Useimmilla meistä on ollut aikoja, jolloin olemme tavallaan tienneet, mitä halusimme löytää tietokoneeltamme, mutta emme muistaneet tarkkaa tiedoston nimeä. Tässä artikkelissa puhumme edistyneistä tavoista löytää haluamasi Windowsissa^(Windows) , joista osa toimii paremmin kuin toiset.

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Prosessi toimii samalla tavalla Windows 7 :ssä ja Windows 8.1 :ssä , mutta kuten näet, hakutulosten näyttö Windows 8.1 :ssä voi olla paljon täydellisempää ja käyttökelpoisempaa.

Kuinka käyttää yleisimpiä jokerimerkkejä^{(Most Common Wildcards)} : * Ja?

Alusta lähtien Microsoft on sallinut haun käyttämällä kahta yleismerkkiä, tähti (*) ja kysymysmerkki (?). Yleisesti ottaen kysymysmerkkiä käytetään korvaamaan yksi kirjain tai symboli, jota et tunne. Asteriskia käytetään korvaamaan monia kirjaimia ja symboleja. Tutkitaan tätä käyttämällä Windows 7 :n ^{(Windows 7)} Käynnistä-valikon^{(Start Menu)} hakukenttää ja sitten Windows 8.1:n aloitusnäyttöä .^(Start)

Aiemmassa artikkelissa^(article) näytimme, mitä tapahtui, kun sanaa kissa^(cat) käytettiin hakusanana Windows 7 :n ^{(Windows 7)} Käynnistä-valikon^{(Start Menu)} hakukentässä, joka hakee kaikista indeksoiduista tiedostoistasi. Tässä toisto kuvasta.

Tuloksena on luettelo tiedostoista, joiden nimessä on tarkka kirjainyhdistelmä "kissa". Windows 8.1 : ssä , jos etsit "kissa" aloitusnäytöstä^(Start) , saat samanlaisen luettelon näytön oikeaan reunaan.

Mutta paina Enter ja presto, saat koko näytön täynnä tuloksia tiedostotyypin mukaan lajiteltuina. Tämän sivun muodon rajoitukset eivät tee oikeutta koko näytölle, mutta tässä on katsaus siihen. Kuten näet, näyttöön tulee valikoima tiedostoja ja linkki, jota napsauttamalla saat loput tiedostot.

Oletetaan, että halusit etsiä kaikkia tiedostoja, joiden nimet ovat hyvin lähellä sanaa "kissa". Tässä olemme korvanneet viimeisen T-kirjaimen kysymysmerkillä. Kuten näet, tulokset ovat hyvin erilaisia! Tässä on Windows 7:

Ja tässä on Windows 8.1 . Kuten näet, sovellukset ja ohjetiedostot sisältyvät koko näytön luetteloon grafiikoiden ja tiedostojen ohella. Paljon hyödyllisempää, ja kaikki yhdessä paikassa.

Miksi molemmat tulokset sisälsivät kaikki ne tiedostonimet, jotka ovat paljon pidemmät kuin "kissa"? Koska haku^(Search) toimii tällä tavalla. Jokerimerkki hakutermin lopussa kertoo haulle^(Search) vain , että käyttäjä haluaa nähdä tiedostot, joiden nimessä on kirjaimet CA, jota seuraa toinen kirjain, nimen pituudesta riippumatta. Luulisi, että pelkkä CA-kirjainten kirjoittaminen riittää, mutta sen tekeminen tuo esiin täysin erilaisen tiedostoluettelon. Tässä on Windows 7 .

Ja tässä on Windows 8.1 , sivupalkin versio:

Entä jos etsit kysymysmerkillä sanan keskellä? Jos järjestelmä toimii loogisesti, se käskee Hakua^(Search) etsimään sanoja, joissa T-kirjain on kaksi kirjainta C-kirjaimen jälkeen, mutta kirjain niiden välissä on tuntematon. Mutta niin se ei todellisuudessa toimi. Kuten näet molemmissa käyttöjärjestelmissä, monet luettelon kohteet eivät todellakaan vastaa hakuehtoja. Tässä on Windows 7:

Ja tässä on Windows 8.1:

Todella hämmentävää. Onneksi on olemassa tapoja suodattaa hakua, jotta pääset lähemmäksi haluamaasi, ja keskustelemme siitä hetkessä.

Toista jokerikorttia, tähti, käytetään edustamaan monia kirjaimia. Kuten yllä olevista esimerkeistä näet, molemmissa käyttöjärjestelmissä haku^(Search) toimii jo ikään kuin laittaisit tähden sanan loppuun, joten sen lisääminen sinne ei ole välttämätöntä. Etsitään kaikki tiedostot, jotka sisältävät kirjaimen C ja sen jälkeen kirjaimen T, minkä tahansa määrän kirjaimia välissä. Näin tapahtuu. Joskus C:n ja T:n välillä on huomattava etäisyys! Ensinnäkin^(First) Windows 7:

Ja Windows 8.1:

Kuten näet, jokerimerkkien käyttäminen ei aina ole hyödyllistä etsimäsi tiedon löytämisessä.

Kuinka saada parempia ^(Filters)hakutuloksia^{(Better Search Results)} suodattimilla

Jos tiedät, minkä tyyppistä tiedostoa etsit, voit määrittää sen haussa, jotta et tukkeuta tuloksiasi kaikenlaisilla esineillä, jotka sisältävät oikean hakutermin, mutta eivät ole etsimäsi.

Yritetään löytää kuvia kissoista. Tässä tapauksessa käskemme Searchia etsimään^(Search) tiedostoja, joiden nimessä on "kissa" ja jollakin grafiikkatiedostopäätteestä, tässä tapauksessa .jpg . Kirjoita hakusanaksi cat ext:.jpg .

Miksi kaikki ne tiedostot, joilla on salaperäinen tiedostonimi, ilmestyivät? Nämä ovat valokuvia, jotka on merkitty avainsanalla "kissa". Nämä tiedostot löytyvät myös käyttämällä hakutermiä cat tag:cat .

Windows 8.1 : ssä asiaankuuluvien tiedostojen pikkukuvat tulevat näkyviin ja linkki, josta voit napsauttaa loput tiedostot. Tämä haku löytää myös kuvia, jotka on merkitty avainsanalla "kissa".

HUOMAA:^(NOTE:) Olemme käsitelleet metatietojen ^{(changing metadata)}merkitsemistä^{( tagging)} ja muuttamista aiemmissa opetusohjelmissa. Tämä vie aikaa, mutta mitä enemmän tietoja lisäät tiedostoihisi, sitä helpompi ne on löytää.

Microsoft on tarjonnut yli 100 hakutermiä, joiden avulla voit löytää haluamasi. Yleisimmin käytettyjä asioita ovat nimi, ext^{(name, ext)} (myös kirjoitettu tiedostoteksti^(filext) tai tiedostopääte^{(filextension)} ), päivämäärä, tunniste^{(date, tag,)} ja luotu^(created) (joka on toinen tapa määrittää päivämäärä). Jos haluat nähdä luettelon mahdollisista asioista, avaa Windowsin Resurssienhallinta^{(Windows Explorer)} tai Resurssienhallinta^{(File Explorer)} ja valitse kansio (mikä tahansa kansio käy).

Vaihda Tiedot^(Details) - näkymään, jos et vielä käytä sitä. Katso opetusohjelmamme täältä: Windowsin Resurssienhallinnassa ja Resurssienhallinnassa käytettävissä olevien näkymien selittäminen^{(Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer)} .

Napsauta molemmissa käyttöjärjestelmissä hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa nimeltä Nimi^(Name) ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Lisää^(More) .

Nyt löydät vieritettävän luettelon kaikista tällä hetkellä käytettävissä olevista sarakeotsikoiden vaihtoehdoista Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows Explorer)} ja Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} , ja hienoa on, että mitä tahansa näistä termeistä voidaan käyttää hakujen muokkaamiseen. Tiedostojesi on kuitenkin sisällytettävä osa näistä tiedoista metatietoihinsa (sinä toimitat, koska suuri osa niistä ei sisälly automaattisesti) tai haku ei löydä mitään.

Etsii, etsii, etsii…

Paras tapa tutustua haun^(Search) käyttötapoihin on kokeilla sitä. Et voi aiheuttaa haittaa tietokoneellesi tarkastelemalla asioita eri tavoilla, ja saatat yllättyä siitä, mitä tapahtuu. Yksi haun etu on, että löydät todennäköisesti tiedostoja, jotka olet unohtanut omistavasi ja joita sinun ei enää tarvitse säilyttää. Ei muuta kuin uuden taidon oppiminen ja tilan vapauttaminen samaan aikaan!

Oletko löytänyt uusia tapoja käyttää hakua^(Search) ? Onko sinulla ollut ongelmia sen kanssa? Keskustellaan^(Let) siitä alla olevissa kommenteissa.

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Most of us have had times when we sort-of knew what it was we wanted to find on our comрuter, but didn't remember the exact file name. Іn this article, we will tаlk about some аdvanced ways to find what yоu want in Windоws, some of which work bеtter than others.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

Related posts

• Luonnollisen kielen haun kokeileminen Windows 7 -hauissa

• 7 tapaa minimoida ja maksimoida sovelluksia Windows 10:ssä

• 5 tapaa kaksoisnapsauttaa yhdellä napsautuksella Windowsissa

• Levyn eheytysohjelman avaaminen Windowsissa (12 tapaa) -

• Cortanan käytön aloittaminen Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä -

• Windows 10:n aikajana ja kuinka saada siitä kaikki irti

• Esittelyssä Windows 8.1: Miten haku toimii ja kuinka sitä käytetään?

• Kuinka napsauttaa Windows-sovelluksia ja jakaa näyttö kahdella näytöllä

• Tiedostojen jakaminen File Explorerista sovelluksiin, kuten Mail, Skype, Dropbox tai OneDrive, kahdessa vaiheessa

• 8 tapaa käynnistää Skype-sovellus Windows 10:ssä

• Pikakuvakkeiden luominen tiedostoille, kansioihin, sovelluksiin ja verkkosivuille Windowsissa

• Narratorin käynnistäminen ja määrittäminen PC-asetusten kautta Windows 8.1:ssä

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Cortanan 25 hyödyllisintä komentoa ja kysymystä

• 8 tapaa avata Kansion asetukset -ikkuna Windowsissa (kaikki versiot)

• WordPadin avaaminen Windowsissa (9 tapaa) -

• 12 vinkkiä hakemiseen Windows 10:ssä

• Kuinka saada Windows 10:n File Explorer käynnistymään missä tahansa haluamassasi kansiossa

• 6 tapaa leikata, kopioida ja liittää Windowsissa

• Kuinka avata useita saman sovelluksen ikkunoita Windows 10:ssä