Vaikka tiedostojen jakaminen organisaatiosi ihmisten kanssa on helppoa, niiden jakaminen muille organisaatiosi ulkopuolisille voi olla haastavaa. Microsoft Teams tekee tehtävästä kuitenkin paljon helpompaa. Lue, kuinka voit jakaa suojatun tiedoston Microsoft Teamsin asiakkaan kanssa^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Suojatun tiedoston^{(Protected File)} jakaminen Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Joskus saatat joutua jakamaan tiedostoja organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa, mutta estä heitä tekemästä niihin muutoksia. Office - sovellukset, kuten Excel, tukevat suojattua näkymää , joka rajoittaa käyttäjät vain luku -tilaan, jossa useimmat muokkaustoiminnot on poistettu käytöstä. Samoin Microsoft Teams tarjoaa tavan jakaa tiedostoja turvallisesti organisaatiosi ulkopuolisten asiakkaiden kanssa. Näin voit jakaa suojatun tiedoston Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} .

1. Avaa tiedosto Microsoft Teamsissa.
2. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
3. Valitse Jaa > Jaa ihmisten kanssa.
4. Napsauta luetteloasetusten^(List) ponnahdusikkunassa Tietyt ^(Specific) henkilöt^(People) -linkin avattavaa painiketta.
5. Valitse Tietyt ihmiset -vaihtoehto.
6. Syötä asiakkaan sähköpostiosoite.
7. Poista valinta Salli muokkaus^{(Allow editing)} -vaihtoehdosta ja ota käyttöön Estä lataus^{(Block download)} .
8. Paina Käytä-painiketta.
9. Kopioi linkki ja jaa se asiakkaan kanssa erillisessä ikkunassa.

Tutkitaanpa yllä olevia vaiheita hieman tarkemmin!

Käynnistä Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi.

Valitse Tiedostot^(Files) - välilehti ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa asiakkaasi kanssa.

Kun tiedosto avautuu, napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä ja vieritä alas Share - vaihtoehtoon vasemmassa paneelissa.

Valitse seuraavaksi Jaa ^(Share) ihmisten kanssa^{(with people)} -ruutu kutsuaksesi muita ihmisiä tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa.

Napsauta tietokoneen näytölle ilmestyvässä Luettelo^(List) -asetusten ponnahdusikkunassa avattavaa painiketta siirtyäksesi Tietyt henkilöt^{(Specific people)} -vaihtoehtoon.

Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite, poista valinta ^(Enter)Salli muokkaaminen^{(Allow editing,)} -kohdan vieressä olevasta ruudusta ja ota Estä lataus^{(Block download)} -vaihtoehto käyttöön.

Kun olet valmis, paina Käytä^(Apply) - painiketta näytön alareunassa.

Kopioi linkki ja jaa se asiakkaan kanssa erillisessä sähköposti- tai chat-keskustelussa painamalla Kopioi- painiketta .^(Copy)

Näin voit jakaa suojatun tiedoston Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} asiakkaan kanssa .

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Snapchat-suodattimien käyttäminen Microsoft Teamsissa^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to sharе files with people in your organization, sharing the same with others outside yоur organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Pikaviestit ja puhelut menevät Microsoft Teamsille - sanoo Skype for Business

• Microsoft Teamsin Share Tray -palvelun käyttäminen sisällön jakamiseen kokouksissa

• Microsoft Teams -tilan vaihtaminen Poissa-tilasta Saatavilla-tilaan

• Kuinka käyttää mukautettuja taustoja Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Kanban-levyn luominen Microsoft Teamsissa

• Sovelluksen asentaminen ja lisääminen välilehdeksi Microsoft Teamsissa

• Kuinka luoda kysely Microsoft Teamsissa?

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa

• Kiireellisen tai tärkeän viestin lähettäminen Microsoft Teamsissa

• Teeman vaihtaminen Microsoft Teamsissa Windows 11:ssä

• Ryhmäkuvan vaihtaminen Microsoft Teamsissa