Smartsheet ja Microsoft Excel ovat kaksi testaamisen arvoista taulukkolaskentaohjelmaa. Nämä kaksi alustaa eroavat kuitenkin huomattavasti toiminnallisuudesta, hinnoittelusta ja käytön helppoudesta.

Joten mikä on sinulle parempi? Otetaan selvää. 

Smartsheet vs. Excel : kumpi^(Which) on parempi^(Better) ?

Microsoft Excel on perinteinen taulukkolaskentaohjelma, joka sopii ihanteellisesti lukujen murskaamiseen, tietojen analysointiin ja visualisointiin sekä projektien hallintaan. Smartsheet puolestaan ​​​​on ensisijaisesti SaaS-projektinhallintaohjelmisto^{(SaaS project management software)} , joka auttaa seuraamaan aikajanat ja virtaviivaistamaan työnkulkua reaaliajassa.

Excel on tehokas tilastotyökalu, jossa on projektinhallintaominaisuudet, ja Smartsheet keskittyy yhteistyöhön tehtävien hallintaan^{(collaborative task management)} . 

Molemmissa ohjelmissa on kuitenkin monia päällekkäisiä ominaisuuksia, joten katsotaanpa, miten ne eroavat toisistaan. 

ominaisuudet

Vaikka Excelillä^(Excel) ja Smartsheetillä^(Smartsheet) on useita yhteisiä ominaisuuksia, molemmat ohjelmat "erintyvät" eri alueilla. Riippuen tarpeistasi, työnkulusta ja organisaatiorakenteesta, yksi voi sopia sinulle enemmän.

• Käytettävissä olevat näkymät^{(Available views)} . Excel on rajoitettu perinteiseen ruudukkonäkymään, kun taas Smartsheetissä^(Smartsheet) on useita muokattavissa olevia näkymiä, mukaan lukien Kanban - taulut, Gantt - kaaviot, ruudukkonäkymät ja kalenterinäkymät. 

• Yhteistyötä ja projektien jakamista. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet on online-alusta, joten päivitykset tapahtuvat reaaliajassa. Sen avulla käyttäjät voivat jakaa ja seurata virstanpylväitä, automatisoida ilmoituksia ja päivittää projektia samanaikaisesti. Excelillä on yhteistyöominaisuudet^{(collaboration capabilities)} , mutta jotkin ominaisuudet ovat rajoitettuja yhteismuokkauksessa, ja tiedostot on jaettava OneDriven^(OneDrive) kautta . 

• Projektiorganisaatio. ^{(Project organization. )}Smartsheetin^(Smartsheet) avulla voit luoda mukautetun projektin hallintapaneelin vetämällä ja pudottamalla widgetejä tärkeimpien tietojen järjestämiseksi paremmin. Lisäksi on mahdollista luoda tehtäväluetteloita alitehtävillä Smartsheetissä^(Smartsheet) . Excelissä^(Excel) tämän tason työnhallinnan on tapahduttava manuaalisesti. 

• Versiohistoria. ^{(Version history. )}Työpöydän Excel -sovelluksella on vaikea seurata dokumenttien versioita ja muokata historiaa. Smartsheet sisältää muutosten seurannan ajan mittaan, ja sen avulla voit nähdä, kuka teki mitä ja milloin kunkin asiakirjan kussakin solussa. Sen avulla voit myös rajoittaa pääsyä jakamissäätimillä, jotta vain tietyt tiimin jäsenet voivat muuttaa taulukon tiettyjä osia. 

• Tietojen analysointi. ^{(Data analysis. )}Excel on yksi suosituimmista työkaluista tilastolliseen analysointiin ja tietojoukkojen seurantaan. Excelissä^(Excel) on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä täydellisen tähän työhön, pikanäppäimistä kaavoihin, jotka voivat poistaa suuren osan manuaalisesta työstä esimerkiksi kirjanpidossa. Smartsheetissä^(Smartsheet) on useita datan visualisointiominaisuuksia, ja se on enemmän kuin sopiva kevyeen työhön. Excel on kuitenkin tällä hetkellä tehokkain ratkaisu tietojen analysointiin.

Excel ylittää Smartsheetin^(Smartsheet) , kun analysoidaan suuria tietomääriä, käytetään monimutkaisia ​​kaavoja, suodatetaan tai suoritetaan makroja. Smartsheet puolestaan ​​on selkeä voittaja projektinhallintaominaisuuksissa.

Nyt on kuitenkin mahdollista viedä tietoja Smartsheetistä ^(Smartsheet)Exceliin^(Excel) ja takaisin . Paras resurssienhallintaohjelmisto voi yhdistää nämä kaksi : Smartsheet projektien seurantaan ja Excel dataintensiivisiin toimintoihin. 

Integraatiot ja yhteensopivuus

Smartsheet on saatavana verkossa verkkopohjaisen sovelluksen kautta ja Android/iPhone - sovelluksena. Lisäksi se integroituu noin 130 ammattipalveluun^{(130 professional services)} , mukaan lukien Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google ja monet muut.

Excel on saatavilla verkkopohjaisena sovelluksena sekä Windowsille^(Windows) , macOS:lle, Androidille^(Android) ja iOS:lle. Se integroituu lähes 800 muun sovelluksen kanssa, mukaan lukien Power Bi ja Azure – yli kuusi kertaa enemmän kuin Smartsheet integroituu, vaikka tämä ero pienenee jatkuvasti.

Hinnoittelu

Smartsheet ja Excel ovat samanhintaisia, vaikka Excel on joustavampi ostovaihtoehdoissa. 

Excel Online on ilmainen, mutta se on huomattavasti supistettu versio työpöytäsovelluksesta. Työpöytäsovellus maksaa 159,99 dollaria kertamaksuna tai 6,99 dollaria kuukaudessa osana Microsoft 365 -palvelua^{(Microsoft 365)} . 

Smartsheet on saatavilla hintaan 7 dollaria kuukaudessa Pro - käyttäjille ja 25 dollaria kuukaudessa yrityksille. 

Helppokäyttöisyys

Sekä Excel että Smartsheet ovat suhteellisen helppokäyttöisiä, mutta molemmilla on huomattava oppimiskäyrä saadakseen kaiken irti kummastakin sovelluksesta. 

Smartsheetillä^(Smartsheet) on yksinkertainen, moderni käyttöliittymä, joka tekee sen oppimisesta erittäin helppoa. Se on samanlainen kuin Excel , joten jos sinulla on kokemusta muista taulukkolaskentaohjelmista, sinun tulee ottaa Smartsheet nopeasti käyttöön. 

Yhteistyön kannalta Smartsheet on paljon helpompi käyttää. Useat käyttäjät voivat tehdä muutoksia asiakirjaan ilman, että useat versiot kelluvat ympäriinsä. Ohjelmaa on myös helpompi käyttää eri laitteilta. 

Excel on kuitenkin enemmän tai vähemmän kaikkialla, mikä tarkoittaa, että kokonaistoiminnallisuus ja integraatiot ovat paljon laajempia. Tämän sivuvaikutuksena on, että Internetissä on loputtomasti Excel -malleja, oppaita ja yksityiskohtaisia ​​opetusohjelmia, joita voit hyödyntää. 

Smartsheet vs. Excel : kumpi^(Which) on parempi^(Better) ?

Smartsheet ja Excel ovat tehokkaita työkaluja itsessään, mutta niillä on erilaiset päätoiminnot.

Jos etsit projektinhallintatyökalua, Smartsheet on todennäköisesti hyödyllisempi kuin Excel . Aloita kuitenkin Excelillä^(Excel) , jos tarvitset tehokkaan tietojen visualisointi- ja analysointityökalun. Jos tarvitset resurssien hallintaa ja tehokkaan tilastotyökalun, kannattaa harkita sijoittamista molempiin ohjelmiin ja niiden ominaisuuksien yhdistämistä. 

Muista, että monet projektinhallintaratkaisut^{(many project management solutions)} voivat olla loistavia Smartsheet- vaihtoehtoja sinulle, mukaan lukien Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello ja Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Mіcrosoft Excel are two spreаdsheet programs worth testing. Howеver, the two рlatforms differ substantially in functionality, priсing, and eаse of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: kumpi on parempi mediapalvelin sinulle?

• Slack vs Discord: kumpi on parempi?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: kumpi on parempi?

• Zapier vs IFTTT: Kumpi on parempi pilviautomaatiolle?

• Google Tasks vs. Google Keep: kumpi on parempi?

• YNAB vs Mint: Miksi YNAB on parempi budjettisovellus

• 17 sovellusta, joiden avulla opiskelijat pärjäävät paremmin koulussa

• 4 parasta ohjelmaa, joilla voit muuttaa tietokoneesi suoratoistomediakeskukseksi

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 -arvostelu: Erinomainen pelisuorituskyky

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD -arvostelu -

• 21 parasta ajanhallintatyökalua ja sovellusta, joita sinun tulee kokeilla

• TeamSpeak vs Discord: kumpi on parempi viestintätyökalu?

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB arvostelu -

• Google Meet vs Zoom: kumpi on parempi sinulle?

• ASUS Mini PC PN62 -arvostelu: Mini-PC, joka sopii käteesi!

• Box vs Dropbox: Mikä pilvitallennusvaihtoehto on parempi?

• Lightning vs USB C: mikä on erilaista (ja kumpi on parempi)?

• 3 Diaesityksen näytönsäästäjää paljon parempi kuin Windows 10 -oletus

• Stripe vs Paypal: kumpi on parempi?

• Intian parhaat alle 2500 Rs:n kuntobändit