Tekstin ylivuoto^{(Text overflow)} voi rikkoa laskentataulukon ulkonäön, koska se saattaa näyttää hankalalta, kun solusta tulee ylivuoto tekstiä. Jos sinulla on tätä ongelmaa sisältävä laskentataulukko, voit korjata tekstin ylivuoto-ongelman Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} , jotta se näyttää paremmalta ja puhtaalta.

Mikä on tekstin ylivuoto Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)}

Kuten nimi määrittelee, jos teksti menee solun ulkopuolelle, sitä kutsutaan tekstin ylivuodoksi. Solun oletusleveys ei välttämättä aina vastaa koko tekstin leveyttä. Excelin^(Excel) solun oletusleveys on 8,43 mm, mikä on minimaalista, ja useimmilla ihmisillä on usein ongelmia. Tällöin teksti piiloutuu oikeanpuoleiseen soluun, eikä se ole enää luettavissa, kun muokkaus on valmis.

Riippumatta siitä, mitä ^(Whichever)Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} versiota käytät, voit saada saman ongelman jokaiseen Excel - laskentataulukkoon. Se tapahtuu myös Excel Onlinessa^{(Excel Online)} . On olemassa useita tapoja käsitellä tätä ongelmaa. Sinun tulisi kuitenkin tietää, että jokaisella menetelmällä voit kasvattaa koko sarakkeen leveyttä kerralla. Jos sarakkeessa on kymmenen solua ja yrität suurentaa ensimmäisen solun leveyttä, sama koskee koko saraketta – ei vain yhtä solua.

Tekstin ylivuodon^{(Text Overflow)} pysäyttäminen tai piilottaminen Excelissä^(Excel)

Voit korjata tekstin ylivuotoongelman Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} noudattamalla näitä ehdotuksia -

1. Suurenna sarakkeen leveyttä manuaalisesti
2. Käytä AutoFit Column Width -vaihtoehtoa
3. Muuta solun oletusleveyttä

Jos haluat tietää vaiheet yksityiskohtaisesti, jatka lukemista.

1 ] Suurenna sarakkeen leveyttä manuaalisesti^{(] Manually)}

Se on luultavasti helpoin tapa päästä eroon tästä ongelmasta. Vaikka se on vanhan koulun menetelmä, se toimii täydellisesti. Riippumatta siitä, onko solun leveys 10 mm vai 100 mm, voit muuttaa sen manuaalisesti ilman asiantuntemusta. Avaa ensin laskentataulukko ja vie hiiri kaksi saraketta jakavan viivan päälle. Sinun pitäisi nähdä kaksisuuntainen nuoli. Kun saat sen, napsauta ja pidä hiirtä painettuna ja vedä oikealle puolelle.

2] Käytä^(Use) AutoFit Column Width^{(AutoFit Column Width)} -vaihtoehtoa

Se on kätevä vaihtoehto, jonka avulla voit asettaa sarakkeen leveyden automaattisesti. Se tunnistaa solun enimmäisleveyden ja soveltaa sitä koko sarakkeeseen. Sinun ei tarvitse käyttää hiiren vetämistä. Tämän tempun etuna on, että voit suurentaa kaikkien sarakkeiden leveyttä kerralla. Aloita valitsemalla kaikki muutettavat sarakkeet ja napsauttamalla Muoto^{(Format )} - valikkoa, jonka pitäisi näkyä Koti^{(Home )} - välilehdessä. Napsauta sen jälkeen AutoFit Column Width -vaihtoehtoa.

Leveyttä tulee vaihtaa välittömästi.

3] Muuta^(Change) solun/sarakkeen oletusleveyttä

Jos tiedät jo tarkasti, kuinka paljon leveyttä tarvitset, voit muuttaa sarakkeen oletusleveyttä. Tätä varten avaa Excelin Muoto^(Format) - valikko ja valitse Oletusleveys^{(Default Width )} . Nyt sinun on valittava leveys.

Oletuksena sen pitäisi sisältää millimetriyksikkö, joka on Excelin^(Excel) oletusyksikkö . Jos olet muuttanut sitä aiemmin, sinun on asetettava leveys vastaavasti.

Toivon, että tämä yksinkertainen opetusohjelma auttaa sinua korjaamaan tekstin ylivuotoongelman Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

Related posts

• Teksti (TXT/CSV) -tiedoston muuntaminen Excel-tiedostoksi

• Muotoile teksti ylä- tai alaindeksiksi Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kuinka lisätä useita muotoiluja tekstiin yhdessä solussa Excelissä

• Tekstin jakaminen sarakkeiksi Excelissä ja Google-taulukoissa

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Kuinka käyttää Duration Financial Functionia Excelissä

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Organisaatiokaavion luominen Excelissä

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää DEC2Binia Excelissä desimaaliluvun muuntamiseen binäärilukuksi

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• Muunna CSV Exceliksi (XLS tai XLSX) Windowsin komentorivin avulla

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Microsoft Excel aiheuttaa korkean suorittimen käytön Windows 10:ssä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla