Esteettömyys^{(Accessibility)} on ollut tärkeä ja jatkuva keskustelu, kun käyttäjät puoltavat lisää vaihtoehtoja auttaakseen heitä ymmärtämään toisiaan verkkoympäristöissä.

Zoom, johtava videoneuvottelusovellus^{(video conferencing)} , otti merkittävän askeleen lisäämällä tekstitykset ja live-transkription palveluunsa. Nämä ominaisuudet parantavat huomattavasti kuurojen, sokeiden tai ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}kuulovammaisten ^{(rd-of-hearing)}osallistujien^{( participants)} saavutettavuutta ja kommunikaatiota muiden kuin englantia puhuvien kanssa. 

Nyt on helpompi ymmärtää, mitä joku samassa Zoom-kokouksessa^{(Zoom meeting)} sanoo, ja vastata niihin samalla, kun kaikki tuntevat olevansa mukana.

Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit ottaa tekstityksen ja live-transkription käyttöön Zoomissa^(Zoom) . 

Zoom Closed Captioning tai Zoom Live Transcription ottaminen käyttöön^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Kokouksen tai webinaarin isäntänä/apuisäntänä voit tarjota tekstityksiä manuaalisin tai kolmannen osapuolen menetelmin kaikille osallistujille. Kuitenkin verkkoseminaarissa vain isäntä/panelisti voi tarjota manuaalisen tekstityksen.

Jos et voi tarjota tekstitystä, voit käyttää live-transkriptiota. Jälkimmäisellä on kuitenkin rajoituksensa. Se toimii esimerkiksi vain englanniksi^(English) ja sen tarkkuuteen vaikuttavat: 

• Taustamelu.
• Tietyn yhteisön tai maantieteellisen alueen murteet ja sanastot.
• Puhujan äänenvoimakkuus, selkeys ja englannin^(English) kielen taito .
• Voit käyttää kuvatekstiä, joka tarjoaa paremman tarkkuuden, erityisesti kokouksissa tai webinaareissa, jotka edellyttävät tukea esteettömyystarpeisiin tai vaatimustenmukaisuuteen.  

Huomautus^(Note) : Live-transkriptioominaisuus ei ole vielä kaikkien Zoom - käyttäjien käytettävissä. Sinun on täytettävä pyyntölomake^{(request form)} ja odotettava sitten sähköpostiviestiä, jossa on ohjeet live-transkription käyttöönottoon.

Voit tarjota tekstityksiä kolmelle eri käyttäjätyypille Zoom-tililläsi: 

• Yksi käyttäjä (itse).
• Käyttäjät ryhmässä.
• Kaikki tilin käyttäjät.

Yksi käyttäjä^{(One User)}

Voit ottaa tekstitykset käyttöön Zoomissa^(Zoom) .

1. Kirjaudu sisään Zoomiin^(Zoom) verkkoselaimella ja valitse Asetukset^(Settings) .

1. Valitse Kokous^(Meeting) > Kokouksessa (Lisäasetukset)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Ota molemmat ominaisuudet käyttöön vaihtamalla kytkintä kohdan Closed Captioning (tekstitys) vieressä ja valitse sitten Ota käyttöön suora transkriptiopalvelu näyttääksesi transkriptio kokouksen sivupaneelissa .^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)}

1. Valitse Ota käyttöön^(Enable) .

Huomautus^(Note) : Jos Closed Captioning -vaihtoehto näkyy harmaana, se tarkoittaa, että ominaisuus on lukittu tili- tai ryhmätasolla. Pyydä Zoom -järjestelmänvalvojaa ottamaan ominaisuus käyttöön puolestasi.

Kun tekstitys^(Captioning) on käytössä, voit sallia muita ominaisuuksia, kuten:

• Integrointi kolmannen osapuolen tekstityspalveluun API - tunnuksen kautta.
• Otetaan käyttöön live-transkriptio automaattista transkriptiota varten.
• Salli osallistujien käyttää transkriptiota ja tallentaa kuvatekstejä. 

Ryhmän käyttäjät^{(Users in a Group)}

Voit myös tarjota Closed Captioning -tekstityksen ryhmän käyttäjille, jotta he voivat nähdä kuvatekstejä Zoom - kokouksen aikana.

1. Avaa Zoom verkkoselaimessa ja valitse Käyttäjähallinta^{(User Management)} .

1. Valitse seuraavaksi Ryhmänhallinta^{(Group Management)} > ryhmän nimi^{( group name)} .

1. Valitse seuraavaksi Asetukset^(Settings) > Kokous^(Meeting) > Kokouksessa (Lisäasetukset)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Ota Closed Captioning -ominaisuus käyttöön ja valitse Ota Live Transcription käyttöön^{(Enable Live Transcription)} -ruutu ottaaksesi ominaisuudet käyttöön.

1. Valitse Ota käyttöön^(Enable) .

Kaikki käyttäjät ^{(All Users )}

Voit antaa kaikille Zoom -tilisi osallistujille pääsyn ja käyttää tekstitysominaisuutta Zoom ^(Zoom)-^(Captioning) kokouksen aikana .

1. Valitse Järjestelmänvalvoja-osiosta Tilinhallinta^{(Account Management)} > Tilin asetukset .^{(Account Settings)}

1. Valitse Kokous^{(Meeting )} > Kokouksessa (Lisäasetukset)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Ota ominaisuus käyttöön asettamalla Closed Captioning -kytkin päälle/siniseksi.

1. Valitse Ota käyttöön^(Enable) .

Ota tekstitykset käyttöön zoomaushuoneissa^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoom-huoneita^{(Zoom Rooms)} ei pidä sekoittaa Zoomin^(Zoom) pienryhmien huoneisiin. Jälkimmäiset ovat Zoom -pääkokouksesta erotettuja istuntoja .

Toisaalta Zoom Rooms on digitaalinen järjestelmä, joka yhdistää fyysisessä tilassa olevat ihmiset etätyöskentelyyn virtuaalisten kokousten pitämiseksi.

1. Avaa Zoom verkkoselaimessa ja valitse Järjestelmänvalvoja - osiosta ^(Admin)Huoneenhallinta^{(Room Management)} .

1. Valitse Zoomaa huoneet^{(Zoom Rooms)} .

1. Valitse Muokkaa^{(Edit )} sen zoomaushuoneen^{(Zoom Room)} kohdalla , jossa haluat ottaa tekstitysominaisuuden^(Captioning) käyttöön.

1. Valitse seuraavaksi Kokous^(Meeting) > Kokouksessa (Lisäasetukset)^{(In Meeting (Advanced))} ja vaihda tekstitys^{(Closed Captioning)} -kytkin päälle/siniseksi.

Käytä tekstitystä tai suoraa transkriptiota Zoom-kokouksessa^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Kun Zoomissa on otettu käyttöön Closed ^(Zoom)Captioning ja Live Transcription -ominaisuudet , voit nyt käyttää ominaisuuksia webinaarin tai kokouksen aikana.

1. Kun kokous on käynnissä, valitse Closed Caption tai Live Transcript -kuvake ja valitse Ota automaattinen transkriptio käyttöön^{(Enable Auto-Transcription)} näytön alareunan kokouksen ohjaimista.

1. Voit valita webinaarin tai kokouksen aikana seuraavat toimet:

• Anna yksi^{(Assign one)} kokouksen osallistujista kirjoittaa tekstitykset.
• Kirjoita tekstitykset itse.
• Kopioi URL- tai API -tunnus jakaaksesi kolmannen osapuolen tekstityspalveluiden kanssa Zoom - webinaariin tai kokoukseen integroitavaksi.

Määritä kokouksen osallistujat kirjoittamaan tekstitykset^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Jos et halua kirjoittaa kokouksen kuvatekstejä itse, voit valita osallistujan tekemään sen. 

1. Valitse Anna joku kirjoittaja^{(Assign someone to type)} -osiossa Anna osallistuja kirjoittaa^{(Assign a participant to type)} . 

1. Etsi uudesta ikkunasta osallistujan nimi^{(participant’s name)} , vie osoitin sen päälle ja valitse Lisää^(More) . 

1. Valitse seuraavaksi Anna kirjoittaaksesi Closed Caption^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Osallistuja/tekstittäjä saa ilmoituksen kokouksen ohjaimiinsa. Kun he ovat valinneet Closed Caption (CC) -vaihtoehdon , he voivat alkaa kirjoittaa tekstityksiä.

Tekstityksen käyttäminen pienryhmähuoneissa^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Voit määrittää vain yhden osallistujan tekstittäjäksi, mutta sinun on tehtävä tämä ennen pienryhmähuoneiden avaamista. Näin ollen vain yhdessä pienryhmähuoneistunnossa voi olla tekstitykset.

Kun olet määrittänyt tekstittäjän, avaa pienryhmähuoneet ja siirrä kuvateksti pienryhmähuoneeseen. Tekstityksen kirjoittaja voi valita Closed Tekstitykset^(Captions) -kuvakkeen pienryhmähuoneessa ja alkaa kirjoittaa kuvatekstejä.

Pienryhmähuoneen osallistujat voivat tarkastella tekstityksiä valitsemalla Closed Caption -kuvakkeen ja valitsemalla sitten Näytä tekstitys^{(Show Subtitle)} tai Näytä koko^{(View Full Transcript)} tekstitys. 

Kun tekstittäjä ja kaikki muut osallistujat palaavat Zoomin^(Zoom) pääkokoukseen pienryhmähuoneista, heidän on toistettava samat vaiheet kirjoittaakseen kuvatekstejä ja tarkastellakseen tekstityksiä tai transkriptioita.

Huomautus^(Note) : Live Transcription -ominaisuus ei ole käytettävissä Zoomin^(Zoom) pienryhmähuoneissa. Kokouksen isännöitsijä voi käyttää tekstityspalvelua tarjotakseen tekstityksiä pienryhmähuoneissa. 

Saa kaikki tuntemaan olevansa mukana^{(Make Everyone Feel Included)}

Globaalin pandemian alkamisen jälkeen etäverkkoseminaareista, -kokouksista ja videoneuvotteluista on tullut suosittuja yksilöiden ja ryhmien keskuudessa.

Zoomin tekstitykset ja live-transkriptio-ominaisuudet tarjoavat digitaalisen saatavuuden kaikille kokouksen osallistujille ja varmistavat, että kaikki tuntevat olonsa mukana.

Oliko^(Was) tästä oppaasta apua? Jaa kanssamme alla olevassa kommentissa.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessіbility has been an important and ongoing disсussion aѕ users advocаte for more options to help them understand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Suorita nollatäyttö Linux Live CD:llä

• Zoom-tallennushistorian hallinta

• Lisää yhteystieto manuaalisesti Windows Liven sähköpostiosoitekirjaan

• Zoom-kokouksen tallentaminen

• Zoom Cloud -kokouksen isännöiminen älypuhelimella tai työpöydällä

• Kuinka muuttaa tietokoneesi DLNA-mediapalvelimeksi

• Poista käyttäjätilien valvonta (UAC) käytöstä tietylle sovellukselle

• 6 parasta kamera-asetusta kuukuville

• Perussivujen määrittäminen Adobe InDesign CC:ssä

• Windows.old-kansion poistaminen Windows 7/8/10:ssä

• Kuinka poistaa Windows-avain käytöstä

• Kuinka pitää Windows-tietokoneesi hereillä koskematta hiireen

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Kuinka lennättää dronea aloittelijoille

• Kuinka nähdä välimuistissa olevat sivut ja tiedostot selaimesta

• Chromebookin käyttäminen toisena näytönä

• DDS-tiedostojen avaaminen Windows 10:ssä

• Kuinka rakentaa oma kannettava tietokone

• GIMP-laajennusten asentaminen: Käyttöopas

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla