Kuvittele, että työskentelemässäsi projektissa on yli 100 sivua, ja jokaisessa otsikossa on vähintään viisi alaotsikkoa. Tällaisissa tilanteissa edes Etsi:^(Find:) Ctrl + F tai Korvaa: ^(Replace:) Ctrl + H -ominaisuus ei auta paljon. Tästä syystä sisällysluettelon^{(table of contents)} luomisesta tulee ratkaisevaa. Se auttaa pitämään kirjaa sivunumeroista ja osien otsikoista. Tänään keskustelemme sisällysluettelon lisäämisestä Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} ja sisällysluettelon muokkaamiseen Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} .

Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

Sisällysluettelo tekee kaiken lukemisesta paljon helpompaa ja yksinkertaista ymmärtää. Kun artikkeli on pitkä mutta sisältää sisällysluettelon, voit napauttaa haluamaasi aihetta saadaksesi uudelleenohjauksen automaattisesti. Tämä auttaa säästämään aikaa ja vaivaa. Lisäksi:

• Sisällysluettelo tekee sisällöstä hyvin järjestettyä^{(well-organized)} ja auttaa esittämään tiedot siististi ja järjestyksessä.
• Se saa tekstin näyttämään edustavalta ja mukaansatempaavalta^{(presentable and engaging)} .
• Voit siirtyä tiettyyn osioon^{(skip to a particular section)} napauttamalla/napsauttamalla haluttua alaotsikkoa.
• Se on loistava tapa kehittää kirjoitus- ja editointitaitojasi.^{(develop your writing and editing skills.)}

Sisällysluettelon suurin etu on: vaikka muuttaisit asiakirjasi PDF-muotoon^{(convert your document to a PDF forma)} t, se on silti siellä. Se ohjaa lukijat heitä kiinnostaviin aiheisiin ja hyppää suoraan haluttuun tekstiin.

Huomautus:^(Note:) Tässä viestissä mainitut vaiheet toteutettiin Safarissa^(Safari) , mutta ne pysyvät samoina käyttämästäsi selaimesta riippumatta.

Tapa 1: Valitsemalla tekstityylit^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

Yksi helpoimmista tavoista lisätä sisällysluettelo on valita tekstityylejä. Tämä on varsin tehokas toteuttaa, koska voit myös helposti luoda alaotsikoita. Näin lisäät sisällysluettelon Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} ja muotoilet tekstisi tyylin:

1. Kirjoita asiakirja^{(Type your document)} tavalliseen tapaan. Valitse sitten teksti^{(select the text)} , jonka haluat lisätä sisällysluetteloon.

2. Valitse työkalupalkin ^(Toolbar,)Normaali teksti^{(Normal Text )} -pudotusvalikosta haluamasi otsikkotyyli . ^{(Heading Style)}Tässä luetellut vaihtoehdot ovat: Otsikko, Alaotsikko^{(Ttile, Subtitle)} , Otsikko 1, Otsikko 2^{(Heading 1, Heading 2,)} ja Otsikko 3^{(Heading 3)} .

Huomautus:^(Note:) Otsikkoa 1 käytetään yleensä pääotsikkona ja sen^{(Main heading )} jälkeen Otsikko 2, jota käytetään alaotsikoissa^{(subheadings)} .

3. Napsauta työkalupalkissa ^{(Toolbar, )}Insert > Sisältöluettelo ^(T)alla ^{(able of )}olevan ^(ontents)kuvan^(c) mukaisesti.

Huomautus: ^(Note: ) Voit halutessasi luoda sen sinisillä linkeillä^{(With blue links)} tai sivunumeroilla^{(With page numbers)} .

4. Asiakirjaan lisätään hyvin järjestetty sisällysluettelo. Voit siirtää tätä pöytää ja sijoittaa sen vastaavasti.

Näin teet Google^{(Google Docs)} -dokumenttien sisällysluettelon sivunumeroineen.

Lue myös: ^{(Also Read: )}2 tapaa muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

Tapa 2: Lisäämällä kirjanmerkkejä^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

Tämä menetelmä sisältää asiakirjan otsikoiden lisäämisen kirjanmerkkeihin yksitellen. Näin voit lisätä sisällysluettelon Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} lisäämällä kirjanmerkkejä:

1. Luo asiakirjan otsikko^{(document Title)} mihin tahansa koko asiakirjaan valitsemalla teksti^(text) ja valitsemalla sitten tekstityyli otsikoksi^(Title) .

2. Valitse tämä otsikko^{(Select this title)} ja napsauta Insert > B ookmark kuvan mukaisesti.

3. Toista yllä mainitut vaiheet asiakirjan alaotsikoille , otsikoille^{(Subtitle, Headings, )} ja alaotsikoille^{(Subheadings)} .

4. Kun olet valmis, napsauta Lisää^{(Insert )} ja valitse Sisällysluettelo ^(T),^{(able of contents)} kuten aiemmin.

Sisällysluettelosi lisätään suoraan valitun tekstin/otsikon päälle. Aseta se asiakirjaan haluamallasi tavalla.

Sisällysluettelon muokkaaminen Google-dokumenteissa^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

Joskus asiakirjaan saattaa tulla useita versioita ja toinen otsikko tai alaotsikko voidaan lisätä. Tämä äskettäin lisätty otsikko tai alaotsikko ei välttämättä näy sisällysluettelossa sellaisenaan. Siksi^(Hence) sinun pitäisi osata lisätä kyseinen otsikko sen sijaan, että joutuisit luomaan sisällysluettelon tyhjästä. Näin voit muokata sisällysluetteloa Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Lisää alaotsikoita tai otsikoita ja asiaankuuluvaa tekstiä.^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. Napsauta sisällysluetteloruudun^{(Table of Contents Box)} sisällä .

3. Huomaat Refresh-symbolin^{(Refresh symbol)} oikealla puolella. Päivitä olemassa oleva sisällysluettelo napsauttamalla sitä.^(Click)

Lue myös: ^{(Also Read: )}4 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Voit käyttää samoja ohjeita myös tietyn otsikon poistamiseen.

1. Muokkaa asiakirjaa ja delete the Heading/subheadings käyttämällä askelpalautinta^(Backspace) .

2. Napsauta sisällysluetteloruudun^{(Table of Contents Box)} sisällä .

3. Napsauta lopuksi Päivitä - ^(Refresh) kuvaketta^(icon) päivittääksesi sisällysluettelon tehtyjen muutosten mukaan.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Voitko tehdä sisällysluettelon Google Sheetsiin?^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

Valitettavasti et voi luoda sisällysluetteloa suoraan Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} . Voit kuitenkin valita solun yksitellen ja luoda hyperlinkin siten, että se ohjaa tiettyyn osioon, kun joku napauttaa sitä. Noudata annettuja ohjeita tehdäksesi sen:

• Napsauta solua,^{(Click on the cell )} johon haluat lisätä hyperlinkin. Napauta sitten Insert > Insertlinkki^{( Link)} .
• Vaihtoehtoisesti voit valita tämän vaihtoehdon pikanäppäimellä Ctrl+K
• Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Liitä linkki tai hae^{(Paste a link, or search )} ja  S Sheets tässä laskentataulukossa^{(heets in this spreadsheet)} . Valitse jälkimmäinen.
• Valitse taulukko^{(Select the sheet)} , johon haluat luoda hyperlinkin ja napsauta Käytä^(Apply) .

Q2. Kuinka luon sisällysluettelon?^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

Voit luoda sisällysluettelon helposti joko valitsemalla sopivat tekstityylit tai lisäämällä kirjanmerkkejä^(Bookmarks) noudattamalla tässä oppaassa annettuja ohjeita.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Yhdistä useita Google Drive- ja Google Photos -tilejä^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}
• Kuinka palauttaa poistetut Google-dokumentit^{(How to Recover Deleted Google Docs)}
• 7 tapaa korjata hidas Google Maps^{(7 Ways to Fix Slow Google Maps)}
• Sivun lisääminen Google-dokumentteihin^{(How to Add a Page in Google Docs)}

Toivomme, että tämä artikkeli oli hyödyllinen ja pystyit lisäämään sisällysluettelon tai riippuvia sisennyksiä^{(hanging indents)} Google-dokumentteihin^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)} . Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, älä epäröi laittaa ne kommenttiosioon.

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the project you’re working on has over 100 pages, each heading with at least fіve subheadings. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

How to Add Table of Contents in Google Docs

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

• The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
• It makes the text seem presentable and engaging.
• You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
• It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

• Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
• Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
• Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
• Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

Recommended:

• Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts
• How to Recover Deleted Google Docs
• 7 Ways to Fix Slow Google Maps
• How to Add a Page in Google Docs

We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

Related posts

• 2 tapaa muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa

• Tekstin yliviivaus Google-dokumenteissa

• Sivun lisääminen Google-dokumentteihin

• 4 tapaa kiertää kuvaa Google-dokumenteissa

• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

• Tiedostojen siirtäminen Google Drivesta toiseen

• Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa

• Tekstikentän lisääminen Google-dokumentteihin

• Google-dokumenttien vinkkejä ja temppuja, jotka kaikkien pitäisi tietää

• Kuinka poistaa Google- tai Gmail-profiilikuva?

• Kuinka tarkistaa liikenne Google Mapsissa

• Kirjaudu ulos Gmailista tai Google-tilistä automaattisesti (kuvien kanssa)

• Kuinka korjata kameraa ei löydy Google Meetistä (2022)

• Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista

• Yhdistä useita Google Drive- ja Google Photos -tilejä

• Kuinka rajata, kiertää ja lisätä reunusvärejä kuviin Google-dokumenteissa

• Kuinka poistaa ei-toivotut lisäyspyynnöt Snapchatissa

• Kuinka Google Docs Chat auttaa sinua tekemään yhteistyötä asiakirjojen parissa

• Ilmoitti selainvirheilmoitus - Google-dokumentit Chromessa

• 4 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa