Slackin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa

Online -tuottavuustyökalut tarjoavat monia mahdollisuuksia automatisoida työnkulkuja tai käyttää sovelluksia ja sovellusintegraatioita elämäsi ja työsi tehokkaaseen organisointiin. Slack on suosittu yhteistyötyökalu,(Slack is a popular collaboration tool) joka tarjoaa integraatioita tuhansien muiden sovellusten kanssa, jotta voit käyttää useiden sovellusten toimintoja yhdessä paikassa.

Esimerkiksi koska Slacilla(Slack) ei ole omaa kalenteria(native calendar) , sinun kannattaa mukauttaa Slackia(Slack) yhdistämällä Outlook- , Apple- tai Google - kalenterisi. Tässä artikkelissa käsittelemme erityisesti Google-kalenterin(Google Calendar) lisäämistä Slackiin(Slack) ja miksi Slackin(Slack) integrointi Google-kalenterin sovellusliittymään(Google Calendar API) auttaa sinua työskentelemään älykkäämmin. 

Google(Web Browser) - kalenterin(Google Calendar) lisääminen Slackiin(Slack Via) verkkoselaimen kautta

Google Kalenteri(Google Calendar) -sovelluksen lisääminen Slackiin onnistuu(Slack) helposti verkkoselaimella. Noudata näitä ohjeita, jos käytät PC:tä, Macia(Mac) tai Chromebookia(Chromebook) .

  1. Kirjaudu sisään Slackiin(Slack) ja avaa Slackin(Slack) työtila.

  1. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Sovellukset(Apps) .

  1. Etsi Google-kalenteri(Google Calendar) tai etsi se suositeltujen sovellusten luettelosta ja valitse Lisää(Add) - painike. 

  1. Slackin sovellushakemiston Google-kalenterisivu(Google Calendar) avautuu uudelle selaimen välilehdelle. Valitse Lisää Slackiin(Add to Slack) -painike.

  1. Google-kalenteri(Google Calendar) asennetaan työtilaan, johon kirjauduit yllä vaiheessa 1(Step 1) . Tarkista, mitä Google-kalenteri(Google Calendar) voi tarkastella ja tehdä, ja myönnä Google-kalenterille(Google Calendar) sen pyytämät käyttöoikeudet valitsemalla Salli -painike.(Allow)

  1. Kirjaudu seuraavassa näytössä Google - tiliin, jonka haluat synkronoida Slackin(Slack) kanssa .

  1. Anna Slackin(Slack) käyttää Google - tiliäsi valitsemalla Salli(Allow) - painike .

Heti kun lisäät Google-kalenterin (Google Calendar)Slackiin(Slack) , saat Slackiin ilmoituksen, jossa kehotetaan(Slack) ottamaan käyttöön automaattiset tilapäivitykset. Tämä on yksi tapa , jolla Google-kalenterin(Google Calendar) synkronointi Slackin(Slack) kanssa voi tehdä vuorovaikutuksesta tiimisi jäsenten kanssa sujuvampaa. 

Automaattisten tilapäivitysten ottaminen käyttöön päivittää Slackin(Slack) tilasi, kun olet kokouksessa Googlen(Google) online-kalenteriin suunniteltujen kokousten perusteella.

Google-kalenterin(Google Calendar) lisääminen Slackiin Android- ja iOS - (Devices)mobiililaitteissa(Mobile)

Gcal-lisäosan asentaminen Slackiin mobiililaitteen(Slack) kautta on myös täysin mahdollista. 

  1. Avaa selain ja siirry Google-kalenterin sovellussivulle Slack App Directoryssa(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Napauta Lisää Slackiin(Add to Slack) -painiketta.

  1. Kirjoita työtilasi Slack-URL -osoite ja napauta Jatka(Continue) .

  1. Kirjaudu sisään Slack-tilillesi.

  1. Anna Google-kalenterin(Google Calendar) käyttää Slack - työtilaasi valitsemalla pyydettäessä Salli .(Allow)

  1. Kun se on valmis, hanki Slack - sovellus laitteesi kauppapaikasta tai avaa Slack - sovellus, jos sinulla on se jo.

Kuten yllä, Google-kalenterisovellus(Google Calendar App) lähettää sinulle suoran viestin Slackin(Slack) kautta , jossa ehdotetaan, että otat automaattiset tilapäivitykset käyttöön.

Mitä voit tehdä Google Calendar Slack -integraatiolla(Google Calendar Slack Integration) ?

Nyt kun Google-kalenterin(Google Calendar) integrointi on käynnissä Slackin(Slack) kanssa, mitä voit tehdä sillä? 

Vastaanota kalenterin muistutuksia(Receive Calendar Reminders) ja tarkastele ja ajoita (View)tapahtumia(Schedule)

Ensinnäkin voit tarkastella päivittäistä aikatauluasi ja vastaanottaa tapahtumamuistutuksia poistumatta Slackista(Slack)

(Select Google Calendar)Valitse Slack(Slack) - valikon Sovellukset(Apps) -osiosta Google-kalenteri . Sieltä voit tarkastella tapahtumamuistutuksia tai tämän päivän, huomisen tai minkä tahansa valitsemasi päivämäärän aikataulua. 

Voit myös lisätä tapahtumia valitsemalla Luo tapahtuma(Create event) -painikkeen.

Kun luot uuden tapahtuman, määrität tapahtuman nimen, päivämäärän, kellonajan, keston ja kuvauksen. Kirjoita Vieraat(Guests) - kenttään muiden tiimisi käyttäjien nimet, niin näet, ovatko he käytettävissä.

Valitse Jaa tämä kokous(Share this meeting) -ruutu ja valitse henkilö tai Slack -kanava, jonka kanssa jaat kokouksen.

Zoom -kokouksia varten voit lisätä Zoom - linkin tapahtuman kuvaukseen. Vaihtoehtoisesti, jos tiimillesi on asennettu Zoom oletussoittosovellukseksi, voit lisätä linkin Soittaminen(Calling) - pudotusvalikkoon. 

Voit liittyä Zoom- , Microsoft(Microsoft Teams) Teams- , WebEx- tai Google Meet -puheluun suoraan Slackin (Slack)Google - kalenterin tapahtumamuistutuksen linkistä .

Katso lisää työkaluja Asetuksista

Valitsemalla Sovellukset(Apps ) > Google-kalenteri(Google Calendar) > Asetukset(Settings) saat käyttöösi muutamia hyödyllisiä työkaluja. Ota Päivittäiset aikataulut käyttöön saadaksesi (Daily Schedules)Slackiin(Slack) automaattisen viestin päivän aikataulusta. Voit valita, minä päivinä aikataulusi lähetetään, haluatko tämän päivän vai huomisen aikataulun ja mihin aikaan haluat automaattisen viestin saapuvan.

Määritä myös ilmoitusasetuksesi Asetukset(Settings) - kohdassa. Määritä, haluatko vastaanottaa tapahtumamuistutuksia, kutsuja, päivityksiä ja peruutuksia Slackin(Slack) sisällä .

Siirry asetuksiin(Visit Settings) ja ota myös tilasynkronointi pois päältä ja käyttöön. 

Google - (Slack)kalenterin(Google Calendar) poistaminen Slackista

Voit peruuttaa Slackin Google-kalenterisi(Google Calendar) käyttöoikeuden siirtymällä kohtaan Sovellukset(Apps ) > Google-kalenteri(Google Calendar) > Asetukset(Settings)

Sieltä voit katkaista Google-kalenterisi(Google Calendar) yhteyden .

Ota kaikki irti Slackista

Slackin(Slack) kyky integroida muihin verkkotyökaluihin on yksi sen suurimmista ominaisuuksista. Jos olet tehokas G Suite -käyttäjä, huomaa, että Google-kalenterin(Google Calendar) lisäksi Slackin(Slack) avulla voit muodostaa yhteyden muihin Googlen(Google) sovelluksiin ja palveluihin, kuten Google Driveen(Google Drive) , Google Analyticsiin(Google Analytics) , Google-dokumentteihin(Google Docs) ja Google Sheetsiin(Google Sheets) .

Sovellusintegraatioiden lisäksi Slackilla(Slack) on myös erinomaisia ​​alkuperäisiä toimintoja. Slackin (Slack)mukautettujen emojien(custom emojis) , näytön jakamisen(screen sharing) ja Slackin bottien(Slack bots) käytön oppiminen auttaa sinua olemaan tuottavampi(be more productive) kuin koskaan. Selaa Slackin sovellushakemistoa(App Directory) löytääksesi lisää upeita sovelluksia ja botteja, jotka pitävät tiimisi mukana.



About the author

Olen tietokoneasiantuntija, jolla on yli 10 vuoden kokemus ohjelmisto- ja selainteollisuudesta. Olen suunnitellut, rakentanut ja hallinnut kokonaisia ​​ohjelmistojen asennuksia sekä kehittänyt ja ylläpitänyt selaimia. Kokemukseni ansiosta pystyn antamaan selkeitä, ytimekkäitä selityksiä monimutkaisista aiheista – olipa kyse sitten Microsoft Officen toiminnasta tai siitä, kuinka saada kaikki irti Mozilla Firefoxista. Tietokonetaitojeni lisäksi olen myös taitava kirjoittaja ja pystyn kommunikoimaan tehokkaasti verkossa ja henkilökohtaisesti.



Related posts