Jos käytät Google Sheetsia^{(Google Sheets)} säännöllisesti ja joudut joskus summaamaan arvot yhteen tiettyjen solujen ehtojen perusteella, sinun on osattava käyttää SUMIF - toimintoa Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} .

Mahdollisuus summata tietoja tällä funktiolla ei rajoitu vain kahteen arvoon. Voit laskea yhteen koko valikoiman. Ja ehto, jonka annat funktiolle sen summaamiseksi tai ei, voi riippua myös useista laskentataulukon soluista.

Kuinka SUMIF-toiminto^{(SUMIF Function Works)} toimii Google Sheetsissa

SUMIF on yksinkertainen taulukkolaskentatoiminto^{(simple spreadsheet function)} , mutta se on tarpeeksi joustava, jotta voit tehdä sen avulla luovia laskelmia.

Sinun on kehystettävä funktio seuraavasti:

SUMMA(väli, ehto, [summa_alue])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Tämän toiminnon parametrit ovat seuraavat:

• Alue^(Range) : Solualue, jota haluat käyttää arvioimaan, lasketaanko arvot yhteen vai ei.
• Kriteeri^(Criterion) : arvioitavien solujen kunto.
• Sum_range : Tämä parametri on valinnainen ja sisältää solut, jotka haluat summata. Jos et sisällytä tätä parametria, funktio yksinkertaisesti summaa itse alueen.

Toiminto näyttää yksinkertaiselta, mutta se, että voit laskea yhteen tai vertailla useiden solujen alueita, tarjoaa paljon enemmän joustavuutta kuin saatat ymmärtää.

SUMIF-esimerkki tekstillä

Jos olet valmis aloittamaan SUMIF - toiminnon käytön, paras tapa on käyttää kahta saraketta laskentataulukossasi. Yksi sarake on vertailua varten ja toinen arvot, jotka haluat lisätä.

Yllä oleva esimerkkisivu on myymälän omistaja, joka seuraa ostoja tietyn ajanjakson aikana. Liikkeen omistaja haluaa luoda lisäsarakkeita, jotka laskevat yhteen sarakkeen B ostohinnat sarakkeen A tietyille arvoille.

Tässä tapauksessa vertailualue olisi A2:A15 .

Kriteeri olisi yhdistettävän kohteen hakulauseke. Joten tässä tapauksessa, kun lasketaan yhteen kaikki postkaivujen ostot, kriteerinä olisi teksti "Post Digger".

Summa-alue olisi niiden solujen alue, joiden arvot summataan. Tässä tämä on B2:B15 .

Kun painat enteriä, näet tietyt arvot summa_alue -sarakkeesta yhteen laskettuina, mutta vain niiden solujen tiedoilla , joissa sarake A vastaa määrittämääsi ehtoa.^{(the data)}

Tämä on yksinkertainen tapa käyttää SUMIF - toimintoa; tapana poimia arvot toisesta sarakkeesta ensimmäisessä lueteltujen kohteiden perusteella.

Huomautus^(Note) : Sinun ei tarvitse kirjoittaa ehtoa kaavaan lainausmerkkien sisään. Sen sijaan voit kirjoittaa kyseisen arvon taulukon soluun ja syöttää solun kaavaan.

SUMIF-operaattoreiden käyttäminen tekstin kanssa

Vaikka yllä oleva esimerkki etsii täydellisiä vastaavuuksia, voit myös käyttää operaattoreita määrittääksesi osia tekstistä, jotka haluat täsmäyttää. Jos muokkaat hakuehtoja, voit laskea yhteen arvot soluille, jotka eivät ehkä täsmää täydellisesti, mutta tarjoavat sinulle etsimäsi vastauksen.

Yllä olevan esimerkin avulla, jos haluat laskea yhteen kaikkien tuotteiden ostot paitsi^(except) sähköporan, syötät kaavan <> - operaattorin.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

<>-operaattori käskee SUMIF - funktiota jättämään "Sähköporan" huomioimatta, mutta laskemaan yhteen kaikki muut kohteet alueella B2: B15 .

Kuten alla olevasta tuloksesta näkyy, SUMIF - toiminto toimii kuten pitääkin.

Voit myös käyttää seuraavia operaattoreita, kun käytät SUMIF - toimintoa tekstin kanssa:

• ? : Hae sanoja millä tahansa merkillä, johon olet sijoittanut ?. Esimerkiksi "S?ovel" summaa kaikki kohteet, jotka alkavat "S" ja päättyvät "ovel" minkä tahansa kirjaimen välissä.
• * : Hae sanoja, jotka alkavat tai päättyvät mihin tahansa. Esimerkiksi "*Kello" lisää kaikki tuotteet, jotka ovat minkä tahansa tyyppisiä kelloja, merkistä riippumatta.

Huomautus^(Note) : Jos todella haluat SUMIF - toiminnon etsivän merkkejä, kuten "?" tai "*" tekstissä (äläkä käytä niitä erikoismerkeinä), ja kirjoita sitten ne, joissa on aaltomerkki. Esimerkiksi "~?" sisältää "?" merkkiä hakutekstissä.

Muista, että SUMIF -toiminnossa kirjainkoolla ei ole merkitystä. Joten se ei tee eroa isojen tai pienten kirjainten välillä, kun käytät tekstiä hakuehtona. Tämä on hyödyllistä, koska jos sama sana syötetään isoilla kirjaimilla tai ilman, SUMIF - funktio tunnistaa ne silti osuviksi ja summaa arvosarakkeen arvot oikein.

SUMIF-operaattoreiden käyttäminen numeroiden kanssa

Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}SUMIF - funktio ei tietenkään ole hyödyllinen vain tekstin etsimiseen sarakkeista, joihin liittyy yhteenvetoarvoja. Voit myös laskea yhteen lukualueet, jotka täyttävät tietyt ehdot.

Voit tarkistaa ehdon lukualueen käyttämällä vertailuoperaattoreita.

• > : Suurempi kuin
• < : Vähemmän kuin
• >= : Suurempi tai yhtä suuri kuin
• <= : Pienempi tai yhtä suuri kuin

Jos sinulla on esimerkiksi luettelo numeroista ja haluat lisätä ne, jotka ovat yli 3000, käytä seuraavaa SUMIF - komentoa.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Huomaa, että aivan kuten tekstiehtojen kohdalla, sinun ei tarvitse kirjoittaa numeroa "3000" suoraan kaavaan. Voit sijoittaa tämän luvun soluun ja käyttää sitä soluviittausta 3000:n sijasta kaavassa.

Kuten tämä:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Viimeinen huomautus ennen kuin tarkastelemme esimerkkiä. Voit myös laskea yhteen kaikki arvot alueella, jotka ovat yhtä suuria kuin tietty luku, vain olemalla käyttämättä vertailuoperaattoreita.

SUMIF Esimerkki numeroilla

Katsotaanpa, kuinka voit käyttää SUMIF - toimintoa Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} käyttämällä vertailuoperaattoria numeroiden kanssa. 

Kuvittele tässä esimerkissä olevasi retkeilijä, joka seuraa kaikkia vuoria, joilla olet patikoinut.

Solussa D2 haluat laskea yhteen kaikkien yli 3000 jalkaa olevien vuorten kokonaiskorkeuden, joilla olet vaeltanut. 

Tätä varten sinun on käytettävä yllä olevassa osiossa mainittua kaavaa.

Paina Enter kaavan kirjoittamisen jälkeen, niin tulokset näkyvät tässä solussa.

Kuten näet, Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}SUMIF - toiminto summasi kaikki korkeudet sarakkeesta B kaikista yli 3000 jalkaa korkeammista vuorista. SUMIF- kaava jätti^(SUMIF) huomioimatta kaikki arvot kyseisellä korkeudella.

Käytä^(Use) muita viimeisessä osiossa lueteltuja ehdollisia operaattoreita suorittaaksesi saman laskelman luvuille, jotka ovat pienempiä, suurempia tai yhtä suuria, pienempiä tai yhtä suuria tai yhtä suuria kuin.

SUMIF-operaattoreiden käyttäminen päivämäärien kanssa

Voit myös käyttää SUMIF - toimintoa päivämäärien kanssa. Jälleen^(Again) pätevät samat yllä luetellut vertailuoperaattorit, joten sinun ei tarvitse huolehtia uusien opettelemisesta.

Kuitenkin, jotta toiminto toimisi, päivämäärät on ensin muotoiltava oikein Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} .

Voit kirjoittaa päivämäärän manuaalisesti funktioon tai kirjoittaa sen soluun ja viitata siihen kaavassa. Tämän muoto on seuraava:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Kuinka tämä toimii:

1. SUMIF tarkistaa alueen B2: B15 kaikilta päivämääriltä 4.10.2019 jälkeen.
2. Jos tosi, SUMIF summaa kaikki solut C2:C15:ssä samalla rivillä, jossa tämä vertailu on tosi.
3. Tuloksena oleva kokonaissumma näytetään solussa, johon kirjoitit kaavan.

Jos sinulla on solu, jossa päivämäärää ei ole muotoiltu tällä tavalla, voit muotoilla päivämäärän oikein PÄIVÄYS -funktiolla. ^(DATE)Jos sinulla on esimerkiksi kolme solua (D2, D3 ja D4), joissa on vuosi, kuukausi ja päivä, voit käyttää seuraavaa kaavaa.

Esimerkiksi:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Jos sinulla on laskentataulukko, joka sisältää viimeisimmät ostokset taulukon yläosassa, voit käyttää TODAY - toimintoa vain yhteenvedon tekemiseen tämän päivän ostoksista ja jättää muut huomiotta. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

^(SUMIF)Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}SUMIF on yksinkertainen, mutta monipuolinen^(Versatile)

Kuten näet, Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}SUMIF - kaavan oppiminen ei vie kauan. Mutta erilaiset käyttötavat tekevät siitä niin monipuolisen.

Jos käytät monia laskentataulukoita, joissa sinun on laskettava arvoja tekstin tai muiden solujen numeroiden ehtojen perusteella, sinun tulee tutustua SUMIF - toimintoon.

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regulаrly use Google Sheets and ever need to sum νalues together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know how to usе the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Katsaus Google Messages -sovellukseen Androidille. Onko se yhtään hyvä?

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Google SafeSearchin kytkeminen pois päältä

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?

• Kuinka upottaa Google Forms sivustollesi

• Hajontakaavion luominen Google Sheetsissä

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?