Jos solussa on pilkulla tai muulla merkillä erotettua tekstiä ja haluat jakaa ne useisiin sarakkeisiin, noudata tätä ohjetta. Tämä artikkeli auttaa sinua jakamaan pilkuilla erotetun tekstin^{(split comma-separated text)} Excelissä ja Google^(Excel) Sheetsissä ilman^{(Google Sheets)} kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää joidenkin ihmisten koko nimen, ja haluat jakaa etu- ja sukunimen kahteen sarakkeeseen. Nimien sijaan se voi sisältää mitä tahansa, kuten tuoteluettelon, palvelusi ja hinnan tai mitä tahansa muuta. Jos rivien määrä on pieni, voit tehdä sen manuaalisesti. Ongelma ilmenee, kun sinun on tehtävä sama satojen sarakkeiden kanssa joko Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} tai Google Sheetsissa^(Sheets) . Voit päästä eroon tästä aikaa vievästä työstä tutustumalla tähän vaiheittaiseen oppaaseen.

Tekstin jakaminen ^{(Split Text)}sarakkeiksi ^(Columns)Excelissä^(Excel) _ _

Voit jakaa pilkuilla erotetun tekstin Excelissä^(Excel) seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko ja valitse kaikki solut.
2. Siirry Tiedot-välilehteen.
3. Napsauta ^(Click)Teksti ^(Text)sarakkeiksi^(Columns) -vaihtoehtoa . _
4. Käytä Erotettu- vaihtoehtoa ja valitse erotin .^(Delimited)
5. Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen.
6. Tallenna tiedostosi.

Aloita avaamalla laskentataulukko Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} ja valitsemalla kaikki solut, jotka sisältävät komentoeroteltuja tekstejä. Siirry sen jälkeen Tiedot^{(Data )} - välilehteen ja napsauta Teksti sarakkeiksi^{(Text to Columns )} -vaihtoehtoa.

Saat kaksi vaihtoehtoa – rajattu^(Delimited) ja kiinteä leveys^{(Fixed Width)} . Sinun on valittava Rajoitettu^(Delimited) vaihtoehto ja napsauta Seuraava^{(Next )} - painiketta.

Valitse sen jälkeen erotinmerkki^(Delimiter) . Koska laskentataulukossasi on pilkku, sinun on valittava se luettelosta. On kuitenkin mahdollista valita jotain muuta, kuten sarkain^(Tab) , puolipiste^(Semicolon) , välilyönti^(Space) tai mitä tahansa mukautettua. Napsauta lopuksi Seuraava^{(Next )} - painiketta.

Nyt sinun on valittava solu ensimmäiseksi sarakkeeksi.

Palatakseni oppaaseen, sinun on poistettava oletuskohdearvo ja^{(Destination )} valittava solu, jossa haluat näyttää tulosteen. Napsauta lopuksi Valmis^{(Finish )} - painiketta.

Minkä solun tai sarakkeen valitsetkin, seuraavassa on pilkuilla erotetun tekstin viimeinen osa.

Esimerkiksi jos-

• Sinulla on tällainen teksti – AA, BB
• Valitse AA:lle B1

BB-osa tallennetaan C1-soluun. Jos lähdeteksti sisältää kaksi pilkkua, viimeinen osa näkyy D1-solussa.

Nyt voit löytää tuloksen heti.

Pilkuilla erotetun tekstin jakaminen Google Sheetsissa

Tässä tapauksessa Google Sheets ei ole yhtä älykäs kuin Microsoft Excel . Vaikka voit jakaa kaikki pilkuilla erotetut tekstit, et voi säilyttää lähdesaraketta. Jos olet hyväksynyt sen, sinun tulee käydä läpi nämä vaiheet.

1. Valitse^(Select) kaikki laskentataulukon solut.
2. Siirry kohtaan Data > Split tekstit sarakkeisiin.
3. Vaihda erotin, jos haluat.

Aluksi sinun on valittava kaikki solut, jotka sisältävät pilkuilla erotettuja arvoja. Laajenna sen jälkeen Tiedot^{(Data )} - valikko ja valitse Jaa teksti sarakkeiksi^{(Split text to columns)} -vaihtoehto.

Oletuksena se tunnistaa erottimen tai erottimen automaattisesti. Jos käytät jotain ainutlaatuista tai se ei tee työtäsi moitteettomasti, voit laajentaa Separator -pudotusluetteloa ja valita jotain muuta tarpeidesi mukaan.

Se siitä!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text sеparated by comma or any other mark, and you want to split them into multiple columns, you should follоw thiѕ guide. This аrticle will help уou split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Avattavan luettelon luominen Excelissä ja Google Sheetsissa

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Kaarevan viivakaavion tekeminen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Parhaat Google Sheets- ja Excel-verkkokalenterimallit

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• WordArtin lisääminen Google Sheetsiin Google Drawingsin avulla

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Kuinka muuntaa Excel-tiedosto PDF-muotoon verkossa Google Driven avulla

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Tehtävien automatisointi Google Sheetsissä makrojen avulla

• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• Kuinka vaihtaa rivejä ja sarakkeita Excelissä

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Rivien ja sarakkeiden piilottaminen Google Sheetsissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Kuinka nopeasti kääriä tekstiä Google Sheetsissä?

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa