Microsoft Accessissa^{(Microsoft Access)} Relationship auttaa^{(Relationship)} sinua yhdistämään tai linkittämään tietoja taulukosta toiseen. Suhteet^{(Relationships)} sallivat käyttäjän luoda kyselyitä, ^(Queries,) lomakkeita^(Forms) ja raportteja^(Reports) . Kun tietokannassa luodaan taulukoita kullekin aiheelle, sinun on sijoitettava taulukkoon liittyvät yhteiset kentät ja muodostettava niihin suhde, jotta tiedot voidaan koota uudelleen.

Luo^(Create) , muokkaa^(Edit) , poista^(Delete) taulukkosuhde Accessissa^(Access)

Suhteita on kolmenlaisia:

1. Yksi-yhteen-suhde ^{(One-to-One Relationship)}: Yksi-yhteen- suhde^{(Relationship)} on yksinkertaisin suhde^{(Relationship)} ja vähiten yleinen, koska siihen liittyvät tiedot on tallennettu samaan taulukkoon. Se linkittää yhden taulukon yhteen tietueeseen toisessa taulukossa; Primary Keys linkittää taulukoita. One-to-One Relationship voi yhdistää taulukon, jossa on useita kenttiä, ja erottaa taulukon turvallisuussyistä.
2. Yksi-moneen-suhde ^{(A One-to-Many relationship)}: Yksi-moneen- suhde^{(Relationship)} on yleisin suhde^{(Relationship)} ; se linkittää kunkin taulukon tietueen useisiin toisen taulukon tietueisiin. Vain yksi linkitetyistä kentistä voi olla ensisijainen avain^{(Primary Key)} , ja ensisijaisessa avaimessa^{(Primary Key)} on oltava yksi tietue useille toisen taulukon tietueille.
3. Monista moneen -suhteet ^{(Many-to-Many relationships)}: Useista moneen -suhde^{(Relationship)} vaatii liitostaulukon^{(Junction Table)} , joka sisältää ensisijainen avain^{(Primary Key)} -sarakkeen kahdesta taulukosta, jotka haluat yhdistää. Monet -to -^{(Relationship)} Moni -suhteen avulla voit yhdistää yhden taulukon jokaisen rivin useisiin toisen taulukon riveihin.

Miksi käyttää taulukkosuhteita Accessissa?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Taulukkosuhteet päivittää lomake- ja raporttisuunnitelmasi^{(Table Relationships updates your form and report designs)} – Kun suunnittelet lomaketta ja raporttia, Access tarvitsee yhteyden keräämään tiedot, jotka voidaan sijoittaa^{(Relationship)} luomaasi lomakkeeseen tai raporttiin.
• Taulukkosuhteet päivittää kyselysi suunnittelun^{(Table Relationships updates your query design)} – Jotta tietueet toimisivat useammasta kuin yhdestä taulukosta, on luotava kysely näiden taulukoiden yhdistämiseksi. Kysely toimii sovittamalla ensimmäisen taulukon ensisijaisen avainkentän arvot toisen taulukon vierasavaimeen.
• Viittauksen eheys voidaan pakottaa taulukkosuhteessa^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} – Viite-eheys^{(Referential Integrity)} auttaa estämään orpotietueet tietokannassasi. Orpotietue on tietue, joka viittaa toiseen tietueeseen, jota ei ole olemassa.

Tässä artikkelissa aiomme selittää:

1. Suhteen^{(Relationship)} luominen Microsoft^{(Microsoft Access)} Accessissa
2. Suhteen^{(Relationship)} muokkaaminen Microsoft^{(Microsoft Access)} Accessissa
3. Suhteen^{(Relationship)} poistaminen Microsoft^{(Microsoft Access)} Accessissa

1] Suhteen luominen Microsoft Accessissa^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Siirry valikkorivin Taulukko-välilehteen . ^{(Table Tab)}Valitse suhde^{(Relationship)} Valitse suhdeikkunassa Lisää taulukko. ^{(Add Table.)}Lisää taulukko -valintaikkuna avautuu; napsauta Lisää valitut taulukot.^{(Add Selected Tables.)}

Napsauta Suhde^{(Relationship)} -osion työkalujen vasemmassa kulmassa Muokkaa suhteita. ^{(Edit Relationships.)}Valitse Luo uusi.^{(Create New.)}

Kun luot uuden valintaikkunan, valitset taulukon vasemman taulukon nimen^{(Left Table Name)} ja oikean taulukon ^{(Right Table)} nimen^(Name) ja sitten vasemman sarakkeen nimen^{(Left Column Name)} ja oikean sarakkeen nimen,^{(Right Column Name, )} joiden tulee olla taulukoidesi ensisijainen avain . ^{(Primary Key)}napsauta nyt OK.

Muokkaa suhdetta^{(Edit Relationship )} -valintaikkuna tulee jälleen näkyviin valitsemasi valinnan kanssa ; paina luoda^(create) . On myös pikavalintavaihtoehto, jolla voit vetää ensisijaisen avaimen^{(Primary Key)} taulukosta toiseen. linkitetyn taulukon on liityttävä ensisijaiseen avaimeen^{(Primary Key)} . Tämä muodostaa suhteen kahden taulukon välille.

2] Miten suhteita muokataan Microsoft Accessissa^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Voit muokata suhteitasi^{(Relationships )} Microsoft Accessissa^{(Microsoft Access)} ; tässä on muutama vaihe sen tekemiseksi.

Kaksoisnapauta suhderiviä^{(Relationship Line)} , jolloin Muokkaa suhdetta^{(Edit Relationship)} -valintaikkuna tulee näkyviin.

On olemassa toinen tapa avata suhteiden muokkausvalintaikkuna. Suunnittelu - välilehdellä^{(Design Tab)} näet Muokkaa suhdetta^{(Edit Relationship)} -vaihtoehdon; Klikkaa sitä.

Tee^(Make) mitä tahansa muutoksia, joita haluat tehdä.

3] Suhteiden poistaminen Microsoft Accessissa^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Jos haluat poistaa^(Delete) suhteen , sinun on poistettava rivi^{(Relationship)} kahdesta taulukosta. nämä ovat toimenpiteet.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdistinta, napsauta Poista. ^(Delete.)Toinen vaihtoehto on asettaa kohdistin riville ja painaa Delete Key -painiketta^{(Delete Key Button)} .

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa suhteen pysyvästi^{(Relationship)} .

Napsauta OK .

Aiheeseen liittyvää luettavaa^{(Related read)} : Taulukoiden luominen Table Designerilla Accessissa^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Kerro meille kommenteissa, jos sinulla on ongelmia ja otamme sinuun yhteyttä.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer Plus: Tarkastele ja muokkaa Microsoft Access -tietokantatiedostoja

• Mikä on Ctrl Alt Delete? Mitä Ctrl Alt Del tekee? -

• Kuinka poistaa ongelmalliset ja virheelliset pikakuvakkeet pelipaneelista

• Pikaohjeiden luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookissa

• NVIDIA-ohjauspaneelin käyttö estetty - ei käytä asetuksia

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Käytä suosikkikansioita ja tiedostoja pikavalikosta ConFavorin avulla

• Raportin luominen Microsoft Accessilla

• OutlookTools: Käytä Outlookin asetuksia ja vianmääritystyökaluja helposti

• Määritä ohjatun kansion käyttöoikeus ryhmäkäytännön ja PowerShellin avulla

• Helppokäyttöinen korvaaja: Korvaa Helppokäyttöpainike hyödyllisillä työkaluilla

• Kirjastojen lisääminen pikakäyttöön Windows 10:ssä

• Määritä etäkäyttöasiakastilin lukitus Windows Serverissä

• PÄÄSY ESTETTY - CIFS:n rajoitettu delegointi epäonnistuu

• Korjaa Error 1005 Access Denied -viesti vieraillessasi verkkosivustoilla

• Pikakäyttö ei toimi tai avautuu hitaasti Windows 11/10:ssä

• VIRHE VERKKOKÄYTTÖ ESTETTY | VIRHE INTERNETIN YHTEYDESSÄ POIS

• Helppokäyttöiset näppäimistöasetukset Windows 10:ssä

• Helppokäyttöisen painikkeen poistaminen kirjautumisnäytöstä

• Taulukoiden luominen Table Designerilla Accessissa