Kun kirjoitat pitkän aikavälin paperia, yrityksen käsikirjaa tai muuta pitkää asiakirjaa Wordissa^(Word) , on lähes mahdotonta välttää hyperlinkkien lisäämistä. Hyperlinkit asiaankuuluville Web -sivuille voivat tehdä asiakirjan sisällöstä tehokkaamman.

Ongelmana on, että mitä pidempi asiakirja on, sitä vaikeampaa on tehdä lopullinen tarkistus jokaiselle hyperlinkille ennen asiakirjan lähettämistä valtuutetuille. Kuollut linkki voi olla suuri nolo!

Lisäksi, jos olet saanut asiakirjan joltakulta ja sinun on tarkistettava kaikki linkit, se voi olla aikaa vievä tehtävä.

Tarkista linkit Word-asiakirjassa

Onneksi on olemassa Word -apuohjelma, joka voi vetää kaikki hyperlinkit pois Word - asiakirjasta ja tarkistaa ne kaikki kerralla riippumatta siitä, kuinka monta linkkiä on tai kuinka pitkä asiakirja on. Sitä kutsutaan, ironista kyllä, Hyperlinkin tarkistus Wordille.^{(Hyperlink Checker for Word.)}

Kun Hyperlink Checker for Word on asennettu, se näkyy Wordin^(Word) työkalupalkissa Apuohjelmat - välilehden viereen lisäosan luojan ^(Add-ins)AbleBits.comin^{(AbleBits.com)} uudessa välilehdessä .

Kun olet napsauttanut välilehteä, napsauta Hyperlink Checker^{(Hyperlink Checker)} for Word -kuvaketta oikealla .

Tämän jälkeen apuohjelma tarkistaa kaikki asiakirjassasi olevat linkit lisäämällä kysymysmerkkejä niiden linkkien viereen, jotka voivat olla väärin merkittyjä tai kuolleita.

Jos haluat nähdä vain linkit, joissa saattaa olla ongelmia, napsauta Epäilyttävä^(Suspicious) - painiketta.

Epäilyttäviksi merkittyihin hyperlinkkeihin on liitetty lisäosan huomautus, jonka näet napsauttamalla linkin nimeä. Huomautus tulee näkyviin ikkunan alareunaan.

Jos haluat nähdä hyperlinkkejä vain tietyllä sivualueella, voit määrittää sen. Voit myös valita tekstiä asiakirjasta ja antaa Hyperlinkintarkistusohjelman^{(Hyperlink Checker)} tarkistaa juuri tämän alueen.

Hyperlinkkien tarkistamisen ei siis tarvitse olla koko päivän tehtävä. Hyperlinkintarkistus^{(Hyperlink Checker)} voi kaventaa linkkejä, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota sekunneissa, jolloin todella pitkien asiakirjojen linkkejä ei tarvitse vierittää tuntien ajan.

Hyperlinkin tarkistus Wordille^{(Hyperlink Checker for Word)} on saatavana osoitteesta AbleBits.c om.  Nauttia!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term papеr, company manual, or other long document іn Word, it is almost impossiblе to avoid inserting hyperlinks. Hyperlinks to relevant Web pagеs can make a document’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

Related posts

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa ja Google Docsissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa