Slack on loistava yhteistyöalusta ryhmille ja työtovereille, jonka avulla voit lähettää tekstiviestejä, jakaa tiedostoja ja aloittaa äänipuheluita. Yksi Slackin aliarvioitu ominaisuus on kuitenkin^(Slack) kyky jakaa näyttösi muiden kanssa. Näytön jakaminen on hyödyllistä esityksissä ja kokouksissa, mutta saatat joutua määrittämään laitteesi ensin.

Voit jakaa näyttösi Slackin^(Slack) verkkosovelluksella tai työpöytäsovelluksella^{(desktop app)} , mutta sinun on ensin päivitettävä maksulliseen Slack -sopimukseen . Jos aiot ottaa käyttöön ja käyttää Slackin^(Slack) näytön jakamista, sinun on tehtävä näin.

Slack Screen Sharingin määrittäminen^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Ennen kuin alat käyttää näytön jakamista Slackin^(Slack) kanssa, sinun on ensin oltava tietoinen muutamasta asiasta.

Valitettavasti tietyt ominaisuudet (kuten äänipuhelut ja näytön jakaminen) ovat käytettävissä vain Slackin palvelussa^(Slack) , jos työtilasi on maksullisessa paketissa. Jos olet työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja, sinun on päivitettävä ^{(need to upgrade)}Standard- , Plus- tai Enterprise -sopimukseen käyttäjäkohtaisella tai yksilöllisesti noteeratulla hinnalla, ennen kuin sinä (tai käyttäjäsi) voitte jakaa näytön.

Et tarvitse toimivaa kameraa näytön jakamiseen, mutta koska näytön jakaminen on osa ääni- tai videopuhelua, se voi auttaa sinua esittelemään yleisöllesi. Tarvitset ainakin toimivan mikrofonin^{(working microphone)} äänipuhelun muodostamiseen ja muiden osallistujien kanssa kommunikointiin.

Jotta voit käyttää kaikkia Slackin^(Slack) näytön jakamisominaisuuksia (kuten näytön piirustusta), sinun on ehkä asennettava työpöytäsovellus^{(install the desktop app)} . Vaikka voit osallistua Slack -näytönjakopuheluun selaimessasi, vain Mac- tai Windows -työpöytäsovellus tarjoaa käyttäjille täyden joukon ominaisuuksia.

Näytön jakaminen Slackin kanssa^{(How to Share Your Screen in Slack)}

Jos haluat jakaa näyttösi Slackin^(Slack) työtilassa, sinun on aloitettava uusi videopuhelu. 

1. Voit tehdä tämän avaamalla Slack - sovelluksen tai avaamalla Slack -työtilan selaimessasi. Aloita puhelu valitsemalla suorassa viestissä oikeanpuoleisesta paneelista Soita -painike.^(Call)

1. Voit myös aloittaa uuden puhelun kanavalla napsauttamalla käyttäjätunnusta ja valitsemalla sitten ponnahdusikkunasta Soita -painikkeen. ^(Call)Vahvista^(Confirm) , että haluat aloittaa puhelun valitsemalla Aloita puhelu^{(Start Call)} -painike.

1. Kun olet aloittanut uuden puhelun, valitse Screen Your Share -painike alareunan vaihtoehdoista. Jos tietokoneeseen on liitetty useampi kuin yksi näyttö^{(more than one monitor)} , sinun on valittava tarjotuista vaihtoehdoista kumpi jaettava. Näin voit jakaa tiettyjä sovelluksia yhdellä näytöllä ja jättää toisen näytön yksityiseksi.

Kun Slack -näytön jakaminen on aktiivinen, sovelletaan muutamia sääntöjä. Vain yksi käyttäjä voi jakaa näyttönsä missä tahansa vaiheessa, ja näyttönsä jakavasta käyttäjästä tulee aktiivinen käyttäjä näytön jakamisen ajan, mikä tarkoittaa, että muut kameran syötteet eivät tule näkyviin.

1. Lopeta näytön jakaminen valitsemalla Lopeta näytön jakaminen^{(Stop screen sharing )} -painike. Tämä lopettaa näytön jakamisen ja palauttaa puhelun tavalliseen videopuheluun.

Piirustus jaettuun Slack Screen Share -jakoon^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

Näytön jakaminen mahdollistaa näytön tietojen esittämisen muille soittajille. Jos haluat tehdä asioista interaktiivisempia, sinä (ja muut soittajat) voit kuitenkin piirtää suoraan jaetulle näytölle. Tämän avulla voit merkitä tai osoittaa tiettyjä kohteita yleisöllesi. 

1. Sleck^(Slack) screen -piirtäminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos sinä (tai joku muu) haluat aloittaa piirtämisen näytöllä, valitse Piirrä - ^(Draw) kuvake^(icon) tarjotuista vaihtoehdoista.

1. Kun vaihtoehto on käytössä, piirrä näytölle hiirellä, ohjauslevyllä, kosketusnäytöllä tai muulla sopivalla käyttöliittymälaitteella. Jos haluat estää muita osallistujia liittymästä, valitse Piirrä yhdessä -kuvake^{(Draw together icon)} . Kun kuvake on valkoinen, muut käyttäjät voivat piirtää jaetulle näytöllesi.

1. Voit myös vaihtaa kynäsi väriä näytöllä piirtämisen aikana. Voit tehdä tämän valitsemalla CTRL-näppäimen ^{(CTRL key)}(^(key) Windowsissa) tai Komentonäppäimen^(Command) ( Macissa^(Macs) ). Tämä selaa jokaisen saatavilla olevan värin läpi.

Slack Screen Sharing -ongelmien vianmääritys^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Jos Slackin näytönjakotyökalu ei toimi, sinun on suoritettava vianmääritys. On monia syitä, miksi tämä ominaisuus ei ehkä toimi, puuttuvista käyttöoikeuksista väärin määritettyihin verkkoportteihin.

Lupien käyttöönotto Macissa^{(Enabling Permissions on Mac)}

Etenkin Mac^(Mac) -käyttäjät saattavat huomata, että macOS:n suojausasetukset estävät ennakoivasti kaikki yritykset jakaa näyttösi. Jos näin on, sinun on myönnettävä Slackille^(Slack) käyttöoikeus, jotta voit tallentaa näytön Järjestelmäasetukset^{(System Preferences)} - valikkoon.

1. Avaa Järjestelmäasetukset^{(System Preferences)} valitsemalla Omenavalikko^{(Apple menu )} > Järjestelmäasetukset^{( System Preferences)} .

1. Valitse Järjestelmäasetukset- valikosta ^{(System Preferences)}Suojaus ja tietosuoja^{(Security & Privacy )} > Tietosuoja^{( Privacy )} > Näytön tallennus^{( Screen Recording)} . Varmista oikealla, että Slack - valintaruutu on käytössä. Jos et voi muuttaa tätä asetusta, valitse lukkokuvake^{(lock icon )} valikon alareunasta.

Slack-verkkoporttien avaaminen^{(Opening Slack Network Ports)}

Slack - työpöytäsovellus edellyttää, että tietyt portit ovat avoinna, jotta videopuhelut ja näytön jakaminen toimivat oikein. Erityisesti UDP -porttia 22466 tarvitaan lähtevälle liikenteelle. Jos tämä ei ole käytettävissä, Slack yrittää palata TCP -porttiin 443, oletusarvoiseen HTTPS -porttiin, jonka pitäisi olla käytettävissä useimmissa Internetiin yhdistetyissä verkoissa.

Oletuksena portti 443 voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia. Jos Slack -puhelusi ovat heikkolaatuisia tai jos sinulla on ongelmia näytön jakamisessa kohtuullisella resoluutiolla, sinun on määritettävä palomuurisi^{(configure your firewall)} avaamaan portit 22466 ( UDP ) ja 443 ( TCP ). Windows-käyttäjien on myös määritettävä Windowsin palomuuri^{(Windows Firewall)} sallimaan Slackin^(Slack) pääsy Internetiin.

1. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Käynnistä^(Start) - valikkoa ja valitsemalla Suorita^(Run) - vaihtoehto.

1. Kirjoita Suorita^(Run) - ruutuun control firewall.cpl ja valitse OK.

1. Valitse Windowsin palomuurivalikosta^{(Windows Firewall)} Salli sovellus tai ominaisuus Windows Defender -palomuurin kautta^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} . Muista valita Slack^(Slack) - sovelluksen vieressä oleva valintaruutu salliaksesi Slackin^(Slack) pääsyn palomuurin kautta. Jos olet julkisessa tai yksityisessä verkossa, varmista, että myös näiden luokkien valintaruudut ovat käytössä. Sinun on ehkä ensin valittava Muuta asetuksia^{(Change Settings)} -painike.

Harkitse vaihtoehtoja^{(Consider Alternatives)}

Jos Slack näytön jakaminen ei vieläkään toimi PC- tai Mac -tietokoneellasi , sinun on ehkä etsittävä vaihtoehtoja. On olemassa useita näytönjakotyökaluja, mukaan lukien Facetime Mac-käyttäjille^{(Facetime for Mac users)} ja Zoom useille alustoille^{(Zoom for cross-platform users)} . 

Voit myös jakaa näytön Android-mobiililaitteissa^{(mobile devices running Android)} käyttämällä sovelluksia, kuten Google Duo. Useimmat suuret videokonferenssisovellukset^{(major video conferencing apps)} tukevat näytön jakamista, mutta jos sinulla on yhteysongelmia Slackin^(Slack) kanssa , sinun on ehkä ensin suoritettava vianmääritys, mukaan lukien vaihtaminen parempaan internetyhteyteen.

Vaikka Slack ja muut alustat voivat käyttää eri menetelmiä video- ja näytönjakopuheluiden muodostamiseen, se vaatii silti vakaan ja asianmukaisesti konfiguroidun verkkoyhteyden (mukaan lukien avoimet portit), jotta puhelu toimii kunnolla.

Slackin käytön aloittaminen^{(Getting Started on Slack)}

Jos olet Slackin^(Slack) työtilan omistaja, jolla on aktiivinen maksullinen sopimus, sinulla on täysi pääsy kaikkiin Slackin^(Slack) tarjoamiin ominaisuuksiin. Ilmaisille Slackin^(Slack) käyttäjille on kuitenkin edelleen tarjolla runsaasti ominaisuuksia . Jos esimerkiksi haluat parantaa tuottavuutta ilmaisessa Slack - työtilassa, voit harkita Slack-botin^{(adding a Slack bot)} lisäämistä kanavillesi.

Näiden avulla voit muuttaa Slackin toisiksi aivoiksi , jolloin voit hyödyntää kalenterin integrointia^{(calendar integration)} ja muistiinpanojen tekemistä (sekä muita temppuja ja vinkkejä^{(other tricks and tips)} ) saadaksesi kaiken irti alustasta. Jos etsit vaihtoehtoja Slackille^(Slack) , voit kokeilla sen sijaan Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsia tai Discordia .^(Discord)

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is a great collaborative platform for teams and coworkers, allowing you to send text messages, share files, and ѕtart voice calls. Оne undеrrated feature of Slack, however, iѕ the ability to share your scrеen with others. Screen sharing is useful for presentation and meetings, but you may need to configure your device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

Related posts

• Chromebookin näytön jakaminen

• Twitter-luetteloiden määrittäminen ja käyttäminen

• Amazon Tilaa ja tallenna: Kuinka käyttää ja hallita

• Näytön jakaminen Discordissa työpöydältä tai älypuhelimesta

• 15 nopeaa Slack-vinkkiä ja temppuja aloittelijoille

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Slackin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa

• Älä häiritse -tilan määrittäminen ja käyttäminen Discordissa

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Käytä Microsoft Wordia viivakoodigeneraattorina

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Mikä on Huddle on Slack ja kuinka sitä käytetään

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• 6 parasta Slack-vinkkiä ja -vinkkiä

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin