Kanban board on yksi uskomattomista tavoista organisoida työsi. Sen avulla voit visualisoida työnkulkusi, optimoida työsi ja pitää kirjaa kaikista tärkeistä tehtävistä yhdessä paikassa. Suurin osa yrityksistä käyttää nykyään online- Kanban-levyjä^{(Kanban boards)} , kuten Asana , Trello ja monia muita sovelluksia tehtävien hallintaan. Nämä sovellukset luovat visuaalisen taulun, joka antaa sinulle nopean yleiskatsauksen To Do-tehtävistä, parhaillaan suoritettavista tehtävistä ja jo suoritetuista tehtävistä.

Oletko koskaan miettinyt, voisitko käyttää Gmailin ^(Gmail)Kanban - asetteluja sotkuisen postilaatikon järjestämiseen? No, on olemassa muutamia tuottavuussovelluksia, jotka muuttaisivat Gmailin ^(Gmail)Kanban - työtilaksi. Sortd on yksi tällainen sovellus, jonka avulla voit helposti järjestää postilaatikkosi yksinkertaisella vedä ja pudota -työtilan avulla.

Järjestä Gmail-postilaatikkosi ^{(Gmail Inbox)}lajittelun^(Sortd) avulla

Tämä laajennus on hyödyllinen, kun postilaatikossasi on kymmeniä sähköposteja ja sinulla on vaikeuksia priorisoida, mitkä sähköpostit vaativat välitöntä toimenpiteitä. Se auttaa siivoamaan postilaatikkosi ja järjestämään ne lisäämällä kanbantaulun postilaatikkoosi. Voit halutessasi säilyttää tärkeät sähköpostit ja hylätä sähköpostit, joita ei enää tarvita yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla. Sortd muuttaa postilaatikkosi tehtävienhallintaluetteloiksi ja mahdollistaa työnkulkusi visuaalisen kartoituksen. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka Sortd- selainlaajennusta käytetään Google Chromessa^{(Google Chrome)} Gmailin kanssa.

Sortd Gmail -lisäosan asentaminen ja käyttäminen Chromessa^(Chrome)

Sortd on Chrome -laajennus, joka lisää ^(Chrome)Gmailiisi^(Gmail) uuden visuaalisen tyylin . Se luo usean luettelon Trellon kaltaisen asettelun, jossa on useita sarakkeita, joiden avulla voit järjestää sähköpostit ja tehtävät yhteen työtilaan. Luo oma luettelo vetämällä ja pudottamalla sähköpostit luetteloon priorisoidaksesi tehtäväsi. Voit myös nimetä sarakeluettelon uudelleen niin, että työkalu toimii kuten työskentelet.

Vaikka Gmailissa^(Gmail) on sisäänrakennettu kehys, jonka avulla voit järjestää sähköpostisi tähdellä merkittyihin, tärkeisiin^(Important) , mainos- ja muihin sähköpostiluokkiin, tästä luettelosta voi tulla liian pitkä ja sotkuinen ajan kuluessa. Kaikkien noiden pitkien sähköpostiluetteloiden päällä pysyminen voi olla vaikeaa. Voit voittaa tämän vaikeuden muuttamalla Saapuneet- kansiosi Kanban^(Kanban) - luetteloksi Gmailissa^(Gmail) , jotta voit seurata kaikkia tärkeitä sähköposteja yhteen työtilaan.

Voit vetää tehtäväkohtaiset sähköpostit To Do -sarakeluetteloon tai voit luoda sarakkeen nimeltä Seuraa^(Follow) ja vetää sähköpostit tähän sarakkeeseen nähdäksesi nopeasti, mitä sinun on tehtävä. Sortd- sovelluksen avulla voit nimetä uudelleen työtehtäväsi mukaisen tehtävienhallintaluettelon, kuten tehtävä, seuranta^(Follow) , käynnissä, henkilökohtainen^(Personal) tai valmis. Voit myös merkitä tehtävän arkistoiduksi, suoritetuksi, hylätyksi ja jopa korostaa tärkeitä sähköposteja väreillä. Sortd auttaa yhdistämään tärkeät sähköpostit yhdeksi tehtäväksi ja voit helposti lisätä uusia sähköposteja mille tahansa tehtävätaululle. Seuraa^(Follow) alla olevia ohjeita luodaksesi omia Trellon kaltaisia ​​tauluja Gmailissa^(Gmail) .

Kun olet asentanut Sortd smart skin -Chrome - laajennuksen Gmailille^(Gmail) , käynnistä Gmail ja anna Sortdin^(Sortd) käyttää Gmail - tiliäsi. Gmailisi voi avata joko lajittelutilassa^{(Sortd mode)} tai Gmail - tilassa^{(Gmail mode)} . Lajittelutilassa ^(Sortd)Gmail avaa ^(Gmail)sivun^(Sortd) uudessa Sortd - hallintapaneelissa.

Saapuneet-kansiosi näkyy ikkunan vasemmassa reunassa. Valitse^(Select) sähköposti postilaatikosta, vedä ja pudota se tehtävätaulun sopivaan luetteloon muuttaaksesi ne Kanban - korteiksi. Lisäksi sen avulla voit vetää sähköpostit luettelossa priorisoidaksesi tehtävän.

Luo^(Create) työllesi sarakkeita valitsemalla otsikon vieressä olevasta alanuolta alasvetovalikosta vaihtoehto Lisää luettelo . ^{(Add a List)}Voit luoda sarakkeen nimeltä "Tehtävä" ^{(“To Do” )} lisätäksesi sähköpostit, jotka vaativat sinun toimia välittömästi. Vastaavasti voit luoda toisen sarakkeen nimeltä "Seuranta"^{(“Follow up”)} luetellaksesi sähköpostin, joka on vastattava muutaman päivän sisällä. Voit muuttaa sähköpostin aihetta ja lisätä päivämäärän, jolloin sinun on työstettävä sitä, kaksoisnapauttamalla sähköpostiviestiä. Kun tietty päivämäärä tulee, vedä ja pudota sähköposti To Do -sarakeluetteloosi. Luo sarake, jonka otsikko on "Valmis"^(“Done”) , pudottaaksesi kaikki valmiit tehtävät.

Voit nimetä sarakkeen uudelleen valitsemalla vaihtoehdon Nimeä luettelo^{(Rename List)} uudelleen pudotusvalikosta otsikon^(Title) vieressä olevasta alanuolta . Voit nimetä luettelon uudelleen nimellä Tänään, myöhemmin^(Later) , valmis, neljännesvuosittain tai mikä tahansa nimike, jolla on enemmän järkeä työsi kannalta.

Voit myös lisätä tehtäväluettelon sarakkeeseen Gmail - luettelon kanssa.  Luo tehtäviä napsauttamalla^(Click) sarakkeen alareunassa olevaa + -kuvaketta.

Luettelossa olevien sähköpostien vieressä on valintamerkki, jossa on mahdollisuus arkistoida, lopettaa tai hylätä tehtävä ja sähköposti. Voit tehdä muutoksia tehtäviin tarpeen mukaan ja merkitä tehtävät suoritetuiksi, hylätyiksi, lisätä muistiinpanoja luettelon muistiinpanoihin tai vain korostaa tärkeitä tehtäviä väreillä.

Lisää muistiinpanoja kaksoisnapauttamalla tehtävää tai sähköpostia luettelossa.

Jos haluat poistaa koko luettelon, valitse otsikkorivin alanuolipainike ja napsauta pudotusvalikosta vaihtoehtoa Poista tämä luettelo .^{(Delete this List)}

Sortdin^(Sortd) avulla voit järjestää sähköpostit ja tehtävät muistutuspäivien mukaan. Napsauta ^(Click)Päivämäärä^{(Date view)} - näkymää järjestääksesi luettelosi uudelleen Tänään^(Today) , Huomenna^(Tomorrow) ja Pian^(Soon) -järjestykseen.

Sortd on paras ratkaisu postilaatikkosi siivoamiseen. Voit vaihtaa Gmailin ^(Gmail)vakionäkymän^(Sortd) ja lajittelunäkymän välillä tarpeen mukaan.

Voit ladata ja asentaa Sortd smart skin Chrome -laajennuksen Gmailille^(Gmail) osoitteesta chrome.google.com. Perussuunnitelma on ilmainen ikuisesti.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag for Gmail tarjoaa sähköpostin seurannan, ajoituksen ja automaattisen seurannan

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Kuinka kopioida kaikkien avoimien välilehtien URL-osoitteet Chrome- ja Firefox-selaimessa

• MailTrack on yksinkertainen sähköpostin seurantatyökalu Gmailille

• Google Password Checkup Chrome-laajennus auttaa suojaamaan tilejä

• Käytä näitä neljää Chrome-laajennusta Gmail-viestien salaamiseen

• Kuinka käytän Google Input Toolsia Windows 11/10 -tietokoneessani?

• Estä Canvas-sormenjäljet ​​Chromessa Canvas Defenderin avulla

• Selainlaajennukset kuvakaappauksen ottamiseksi Chromessa ja Firefoxissa

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• Trace tarjoaa erinomaisen seurantasuojauksen Chromelle ja Firefoxille

• Chrome Extension Shield Pro varoittaa haitallisista Chrome-laajennuksista

• Kuinka kirjautua Gmailiin kirjautumatta Chromeen

• Chrome-selainlaajennukset tuottavuuden parantamiseksi

• Lataa Grammarly ilmaiseksi Firefoxille, Chromelle, Microsoft Officelle

• Videon nopeussäädin Mozilla Firefoxille ja Google Chromelle

• Sammuta tietokone, kun lataukset on suoritettu loppuun Chromessa, Edgessä tai Firefoxissa

• Muokkaa ja tallenna videoita Chromen Clipchamp-laajennuksella

• 10 parasta Chrome-, Edge- ja Firefox-laajennusta sivun tallentamiseen myöhempää lukemista varten

• Chrome-selaimen Google Play Elokuvat & TV -laajennuksen käyttäminen