa parantaaksesi suorituskykyä

• Microsoftin oletussovellusten poistaminen Windows 11/10:ssä

• Staattisen IP-osoitteen määrittäminen Windows 11/10 -tietokoneelle

• Kuinka luoda piilotettu verkko-osuus Windowsissa

• Kuinka muuttaa erämuutoksia Windows-tiedostoille

• Piilota tiedostot ja kansiot Windowsissa (helposti hakkeroitu)

• Sivutustiedoston optimointi Windowsissa

• Skype-puheluiden tallentaminen Windowsissa, Macissa, iPhonessa ja Androidissa

• Käsitteletkö liian monta fonttia Windowsissa?

• Etkö voi toistaa MP4-tiedostoja Xbox 360 -laitteellasi?

• 9 nopeaa tapaa tehdä kuvasta läpinäkyvä Windowsissa ja Macissa

• Kuinka avata tiedostoja Windowsissa eri tiedostotunnisteilla

• Windows Movie Maker WMV -videon polttaminen DVD-levylle