Haluatko kirjoittaa kirjeen tai artikkelin vieraalla kielellä? Microsoft Office tarjoaa käännösominaisuuden^(Translate) , joka on saatavilla Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} , PowerPointissa^(PowerPoint) ja One Notessa. Kääntäjä -ominaisuus muuntaa sisällön eri kielelle käyttämällä Microsoft Translator -verkkopalvelua^(Translate) . Microsoft Wordissa ^{(Microsoft Word)}se^(Selection) sisältää kaksi vaihtoehtoa Käännä^(Translate) valinta ja Käännä asiakirja^{(Translate Document)} .

Kuinka kääntää tekstiä eri kielille Officessa^(Office)

Vaikka käännöstoiminto^(Translate) on tarjolla Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPoint ja One Note, Käännösvalinta^{(Translate Selection)} ja Käännä asiakirja^{(Translate Document)} ovat vain Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Käännösvalinnan tarkoitus on kääntää valinta Microsoft ^{(Translate Selection)}Translatorilla^{(Microsoft Translator)} , ja Kääntäjän asiakirjan^{(Translate Document)} tarkoitus on luoda käännetty kopio asiakirjastasi Microsoft Translatorilla^{(Microsoft Translator)} .

Tässä opetusohjelmassa selitämme:

1. Kuinka käyttää vaihtoehtoa Käännä valinta^{(Translate Selection)} .
2. Kuinka käyttää vaihtoehtoa Käännä asiakirja^{(Translate Document)} .

Keskustellaan tästä tarkemmin.

1 ] ^(Office)Käännösvalinnan^(How) käyttäminen Officessa _^{(Translate Selection)}

Korosta tekstiä.

Napsauta minkä tahansa Office - ohjelman Tarkastelu^{(Review )} -välilehden kieliryhmässä Käännä -painiketta.^(Translate)

Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} tai OneNotessa^(OneNote) , kun napsautat Käännä^(Translate) - painiketta, näet avattavan luettelon.

Napsauta avattavasta valikosta   Käännä valinta^{(Translate Selection)} .

Kääntäjäruutu^{(Translator Pane)} avautuu ikkunan oikealle puolelle.

Kääntäjäruudussa^{(Translator Pane)} on kaksi vaihtoehtoa From ja To

From on kieli, jonka haluat kääntää.

Kieli on^(To) kieli, jolle valittu teksti käännetään.

Valitse kieli Vastaanottaja-osiosta napsauttamalla avattavaa nuolta ja valitsemalla kieli.

Napsauta sitten Lisää^(Insert) .

Teksti on käännetty.

Microsoft Excel-^{(Microsoft Excel)} ja PowerPoint -ohjelmissa, kun Käännä^(Translate) - painike on valittuna.

Kääntäjäruutu^{(Translator Pane)} avautuu ikkunan oikealle puolelle.

PowerPointissa^(PowerPoint) , kuten Wordissa^(Word) , sinun on korostettava teksti ennen kuin valitset kielen ja napsautat Lisää^(Insert) .

Excelissä sinun^(Excel) ei tarvitse korostaa tekstiä.

2] Kuinka^(How) käyttää Käännä asiakirja^{(Translate Document)} -vaihtoehtoa Officessa^(Office)

Napsauta minkä tahansa Office - ohjelman Tarkastelu^{(Review )} -välilehden kieliryhmässä Käännä -painiketta.^(Translate)

Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} tai OneNotessa^(OneNote) , kun napsautat Käännä^{(Translate )} - painiketta, näet avattavan luettelon.

Valitse avattavasta valikosta Käännä asiakirja^{(Translate Document)} .

Kääntäjäruutu^{(Translator Pane)} avautuu ikkunan oikealle puolelle.

Napsauta Kääntäjä-ruudun^{(Translator Pane)} Vastaanottaja -^(To) osiossa avattavan valikon nuolta ja valitse kieli.

Jos haluat säilyttää kyseisen kielen, valitse Käännä aina tälle kielelle^{(Always translate to this language)} -valintaruutu .

Napsauta sitten Käännä^(Translate) .

Kopio asiakirjasta on auki käännetyn tekstin kanssa.

Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä OneNotessa^(OneNote) , PowerPointissa ^(PowerPoint)ja ^(,)Excelissä^(Excel) .

OneNotessa on Käännä asiakirja ^{(Translate Document)}-asetuksen^(OneNote) sijaan Mini Translator -vaihtoehto.

Korosta muistivihkon teksti.

Napsauta Käännä^(Translate) - painiketta.

Valitse avattavasta luettelosta Mini Translator -vaihtoehto.

Kun Mini Translator -vaihtoehto on valittu, Käännöskielen asetukset^{(Translation Language Options)} -valintaikkuna avautuu.

Valitse valintaikkunan kieli Käännä toiseksi^{(Translate to)} -luetteloruudusta.

Napsauta sitten OK .

Vie kursori tekstin päälle, niin näet pienen ikkunan, joka sisältää vieraan kielen.

Kun kieli on valittu, se pysyy Mini Translatorissa^{(Mini Translator)} valittuna kielenä .

Jos haluat palauttaa sen englanniksi^(English) , korosta teksti.

Napsauta Käännä^{(Translate )} - painiketta ja valitse Valitse käännöskieli^{(Choose Translation Language)} .

Käännöskielen asetukset^{(Translation Language Options)} -valintaikkuna avautuu .

Valitse valintaikkunan kieli Käännä toiseksi^{(Translate to)} -luetteloruudusta.

Napsauta sitten OK .

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään tekstin kääntämisen eri kielelle Microsoft Officessa^{(Microsoft Office)} .

How to translate text into different language in Office apps

Do you want to write a letter or an artіcle in a fоrеign language? Microsoft Office offers a Τranѕlate feature aνailable in Microsoft Word, Microsoft Exсel, PowerPoint, and One Nоte. The Translate feature converts content into a different language υѕing the Microѕoft Τranslator onlinе servicе; in Microsoft Word, it includes two options Translate Selection and Translate Document.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

Related posts

• Tekstin kääntäminen pistekirjoitukseksi Windows 10:ssä

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Google-kääntäjän käyttäminen kuvien kääntämiseen välittömästi

• 9 hyödyllistä vinkkiä Google-kääntäjän käyttämiseen

• Web-sivun Google-kääntäminen

• Valitettavasti meillä on väliaikaisia ​​palvelinongelmia - Office 365 -sovellukset

• Office Licensing Diagnostic Toolin käyttäminen

• Office 365 -tilaussopimuksen muuttaminen

• Advanced Tokens Manager: Varmuuskopioi Windowsin ja Officen aktivointitunnukset

• Office 365:n ja Office 2019:n järjestelmävaatimukset

• Kuinka palauttaa poistetut kirjasimet Microsoft Officessa

• Office-taustan ottaminen käyttöön Office-sovelluksissa

• Tietosi, joita hallitset Office Appsin ilmoituksellasi

• Officen nauhavalikon asetusten vieminen ja tuonti

• Microsoft Office Product Key -asennusvirhe 0x80070005

• Microsoft Office Click-To-Run Korkea suorittimen käyttö Windows 11/10:ssä

• Virhe 1935, kun yrität asentaa Officen tai muita ohjelmia

• Kuvanpakkauksen poistaminen käytöstä Office 365 -sovelluksissa

• Microsoft Support and Recovery Assistant - Korjaa Office- ja muut ongelmat

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta