Google Sheets on suosittu taulukkolaskentatyökalu, joka on muuttanut ihmisten nykyistä yhteistyötä. Tämä verkkopohjainen taulukkolaskentatyökalu toimii parhaiten ilmaisena vaihtoehtona Microsoft Excelille^{(Microsoft Excel)} ja mahdollistaa laskentataulukoiden tietojen luomisen ja muokkaamisen verkossa. Excelissä^(Excel) on enemmän ominaisuuksia ja sisäänrakennettuja toimintoja kuin tässä ilmaisessa online-työkalussa, mutta se on suositeltavampi, koska se on ilmainen ja koska se on käytettävissä verkossa miltä tahansa laitteelta.

Google Sheets on nyt lisännyt nämä tehokkaat ominaisuudet automatisoimaan yksitoikkoisia tehtäviä. Laskentataulukoiden työskentelyyn liittyy toistuvia tehtäviä, jotka voivat olla tylsää ja väsyttävää. Makrot ovat sopiva tapa olla tuottava, jonka avulla voit automatisoida tylsän yksitoikkoiset tehtävät. Taulukoiden^{(Spreadsheet)} käyttäjät, jotka käsittelevät useita taulukoita, joissa on samanlaiset kaaviot, toiminnot ja tiedot, hyötyisivät makroista. Makrot^(Macros) ovat paras tapa säästää aikaa, jolloin voit keskittyä tärkeään tehtävään sen sijaan, että tekisit rakkaat tylsiä tehtäviä.

Mitä makrot ovat?

Makrot^(Macros) ovat ohjelmia, joiden avulla voit automatisoida toistuvan tehtävän ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa koodia. Makrot^(Macros) tallentavat toimintasi ja tallentavat ne, jotta voit käyttää niitä tarvittaessa uudelleen yhdellä napin painalluksella. Makrot^(Macros) ovat hyödyllisiä, kun haluat automatisoida tylsän työskentelyn taulukoissa, kuten lisää muotoilua, lisää rivejä, lisää sarakkeita, muotoile taulukoita, luo kaavioita, lisää hankalia kaavoja, lisää toimintoja ja paljon muuta.

Yksinkertaisesti sanottuna makrot ovat aikaa säästävä työkalu, jonka avulla voit tallentaa toistuvan tehtävän, tallentaa tehtävän ja suorittaa tehtävän tulevaisuudessa milloin haluat ilman koodin kirjoittamista.

Luo makroja^{(Create Macros)} automatisoidaksesi tehtäviä Google Sheetsissa

Käynnistä Google Sheets kirjoittamalla sheets.new selaimesi URL -osoitteeseen tai avaa Google Drive -kansio ja paina Shift + S luodaksesi uuden Google Sheetin^{(Google Sheet)} kyseiseen kansioon.

Kirjoita tiedot mihin tahansa taulukon soluun. Siirry kohtaan Työkalut^(Tools) ja valitse avattavasta valikosta Makrot .^(Macros)

Napsauta Tallenna-makroa^{(Record macro)} alivalikosta. Tämä avaa Tallenna uusi makro^{(Recording New Macro)} -ruudun arkkien alareunaan. Sinua pyydetään valitsemaan kahdesta vaihtoehdosta. Joko käyttäjän^(User) absoluuttisia viittauksia tai suhteellisia viittauksia.

Valitse Absoluuttiset viittaukset^{( Absolute references)} , kun haluat käyttää muotoilutekniikoita tarkalleen tallennettuun sijaintiin. Oletetaan^(Say) , että haluat muotoilla solualueen A2: C1. Valitse tiedot näissä soluissa ja lihavoita fontti. Makroja käytetään vain näihin soluihin, ja niiden solualueen tiedot näkyvät aina lihavoituna riippumatta siitä, mitä solua napsautit. Valitse Suhteelliset viittaukset^{(Relative references)} , kun haluat käyttää muotoilua eri soluihin riippumatta tarkasta tallennuspaikasta. Se käyttää makroja sen mukaan, missä kohdistin on, eikä sen perusteella, missä makrot tallennettiin.

Tämä on hyödyllistä, kun haluat lisätä kaavioita, toimintoja tai kaavoja valitsemiisi soluihin ja sen läheisiin soluihin. Oletetaan, että jos tallennat lihavoitua dataa soluun B1, makroa voidaan myöhemmin käyttää lihavointiin solussa C1.

Kun olet valinnut kahdesta vaihtoehdosta, google-taulukot alkavat tallentaa. Kaikki^(Any) muotoilut, jotka haluat automatisoida solussa, sarakkeessa tai rivissä, tallennetaan. Muista suunnitella, mitä haluat tallentaa hyvissä ajoin etukäteen.

Käytä muotoilua missä tahansa solussa, kuten muuttamalla fonttityyliä, väriä jne. Tallennettu makro^(Macro) seuraa jokaista vaihettasi.

Kun olet valmis, napsauta Tallenna^{( Save)} - painiketta ja kirjoita makrosi^(Macro) nimi .

Voit myös määrittää mukautetun pikanäppäimen, jotta pääset^(Macro) nopeasti käyttämään makroasi^(Short) .

Luo makro napsauttamalla Tallenna -painiketta.^(Save)

Pääset makroon siirtymällä kohtaan Työkalut^(Tools) ja valitsemalla Makrot.^(Macros.)

Napsauta^(Click) alivalikosta Macro - kansiota, jonka haluat suorittaa.

Muokkaa makroasi

Voit muuttaa makrojen^(Macros) nimiä , muokata makrokomentosarjoja^(Macro) , poistaa makroja tai jopa lisätä pikanäppäimen sen luomisen jälkeen.

Siirry kohtaan Työkalut^(Tools) ja napsauta avattavasta valikosta Makrot .^(Macros)

Valitse alivalikosta Makrojen hallinta^{( Manage Macros)} muokataksesi makroa.

Jos haluat poistaa makron tai muokata sen komentosarjoja, siirry vaihtoehtojen Makrot vierestä ^(Macros)Lisää^(More) -kohtaan ja napsauta Päivitä.^(Update.)

Tuo muut makrot

Siirry Google Sheetsissa työkaluihin. ^{(Tools. )}Valitse pudotusvalikosta vaihtoehdot Makrot . ^{( Macros)}Napsauta alivalikosta vaihtoehtoa Tuo .^(Import)

Napsauta Lisää funktio^{( Add function)} -painiketta sen funktion vieressä, jonka haluat tuoda.

Siinä kaikki. Toivottavasti viestistä on sinulle hyötyä.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• Luo Google Sheets -malli ilman Google Workspace -tilausta

• Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Avattavan luettelon luominen Excelissä ja Google Sheetsissa

• Nollan lisääminen numeron eteen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Kuinka nopeasti kääriä tekstiä Google Sheetsissä?

• Profiilin tuhoaminen selaimen sulkemisessa Google Chromessa

• Google Chrome ei vastaa. Käynnistetäänkö uudelleen nyt?

• Kuinka saada Google Slides -silmukaksi ilman julkaisua

• Luo suora linkki Google Sheets PDF -linkkiin Google Driven kautta

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa

• Kuinka lisätä ja käyttää useita aikavyöhykkeitä Google-kalenterissa

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka poistaa Google Stadia -tili

• Laske pilkuilla erotetut arvot yhdessä solussa Excelissä ja Google Sheetsissa

• Kuinka korjata tiedostojen latausvirheet Google Chrome -selaimessa

• Google FLoC:n (Privacy Sandbox) poistaminen käytöstä Chromessa

• Kuinka tuoda tai viedä Google Chrome -kirjanmerkkejä HTML-tiedostoon