Sivun poistaminen Google Docsista

Jos kirjoitat melkein mitä tahansa tietokoneellasi, tiedät luultavasti kuinka käyttää Google-dokumentteja(how to use Google Docs) – ehkä toimistotyössä tai yhteistyöhön kouluprojektissa. Google-dokumentit(Google Docs) tarjoaa nopean tavan jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjoissa, joita voit käyttää useilla laitteilla. 

Kun useat tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä yhden asiakirjan(collaborate on a single document) parissa, se voi näyttää sota-alueelta. Jos haluat puhdistaa Google-dokumentin(Google Doc) , saatat joutua poistamaan puoliksi kirjoitetut tai tarpeettomat sivut.

Kuinka poistaa ei-toivottu sivu Google-dokumenteista(Google Docs) ?

Voit poistaa ei-toivotun sivun neljällä tavalla. Google-dokumenteissa(Google Docs) ei kuitenkaan ole poistopainiketta, jonka avulla voit poistaa tietyn sivun suoraan. 

Voit valita minkä tahansa alla kuvatuista neljästä menetelmästä poistaaksesi tyhjän sivun tai ylimääräisen sivun, jonka sisältöä et tarvitse. 

Valitsemasi menetelmä riippuu käyttötapauksestasi:

  • Poista tarpeeton teksti(Remove unnecessary text) — Jos haluat vain poistaa tarpeettoman tekstin vähentääksesi sivumäärää.
  • Poista sivunvaihto tai osionvaihto(Remove a page break or a section break) — Jos haluat yhdistää kahden sivun sisällön poistamalla sivunvaihdon. 
  • Pienennä marginaalia, Pienennä kappale- ja riviväliä(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing) — Kun haluat sovittaa tekstiä pienemmille sivuille etkä välitä puristaa sitä hieman vaaka- tai pystysuunnassa.

Ennen kuin aloitat, sinun tulee tietää, että voit tarkastella sivujen kokonaismäärää asettamalla osoittimen Google-dokumentin(Google Doc) oikealla puolella olevan liukusäätimen päälle . Jos olet 15-sivuisen asiakirjan ensimmäisellä sivulla, diassa pitäisi näkyä "1/15". Vaihtoehtoisesti voit lisätä sivunumeroita Google-dokumenttiin(add page numbers to your Google Doc) .

Poista tarpeeton teksti sivun poistamiseksi Google-dokumenteista(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)

Jos asiakirjassasi on suuri osa tekstiä, jota et tarvitse, sen poistaminen vähentää todennäköisesti sivua asiakirjasta riippuen siitä, kuinka paljon tekstiä poistat. Tekstin poistaminen on yhtä helppoa kuin tekstin valitseminen ja näppäimistön askelpalauttimen painaminen. 

  1. Poista teksti valitsemalla ensin teksti, jonka haluat poistaa. Voit valita joko hiirellä tai näppäimistöllä. 

Jos aiot käyttää hiirtä, vie osoitin kohtaan, josta tekstiosa alkaa. Paina(Press) hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä valinta tekstin loppuun. 

Kun valitset tekstiä hiirellä, ole varovainen vierittäessäsi alas- tai ylöspäin valitessasi. Asiakirja saattaa rullata alas melko nopeasti, ja jos painat välittömästi askelpalautinta, poistat tarvitsemasi tekstin.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäimistöä. Vie kohdistin poistettavan tekstisisällön alkuun. Paina (Press)Ctrl + Shift + Right arrow ja pidä näppäimiä painettuna , kunnes olet valinnut kaiken tekstin, jonka haluat poistaa.

  1. Kun olet valinnut tekstin, paina joko askelpalautinta(Backspace) tai Delete - näppäintä. Näet tekstin katoavan, ja poistetun tekstin määrän perusteella näet myös asiakirjan sivumäärän vähenemisen.

Poista sivunvaihto poistaaksesi sivun Google-dokumenteista(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)

Sivunvaihdot ja osionvaihdot ovat erinomaisia ​​työkaluja puhtaaseen muotoiluun. Sivun tai osionvaihdon lisääminen lisää tyhjää tilaa muulle sivulle, jolle kirjoitat. Google-dokumentit(Google Docs) lisää sen jälkeen lisäämäsi tekstin uudelle sivulle.

Kuitenkin, jos olet käyttänyt liian monta sivu- tai osionvaihtoa, saatat päätyä erittäin pitkäksi asiakirjaksi. Jos olet pohtinut muotoilua ja päätät poistaa asiakirjasta muutaman sivun, sivu- ja osionvaihtojen poistaminen auttaa sinua saavuttamaan sen.

  1. Jos haluat poistaa sivun tai osan vaihdon, aloita asettamalla osoitin tyhjän tilan loppuun. Vaihtoehtoisesti voit valita sivunvaihdon lisäämän tyhjän tilan molemmille sivuille.

  1. Paina Poista-(Delete) tai Askelpalautin(Backspace ) - painiketta ja pidä sitä painettuna, kunnes olet poistanut sivun tai osion vaihdon ja seuraavalla sivulla oleva teksti hyppää takaisin paikkaan, jossa sen pitäisi olla ilman sivunvaihtoa.

Huomaa, että jos olet käyttänyt jatkuvia osionvaihtoja, kappaleiden välinen tyhjä tila on minimaalinen. Jos sinulla on kuitenkin liian monta jatkuvaa osionvaihtoa, niiden poistaminen voi silti auttaa poistamaan sivun tai kaksi asiakirjan lopusta.

Pienennä sivun marginaaleja poistaaksesi sivun Google-dokumenteista(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)

Oletuksena Google Docs -asiakirjoissa on marginaali molemmilla puolilla. Mitä leveämmät marginaalit ovat, sitä enemmän tekstiäsi puristuu sivun alareunaan ja sitä enemmän sivuja sama määrä tekstiä vaatii.

Samalla logiikalla voit pienentää marginaalin leveyttä(reduce the margin’s width) , jotta tekstille jää enemmän tilaa kaikilla sivuilla, mikä vähentää koko asiakirjan tarvittavien sivujen kokonaismäärää. Tämä menetelmä on kätevä, kun muutama rivi tekstiä valuu muuten tyhjälle sivulle.

  1. Aloita siirtymällä Sivun(Page) asetukset -asetuksiin – valitse Tiedosto(File ) yläreunan valikkopalkista ja valitse Sivun asetukset(Page setup) avattavasta valikosta.

  1. Näet asiakirjassasi Sivun(Page) asetukset -ponnahdusikkunan. Täältä voit säätää reunusten leveyttä ja muutamia muita asetuksia. Muuta ylä-, ala-, vasen ja oikea marginaali pienemmäksi. 

Oletusarvoisesti kaikki marginaalit on asetettu 1 tuumaan. Voit pienentää marginaaleja niin paljon kuin haluat, mutta varmista, että syötät yhtä suuret numerot sekä oikealle että vasemmalle tai ylä- ja alamarginaalille johdonmukaisuuden vuoksi. 

Pienennä kappaleen riviväliä sivun poistamiseksi Google-dokumenteista(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)

Kappaleiden ja rivivälien lisääminen tekee asiakirjan tekstistä luettavamman. Kuitenkin suurempi väli vie myös paljon enemmän kiinteistöjä. 

Jos olet luonut oletusmallin, joka käyttää suurennettua välilyöntiä, päädyt käyttämään kyseistä väliä aina, kun luot asiakirjan. Saatat myös päätyä suurempaan kappale- ja riviväliin, jos tuot Microsoft Word -asiakirjan, jos luojan käyttämässä Word - mallissa on suurempi kappale- ja riviväli.

Kappale- ja rivivälin pienentäminen auttaa puristamaan tekstiä lähemmäksi toisiaan vaaka- ja pystysuunnassa, jolloin sama teksti vaatii vähemmän sivuja. 

Sinun ei tarvitse muuttaa Google Doc- tai MS Word -mallisi muotoa, jotta voit poistaa tämän asiakirjan sivuja. Voit käyttää Mukautettu(Custom) välitys -asetusta pienentääksesi minkä tahansa asiakirjan riviväliä.

  1. Voit pienentää riviväliä valitsemalla yläreunan työkalupalkista  Muotoile -valikon.(Format)
  2. Valitse sitten Rivi- ja kappaleväli(Line and paragraph spacing) > Mukautettu väli(Custom spacing) .

  1. Näet valintaikkunan, jossa voit säätää sekä kappale- että riviväliä. Vähennä kumpaakin nykyisestä sivumäärästä. Mitä pienempi numero, sitä enemmän sivuja todennäköisesti poistetaan.

Sivun poistaminen Google-dokumenteista(Google Docs) Android- ja iOS - käyttöjärjestelmissä(Android)

Tähän mennessä käsitellyt menetelmät toimivat Google-dokumenttien(Google Docs) verkkoversiossa, kun käytät sitä Windowsista(Windows) tai Macista(Mac) . Google Docsilla(Google Docs) on kuitenkin erillinen sovellus Androidille ja iPhonelle(separate app for Android and iPhone) .

Mobiilisovelluksella on hieman erilainen käyttöliittymä. Sivun poistamismenetelmät ovat samat, mutta prosessi vaihtelee hieman mobiilisovelluksessa. Sovelluksen Android(Android) -versiossa ei kuitenkaan ole mahdollisuutta asettaa marginaaleja manuaalisesti. Marginaalien muuttaminen on ainoa tapa, jossa Androidin(Android) ja iPhonen prosessi on erilainen.

Poista teksti sivujen poistamiseksi Google Docs -mobiilisovelluksessa(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Valitse teksti, jonka haluat poistaa pitämällä sitä painettuna ja vierittämällä.

  1. Paina sitten matkapuhelimen näppäimistön askelpalautinta .(Backspace)

Poista sivu- tai osionvaihto poistaaksesi sivut Google Docs -mobiilisovelluksesta(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Aseta kohdistin tyhjän tilan taakse.
  2. Paina sitten ja pidä painettuna valitaksesi viimeisen sanan viimeinen kirjain ennen osanvaihtoa ja ensimmäisen sanan ensimmäinen kirjain osionvaihdon jälkeen.

  1. Paina(Press) askelpalautinta ja kirjoita(Backspace) poistetut kirjaimet uudelleen.

Pienennä marginaaleja poistaaksesi sivuja Google Docs -mobiilisovelluksessa(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

Puhutaanpa ensin Androidista.

  1. Valitse ellipsikuvake sovelluksen oikeasta yläkulmasta ja valitse Sivun asetukset(Page setup) .

  1. Et löydä mahdollisuutta säätää marginaaleja, mutta voit silti muuttaa Paperikokoa(Paper size) , millä on käytännössä samanlainen vaikutus kuin marginaalien säätämisellä. Valitse paperikoko, jolla on suurempi leveys vähentääksesi Google Doc -sivujen määrää. 

iOS:ssä sinulla on mahdollisuus säätää marginaaleja.

  1. Valitse ellipsikuvake Google Doc -sovelluksesta ja valitse Sivun asetukset(Page setup)
  2. Valitse Marginaalit(Margins ) ja pienennä marginaalia nykyisestä.

Pienennä riviväliä sivujen poistamiseksi Google Docs -mobiilisovelluksesta(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Valitse yläreunasta A-symboli. 
  2. Vaihda Kappale(Paragraph) - välilehteen.
  3. Käytä rivivälin(Line spacing) vieressä olevia ylä- ja alanuolia lisätäksesi tai pienentääksesi riviväliä.

Tässä on kaksi huomionarvoista asiaa. Ensinnäkin(First) mukautettu välilyönti ei ole vaihtoehto. Sinun on valittava riviväliksi 1, 1,15, 1,5 ja 2. Tässä ei myöskään ole mahdollisuutta muuttaa kappaleväliä, kuten verkkoversiossa.

Puhdista (Clean Up)asiakirjasi(Doc) poistamalla tarpeettomia sivuja

Ei-toivottujen tyhjien sivujen poistaminen ei tarkoita tilan säästämistä. Kaikki Google - sovellukset käyttävät tiedostojen tallentamiseen Google Drivea , joka tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa, joka riittää lukemattomien tyhjien sivujen tallentamiseen.(Google Drive)

Sivunumeron pitäminen mahdollisimman pienenä auttaa kuitenkin pitämään asiakirjasi terävänä. Sinun tulee kuitenkin varmistaa, että asiakirja on muotoiltu hyvin. Kukaan ei pidä sotkuisten asiakirjojen lukemisesta.



About the author

Olen laitteisto- ja ohjelmistokehityksen asiantuntija. Minulla on kokemusta työskentelystä sekä Applen tuotteiden (ios) että Googlen Android-alustojen kanssa. Olen myös vahva Edge computing -tekniikan puolestapuhuja, joka on verkko- ja mobiiliteknologian uusin trendi. Taitoni näillä alueilla tekevät minusta ihanteellisen nopeiden, turvallisten ja tehokkaiden sovellusten kehittämiseen.



Related posts