Excelin ruudukkomainen ulkoasu voi toisinaan vaikuttaa staattiselta ilman mahdollisuutta luoda räätälöityjä käyttöliittymiä vastaamaan laskentataulukkoon tallennettujen tietojen tarpeita.

Vaikka tämä on jossain määrin totta, Microsoft on sisällyttänyt Exceliin^(Excel) mahdollisuuden mukauttaa välittömästi sarakkeiden leveyksiä ja rivien korkeuksia vastaamaan solujen tietojen kokoa.

Opi käyttämään Excelin AutoFit - ominaisuutta muuttamaan sarakkeiden ja rivien kokoa automaattisesti laskentataulukon tietojen kooksi.

Ennen kuin muutat sarakkeiden leveyksiä^{(Column Widths)} ja rivien korkeuksia ^{(Row Heights)}Excelissä^(Excel)

On olemassa rajoituksia sille, kuinka suuria ja pieniä voit tehdä sarakkeita ja rivejä Excelissä^(Excel) . Sarakkeiden^(Column) leveydet ja rivien korkeudet, joiden arvo on nolla, on piilotettu Excel - laskentataulukkoon. Tämä vastaa Piilota sarake- tai Piilota rivi -ominaisuutta.

Sarakkeiden^(Columns) enimmäisleveys voi olla 255. Tämä luku edustaa merkkien enimmäismäärää, joka sarakkeessa voi olla vakiokirjasinkoolla.

Fontin, fontin koon muuttaminen ja muiden ominaisuuksien, kuten kursivoitu ja lihavointi, lisääminen kirjasmiin vähentää huomattavasti sarakkeen merkkien enimmäismäärää. Excel -sarakkeen oletuskoko on 8,43, mikä vastaa 64 pikseliä.

Rivien enimmäiskorkeus voi olla 409. Tämä luku ilmaisee, kuinka monta 1/72 tuumaa riviin mahtuu. Excel -rivin oletuskoko on 15, mikä vastaa 20 pikseliä eli noin 1/5 tuumaa.

Excelin AutoFit-ominaisuuden käyttäminen

Oletetaan^(Suppose) , että Excel -laskentataulukossasi ^(Excel)A1 -solussa on tekstiä, joka ylittää sarakkeen oletusleveyden 8,43 (64 pikseliä). Huomaa^(Notice) , että vaikka sarakkeen leveys ei voi sisältää tekstin pituutta, Excel sallii tekstin leviämisen vierekkäisiin sarakkeisiin.

Valitse sarake A^{(Column A)} , napsauta nauhan ^(Ribbon)Aloitus^(Home) - välilehteä ja etsi valintanauhan^(Ribbon) osa melkein aina oikealle Solut^(Cells) .

Napsauta Muotoile^(Format) -painiketta ja etsi valikosta kohta Solukoko^{(Cell Size)} . Huomaa, että sarakkeen leveyden muuttamiseen on kolme vaihtoehtoa.

Sarakkeen leveys^{(Column Width)} – Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa sarakkeen leveyttä manuaalisesti kirjoittamalla numeron. Tämä vaihtoehto ei ole hyödyllinen, koska voit tehdä saman asian helpommin vetämällä sarakkeen haluamaasi kokoon.

AutoFit Column Width – Tämän vaihtoehdon haluamme. Tämä vaihtoehto muuttaa sarakkeen koon uuteen kokoon riippuen eniten tilaa vievän sarakkeen solun sisällön pituudesta.

Oletusleveys^{(Default Width)} – Tämä vaihtoehto ei itse asiassa muuta minkään sarakkeen leveyttä. se yksinkertaisesti muuttaa tietyn laskentataulukon sarakkeiden oletusleveyttä.

Valitse Muotoile^(Format) -painikkeen valikosta Sovita sarakkeen leveys automaattisesti^{(AutoFit Column Width)} ja huomaa, että sarakkeen A leveys on muuttunut sisältämään ^{(Column A)}A1 -solun tekstin pituuden .

Huomaa, että voit myös sovittaa sarakkeen automaattisesti valitsemalla sarakkeen tai sarakkeet ja kaksoisnapsauttamalla minkä tahansa valitun sarakkeen oikeaa reunaa.

Jos haluat palauttaa kaikki sarakkeiden leveydet takaisin oletusleveyteen, valitse Muoto – Oletusleveys^{(Format – Default Width)} ja kirjoita 8.43 . Voit myös käyttää pikanäppäintä sovittaaksesi sarakkeet automaattisesti Excelissä^(Excel) .

Paina vain ALT + H ja sitten O ja sitten I. Voit päästää ALT ja H irti, kun olet painanut niitä. Joten koko näppäinyhdistelmä on ALT + H + O + I .

Toisin kuin sarakkeiden leveydet, Excel säätää automaattisesti rivin korkeutta vastaamaan kunkin rivin pystysuoramman tilan vievän tekstin korkeutta.

Siksi Muoto -painikkeesta löytyvä ^(Format)AutoFit Row Height -ominaisuus ei ole yhtä hyödyllinen kuin AutoFit Column Width -ominaisuus.

Kun liität tietoja Excel - laskentataulukkoon, on aikoja, jolloin rivin korkeus ei säädä automaattisesti. Kun näin tapahtuu, teksti leikataan pois sen sijaan, että se leviäisi toiselle riville joko ylä- tai alapuolelle.

Korjaa tämä valitsemalla rivi, jossa on rajattu teksti, ja napsauttamalla Format > AutoFit Row Height . Tämä pakottaa Excelin^(Excel) muuttamaan rivin korkeutta epätavallisen korkean tekstin mukaiseksi.

Riveille voit käyttää hyvin samanlaista pikanäppäintä ALT + H + O + A rivien korkeuksien automaattiseen sovittamiseen.

Excelin AutoFit - ominaisuuden avulla voit automaattisesti muuttaa sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta laskentataulukossa erikokoisten tekstien sovittamiseksi ilman, että sinun tarvitsee muuttaa manuaalisesti leveyden ja korkeuden arvoja.

Reaaliajassa säästävä AutoFit^(AutoFit) - ominaisuus voi myös helpottaa laskentataulukon tietojen käyttöä ja lukemista. Nauttia!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Exсel’s grid-like appearance саn seem statiс at times withоut the possibility of creating customized interfaсes to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Unohdetun Excel XLS -salasanan poistaminen, murtaminen tai rikkominen

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä