Pienen tiimin hoitaminen ei ole niin hektistä työtä, ellet ota yhteyttä kaikkiin ryhmäsi jäseniin. On tehtävä lukuisia asioita. Voit esimerkiksi soittaa heille toimistossasi, järjestää puhelinneuvotteluja, luoda Facebook - ryhmän ja niin edelleen. Mutta jos etsit sotkutonta tiiminhallintapalvelua mille tahansa online- tai offline-yritykselle, Slack on se, mitä etsit!

Vaikka ^(Though)Slack tarjoaa korkealaatuisia ratkaisuja, ilmainen versio^{(free edition)} on juuri sopiva sinulle, jos sinulla on 7 tai 8 jäsenen tiimi. Nyt, jos olet käyttänyt tätä palvelua, saatat tietää, kuinka hyödyllinen se on. Mutta jos et ole käyttänyt Slackia^(Slack) aiemmin ja etsit vinkkejä sen käyttöön, nämä hyödylliset Slackin vinkit ja temput^{(Slack tips and tricks)} voivat auttaa sinua käyttämään tätä palvelua tehokkaasti.

Slack vinkkejä ja temppuja

Aloitetaan vain muutamilla Slackin perusvinkeillä ja temppuilla, joiden^(Slack) jälkeen voit tutustua joihinkin Slackin^(Slack) edistyneisiin ominaisuuksiin .

1] Ota selaimen ilmoitus käyttöön

Koska kyseessä on pikaviestipalvelu, sinun tulee vastata lähettäjälle mahdollisimman pian. Mutta saatat unohtaa sen, kun aloitat tehtävien suorittamisen selainikkunan pienentämisen jälkeen. Siksi voit ottaa käyttöön selaimen ilmoitukset Slackin^(Slack) osalta . Jos avaat Slackin^(Slack) ensimmäistä kertaa, saat pienen viestin näytöllesi. Napsauta " Ota^(Just) ilmoitukset käyttöön" -painiketta saadaksesi asiat valmiiksi.

Jos olet unohtanut sen, voit siirtyä asetuksiin ja napsauttaa " Vaihda^(Switch) suositeltuihin asetuksiin" -painiketta. Tämän jälkeen voit muuttaa myös ilmoitusääntä.

2] Älä häiritse

Jos olet ottanut selaimen ilmoitukset käyttöön ja olet nyt vain kyllästynyt saamaan ilmoituksia yksi kerrallaan, voit yksinkertaisesti siirtää ilmoituksesi torkkutilaan. Tämä lähettää sinulle viestit, mutta se ei ilmoita sinulle. On olemassa kaksi tapaa ottaa Älä häiritse -tila^{(Do not Disturb)} käyttöön Slackissa^(Slack) . Ensinnäkin^(First) voit torkkua sen 20 minuutista 24 tuntiin. Toiseksi^(Second) voit ajoittaa DnD :n . Napsauta tätä varten vain hälytyskello^{(Alarm Bell)} - painiketta, joka näkyy joukkueen nimen vieressä, ja valitse aika. Jos haluat ajoittaa sen, voit napsauttaa Älä häiritse^(Disturb)aikataulu” -vaihtoehto. Sen jälkeen sinun on asetettava aika. Varmista kuitenkin, että olet valinnut oman aikavyöhykkeesi, kun määrität joukkueen ensimmäistä kertaa.

3] Ryhmän käyttöoikeudet

Kun olet tiimin omistaja, sinun tulee ehdottomasti huolehtia turvallisuudesta – lähinnä silloin, kun sitä hallinnoidaan verkossa. Slack tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja tiimisi yksityisyyden hallintaan. Toisin sanoen saat joitain vaihtoehtoja antaa muiden kuin järjestelmänvalvojien sallia tai estää erilaisia ​​asioita. Voit esimerkiksi sallia muiden kutsua ihmisiä, poistaa jäsenen (ei suositella), tarkastella tilastoja, jakaa tiedostoja ulkopuolisille ja paljon muuta. Tätä varten sinun on avattava Asetukset^(Settings) ja vaihdettava Luvat^{(Permissions )} - välilehteen.

4] Muuta joukkueen nimi ja URL-osoite

Yleensä ihmiset luovat tiimin Slackiin^(Slack) nimellä "My Team". Mutta myöhemmin he valitsevat tarkan joukkueen nimen ja vastaavan URL -osoitteen . Jos sinulle on käynyt samoin, voit muuttaa joukkueen nimeä ja URL -osoitetta . Ryhmän URL^{(Team URL)} -osoitteen on kuitenkin oltava yksilöllinen. Vieraile seuraavalla sivulla saadaksesi asiat hoidettua. Täällä voit muuttaa nimeä ja URL -osoitetta :

https://abcd.slack.com/admin/name

Muista korvata abcd todellisella tiimisi URL-osoitteella.

5] Tuo/Vie tiedot

Oletetaan, että haluat poistaa tiimisi. Jos näin on, on aina hyvä käytäntö viedä tietosi Slackista^(Slack) , jotta voit käyttää niitä myöhemmin. Voit viedä viestejä, linkkejä tiedostoihin, arkistoituja kanavia, integrointitoimintalokia. Yksityisten ryhmien historiaa/tiedostoja, suoria viestejä ja poistolokeja ei voi viedä. Voit tehdä tämän vierailemalla seuraavalla sivulla:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Älä unohda korvata abcd :tä todellisella tiimisi URL -osoitteella . Täällä saat painikkeen nimeltä Import/Export Data . Napsauta^(Click) sitä ja valitse, haluatko tuoda vai viedä. Jos haluat viedä tietoja, vaihda Vie^(Export) -tilaan ja napsauta Aloita vienti^{(Start Export )} -painiketta. Jos haluat tuoda^(Import) , valitse vain lähde ja käy läpi näytön vaihtoehdot. Tämä voidaan tehdä vain, jos olet joukkueen järjestelmänvalvoja.

6] Siirrä omistusoikeus

Oletetaan^(Suppose) , että jätät tiimin ja haluat vain tehdä jonkun muun järjestelmänvalvojaksi, joka hoitaa kaikki asiat puolestasi. Sitten voit vierailla tällä sivulla saadaksesi asiat tehtyä:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Varmista jälleen, että olet korvannut abcd :n todellisella joukkueesi nimellä. Täältä voit hallita tiimisi jäseniä ja rooleja^{(manage your team members and roles)} . Tämän jälkeen saat vaihtoehdon Siirrä omistajuus^{(Transfer ownership )} . Nyt sinun on valittava uusi ensisijainen jäsen ja syötettävä salasanasi.

7] Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön

Kaksitekijäinen todennus on luultavasti paras tapa suojata tiliäsi. Slack tarjoaa myös kaksivaiheisen vahvistuksen, joka luo ylimääräisen suojakerroksen nykyiselle Slack - tilillesi. Kaikki istunnot kirjataan kuitenkin ulos kaksivaiheisen todennuksen käyttöönoton jälkeen. Aktivoidaksesi sen käy seuraavalla sivulla:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Napsauta Määritä kaksivaiheinen todennus^{(Setup Two-Factor Authentication )} -painiketta. Tämän jälkeen sinun on syötettävä salasanasi. Sitten saat kaksi vaihtoehtoa eli SMS-tekstiviestin^{(SMS Text Message)} ja Käytä sovellusta^{(Use an App)} . Käytä mitä tahansa sinulle sopivaa, mutta tekstiviestivaihtoehto^(SMS) on paljon parempi.

Valitse se ja kirjoita matkapuhelinnumerosi. Nyt saat tästä tekstiviestin^(SMS) , joka sinun on syötettävä vastaavalle sivulle, jotta voit aktivoida kaksivaiheisen todennuksen Slackissa^(Slack) .

8] Soita kenelle tahansa tiimin jäsenelle

Äskettäin Slack on lisännyt mahdollisuuden soittaa kenelle tahansa tiimin jäsenelle. Tämä on kuitenkin VoIP -puhelu, joten et voi soittaa henkilölle hänen matkapuhelimellasi. Jäsenen on oltava online-tilassa voidakseen vastaanottaa puhelusi. Tästä huolimatta tähän on erittäin helppo soittaa kenelle tahansa Slackin^(Slack) kautta . Avaa vain^(Just) vastaava profiili ja paina Soita^{(Call )} - painiketta, joka näkyy oikeassa yläkulmassa.

9] Kirjaudu useisiin tiimeihin

Oletetaan^(Suppose) , että hallitset useampaa kuin yhtä joukkuetta Slackissa^(Slack) . Jos haluat kirjautua useisiin joukkueisiin, voit varmasti tehdä niin. Napsauta vain^(Just) joukkueen nimeä ja valitse Kirjaudu toiseen joukkueeseen^{(Sign in to another team)} -vaihtoehto. Tämän jälkeen sinun tulee syöttää joukkueesi nimi, sähköpostiosoite ja salasana.

10] Muuta sivupalkin teemaa

Monet ihmiset leikkivät usein käyttöliittymällä. Jos olet yksi heistä ja haluat muuttaa Slackin^(Slack) sivupalkin yksinkertaista ulkoasua, tässä on ratkaisu sinulle. On mahdollista vaihtaa teemaa. Napsauta sitä varten Ryhmän^(Team) nimeä ja siirry kohtaan Asetukset^{(Preferences)} . Täältä saat sivupalkin teemavaihtoehdon^{(Sidebar Theme )} . Vaihda siihen valitaksesi uuden teeman tai väriyhdistelmän.

Slack on täydellinen ratkaisu pienen tiimisi hallintaan. Jaa kokemuksesi Slackin kanssa.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Lue seuraava^{(Read next)} :  Restyaboard on loistava avoimen lähdekoodin tehtävienhallintaohjelmisto^{(Task Management)} .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating а small team is not that heсtic a job unless or until you get in touch with everyone іn yoυr group. There are numerous things need to be done. For instance, you сan call them in your office, conduct telеphonic conference, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clutter-free teаm management serνice for any online or offline businеѕs, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 nopeaa Slack-vinkkiä ja temppuja aloittelijoille

• 6 parasta Slack-vinkkiä ja -vinkkiä

• Slack Screen Sharingin määrittäminen ja käyttäminen

• Kuinka Slack Calendar Integration toimii

• Slackin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa

• Windows 10 -vinkkejä ja -vinkkejä

• 10 Reddit-vinkkiä ja -temppua, joiden avulla sinusta tulee mestari Redditor

• 10 parasta YouTube-vinkkiä ja temppuja, jotka parantavat kokemustasi

• Microsoft Excel -vinkkejä aloittelijoille

• Google Drawings -opetusohjelma, vinkkejä ja temppuja

• Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

• Google Meet -vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään tuottavana

• 12 parasta Slack-vinkkiä tuottavammaksi vuonna 2021

• Piilotettuja Gmail-temppuja, vinkkejä, salaisuuksia, jotka sinun pitäisi tietää

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• Parhaat Evernote-vinkit ja temput muistiinpanosovelluksen tehokkaaseen käyttöön

• Tärkeitä Amazon Prime -videovinkkejä ja temppuja

• Parhaat Google Chromen vinkit ja temput Windows PC -käyttäjille

• Suurennuslasivinkkejä ja temppuja Windows 11/10:ssä

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti