Oletko koskaan kirjoittanut monisivuisen asiakirjan vain ymmärtääksesi, että sinun on korvattava kaikki sanan esiintymät toisella? On tuskallista ajatella, että jokaisen sanan täytyy selata ja etsiä manuaalisesti.

Onneksi Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on Etsi ja korvaa -toiminto, joka voi tehdä kaiken työn puolestasi. Näin voit käyttää sitä säästääksesi aikaa.

Mikä on Etsi^(Find) ja korvaa -toiminto^{(Replace Function)} ?

Etsi^(Find) ja korvaa -toiminnolla voit vaihtaa perustekstin pois muusta tekstistä. Voit esimerkiksi käyttää toimintoa muuttaaksesi tietyn sanan tai lauseen toiseksi. Voit myös käyttää sitä etsimään ja korvaamaan kielioppi- tai muotoiluvirheitä, kirjoitusvirheitä ja erikoismerkkejä.

Etsi^(Find) ja korvaa on saatavilla MS Wordissä^{(MS Word)} ja Excelissä^(Excel) .

Etsi ja korvaa ^(Replace)-käyttö ^(Find)Microsoft^{(Microsoft Word)} Wordissa

Voit etsiä ja korvata tekstiä Word^{(find and replace text on Word)} for Windowsissa^(Windows) , macOS:ssä ja verkkoversiossa. Verkkoversion toiminnallisuus on kuitenkin rajallisin, joten jos tarvitset monipuolisempia ominaisuuksia, sinun on avattava asiakirja Word for Desktopissa.

Etsi ja korvaa -toiminto Windowsissa:

1. Varmista^(Make) , että Word -asiakirjasi on auki, ja valitse sitten Koti^(Home) - välilehti.

1. Napsauta Korvaa-välilehteä.

1. Kirjoita valintaikkunan Etsi^(Find) mitä -kenttään sana tai lause, jonka haluat korvata. Kirjoita " Korvaa^(Replace) " -kohdan viereen sana, jolla haluat sen korvattavan.

1. Valitse Korvaa^(Replace) , jos haluat korvata sanat yksi kerrallaan, tai Korvaa^(Replace) kaikki, jos haluat korvata ne kaikki kerralla. Vaihtoehtoisesti voit valita Etsi^(Find) seuraava nähdäksesi sanan seuraavan esiintymän muuttamatta sitä.

Etsi ja korvaa -toiminto Macissa:

1. Avaa asiakirja ja valitse suurennuslasi ja valitse sitten Korvaa^(Replace) .
2. Kirjoita " Korvaa^(Replace) "-kenttään sana tai lause, jonka haluat korvata. Kirjoita " Korvaa^(Replace) " -kohdan viereen sana, jolla haluat sen korvattavan.
3. Napsauta Korvaa tai Korvaa kaikki.

Etsi ja korvaa verkosta:

1. Avaa Microsoft Word -asiakirja ^{(Microsoft Word)}Wordin^(Word) verkkoversiossa .
2. Valitse Etsi^(Find) -kohdan vieressä oleva alanuoli ja napsauta Korvaa^(Replace) .

1. Kirjoita "Hae" -tekstikenttään tietty sana tai lause, jonka haluat korvata. Kirjoita " Korvaa^(Replace) " -kohdan viereen sana, jolla haluat sen korvattavan.

1. Napsauta Korvaa tai Korvaa kaikki.

Huomautus: Voit myös käyttää Etsi^(Find) ja korvaa^(Replace) -ikkunaa pikanäppäimellä. Press Ctrl + H Windowsissa ja Control + HmacOS^(Windows) :ssä.

Etsi^(Advanced) ja korvaa ^(Replace)-toiminnon^(Find) lisäominaisuudet

Yksinkertaisen tekstin korvaamisen lisäksi tarjolla on myös edistyneitä haku- ja korvaustoimintoja. Näiden lisäasetusten avulla voit mukauttaa hakuasi niin tarkasti kuin haluat.

Pääset lisäasetuksiin seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Koti > Korvaa.

1. Napsauta Lisää.

Tässä näet seuraavan luettelon vaihtoehdoista ja niiden vieressä olevat valintaruudut:

• Vastaa kirjainkokoa: Tämän avulla voit etsiä sanoja tietyllä isolla kirjaimella. Voit esimerkiksi etsiä erisnimeä, jotka ovat pienillä kirjaimilla (josta puuttuu iso kirjain).
• Etsi^(Find) vain kokonaisia ​​sanoja: Tämä rajoittaa korvausvaihtoehdon kokonaisiin sanoihin. Jos esimerkiksi haluat korvata sanan "lopetta", se ei sisällä sanoja, kuten "kulutus" tai "lopetus", jotka sisältävät sanan.
• Käytä^(Use) yleismerkkejä: Tämän vaihtoehdon avulla voit lisätä "jokerimerkkejä" hakeaksesi melkein mitä tahansa asiakirjasta, mukaan lukien erityyppiset muotoilut. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, valitse Käytä^(Use) yleismerkkejä ja napsauta sitten Special nähdäksesi, mitä vaihtoehtoja voit etsiä ponnahdusvalikosta.

• Kuulostaa (englanniksi): Tämä auttaa sinua etsimään samankaltaisia ​​sanoja, jotka kuulostavat kirjoittamasi sanalta. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, jos kirjoittaja kirjoittaa usein väärin samankaltaisia ​​sanoja, kuten "siellä" ja "heidän".
• Etsi kaikki sanamuodot (englanniksi): Tämä toiminto etsii kaikki toisiinsa liittyvät sanat sanan etymologian perusteella. Esimerkiksi, jos haet sanalla "syö", näytetään myös sanat "syö" ja "söi".
• Hakuetuliite^(Match) : Tämä hakuvaihtoehto rajoittaa tulokset vain sanoihin, jotka alkavat kirjoittamallasi sanalla.
• Hakuliite^(Match) : Tämä hakuvaihtoehto rajoittaa tulokset vain sanoihin, jotka päättyvät kirjoittamaasi sanaan.
• Ohita^(Ignore) välimerkit: Tämä vaihtoehto ohittaa sanat, jotka saattavat sisältää välimerkkejä, kuten yhdysmerkin tai heittomerkin. Esimerkiksi "Janes"-haku palauttaa kaikki sanat "Janes" ja "Jane's".
• Ohita välilyönnit: Tämä etsii kaikki sanat, jotka saattavat sisältää virheellisiä välilyöntejä (tai kaksoisvälilyöntejä^{(double spaces)} ). Esimerkiksi haku "throughout" palauttaa "throughout" ja "through out".

Voit myös korvata asiakirjan sanan tai lauseen muotoilun. Voit tehdä tämän valitsemalla Muotoile^(Format) . Pudotusvalikko tarjoaa useita vaihtoehtoja fontin, muotoilun, tyylin ja muiden ominaisuuksien korvaamiseen. Jos esimerkiksi haluat korostaa sanan kaikki esiintymät, voit valita Korosta^(Highlight) .

Ei enää manuaalista skannausta

Muiden hienojen ominaisuuksien, kuten Sanele^(Dictate) , ohella Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} Etsi ja korvaa -toiminto säästää valtavasti aikaa, varsinkin jos kyseessä on suuri asiakirja, kuten opinnäytetyö tai käsikirjoitus. Käytä sitä etsiäksesi ja korjataksesi kirjoitusvirheitä, kielioppivirheitä ja erityisiä muotoiluongelmia asiakirjassasi nopeuttaaksesi muokkausprosessia.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Hаve you ever written a multi-page document just to realize you need to replace аll іnstances of a wоrd wіth another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually is agоnizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Kuinka löytää ja korvata tekstiä Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Avattavan luettelon lisääminen Microsoft Wordiin