Meille on luvattu paperiton tulevaisuus jo vuosikymmeniä, mutta vaikka älypuhelimia on kaikkialla, paperia on edelleen paljon. Asiaa pahentaa se, että jossain vaiheessa haluatte digitaalisia kopioita paperiasiakirjoista.

Yleensä tämä tarkoittaa sitä, että etsitään jotain skannerin avulla, mikä on päivä päivältä vaikeampaa tehdä. Kamerapuhelimien erinomaisen laadun ansiosta ihmiset tajusivat pian, että asiakirjoista voi vain ottaa kuvia täydellisesti. Kuvien muokkaaminen ja järjestäminen on kuitenkin edelleen vaivalloista. Varsinkin jos sinun on skannattu monisivuinen asiakirja.

Onneksi Google Drive ( Android ja iOS ) on tullut apuun. Se on pohjimmiltaan Googlen vastaus iCloudiin ja muihin pilvitallennusratkaisuihin. Google Drive on täysin ilmainen, ellet tarvitse enemmän kuin perustallennustilaa. Kaikilla, joilla on Gmail -tili, on jo pääsy Google Driveen^{(Google Drive)} . Jos omistat Android - laitteen, sovellus on todennäköisesti jo asennettu.

Google Drive on Googlen pilvisovelluspaketin^(Cloud) sydän . Google Docs , Sheets ja muut perheen sovellukset tallentavat kaikki sisältönsä Google Driveen^{(Google Drive)} .

Vaikka voit ladata puhelimella tai tabletilla ottamasi kuvat Driveen^(Drive) melko helposti, mobiilisovelluksessa on hieman^{(somewhat )} piilotettu ominaisuus, jonka avulla voit skannata asiakirjoja kopiokoneen tapaan. Se suodattaa ja muotoilee kuvan automaattisesti parhaan luettavuuden takaamiseksi. Kun tiedät minne mennä, tämä on nopea ja yksinkertainen temppu, jota käytät paljon, jos joudut koko ajan käsittelemään paperia.

On syytä huomata, että iOS:n uusimmassa versiossa on myös uusi asiakirjojen skannausominaisuus Notesissa^(Notes) , joka toimii yhtä hyvin testeissäni. Kirjoitan tästä ominaisuudesta erillisen arvion.

Asiakirjojen skannaus Google Drivella^{(Google Drive)}

Olettaen, että olet jo asentanut sovelluksen, sinun on ensin avattava se. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun avaat Google Driven^{(Google Drive)} , sinun on suoritettava perussiivous. Sinun on kirjauduttava sisään Google - tilillesi ja hyväksyttävä sitten kaikki sovelluksen pyytämät käyttöoikeudet. Nämä luvat antavat sovelluksen toimia oikein. Jos et salli mitään niistä, sovellus toimii edelleen, mutta jotkin toiminnot eivät ole käytössä.

Kun tämä on tehty, sinun pitäisi nähdä Driven^(Drive) aloitusnäyttö sekä kaikki jo olemassa olevat asiakirjat ja kuvat.

Napauta plusmerkkiä^{(Tap the plus sign )} luodaksesi uuden asiakirjan. Näet valikoiman vaihtoehtoja.

Aloita prosessi napauttamalla "Skannaus" . ^{(tap on “Scan”)}Jos käytät iOS-laitetta, siinä lukee "Käytä kameraa"^{(“Use Camera”)} . Tässä vaiheessa sinulta saatetaan kysyä kameran käyttöoikeuksia ennen kuin voit jatkaa.

Huomaa kameran etsimen ruudukko. Käytä tätä kohdistaaksesi asiakirjan karkeasti. Jos kuva on liian tumma, kytke salama päälle napauttamalla^{(tapping the lightning bolt icon)} salamakuvaketta . Kun olet tyytyväinen kuvaan, napauta sinistä painiketta^{(tap the blue button)} . Sitten sinut ohjataan tälle näytölle.

Tämä on esikatselu skannauksesta.  Huomaatko^(Notice) , kuinka sovellus leikkasi automaattisesti taustan ja suoritti kuvan? Aika^(Pretty) siistiä, eikö?

Sinulla on nyt kolme vaihtoehtoa. Jos et ole tyytyväinen kuvaan ja haluat yrittää uudelleen, napauta keskimmäistä kuvaketta yrittääksesi uudelleen^{(tap the middle icon to try again)} . Jos haluat lisätä toisen sivun, napauta plusmerkkiä lisätäksesi toisen sivun. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Jos olet tyytyväinen ja haluat tallentaa asiakirjan, viimeistele asiakirja napauttamalla valintamerkkiä.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Siinä kaikki! Tiedosto tallennetaan PDF -dokumenttina Driveen^(Drive) . Voit sitten nimetä sen uudelleen, ladata sen tai siirtää sen toiseen kansioon. Nyt voit kierrättää paperikopion vastuullisesti, jos et enää tarvitse sitä. Kuinka siistiä?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless future for decаdеs now and уet, desрite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paper around. To make things worse, at some point you are going to want digital copіes of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• Kuinka skannata Google Driveen puhelimellasi

• Kuinka palauttaa WhatsApp-varmuuskopio Google Drivesta

• Kuinka käyttää Googlen varmuuskopiointia ja synkronointia kiintolevyn varmuuskopiointiin

• Kuinka korjata Google Drive "Latauskiintiö on ylitetty" -virhe

• Kuinka siirtää Google Drive toiselle Google-tilille?

• Aseta Google Drive avaamaan tiedosto Chromen Uusi välilehti -sivulla

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka poistaa päällekkäiset tiedostot Google Drivesta

• Kuinka siirtää Google Authenticator uuteen puhelimeen menettämättä pääsyä

• Poista tai lisää Google Drive, Dropbox ja OneDrive kontekstivalikkoon

• Google Drive vs Dropbox: ominaisuudet, ohjelmistot, tallennussuunnitelmien vertailu

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Google Driveen tallennetun asiakirjan salaaminen

• Kuinka synkronoida Ubuntu Google Driveen

• Poista turhat väliaikaiset tiedostot ja tyhjennä Google Drive -tallennustila

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Google Drive kaatuu jatkuvasti Windows PC:ssä

• OneDrive vs Google Drive – kumpi on parempi pilvipalvelu?