Jos olet Slackin^(Slack) käyttäjä, olet jo tietoinen sen tarjoamista upeista ominaisuuksista kommunikoidaksesi työtovereiden kanssa. Mutta kuten minkä tahansa muun chat-työkalun, sinun on myös saatava se toimimaan sinulle, mikä tarkoittaa ilmoitusten määrittämistä. Näytämme sinulle, kuinka voit mukauttaa Slack -ilmoituksia työpöydälläsi, verkossa ja mobiililaitteellasi, jotta et koskaan menetä viestiäsi.

Mukauta Slack-ilmoituksia

Slack on saatavilla kaikilla tietokonealustoilla, verkossa ja myös mobiililaitteilla. Seuraavat vaiheet voit mukauttaa löysääsi

1. Avaa Ilmoitusasetukset.
2. Valitse Trigger.
3. Ota säikeen ilmoitus käyttöön.
4. Määritä avainsanat.
5. Luo ilmoitusaikataulu.
6. Valitse ääni ja ulkoasu.
7. Valitse Ajoitus^(Timing) , josta ilmoitetaan, kun se ei ole käytössä^(Idle) .
8. Kanavakohtaiset ilmoitukset.

Tarkastellaan nyt yksityiskohtaisesti näitä yllä kuvattuja vaiheita.

1] Avaa^(Open) ilmoitusasetuksesi

Aloita kirjautumalla sisään työtilaan, jonka hälytyksiä haluat muokata, ja avaamalla ilmoitusasetuksesi. Muista^(Remember) , että voit käyttää erilaisia ​​ilmoitusasetuksia jokaisessa työtilassa.

Napsauta työpöydällä^(Desktop) ja verkossa profiilikuvaasi tai -kuvaketta oikeassa yläkulmassa, valitse Asetukset ja valitse vasemmalta Ilmoitukset.

Mobiilisovelluksessa^{(Mobile App)} sen sijaan siirry työtilan alareunan asetuksiin ja valitse Ilmoitukset^{(Notifications)} .

2] Valitse laukaisu

Voit valita, haluatko saada ilmoituksen kaikista uusista viesteistä, vain suorista viesteistä, maininnoista ja avainsanoista tai ei ollenkaan. Tee valintasi yläreunassa kohdassa  Ilmoita^(Notify) minulle tai ilmoita minulle matkapuhelimessa.

Jos haluat käyttää eri triggereitä työpöydälläsi tai verkossa verrattuna mobiililaitteeseen, tämä on vaihtoehto. Valitse  Käytä erilaisia ​​asetuksia mobiililaitteissani^{(Use different settings for my mobile devices)} -valintaruutu  ja valitse sitten avattavasta luettelosta laukaisu, jota haluat käyttää mobiililaitteella.

Lue^(Read) : Tumman tilan käyttöönotto Slack-sovelluksessa^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Ota säikeen ilmoitus käyttöön

Jos seuraat tiettyä keskusteluketjua, voit halutessasi valita  Ilmoita minulle seuraamieni viestiketjujen vastauksista^{(Notify me about replies to threads I’m following)} -ruudun  . Ota ketjuilmoitukset^{(Thread Notifications)} käyttöön mobiililaitteellasi  .

4] Määritä avainsanat

Avainsanat ovat käteviä, jos jokin tietty aihe kiinnostaa sinua. Voit lisätä avainsanoja, jotta saat ilmoituksen, kun niitä käytetään kanavassa. Nämä avainsanat synkronoidaan myös kyseisen työtilan kanssa. Voit siis kirjoittaa yhden tai useamman työpöytäsovelluksessa ja näet ne mobiilisovelluksen avainsanaosiossa.

Huomautus^(Note) : Jos käytät Slackia^(Slack) selaimessa, saatat joutua päivittämään, jotta näet muualle lisäämäsi avainsanat.

Käytä ilmoitusasetusten  Omat avainsanat^{(My Keywords)} -osiota sanojen tai lauseiden kirjoittamiseen. Erota^(Use) ne pilkuilla alla olevan kuvan mukaisesti.

5] Luo ilmoitusaikataulu

Koska useimmat meistä eivät työskentele 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä päivänä viikossa, Slackin^(Slack) avulla voit luoda ilmoitusaikataulun. Sen avulla saat ilmoituksen vain määrittämiesi päivien ja aikoina. Tämä on hyödyllinen ilmoitusten pysäyttämisessä, kun et ole töissä, kuten iltaisin ja viikonloppuisin.

Valitse Ilmoitusaikataulu^{(Notification Schedule)} -  alueella Joka  päivä, Arkipäivät^(Every) tai Mukautetut ^(Weekdays)päivät^(Custom) ilmoituksia varten. Valitse sitten alkamis-^{( start)} ja lopetusajat^(end) .

 

Näet edelleen viestit, kun kirjaudut työtilaan, et vain saa niistä ilmoituksia aikataulun ulkopuolella.

Lue: ^(Read:) Slack-vinkkejä ja temppuja pienten ryhmäkeskustelujen hallintaan^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Valitse ääni ja ulkoasu

Jos kuulut useampaan kuin yhteen työtilaan, eri äänen määrittäminen kullekin voi olla hyödyllistä. Käytä siis avattavaa Ilmoitusääni ^{(Notification S)}ja ulkoasu^{(ound & Appearance)} -valikkoa valitaksesi yksi. Työpöytäsovelluksessa tai verkossa voit myös mykistää^(Mute) kaikki Slackin äänet ,^(Slack) jos haluat, valitsemalla kyseisen ruudun.

Voit valita valintaruudun tai ottaa käyttöön valinnan Sisällytä viestin esikatselu ilmoituksiin. Tästä on myös hyvä nähdä, onko ilmoitus tärkeä vai voiko se odottaa myöhempään.

Slack - työpöytäsovelluksessa voit myös näyttää merkkikuvakkeen uutta toimintaa varten ja pomppia Slack - kuvaketta vastaanottaessasi ilmoituksen. Valitse jompikumpi tai molemmat, jos haluat käyttää näitä toimintoja.

7] Valitse Ajoitus^{(Select Timing)} , josta ilmoitetaan, kun se ei ole käytössä^(Idle)

Toinen kätevä ominaisuus Slackin^(Slack) ilmoituksille perustuu toimintaasi. Joten jos olet käyttämättä työpöytääsi, voit lähettää ilmoitukset mobiililaitteellesi.

Jos käytät työpöytää^(Desktop) ja verkkoa, valitse avattavasta luettelosta  Kun en ole aktiivinen työpöydällä^{(When I’m not active on desktop)} .

Voit myös valita valintaruudun lähettääksesi minulle sähköposti-ilmoituksia maininnoista ja suorista viesteistä. Tämä ilmoittaa sinulle sähköpostitse osoitteeseen, jota käytät kyseisessä Slack - työtilassa. Se on mukava varmuuskopio, jos aiot olla poissa Slackista^(Slack) pitkään.

Kun taas tai mobiilisovellus^{(Mobile App)} , valitse vaihtoehto  Ilmoita minulle matkapuhelimessa^{(Notify Me on Mobile)} -asetuksesta, kuten alla näkyy.

8] Kanavakohtaiset ilmoitukset

Yleisten työtilan ilmoitusasetusten lisäksi voit määrittää ne tietyille kanaville. Nämä ovat hyödyllisiä  Slack - kanaville, joilla on paljon toimintaa ja joissa et ehkä halua saada ilmoitusta jokaisesta lähetetystä viestistä.

Nämä ilmoitukset koskevat vain kyseistä kanavaa. Näet siis edelleen kaikki muiden kanavien uudet viestit (jos se on valitsemasi työtilan laukaisu).

Jos käytät työpöytää ja verkkoa, napsauta  tietokuvaketta^(Info) (pieni kirjain i ) kanavan oikeassa yläkulmassa. Valitse  Lisää^(More)  ja sitten  Muuta ilmoituksia^{(Change Notifications)} .

Valitse Jokainen^(Every) uusi viesti, Just @ -maininnat tai Ei mitään^(Nothing) . Valitse vaihtoehtoisesti valintaruutu, jos haluat käyttää erilaisia ​​asetuksia mobiililaitteellasi.

Lopuksi napsauta X -painiketta oikeassa yläkulmassa sulkeaksesi ikkunan.

Voit nopeasti tarkistaa tai muokata näitä asetuksia yllä käyttämäsi Ilmoitusasetukset^{(Notifications)} -osiossa. Vieritä^(Scroll) alaspäin, niin näet kaikki kanavakohtaiset ilmoituksesi^{(Notifications)} .

Jos haluat käyttää Mobil Appia, napauta  Info - kuvaketta kanavan oikeassa yläkulmassa. Napsauta ^(Click) Ilmoitukset^{(Notifications, )} ja valitse sitten laukaisin samoista vaihtoehdoista kuin yllä. Napauta  X  sulkeaksesi ikkunan.

Näet nämä ilmoitukset mobiilisovelluksessa siirtymällä yllä käyttämiisi ilmoitusasetuksiin^{(Notification)} ja napauttamalla  Kanavakohtaiset ilmoitukset^{(Channel-Specific Notifications)} .

Hyödynnä Slack-ilmoitusten joustavuutta^{(Slack Notification Flexibility)}

Kun tarkastellaan, kuinka paljon asetuksia Slack -ilmoituksillesi on saatavilla, kannattaa käyttää muutama minuutti ja muokata niitä mieleiseksesi. Olemme kirjoittaneet informatiivisen artikkelin siitä, kuinka Slackin automaattinen vastaus asetetaan ja käytetään^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} vastausten lähettämiseen käyttäjän aikataulun mukaisesti.

Jos uskot, että ympärilläsi olevat ihmiset voisivat hyötyä myös Slack-ilmoitusten mukauttamisesta, jaa tämä hyödyllinen ohje heille.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack-vinkkejä ja temppuja pienten ryhmäkeskustelujen hallintaan

• Tumman tilan käyttöönotto Slack-sovelluksessa Windows 11/10:ssä

• Kuinka määrittää ja käyttää automaattista vastausta Slackiin automaattisen vastauksen lähettämiseen

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Slack-tilin, työtilan, kanavan ja viestin poistaminen

• Kuinka ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Gmailissa Windows 10:ssä

• Microsoft Teams -kanavan ilmoitusasetusten hallinta

• Hylkää ilmoitukset välittömästi pikanäppäimellä Windows 11/10:ssä

• Ota käyttöön tai poista käytöstä dynaamisen lukituksen ongelmailmoitukset Windows 11/10:ssä

• Kuinka ottaa koko näytön ilmoitukset käyttöön Windows 11/10:ssä

• Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Windowsin suojauskeskuksessa

• Slack vs Discord: kumpi on parempi?

• Kuinka piilottaa muistutukset ja VoIP-puhelut -ilmoitukset lukitusnäytöltä

• 6 parasta Slack-vinkkiä ja -vinkkiä

• Poista käytöstä, ota käyttöön ja tyhjennä Live Tile -ilmoitushistoria Windows 10:ssä

• 7 parasta Slack-bottia Slack-kanavallesi

• Windows Push Notifications -käyttäjäpalvelu on lakannut toimimasta

• Poista käytöstä tai poista käytöstä Kaikkia verkkoasemien ilmoituksia ei voitu yhdistää uudelleen

• Ilmoitusalueen näyttäminen tai piilottaminen Windows 10:ssä

• Slack Desktop App: Mitä hyötyä sen käytöstä on?