Jos haluat luoda ja tulostaa^{(create and print labels)} kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel . Voit tallentaa tarratietosi Exceliin^(Excel) ja hakea ne sitten Wordissa^(Word) tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Tässä oppaassa opit luomaan Excelissä ^(Excel)Wordin^(Word) kanssa yhteensopivan tarrataulukon , määrittämään tarrat ja tallentamaan tai tulostamaan ne.

1. Kirjoita tarrojesi tiedot Excel-laskentataulukkoon^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Ensimmäinen askel on luoda Excel - laskentataulukko tarratiedoistasi. Määrität kullekin tietokentälle sopivan otsikon, jotta voit hakea otsikot Wordissa^(Word) .

Seuraavaa esimerkkiä varten luomme laskentataulukon, jossa on seuraavat kentät:

• Etunimi
• Sukunimi
• Katuosoite
• Kaupunki
• Osavaltio
• Postinumero

Voit aloittaa Excel -laskentataulukon luomisen seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Excel Windows- tai Mac - tietokoneellasi ja luo uusi laskentataulukko.
2. Valitse Excelin laskentataulukkonäytössä ensimmäisen rivin ensimmäinen solu ja kirjoita Etunimi^{(First Name)} .

1. Valitse B^(B) - sarakkeen ensimmäinen solu ja kirjoita Sukunimi^{(Last Name)} . Lisää vastaavasti Katuosoite^{(Street Address)} , Kaupunki^(City) , Osavaltio^(State) ja postinumero ^{(ZIP Code)}C , D , E ja F sarakkeiden ensimmäisille riveille.
2. Lisää nyt tiedot jokaisen juuri luomasi otsikon alle. Laskentataulukkosi pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

1. Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko valitsemalla yläreunasta Tiedosto .^(File)
2. Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna .^(Save)
3. Valitse oikealla olevasta ruudusta Selaa .^(Browse)

1. Valitse kansio, johon haluat tallentaa laskentataulukon, kirjoita laskentataulukon nimi Tiedostonimi^{(File name)} - kenttään ja valitse ikkunan alareunasta Tallenna .^(Save)

1. Sulje Excel-ikkuna.

Excel -^(Excel) laskentataulukkosi on nyt valmis.

2. Määritä tarrat Wordissa^{(2. Configure Labels in Word)}

Toinen vaihe on määrittää^{(configure the dimensions)} tarrojen mitat Wordissa^(Word) . Voit valita useita ennalta määritettyjä tarra-asetteluja. Voit jopa luoda oman tarran mukautetuilla mitoilla, jos haluat.

1. Käynnistä Microsoft Word Windows- tai Mac - tietokoneellasi ja aloita uusi tyhjä asiakirja.
2. Valitse asiakirjan muokkausnäytön yläpalkista Postitus-välilehti .^(Mailings)
3. Valitse Postitukset^(Mailings) - välilehdessä Aloita yhdistäminen^{(Start Mail Merge)} ja valitse sitten valikosta Tarrat^(Labels) .

1. Valitse avautuvassa ikkunassa tarratoimittaja Tarratoimittajat^{(Label vendors)} - pudotusvalikosta. Valitse sitten tarratyyppi Tuotenumero^{(Product number)} - luettelosta ja valitse lopuksi OK .

1. Jos haluat luoda mukautetun tarran, valitse Uusi tarra^{(New Label)} -painike ja määritä tarran mitat seuraavassa ikkunassa.

1. Tarra-asettelu on nyt määritetty, ja pidä tämä asiakirja auki Wordissa^(Word) .

3. Tuo Excel-tiedot Word-asiakirjaan^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Nyt kun tarrat on määritetty, tuo Excel -laskentataulukkoon tallentamasi tiedot ^{(import the data you saved)}Word - asiakirjaasi. Sinun ei tarvitse avata Exceliä^(Excel) tehdäksesi tämän.

Aloittaa:

1. Kun Word -asiakirjasi on vielä auki, valitse ylhäältä Postitukset^(Mailings) - välilehti.
2. Valitse Postitukset^(Mailings) - välilehdessä Valitse vastaanottajat^{(Select Recipients)} ja valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa^{(Use an Existing List)} . Kerrot Wordille^(Word) , että haluat käyttää ennalta määritettyä luetteloa tarroillesi.

1. Siirry avautuvassa File Explorer -ikkunassa kansioon, joka sisältää yllä luomasi Excel -laskentataulukon. ^(Excel)Kaksoisnapsauta^{(Double-click)} laskentataulukkoa tuodaksesi sen Word - asiakirjaasi.

1. Word avaa Valitse taulukko^{(Select Table)} -ikkunan. Valitse tästä arkki, joka sisältää tarratiedot.
2. Merkitse valintaruutu Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot^{(First row of data contains column headers)} -vaihtoehto ja valitse OK .

4. Lisää tarroja Excelistä Word-asiakirjaan^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Nyt määrität kentät, joita haluat käyttää tarroissasi.

Tehdä se:

1. Varmista, että olet edelleen tarradokumentissa Wordissa^(Word) .
2. Valitse yläreunasta Postitukset -välilehti ja valitse sitten ^(Mailings)Kirjoita ja lisää kentät^{(Write & Insert Fields)} -osiossa Address Block -vaihtoehto.

1. Valitse avautuvasta Lisää osoitelohko^{(Insert Address Block)} -ikkunasta Match Fields -painike.

1. Word avaa Match Fields -ikkunan. Varmista tässä, että jokainen Required for Address Block -kentän kenttä vastaa laskentataulukon asianmukaista kenttää. Esimerkiksi osoite 1^{(Address 1)} tulee asettaa käyttämään katuosoitetta^{(Street Address)} laskentataulukosta ja niin edelleen.

1. Sulje ikkuna valitsemalla OK .
2. Takaisin Lisää osoitelohko^{(Insert Address Block)} -ikkunaan näet tarran esikatselun. Varmista, että tämä esikatselu edustaa todellisia tunnisteita, jotka haluat luoda. Valitse sitten ikkunan alareunasta OK .

1. Word - asiakirjassasi huomaat, että ensimmäinen tarra sanoo nyt <<AddressBlock>> .
2. Valitse yläreunasta Postitukset^(Mailings) - välilehti ja valitse sitten Päivitä tarrat^{(Update Labels)} .

1. Kaikkien asiakirjasi tarrojen pitäisi nyt olla <<AddressBlock>> .

5. Luo tarroja Excelistä Word-asiakirjaan^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Wordilla^(Word) on nyt kaikki tiedot, joita se tarvitsee tarrojen luomiseen. Päätät nyt prosessin ja Word näyttää kunkin tarran todelliset tiedot:

1. Valitse Wordin Postitukset^(Mailings) - välilehdessä Finish & Merge -vaihtoehto ja valitse valikosta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja^{(Edit Individual Documents)} .

1. Valitse avautuvasta ikkunasta Kaikki^(All) ja valitse OK .

1. Word- asiakirjasi pitäisi nyt näyttää kaikki tarrasi yksilöllisine tiedoineen .

Voit nyt tallentaa tämän tarra-asiakirjan, luoda siitä PDF -tiedoston tai tulostaa asiakirjan (tarrat) fyysisesti.

6. Tallenna Excelistä luodut Word-tarrat PDF-muodossa^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen työkalua tallentaaksesi Wordin tarradokumentin PDF-muodossa:

1. Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.^(File)
2. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Tallenna nimellä^{(Save As)} .
3. Valitse oikeasta ruudusta Selaa .^(Browse)

1. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston, kirjoita PDF - tiedoston nimi Tiedostonimi^{(File name)} - kenttään, valitse PDF avattavasta Tallenna nimellä^{(Save as type)} -valikosta ja valitse Tallenna^(Save) .

7. Tulosta Excelistä luodut Word-tarrat^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Voit tulostaa tarrat suoraan Wordista^(Word) . Varmista^(Make) , että tulostin on kytketty tietokoneeseen,^{(printer is connected to your computer)} kun tulostat:

1. Valitse Word-ikkunan yläreunasta Tiedosto -välilehti.^(File)
2. Valitse vasemmasta sivupalkista Tulosta .^(Print)

1. Valitse tulostin oikeanpuoleisesta ruudusta Tulostin^(Printer) - valikosta ja valitse sitten ylhäältä Tulosta .^(Print)

Ja olet valmis.

Kuten yllä näet, Word ja Excel auttavat sinua luomaan lähes kaikenlaisia ​​tarroja Windows- ja Mac - tietokoneillesi. Jos tämä auttoi sinua luomaan haluamasi tyyppiset tarrat Excelissä^(Excel) , kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen