Jos käsittelet Adobe InDesignin ^{(Adobe InDesign)}työpöytäjulkaisusovelluksessa^{(desktop publishing)} pitkää tai monimutkaista asiakirjaa – tai jopa yksisivuista dokumenttia, jossa on useita suunnitteluelementtejä – haluat todennäköisesti linkittää tekstilaatikot. Koska minkä tahansa asiakirjan tekstin pituus saattaa muuttua, on tärkeää ottaa nämä muutokset huomioon, jotta sinun ei tarvitse suunnitella asiakirjan asettelua kokonaan uudelleen.

Kuvittele^(Imagine) , että julkaiset lehtiartikkelin. Tässä esittelyssä näytämme, kuinka linkität tekstikehykset, jotta teksti kulkee saumattomasti kehyksestä toiseen, vaikka lisäisit tekstiä johonkin artikkeliin. Näiden ohjeiden pitäisi toimia kaikissa Adobe InDesignin^{(Adobe InDesign)} versioissa , mukaan lukien CS5.5 , CS6 ja InDesign CC , joka on osa Adoben Creative Cloudia^{(Creative Cloud)} . 

Ota InDesign vocab alas

Tekstikehys^{(text frame)} on yksi InDesign -projektien perusrakennuspalikoista . ( Tekstikehystä^{(text frame)} ja tekstilaatikkoa^{(text box)} voidaan käyttää vaihtokelpoisesti. Erityisesti QuarkXPress - käyttäjät^(users) ovat tottuneet kutsumaan niitä tekstilaatikoiksi.) Kaikki asiakirjaan lisäämäsi teksti säilyy säilössä, jota kutsutaan tekstikehykseksi tai tekstilaatikoksi^{(text box)} . Voit siirtää ja muuttaa tekstikehysten kokoa ja muuttaa esimerkiksi kehyksen sarakkeiden määrää tai tekstikehyksen ja kehyksen sisällä olevan tekstin välisten marginaalien etäisyyttä. 

Luo tekstikehys tekstityökalulla^(Type) . (Se on työkalu, joka näyttää T-kirjaimelta.) Luo tekstikehys napsauttamalla^(Click) ja vetämällä sitä sivun poikki. Käytä sitten valintatyökalua^(Selection) (musta nuoli) muuttaaksesi luomasi tekstikehyksen kokoa valitsemalla ja vetämällä kehyksen kussakin kulmassa olevia neliömäisiä kahvoja.

Mieti nyt asiakirjasi asettelua. Haluat tekstin virtaavan tekstikehyksestä toiseen joko asiakirjan eri osassa tai kokonaan toisella sivulla. Kun yhdistät kaksi tai useampia tekstikehystä, sitä kutsutaan tekstikehysten ^{(linking text frames)}ketjuttamiseksi^{(threading )} tai linkittämiseksi . Joukkoa linkitettyjä tai ketjutettuja tekstikehyksiä kutsutaan tarinaksi^(story) .

Jokaisessa tekstikehyksessä on sisään-^{(in port)} ja ulostuloportti^{(out port)} . Käytät näitä portteja tekstikehysten linkittämiseen. Kun valitset tekstiruudun, näet neliön kehyksen jokaisessa kulmassa. Voit muuttaa kehyksen kokoa vetämällä näitä kahvoja valintatyökalulla . ^(Selection)Näet myös hieman suurempia neliöitä lähellä vasenta ylä- ja oikeaa alakulmaa. Vasemmassa yläkulmassa oleva suurempi neliö on in port . Oikeassa alakulmassa oleva on ulostuloportti^{(out port)} . 

Jos tekstikehyksen ulostuloportissa on punainen plusmerkki, se tarkoittaa, että kehys ei ole tarpeeksi suuri näyttämään koko kehyksen tekstiä ja sinulla on hieman ylimääräistä tekstiä^{(overset text)} . 

Kuinka lisätä uusi tekstikehys^{(New Text Frame)} ketjuun

Nyt kun olet ymmärtänyt ammattikieltä, katso alla olevaa kuvaa. Huomaa punainen pluskuvake, joka kertoo, että kehyksessä on ylimääräistä tekstiä. Suoritetaan kehyksen yliviivattu teksti uudeksi tekstikehykseksi sivun alareunassa.

1. Valitse valintatyökalulla^(Selection) (musta nuoli) tekstikehyksen ulostuloportti^{(out port)} , jossa on ylimääräistä tekstiä.
2. Se lataa tekstikuvakkeen^{(text icon)} . (Tätä kutsutaan myös tekstikohdistimeksi^{(text cursor )} , koska osoitin näyttää tekstilohkolta.)

1. Napsauta tai vedä tekstikuvaketta tyhjällä alueella luodaksesi uuden tekstikehyksen, joka sisältää offset-tekstin.

Jos muutat mieltäsi aloitettuasi linkittää kaksi tekstikehystä, voit aina peruuttaa painamalla Esc^(Escape) - näppäintä tai valitsemalla minkä tahansa muun työkalun InDesignin työkalulaatikosta. Älä huoli, et menetä yhtään tekstiä, jos teet tämän.

Olemassa olevan kehyksen lisääminen ketjuun

Entä jos sinulla on olemassa oleva kehys täynnä tekstiä ja haluat lisätä sen säiettä? Noudata siinä tapauksessa näitä ohjeita.

1. Valitse tekstikehys valintatyökalulla^(Selection) .
2. Valitse seuraavaksi sisääntuloportti^{(in port)} (linkittääksesi valittua kehystä edeltävään kehykseen) tai ulostuloportti^{(out port )} (jos haluat muodostaa yhteyden valitun kehyksen jälkeiseen kehykseen). Se lataa tekstikuvakkeen.
3. Vie hiiri ladatun tekstin kuvaketta^{(loaded text icon)} sen kehyksen päälle, johon haluat linkittää. Näet ladatun tekstin kuvakkeen muuttuvan ketjukuvakkeeksi^{(thread icon)} .
4. Napsauta nyt sen kehyksen sisällä, johon haluat linkittää, ja pujota se ensimmäiseen kehykseen.

Nykyinen kehys on nyt osa ketjutettua tarinaa.

Kuinka lisätä uusi tekstikehys ^{(New Text Frame)}ketjun^(Middle) keskelle

Prosessi uuden tekstikehyksen lisäämiseksi ketjutettujen kehysten sarjan keskelle on hyvin samanlainen.

1. Valitse valintatyökalulla^(Selection) jutun kehyksen ulosportti ,^{(out port)} johon haluat lisätä kehyksen.
2. Vapauta hiiren painike, niin näet ladatun tekstin kuvakkeen^{(loaded text icon)} . 
3. Luo seuraavaksi joko vetämällä uusi tekstikehys tai valitse toinen kehys. Tämä kehys lisätään tarinasi sisältävien linkitettyjen kehysten ketjuun.

Tekstikehysten ketjujen purkaminen

Jos haluat katkaista linkin tekstikehyksen ja sen jälkeen tulevan säikeen kaikkien muiden tekstikehysten välillä, voit käyttää jotakin näistä tavoista.

Helppo tapa irrottaa tekstikehykset

Kaksoisnapsauta valintatyökalulla ^(Selection)tulo-^{(out port)} tai lähtöporttia^{(in port)} . _ Sanoi, että se oli helppoa!

Vaihtoehtoinen menetelmä^(Method) tekstikehysten purkamiseen^{(Text Frames)}

Tässä on toinen tapa purkaa tekstikehykset. 

1. Valitse Valintatyökalulla^(Selection) yhdellä napsautuksella tulo- tai lähtöporttia ^{(in port )},^{(out port )} joka on jo linkitetty toiseen kehykseen. 
2. Näet ladatun tekstin kuvakkeen^{(loaded text icon)} .
3. Sieltä voit siirtää ladatun tekstin kuvakkeen edellisen tai seuraavan kehyksen päälle. Nyt näet langan poistamisen kuvakkeen^{(unthread icon)} . 
4. Napsauta lopuksi kehyksen sisällä, jonka haluat poistaa langasta.

Tekstikehyksen^{(Text Frame)} poistaminen ketjusta

Oletetaan, että sinulla on kolme säikeistä tekstiruutua ja haluat poistaa keskikehyksen.

1. Valitse valintatyökalulla^(Selection) kehys, jonka haluat poistaa. ( Valitse useita kehyksiä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna.)^(Shift)
2. Paina askelpalautinta^(Backspace) tai Delete -näppäintä .

Kehyksen poistaminen säikeestä ei poista kehyksen sisältämää tekstiä, koska tekstikehykset ovat vain säilöjä. Sen sijaan teksti virtaa langan seuraavaan kehykseen. Jos säikeessä ei ole toista kehystä, näet overset-kuvakkeen.

Hyödynnä^(Take) InDesignin ominaisuuksia

Jos olet uusi InDesignin^(InDesign) käyttäjä , käytä jonkin aikaa oppiaksesi sen ominaisuuksista. Työkalujen, kuten sivupohjasivujen, oppiminen auttaa sinua suunnittelemaan asiakirjoja nopeammin ja vähemmän virheitä. Et tule katumaan sitä. 

How to Link Text Boxes in Adobe InDesign

In the desktop publishing application Adobe InDesign, if you’re working with a long or complex document—or even a single-page document with multiple design elements—chances are you’ll want to link your text boxes. Since the length of the text in any document could be liable to change, it’s important to allow for those changes so you don’t have to completely redesign the document’s layout.

Imagine you’re laying out a magazine article. In this walkthrough, we’ll show you how to link text frames so text flows seamlessly from one frame to the next, even if you insert additional text somewhere in the article. These instructions should work for all versions of Adobe InDesign, including CS5.5, CS6, and InDesign CC, which is part of Adobe’s Creative Cloud. 

Get Your InDesign Vocab Down

A text frame is one of the basic building blocks of InDesign projects. (The terms text frame and text box can be used interchangeably. QuarkXPress users especially will be used to calling them text boxes.) Any text you add to your document lives in a container called a text frame or text box. You can move and resize text frames, and you can change things like the number of columns in the frame or the spacing of the margins between the text frame and the text inside the frame. 

To create a text frame, use the Type tool. (It’s the tool that looks like a T.) Click and drag it across the page to create the text frame. Then use the Selection tool (the black arrow) to resize the text frame you created by selecting and dragging the square handles on each corner of the frame.

Now, think about the layout of your document. You’ll want the text to flow from one text frame to another either in a different section of the document or on another page entirely. When you connect two or more text frames, that’s called threading or linking text frames. A set of linked or threaded text frames is called a story.

Every text frame has an in port and an out port. You’ll use those ports to link text frames. When you select a text box, you’ll see a square at each corner of the frame. You can drag those handles with the Selection tool to resize the frame. You’ll also see slightly larger squares near the top-left and bottom-right corners. The larger square at the top-left is the in port. The one at the bottom-right is the out port. 

If there’s a red plus sign in the out port of a text frame, that means the frame isn’t big enough to display all the text in the frame and you’ve got some overset text. 

How to Add a New Text Frame to a Thread

Now that you have the jargon down, take a look at the image below. Note the red plus icon telling you that the frame has overset text. Let’s flow the overset text in that frame into a new text frame at the bottom of the page.

1. With the Selection tool (the black arrow), select the out port of the text frame with overset text.
2. That will load a text icon. (This is also called a text cursor because your cursor will look like a block of text.)

1. Now click or drag the text icon in an empty area to create a new text frame containing the offset text.

If you change your mind after you’ve started to link two text frames, you can always cancel by pressing the Escape key or by selecting any other tool in InDesign’s toolbox. Don’t worry, you won’t lose any text if you do this.

How to Add an Existing Frame to a Thread

What if you have an existing frame filled with text, and you want to add it to a thread? In that case, follow these steps.

1. With the Selection tool, select the text frame.
2. Next, select the in port (to link to a frame before the selected frame) or out port (to connect to a frame after the selected frame). That will load a text icon.
3. Hover the loaded text icon over the frame you want to link to. You’ll see the loaded text icon change to the thread icon.
4. Now click inside the frame you want to link to, threading it to the first frame.

The existing frame is now part of the threaded story.

How to Add a New Text Frame to the Middle of a Thread

The process for adding a new text frame to the middle of a sequence of threaded frames is very similar.

1. With the Selection tool, select the out port of the frame in the story where you want to insert a frame.
2. Release the mouse button, and you’ll see the loaded text icon. 
3. Next, either drag to create a new text frame or select a different frame. That frame will be inserted into the thread of linked frames containing your story.

How to Unthread Text Frames

If you want to break the link between a text frame and all the other text frames in the thread that comes after it, you can use one of these methods.

Easy Method to Unthread Text Frames

With the Selection tool, double-click in an in port or out port. Told you it was easy!

Alternative Method for Unthreading Text Frames

Here’s another way to unthread text frames. 

1. With the Selection tool, single-click on an in port or out port that’s already linked to another frame. 
2. You’ll see the loaded text icon.
3. From there you can hover the loaded text icon over the previous or next frame. Now you’ll see the unthread icon. 
4. Finally, click inside the frame you want to remove from the thread.

How to Delete a Text Frame from a Thread

Let’s say you have three threaded text boxes, and you want to remove the middle frame.

1. With the Selection tool, select the frame you want to delete. (Hold down Shift to select multiple frames.)
2. Press Backspace or Delete.

Deleting a frame in a thread won’t delete the text that was contained in that frame because text frames are just containers. Instead, the text flows into the next frame in the thread. If there isn’t another frame in the thread, then you’ll see the overset icon.

Take Advantage of InDesign’s Features

If you’re new to InDesign, take some time to learn about its features. Learning about tools like master pages will help you design documents more quickly and with fewer mistakes. You won’t regret it. 

Related posts

• Perussivujen määrittäminen Adobe InDesign CC:ssä

• Tekstin siirtäminen kuvan ympärille InDesignissa

• 21 parasta vaihtoehtoa Adobe InDesignille

• Kuinka tulostaa tekstiviestejä Androidista

• Tallenna käynnissä olevien prosessien luettelo tekstitiedostoon Windowsissa

• Parhaat ilmaiset Adobe InDesign -vaihtoehdot Windows PC:lle

• Avainkehysten lisääminen Adobe Premiere Prossa

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Tekstin kaareminen InDesignissa

• 6 parasta kamera-asetusta kuukuville

• Kuinka ottaa kuvakaappauksia Nintendo Switchillä

• Kuinka saada tietokoneesi lukemaan tekstiä ääneen

• Kuinka lisätä musiikkia Google Slidesiin

• Kuinka muotoilla tekstiä Photoshopissa

• Tyhjän "Tallenna nimellä" -näytön korjaaminen Adobe Acrobat Readerissa

• Kuinka päivittää Raspberry Pi

• Ohjaa ulostulo Windowsin komentoriviltä tekstitiedostoon

• Sekvenssien luominen ja yhdistäminen Adobe Premieressä