Yksi PDF , kaksi PDF^(PDFs) -tiedostoa , 100 PDF-tiedostoa –^(PDFs—it) ei ole väliä kuinka monta PDF - dokumenttia sinulla on, ne kaikki voidaan yhdistää monisivuiseksi PDF -tiedostoksi macOS:ssä. Monisivuisen PDF -tiedoston luominen ei vaadi lisäohjelmistoja, sillä voit yhdistää nämä asiakirjat yhteen Esikatselu^(Preview) - sovelluksella.

PDF-tiedoston muokkaamiseen on muitakin tapoja^{(other ways to edit a PDF)} , mutta mikään ei tarjoa esikatselun yksinkertaisuutta yhdistettyjen ^(Preview)PDF - dokumenttien luomiseen . Voit myös käyttää Automatoria^(Automator) , macOS:n automaatiosovellusta, yhdistääksesi suuren määrän PDF -dokumentteja kerralla. Katsotaanpa, kuinka voit tehdä monisivuisen PDF -tiedoston macOS:ssä molemmilla tavoilla.

PDF-dokumenttien yhdistäminen monisivuiseksi PDF-tiedostoksi esikatselussa^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Esikatselu^(Preview) on MacOS-ydinsovellus, joten jos sinulla on Mac , sinun ei tarvitse asentaa mitään käyttääksesi sitä. Löydät Esikatselun^(Preview) Finderin Sovellukset^{(Applications)} - kansiosta tai käynnistät sen suoraan Launchpadista ^(Finder).^(Launchpad)

• Aloita avaamalla ensimmäinen PDF -dokumentti Esikatselu^(Preview) - sovelluksessa. Tämä on asiakirja, johon haluat yhdistää muita PDF - dokumentteja. Etsi asiakirja Esikatselu^(Preview) - ikkunasta ja napsauta sitten Avaa^(Open) - painiketta.

• Sinun pitäisi pystyä katsomaan kunkin sivun pikkukuvat vasemmanpuoleisessa valikossa. Jos et, napsauta View > Thumbnails .

• Vieritä vasemmanpuoleisen valikon avulla löytääksesi paikka, johon voit lisätä toisen PDF - dokumentin (tai asiakirjasi). Napsauta^(Click) sivun pikkukuvaa varmistaaksesi, että sijainti on valittu – lisätyt PDF^(PDFs) -tiedostot näkyvät sen alla. Kun olet valinnut oikean sivun, napsauta Edit > Insert > Page from File .

• Etsi näkyviin tulevasta Finder - ikkunasta toinen asiakirja ja lisää se napsauttamalla Avaa^(Open) .

• Kun lisätyt sivut on lisätty, lisätyn PDF -tiedoston sivut näkyvät pikkukuvina vasemmanpuoleisessa valikossa. Napsauta ^(Click) File > Save tallentaaksesi yhdistetyn asiakirjan.

Voit toistaa tämän menetelmän yhdistääksesi enemmän kuin kaksi asiakirjaa. Voit poistaa ylimääräiset tiedostot manuaalisesti valitsemalla sivun pikkukuvan vasemmanpuoleisesta valikosta ja painamalla sitten näppäimistön poistonäppäintä .^{(delete key)}

Osioiden yhdistäminen erillisistä PDF-asiakirjoista^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Tiedosto File > Insert > Page from File -menetelmä monisivuisten PDF - dokumenttien luomiseen toimii hyvin, mutta se yhdistää asiakirjat kokonaisuutena. Jos haluat yhdistää osion yhdestä PDF -dokumentista (esimerkiksi PDF-tiedoston sivut 4-8 ) toiseen PDF - tiedostoon^(PDF) , sinun on avattava molemmat asiakirjat esikatselussa^(Preview) .

• Avaa Esikatselu^(Preview) Finderin Launchpad- tai Applications - kansiosta ja avaa^(Finder) sitten ensimmäinen PDF - dokumentti. Toista vaihe toiselle PDF - dokumentille ja varmista, että voit tarkastella sivujen pikkukuvia molemmissa ikkunoissa ( View > Thumbnails ).
• Vieritä löytääksesi sen osan alku, jonka haluat kopioida toisessa asiakirjassasi. Pidä Komento-näppäintä painettuna^{(Command key)} ja valitse vasemmanpuoleisesta valikosta jokainen sivu, jonka haluat kopioida ensimmäiseen PDF -dokumenttiin.^(PDF)

• Kun sivusi on valittu, vaihda takaisin esikatseluikkunaan^(Preview) , joka sisältää ensimmäisen asiakirjasi, ja varmista, että molemmat ikkunat ovat näkyvissä. Vieritä Esikatselu^(Preview) - ikkunassa, joka sisältää ensimmäisen PDF -dokumentin, kohtaan, johon haluat lisätä uudet sivut. Vedä uudet sivut hiirellä Esikatselu^(Preview) - ikkunaan, joka sisältää ensimmäisen PDF - dokumentin, ja pudota ne sitten paikoilleen.

Voit toistaa nämä vaiheet luodaksesi monisivuisen PDF - dokumentin käyttämällä useiden asiakirjojen sivuja. Paina File > Save tallentaaksesi yhdistetyn PDF - dokumentin, kun olet valmis.

Automatorin käyttäminen useiden PDF-dokumenttien yhdistämiseen^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Esikatselu^(Preview) sopii erinomaisesti PDF - dokumenttien yhdistämiseen, mutta se voi olla hidas prosessi. Voit nopeuttaa toimintaa luomalla Automator -sovelluksella monisivuisen PDF -tiedoston käyttämällä useita muita PDF - dokumentteja samanaikaisesti.

Automator on nimensä mukaisesti automaatiosovellus. Se on toinen MacOS-ydinsovellus, joten sen pitäisi olla jo macOS-käyttäjien saatavilla Finderin ^(Finder)Sovellukset^{(Applications)} - kansiossa tai sovelluskuvakkeena Launchpadissa^(Launchpad) .

• Kun käynnistät Automatorin^(Automator) ensimmäisen kerran , sinulta kysytään, minkä tyyppisen asiakirjan haluat luoda. Napsauta ^(Click) Sovellus^{(Application)} ja vahvista sitten painamalla Valitse^(Choose) -painiketta.

• Automator - ikkunassa voit valita toiminnot, jotka haluat automatisoida. Haluat, että Automator paikantaa PDF - tiedostosi ensin. Kaksoisnapsauta vasemmanpuoleisen Kirjasto^(Library) - valikon Tiedostot ja kansiot -luokassa ^{(Files & Folders )}Hae määritetyt Finder Items^{(Get Specified Finder Items)} -vaihtoehtoa lisätäksesi se Automator - työnkulkuun.

• Napsauta oikeanpuoleisen työnkulku-osiossa Hanki määritetyt Finderin kohteet^{(Get Specified Finder Items)} -osan alla olevaa Lisää^(Add) - painiketta .

• Etsi avautuvasta Finder - ikkunasta PDF - tiedostot, jotka haluat yhdistää, ja paina sitten Lisää^(Add) - painiketta. Voit lisätä niin monta PDF -dokumenttia kuin haluat tässä vaiheessa.

• PDF-tiedostosi näkyvät Automator - työnkulun Get Specified Finder Items -osiossa . Kaksoisnapsauta vasemmanpuoleisen Kirjasto^{(Library )} - valikon PDF -osion alla ^{(PDFs )}Yhdistä PDF^{( Combine PDFs )} -tiedostot -toimintoa lisätäksesi se työnkulkuusi. 

• Automator voi joko sekoittaa PDF- dokumentin sivut tai lisätä ne peräkkäin, jotta ne lisätään peräkkäin. Varmista, että Liitä sivuja^{(Appending Pages)} -vaihtoehto on valittu Yhdistä PDF^{(Combine PDF )} -asetuksista varmistaaksesi, että ne lisätään peräkkäin.

• Seuraavaksi sinun kannattaa määrittää paikka, jossa Automator tallentaa uuden monisivuisen PDF - dokumentin. Kaksoisnapsauta vasemmanpuoleisen Kirjasto^(Library) - valikon Tiedostot ja kansiot^{(Files & Folders)} -kohdassa Kopioi Finderin kohteet^{(Copy Finder Items)} -vaihtoehtoa lisätäksesi se työnkulkuusi. Tämä tallentaa oletuksena uuden tiedoston työpöydälle^(Desktop) , mutta voit muuttaa tätä napsauttamalla avattavaa valikkoa Copy Finder Items -työnkulun asetuksissa.

• Aseta nimi uudelle asiakirjalle kaksoisnapsauttamalla Nimeä Finderin asetukset^{(Rename Finder Options )} uudelleen kohdassa Library > Files & Folders . Valitse Nimeä Finderin kohteet^{(Rename Finder Items)} -työnkulkuvaihtoehtojen avattavasta valikosta Yksittäisen kohteen nimi^{(Name Single Item)} . Kirjoita asiakirjallesi sopiva nimi Nimiasetukset^(Name) - ruutuun.

• Kun olet valmis luomaan monisivuisen PDF - dokumentin, paina Suorita^(Run) -painiketta oikeassa yläkulmassa.

• Automator varoittaa, että se ei voi suorittaa sovellustasi vetämällä ja pudottamalla. Paina OK ohittaaksesi tämän varoituksen.

Kun Automator on suorittanut toiminnot uudessa sovelluksessasi, yhdistetty PDF -dokumentti näkyy määrittämässäsi paikassa. Napsauta File > Save tallentaaksesi Automator -sovelluksesi tulevaa käyttöä varten.

Muita tapoja luoda monisivuisia PDF-dokumentteja^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Preview ja Automator tarjoavat molemmat yksinkertaisen tavan yhdistää PDF - dokumentteja macOS:ssä, mutta jos käytät Windowsia^(Windows) , voit luoda monisivuisia PDF-^{(create multi-page PDFs)} tiedostoja Photoshopissa^(Photoshop) . Käytä muissa käyttöjärjestelmissä, kuten Linuxissa^(Linux) , verkkopohjaista palvelua, kuten Google -dokumentteja, ^{(Google Docs)}PDF -dokumenttien yhdistämiseen .

Esikatselun avulla voit myös muokata PDF-tiedostoja Macissa^{(edit PDFs on Mac)} ja lisätä asiakirjoihin uutta tekstiä ja kuvia.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doеsn’t matter how many РDF documents you have, it’s possible to combine them all into a multi-рagе PDF on macOS. Creating a multi-рage PDF doesn’t requіre any additіonal software, as you can merge these documents together using thе Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Windows 7:n ja Windows 8:n jaettujen kansioiden käyttäminen Mac OS X:stä

• Jaetun Windows 7- tai 8-verkkotulostimen asentaminen Mac OS X:ssä

• Windows 7:n ja Windows 8:n jaetun kansion asentaminen Mac OS X:ssä

• Kansioiden jakaminen Mac OS X:stä Windows 7- ja Windows 8 -tietokoneiden kanssa

• Määritä Windows 7 ja Windows 8 jakamaan Mac OS X:n ja Ubuntu Linuxin kanssa

• Tiedostojen joukkonimeäminen uudelleen Macissa

• Tarkastele tallennettuja Wi-Fi (WPA, WEP) salasanoja OS X:ssä

• Tee Google Chromesta oletusselain Macissa ja iOS:ssä

• Vesileiman lisääminen PDF- ja sivuasiakirjoihin Macissa

• Kuinka tehdä joukkosovellusasentaja uutta Mac OS -asennusta varten HomeBrew'n avulla

• Tiedostojen korvaaminen ja yhdistäminen Macissa

• Kuinka poistaa tiedostoja turvallisesti Macista

• Kuinka polttaa DVD-levy Macissa

• Tulostaminen jaettuun Mac OS X -tulostimeen Windows 7:stä ja Windows 8:sta

• 10 korjausta, kun Safari toimii hitaasti Macissa

• Kuinka asentaa Mac OS X VMware Fusionilla

• Kuinka luoda salattu levykuva OS X:ssä

• Continuity Cameran käyttäminen iOS:ssä ja OS X:ssä

• Korjaa musta tai tyhjä näyttö ja Flash-videot, joita ei toisteta

• Kuinka tehdä kaikkea PDF-tiedostoilla Macissasi