Wordissa on paljon tehokkaita ominaisuuksia^{(Word has a lot of powerful features)} , joiden avulla voit järjestää asiakirjoja osiin, sivuihin ja jopa koko asiakirjarakenteen ääriviivat. Mutta sivujen järjestäminen uudelleen Wordissa^(Word) ei ole helppo ominaisuus löytää tai käyttää. Tässä on joitain pikanäppäimiä sivujen järjestämiseen uudelleen Wordissa^(Word) .

On syytä huomata, että jos haluat järjestää sivuja uudelleen Wordissa^(Word) Macissa , sinun tulee siirtyä alla mainittuun ^(Mac)tapaan 3^{(Method 3)} (ääriviivanäkymä).

Kopioi ja liitä on ärsyttävää

Käytät luultavasti jo kopioi ja liitä - lähestymistapaa sivujen liikkumiseen Wordissa^(Word) . Tämä on pohjimmiltaan mitä useimmat ihmiset tekevät. On työvaltaista ja vaikeaa ylläpitää yhdenmukaista muotoilua^{(consistent formatting)} ja sivuja. 

Tämä lähestymistapa sisältää kokonaisten sivujen korostamisen ja sitten Ctrl+X -näppäimen painamisen näppäimistöllä korostetun tekstin leikkaamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Leikkaa^(Cut) .

Tämä poistaa kaiken korostetun tekstin ja siirtää kaikki muut asiakirjan sivut ylöspäin. Siirry^(Move) sivulle, jolle haluat liittää juuri poistamasi tiedot. Aseta kohdistin viimeisen sivun loppuun ja paina Ctrl+V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä^(Paste) (tai jokin Liitä-vaihtoehdoista).

Tämä lisää korostetun tekstin kohdistimen sijaintiin ja siirtää asiakirjan kaikki muut sivut alas.

Tämä kuulostaa yksinkertaisimmalta tapaa järjestää sivuja uudelleen Wordissa^(Word) , mutta siinä on pitkä luettelo ongelmista.

• Sivujen loppuun lisätyt välilyönnit voivat muuttaa muotoilua.
• Seuraava sivu sen jälkeen, missä liitit, ei välttämättä ala haluamallasi tavalla.
• Sivunumerointi voi mennä sekaisin.

Nämä eivät aina ole helppoja korjata ongelmia. Onneksi Wordissa^(Word) on parempia tapoja järjestää sivuja uudelleen .

Tapa 1: Järjestä sivut uudelleen Wordissa^(Word) siirtymisruudun avulla^{(Navigation Pane)}

Yksi nopeimmista tavoista nähdä ja järjestää uudelleen kaikki Wordin^(Word) sivut on käyttää sisäänrakennettua siirtymisruutua.

Ota tämä käyttöön valitsemalla Näytä -valikko ja valitsemalla ^(View)Navigointiruudun^{(Navigation Pane)} vieressä oleva valintaruutu .

Nyt asiakirjan vasemmalla puolella näet asiakirjan otsikoiden järjestykseen^(Headers) .

Jos asiakirjasi on muotoiltu hyvin ja jokainen siirrettävä sivu tai osa alkaa otsikolla^(Header) , tämä on loistava tapa siirtää osia.

Napsauta vain ja pidä painettuna otsikkoa, jota haluat siirtää, ja vedä sitä ylös tai alas navigointiruudussa. Vapauta hiiri minne haluat osion menevän.

Yleensä, jos päätät siirtää korkeimman tason otsikot, se siirtää yleensä kaiken (mukaan lukien omat alaotsikot).

Huomautus: Tämä toimii hyvin vain, jos sinulla on asiakirja, joka on muotoiltu yhdellä otsikolla osiota kohti. Jos käytät paljon alaotsikoita tai otsikot on numeroitu, saatat sekoittaa paljon alkuperäistä organisaatiota asiakirjassa käyttämällä tätä lähestymistapaa.

Tapa 2: Järjestä sivut helposti^{(Easily Rearrange Pages)} uudelleen Wordissa käyttämällä ^(Word)sivunvaihtoja^(Breaks)

Nyt kun olemme käsitelleet perusmenetelmät, jotka melkein kaikki tietävät ja käyttävät, katsotaanpa joitain edistyneempiä tapoja järjestää sivuja uudelleen Wordissa^(Word) .

Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on käyttää Page Breaks^{(using Page Breaks)} .

Sivunvaihdot^{(Page Breaks)} pakottavat sivun loppumaan tiettyyn kohtaan asiakirjassa. Seuraava sivu alkaa aina uudelta sivulta sopivalla välilyönnillä. 

Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen sen osan alkuun, jonka haluat aloittaa uudelle sivulle. Valitse Lisää^(Insert) - valikko ja valitse nauhasta Sivunvaihto .^{(Page Break)}

Näet, että seuraava osio siirtyy kokonaan uudelle sivulle.

Jos haluat joskus nähdä, mihin olet sijoittanut sivunvaihdot asiakirjan sisällä, valitse Aloitus^(Home) - valikko ja valitse Kappale^(Paragraph) - kuvake. Tämä näyttää sinulle kaikki muotoilukoodit, kuten Sivunvaihto^{(Page Break)} tai Osionvaihto^{(Section Break)} .

Nyt voit kopioida ja liittää sivuja tai otsikoita millä tahansa kahdessa edellisessä osiossa kuvatuista uudelleenjärjestelymenetelmistä, mutta nyt kun siirrät asioita, et menetä alkuperäistä muotoiluasi. Sivunvaihdon^{(Page Break)} ansiosta kaikki alkuperäiset muotoilut säilyvät kopioiden ja liittämiesi kanssa.

Tapa 3: Järjestä sivut uudelleen Wordissa käyttämällä ääriviivanäkymää^{(Word Using Outline View)}

Tässä on toinen siisti temppu sivujen järjestelemiseksi uudelleen käyttämällä otsikoita hieman puhtaammin. Kuten aiemmin todettiin, tämä menetelmä toimii myös ^(Mac)Wordissa^(Word) Macissa . Sinun on varmistettava, että asiakirjassasi on otsikot (kuten H1 jne.), jos haluat järjestää sivut uudelleen.

Valitse Näytä^(View) - valikko ja muuta näkymäksi Outline .

Tämä vaihtaa ääriviivanäkymään ja siirtää sinut Jäsennys^(Outlining) - valikkoon.

Näet koko asiakirjan ääriviivat otsikoiden ja alaotsikoiden mukaan. Vie hiiri otsikon vasemmalla puolella olevan +Hiiren kuvake muuttuu Siirrä^(Move) - osoittimeksi.

Napsauta^(Click) ja pidä hiirtä painettuna ja liu'uta sitä ylös- tai alaspäin ääriviivaa pitkin minne haluat osion siirtyvän. Kun vapautat hiiren, näet rivin, johon osio siirtyy.

Vapauta hiiri pudottaaksesi koko osan uuteen paikkaan. Macissa^(Mac) se näyttää hieman erilaiselta, mutta periaate on sama.

Tämä on paljon samanlaista kuin navigointiruudun^(Navigation) käyttäminen, paitsi että asettelu on selkeämpi ja on paljon helpompi siirtää osia ja alaosia haluamallasi tavalla.

Valitse vain nauhasta Sulje ääriviivanäkymä^{(Close Outline View)} , kun olet järjestänyt asiakirjan uudelleen.

Sivujen pitäminen järjestyksessä Wordissa

Yllä olevat tekniikat voivat auttaa sinua järjestämään sivut uudelleen Wordissa ilman, että asiakirjasta tulee sotkua. Varmista vain , että käytät ^(Just)Wordin^(Word) muotoiluominaisuuksia, kuten sivunvaihtoja^{(Page Breaks)} tai osionvaihtoja^{(Section Breaks)} , sivujen muotoilun ja numeroinnin säilyttämiseksi.

Kun sinulla on kaikki tämä, useimmiten mikä tahansa tässä artikkelissa kuvatuista lähestymistavoista toimii. Mutta älä unohda tarkistaa uudelleen aina, kun järjestät sivun uudelleen, jotta tiedät, että kaikki on edelleen aseteltu haluamallasi tavalla.

Onneksi mikä tahansa yllä olevista menetelmistä numeroi otsikot uudelleen asianmukaisesti riippuen siitä, mihin pudotat sivun. Joten sinun ei tarvitse huolehtia otsikoiden korjaamisesta, kun siirrät sivuja.

Jos etsit muita Microsoft Word -vinkkejä, muista tutustua 12 hyödylliseen Microsoft Word -vinkkiin ja -vinkkeihin^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• BlueStacks-asennuksen poistaminen Windowsista ja Macista

• Kuinka avata 7Z-tiedostoja Windowsissa, Macissa ja Linuxissa

• Kuinka kirjoittaa tai piirtää PDF-tiedostoon Macissa ja Windowsissa

• Kuvan pikseloiminen Windowsissa ja Macissa

• Äänen poistaminen videosta Windowsissa ja Macissa

• Kuinka avata JAR-tiedosto Windowsissa

• Stop:0x000000F4 Blue Screen -virheen korjaaminen Windowsissa

• Kuinka nähdä välimuistissa olevat sivut ja tiedostot selaimesta

• Ota käyttöön ja poista käytöstä Windowsin ominaisuuksia

• Lisänäppäimistökielen asentaminen Windowsiin, Maciin ja mobiililaitteisiin

• Web-sivun tallentaminen PDF-muodossa Macissa ja Windowsissa

• Kuinka kirjoittaa kirjaimia aksentilla Windowsissa, Macissa ja Linuxissa

• Tallenna käynnissä olevien prosessien luettelo tekstitiedostoon Windowsissa

• Kuinka estää etäyhteydet Windows- tai Mac-tietokoneeseen

• Kuinka poistaa Windows-avain käytöstä

• Ota mikrofoni, linjatuloääni ja stereosekoitus käyttöön Windowsissa

• Dropboxin poistaminen Macissa, Windowsissa ja Linuxissa

• Kuinka luoda SSH-avaimia Windowsissa, Macissa ja Linuxissa

• Kuinka korjata "Tiedostonimi on liian pitkä" -ongelma Windowsissa

• Piilotetun tekstin tulostaminen Wordissa Windowsissa ja Macissa