Jos haluat lisätä tai lisätä taulukon Gmail- ja Outlook-^{(insert or add a Table in Gmail and Outlook)} viesteihin, voit tehdä sen seuraavasti. Se on melko yksinkertaista, koska voit hakea taulukon Google Sheetsin^{(Google Sheets)} tai Excel Onlinen avulla. ^{(Excel Online)}Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää taulukoiden lisäämisestä Gmail- ja Outlook -viesteihin verkossa sekä Mail for Windows 11/10 .

Oletetaan, että haluat lähettää luettelon, joka sisältää joitakin tuotteiden nimiä ja niiden hintoja. Taulukon lisääminen on luultavasti tehokkain tapa saada työ tehtyä. Ongelma alkaa, kun yrität lisätä taulukon, koska Gmail ei salli sinun tehdä sitä. Toisaalta Outlook for web mahdollistaa taulukon lisäämisen, mutta sillä ei ole mahdollisuutta mukauttaa sitä. Tästä syystä sinun on tutustuttava tähän artikkeliin saadaksesi lisätietoja eri tavoista lisätä taulukko sähköposteihisi.

Taulukon lisääminen Gmailiin^(Gmail) ja Outlookiin^(Outlook) Kopioi-Liitä avulla

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi taulukon Gmailiin^(Gmail) ja Outlookiin^(Outlook) Kopioi-liitä avulla:

1. Avaa Google Sheets selaimessasi.
2. Luo taulukko, jonka haluat lisätä sähköpostiin.
3. Kopioi koko taulukko leikepöydällesi.
4. Avaa Gmail tai Outlook ja kirjoita viesti.
5. Liitä taulukko painamalla Ctrl+V

Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista.

Se on yleisin tapa, kun käytät Gmailia^(Gmail) . Voit luoda taulukon millä tahansa taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Excel Onlinella^{(Excel Online)} , Google Sheetsillä^{(Google Sheets)} tai Excel for Desktopilla. Tässä esimerkissä näytämme sinulle kuvakaappauksia Google Sheetsistä^{(Google Sheets)} ja Gmailista^(Gmail) . Voit kuitenkin tehdä saman minkä tahansa muun taulukkolaskentaohjelman ja Outlookin^(Outlook) kanssa .

Aloita avaamalla Google Sheetsin virallinen verkkosivusto ^{(Google Sheets)}docs.google.com ja  luomalla musta laskentataulukko. Luo sen jälkeen taulukko tarpeidesi mukaan ja kopioi koko taulukko leikepöydällesi.

Avaa seuraavaksi Gmail ja aloita sähköpostin kirjoittaminen. Valitse kohta, jossa haluat näyttää taulukon, ja   liitä kopioitu taulukko painamalla Ctrl+V

Nyt näet taulukon sähköpostissasi.

On olemassa tehokkaampi tapa lisätä taulukko, kun käytät Outlook.comia^{(Outlook.com)} . Outlookin^(Outlook) verkkoversion avulla voit lisätä taulukon sen sisältämän sisäänrakennetun vaihtoehdon avulla.

Haitta: ^{(Disadvantage: )}Outlookin^(Outlook) avulla voit muokata taulukkoa, muuttaa sarakkeen leveyttä, lisätä tai poistaa rivejä/sarakkeita jne. Gmailissa^(Gmail) ei kuitenkaan ole tällaista vaihtoehtoa.

Taulukon lisääminen Outlook for webiin

Voit lisätä taulukon Outlook for webiin seuraavasti:

1. Kirjaudu^(Log) tilillesi osoitteessa outlook.com.
2. Napsauta  Uusi viesti ^{(New message )} -painiketta aloittaaksesi sähköpostin kirjoittamisen.
3. Napsauta  työkalupalkin Lisää ^(Insert) taulukko ^(table ) -kuvaketta.
4. Valitse rivien ja sarakkeiden määrä.

Katsotaanpa nämä vaiheet yksityiskohtaisesti.

Aloita kirjautumalla sisään käyttäjätilillesi Outlook.com - sivustolla ja napsauttamalla  Uusi viesti ^{(New message )} -painiketta aloittaaksesi uuden sähköpostin kirjoittamisen.

Tämän jälkeen etsi  työkalupalkista Lisää ^(Insert) taulukko ^(table ) -kuvake ja napsauta sitä.

Nyt sinun on valittava taulukon rivien ja sarakkeiden määrä.

Tämän jälkeen voit aloittaa arvojen syöttämisen jokaiseen soluun toiveidesi mukaan.

Haitta: Et voi muokata taulukon ensimmäistä riviä tai otsikkoa, jos lisäät sen ^{(Disadvantage: )}Outlookin^(Outlook) sisäänrakennetulla vaihtoehdolla .

Taulukon lisääminen tai lisääminen sähköpostiin ^(Mail)Windows 11/10 :ssä

Voit lisätä tai lisätä taulukon Mailissa ^(Mail)Windows 11/10 : ssä seuraavasti:

1. Avaa Mail-sovellus tietokoneellasi.
2. Aloita viestin kirjoittaminen.
3. Vaihda  Lisää ^(Insert ) - välilehteen.
4. Napsauta  Taulukko ^(Table ) - vaihtoehtoa.

Sinun on avattava Mail - sovellus tietokoneellasi ja aloitettava viestin kirjoittaminen aloittaaksesi. Kun avaat paneelin ja aloitat sähköpostin kirjoittamisen, sen yläosassa näkyy työkalurivi. Sinun on vaihdettava  Lisää ^(Insert ) - välilehteen ja napsautettava  Taulukko^(Table) -  vaihtoehtoa.

Oletuksena se lisää 3 × 3 -taulukon automaattisesti. Jos haluat lisätä sarakkeita tai rivejä, napsauta  Lisää ^(Insert ) - painiketta ja valitse vaihtoehto vastaavasti.

Parasta tässä vaihtoehdossa on, että voit muokata taulukkoa haluamallasi tavalla. Taulukon muokkaamisessa Mail -sovelluksessa ei ole lähes mitään rajoituksia, jos käytät sisäänrakennettua vaihtoehtoa. Toinen etu on, että saat samat vaihtoehdot myös Gmail - tileille.

Kuinka lisään taulukon sähköpostin tekstiosaan?

Voit lisätä taulukon sähköpostin tekstiosaan kolmella tavalla: käytä Kopioi-Liitä-^(Copy-Paste) menetelmää, käytä sisäänrakennettua  Lisää taulukko ^{(Insert table )} -vaihtoehtoa ja käytä Posti^(Mail) - sovellusta Windows 11/10 :ssä . Kopioi - liitä^(Copy-Paste) -menetelmä toimii, kun sinulla on erillinen taulukkolaskentaohjelma.

Kuinka lisään rivejä^(Rows) taulukkoon Gmailissa^(Gmail) ?

Et voi lisätä rivejä taulukkoon Gmailissa^(Gmail) , kun se on jo lisätty. Taulukkoa on muutettava ennen kuin liität sen sähköpostin tekstiosaan.

Kuinka voin muokata taulukkoa Gmailissa?

Ei ole mahdollista muokata otsikon väriä, lisätä rivejä/sarakkeita jne. Voit kuitenkin muuttaa solujen arvoa taulukossa Gmailissa^(Gmail) . Napsauta sitä varten tekstiä, jota haluat muokata, poista se ja lisää uusi.

Näin voit lisätä tai lisätä taulukon Gmailissa^(Gmail) ja Outlookissa^(Outlook) .

Lue: ^{(Read: )}Valintaruudun lisääminen Outlookin sähköposti- ja sähköpostisovellukseen.^{(How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.)}

How to add a Table in Gmail and Outlook email messages

If you want to insert or add a Table in Gmail and Outlook messages, here is how you can do that. It is quite straightforward since you can use Google Sheets or Excel Online to fetch the table from. Here is everything you need to know about inserting tables in Gmail and Outlook messages on the web and Mail for Windows 11/10.

Let’s assume that you want to send a list containing some product names and their prices. Adding a table is probably the most efficient way to get the job done. The problem begins when you try to add the table since Gmail doesn’t allow you to do that. On the other hand, Outlook for the web lets you insert the table, but it doesn’t have any option to customize it. That is why you need to check out this article to learn more about various methods to insert a table in your emails.

How to add a Table in Gmail and Outlook using Copy-Paste

Follow these steps to add a Table in Gmail and Outlook using Copy-Paste:

1. Open Google Sheets on your browser.
2. Create the table you want to insert in the email.
3. Copy the entire table to your clipboard.
4. Open Gmail or Outlook and compose a message.
5. Press Ctrl+V to paste the table

To learn more about these steps, continue reading.

It is the most common method when you are using Gmail. You can create a table in any spreadsheet maker, such as Excel Online, Google Sheets, or Excel for desktop. For this example, we are about to show you the screenshots of Google Sheets and Gmail. However, you can do the same with any other spreadsheet maker and Outlook also.

To get started, open the official website of Google Sheets, docs.google.com, and create a black spreadsheet. Following that, create a table as per your requirements and copy the entire table to your clipboard.

Next, open Gmail and start composing an email. Select a position where you want to display the table and press Ctrl+V to paste the copied table.

Now you can see the table in your email.

There is a more efficient way to insert a table when you are using Outlook.com. The web version of Outlook allows you to insert a table using the in-built option it includes.

Disadvantage: Outlook lets you edit the table, change the column width, insert or remove rows/columns, etc. However, Gmail doesn’t have any such option.

How to insert a Table in Outlook for web

To insert table in Outlook for web, follow these steps:

1. Log in to your account on outlook.com.
2. Click on the New message button to start composing an email.
3. Click on the Insert table icon in the toolbar.
4. Select the number of rows and columns.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, log in to your user account on the Outlook.com website and click the New message button to start composing a new email.

Following that, find out the Insert table icon in the toolbar and click on it.

Now, you need to select the number of rows and columns of your table.

Following that, you can start entering the values in each cell as per your wish.

Disadvantage: You cannot edit the first row or heading of a table if you insert it using the in-built option in Outlook.

How to add or insert a Table in Mail on Windows 11/10

To add or insert table in Mail on Windows 11/10, follow these steps:

1. Open the Mail app on your computer.
2. Start composing a message.
3. Switch to the Insert tab.
4. Click on the Table option.

You need to open the Mail app on your computer and start composing a message to get started. When you open the panel to start writing an email, it shows a toolbar on the top. You need to switch to the Insert tab and click on the Table option.

By default, it adds a 3×3 table automatically. If you want to insert more columns or rows, click on the Insert button and choose the option accordingly.

The best thing about this option is that you can customize the table in the way you want. There is almost no limitation in editing the table in the Mail app if you use the in-built option. The second advantage is that you get the same options for Gmail accounts as well.

How do I insert a Table into the body of an email?

To insert a table into the body of an email, you have three options – use the Copy-Paste method, use the in-built Insert table option, and use the Mail app on Windows 11/10. The Copy-Paste method works when you have a dedicated spreadsheet maker.

How do I add Rows to a Table in Gmail?

You cannot add rows to a table in Gmail once it is inserted already. You need to change the table before pasting it in the email body.

How do I edit a Table in Gmail?

It is not possible to edit the header color, insert more rows/columns, etc. However, you can change the value of cells in a table in Gmail. For that, click on the text you want to edit, remove it, and add the new one.

This is how you can add or insert a table in Gmail and Outlook.

Read: How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.

Related posts

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Gmail- tai Google-yhteystietojen tuominen Outlookiin

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Gmailin varmuuskopioiminen kiintolevylle Windows 11/10:ssä

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• Sähköpostien liittäminen ja lähettäminen liitteinä Gmailissa

• Kuinka poistaa Google Meet Gmailin sivupalkista

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Kuinka saada Gmail näyttämään Outlookilta

• Kuinka kirjautua ulos yhdeltä Google-tililtä, ​​kun käytät useita tilejä

• Estä lähettäjää tai yhteyshenkilöä lähettämästä sähköposteja Gmailissa tai Outlook.comissa

• Kuinka poistaa Google Plus -tili poistamatta Gmailia

• Kuinka palauttaa poistetut Yahoo- ja Gmail-sähköpostit roskakorista

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka poistaa Smart Compose ja Smart Reply käytöstä Gmailissa

• Liitteen kokorajoitukset Outlookille, Gmailille, Yahoolle, Hotmailille, Facebookille ja WhatsAppille

• Mikä on Gmail-arkisto ja miten sitä käytetään?

• Kuinka suojata Google- tai Gmail-tili hakkereilta