Wordin^(Word) avulla voit laskea taulukon sarakkeen summan aivan kuten taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excelissä^(Excel) . Tämä viesti näyttää, kuinka tämä tehdään Word 2003 :ssa , 2007:ssä ja 2010/2013/2016:ssa. Esimerkkinä laskemme yhteen desimaalilukujen sarakkeen.

Word 2007-2016

Avaa Word ja aseta osoitin tyhjään soluun sarakkeen alaosassa, jossa on summattavat numerot.

Taulukkotyökalut^{(Table Tools)} - välilehdet tulevat saataville. Napsauta Asettelu^(Layout) - välilehteä.

Napsauta Data - ryhmän Kaava^(Formula) - painiketta .

Oikea kaava lisätään automaattisesti Kaava^(Formula) - valintaikkunan Kaavan^(Formula) muokkausruutuun . Valitsin  0,00 :n avattavasta Numeromuoto -luettelosta muotoillakseni numeron samalla tavalla kuin muut sarakkeen luvut on muotoiltu. ^{(Number format)}Tietojesi mukaan voit valita toisen numeromuodon.

Hyväksy asetukset napsauttamalla OK .

Kaavakenttä lisätään soluun ja kokonaissumma lasketaan ja näytetään automaattisesti. Jos muutat jotakin Summa^(Amount) -sarakkeen lukua, napsauta hiiren oikealla painikkeella loppusummaa ja valitse ponnahdusvalikosta Päivitä kenttä päivittääksesi summa. ^{(Update Field)}Voit myös päivittää sen painamalla F9 , kun kenttä on valittuna.^(F9)

On yksi suuri varoitus käytettäessä tällaisia ​​kaavoja Wordissa^(Word) . Kaikkien tietojen tulee olla vierekkäisiä, mikä tarkoittaa, että tiedoissa ei saa olla katkoksia. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja. Maaliskuun osalta toisessa sarakkeessa ei ole tietoja .^(March)

Joten sen sijaan, että summaat kaiken tammi -^(Jan) kesäkuussa ,^(June) se summaa vain arvot huhtikuusta ^(April)kesäkuuhun^(June) . Jos nyt laitan soluun 0:n ja päivitän kentän, se antaa minulle oikean vastauksen, jota etsin.

On selvää, että pidä tämä mielessä ja tarkista tulokset varmistaaksesi, että ne ovat oikein. Tämän tyyppisiä ongelmia ei tavallisesti esiinny Excelissä^(Excel) , koska sinun on määritettävä tarkalleen, mille soluille haluat suorittaa laskelmat, mutta Wordissa^(Word) näin ei ole.

Saatat myös huomata, että et näe Automaattinen summa^(AutoSum) -painiketta Word  Layout -välilehdellä tai muilla välilehdillä. Tämä ominaisuus on käytettävissä Wordissa^(Word) , mutta se ei ole missään valintanauhan välilehdessä. Jotta voit käyttää sitä, sinun on lisättävä se pikakäyttötyökalupalkkiin^{(Quick Access)} . Voit tehdä tämän napsauttamalla Office - painiketta ja napsauttamalla Wordin asetukset^{(Word Options)} -painiketta. Wordin^(Word) uudemmissa versioissa napsauta Tiedosto^(File) ja sitten Asetukset^(Options) .

Valitse Mukauta -vaihtoehto ^(Customize)Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta . Wordin ^(Word)uudemmissa^(Newer) versioissa sinun on valittava Quick Access Toolbar .

Valitse avattavasta Valitse komennot^{(Choose commands from)} -luettelosta komennot, jotka eivät ole nauhassa .^{(Commands Not in the Ribbon)}

Vieritä alaspäin Valitse komennot^{(Choose commands from)} -luettelon alla olevaa luetteloa, kunnes löydät Sum - komennon. Valitse se ja napsauta Lisää^(Add) - painiketta. Tämä lisää Sum -komennon ^(Sum)Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunan oikealla puolella olevan pikatyökalupalkin^{(Quick Access Toolbar)} komentoluetteloon .

Napsauta OK Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunassa sulkeaksesi sen. Summa^(Sum) - komento näkyy painikkeena pikatyökalurivillä^{(Quick Access Toolbar)} . Voit napsauttaa Summa^(Sum) - painiketta, kun kohdistin on aiemmin käsitellyn taulukon Määrä^(Amount) - sarakkeen viimeisessä solussa, jolloin sarakkeen luvut lasketaan yhteen.

Valitettavasti et voi mukauttaa Wordin nauhavälilehtiä^(Word)   suoraan. Lisää vinkkejä valintanauhapalkin komentojen mukauttamiseen ja käyttämiseen käsitellään viestissämme Mukauta MS Office -nauhaa .

Word 2003

Alla^(Below) on esimerkkitaulukko, jonka avulla näytämme, kuinka numerosarake lasketaan yhteen taulukossa Word 2003 :ssa . Summaa Summa^(Amount) -sarakkeen luvut asettamalla kohdistin sarakkeen viimeiseen soluun.

Valitse Taulukko^(Table) -valikosta Kaava^(Formula) .

Kaava -valintaikkunan Kaavan^(Formula) muokkausruutu täytetään automaattisesti sopivalla kaavalla . ^(Formula)Muotoilemme summan samalla tavalla kuin numerot on muotoiltu Summa^(Amount) - sarakkeessa. Valitse 0,00 avattavasta Numeromuoto^{(Number format)} -luettelosta.

Hyväksy asetuksesi napsauttamalla OK .

Kokonaissumma syötetään Summa^(Amount) - sarakkeen viimeiseen soluun.

 

Siinäpä suurinpiirtein se! On syytä huomata, että voit halutessasi lisätä monimutkaisempia kaavoja kaavaruutuun, mutta Word ei tue kaikkia Excelin^(Excel) tukemia kaavoja , joten älä ylläty, jos kokeilet Excel - kaavaa ja saat virhe. Jos haluat nähdä luettelon kaikista Wordissa^(Word) käytettävistä kaavoista , tutustu tähän Microsoftin luetteloon^{(list from Microsoft)} vierittämällä alas käytettävissä olevien toimintojen osioon. Nauttia!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a tablе, just like you would іn a spreadsheet program like Excel. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an examрle, we will tоtal a column of dеcimаl numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka päivittää vanha Word-asiakirja uusimpaan Word-muotoon

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta uusissa Word-asiakirjoissa käytettyjä oletusreunuksia

• Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Riippuvan sisennyksen korjaaminen Wordissa