Jos sinulle on määrätty monia tehtäviä, etkä pysy niistä perässä tai sinulla on monia lippukohteita, mutta jokin tärkeä on jäänyt tekemättä, tai haluat tehdä jotain ajoissa tai sopia kokouksen tai tapaamisen, mutta tarvitset muistutus muistuttaa sinua niistä. Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} on ominaisuus, joka voi muistuttaa sinua tehtävästä ,^(Task) joka sinun on tehtävä tai katsottava.

Mikä on Outlook-tehtävämuistutus?

Tehtävämuistutus^(Task) on Outlook - ^(Reminder)viestejä^(Outlook) , jotka muistuttavat sinua jostain. Voit käyttää Tehtävämuistutusominaisuutta^(Task) tehtäviin, tapaamisiin ja kokouksiin.

Tässä opetusohjelmassa selitämme, kuinka tehtävämuistutus asetetaan , miten ^{(Task Reminder)}tehtävämuistutus^{(Task Reminder)} poistetaan ja miten tehtävämuistutus asetetaan automaattisesti^{(Task Reminder)} .

Tehtävämuistutuksen^{(Task Reminder)} asettaminen Outlookissa^(Outlook) _

Avaa Outlook .

Napsauta Kotisivulla ^{(Home )}Tunnisteet^(Tags) - ryhmässä Seuranta^{(Follow Up)} -painikkeen avattavaa nuolta .

Valitse avattavasta luettelosta Lisää muistutus^{(Add Reminder)} .

Mukautettu^(Custom) valintaikkuna tulee näkyviin .

Valintaikkunassa voit mukauttaa muistutusta.

Kirjoita Merkitse^{(Flag To)} -osioon, mistä haluat saada muistutuksen.

Syötä päivämäärä^{(Start Date)} kohtaan Aloituspäivä.

Syötä päivämäärä Eräpäivä^{(Due Date)} -osioon .

Alla oleva Muistutus^(Reminder) -ruutu on jo valittu.

Kirjoita Muistutus^{(Reminder Check)} -valintaruudun alle päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat Tehtävämuistutusviestin ilmestyvän^{(Task Reminder)} näkyviin.

Vasemmalla on äänipainike^{(Sound )} .

Jos Ääni^(Sound) - painike on valittuna, Muistutusääni^{(Reminder Sound)} - valintaikkuna tulee näkyviin. Voit käyttää alkuperäistä ääntä tai napsauttaa Selaa^(Browse) selataksesi tiedostoja ja valitaksesi äänen.

Napsauta sitten OK .

Napsauta Mukautettu^{(Custom dialog)} - valintaikkunassa OK .

Muistutus on asetettu.

Tehtävämuistutuksen^{(Task Reminder)} poistaminen Outlookista^(Outlook) _

Napsauta^(Click) viestiä, jonka mukaan lippu^(Flag) on päällä, mikä on muistutus.

Napsauta   Kotisivulla ^{(Home )}Tunnisteet^(Tags) - ryhmässä Seuranta^{(Follow Up)} -painikkeen avattavaa nuolta .

Valitse avattavasta luettelosta Tyhjennä lippu^{(Clear Flag)} .

Tehtävämuistutuksen^{(Task Reminder)} asettaminen automaattisesti Outlookissa^(Outlook)

Napsauta Tiedosto^(File) .

Napsauta kulissien takana olevassa ^(Options)näkymässä^{(Backstage View)} Asetukset .

Näkyviin tulee Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkuna.

Napsauta Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkunan vasemmassa ruudussa Tehtävä^(Task) .

Napsauta Tehtävän asetukset^{(Task Options)} -osiossa Tehtävä-sivulla Aseta muistutus tehtävistä, joissa on määräpäivämäärä^{(Set reminder on tasks with due dates)} -valintaruutu .

Aseta aika, missä näet Jäljellä^{(Default remainder time)} olevan oletusajan.

Napsauta sitten OK .

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka tehtävämuistutuksia asetetaan Outlookissa^(Outlook) .

VINKKI^(TIP) : Katso tämä viesti, jos et voi poistaa sähköpostiviestejä tai kansioita Outlookissa^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tаsks assigned to you, and you can’t keep up with them or have many flag itemѕ but missed an imрortant one, or you want something to be done in time or set a meeting оr an appointment, but you need a reminder to remind yoυ about thеm. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• Outlook-muistutusten ja muistutusäänen poistaminen käytöstä Macissa

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Korjaa Outlookin lähetys/vastaanottovirhe 0x8004102A

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa

• Korjaa Mukautettua sanakirjaa ei voi päivittää Outlookissa

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• Estä Outlookia lisäämästä automaattisesti kalenteritapahtumia sähköposteista

• Lomapäivien luominen ja lisääminen Outlook-kalenteriin

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe (0x80042109) Outlookissa

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe 0x800CCC0F Outlookissa

• Missä Outlook.exe-sijainti on Windows 10:ssä?

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä