Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

Jos haluat lisätä sisällysluettelon (Table of Contents)Google-dokumentteihin(Google Docs) , voit tehdä sen ilman lisäosaa seuraavasti. Google Docsissa(Google Docs) on sisäänrakennettu vaihtoehto, jonka avulla voit näyttää sisällysluettelon missä tahansa asiakirjassasi. Sen avulla voit näyttää taulukon kahdella eri tavalla, ja näin voit vaihtaa tyylien välillä ilman ongelmia.

Toisinaan saatat haluta näyttää hakemiston tai sisällysluettelon koulun tai korkeakoulun projektissa tai Office -asiakirjassa auttaaksesi lukijoita löytämään jotain nopeasti. Yleensä(Generally) ihmiset käyttävät asiakirjahakemistoa alussa, mutta Google-dokumenttien(Google Docs) avulla voit lisätä sen melkein minne tahansa. Vaikka Google Docsissa(Google Docs) on joitain lisäosia hakemiston lisäämiseen, voit ohittaa lisäosan asentamisen(installing an add-on)  ja tehdä työn manuaalisesti.

Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

Kuten mainittiin, sisällysluettelossa on kaksi tyyliä. Ensin(First) voit näyttää otsikon sivunumerolla oikealla. Toiseksi(Second) voit lisätä linkin asiakirjasi vastaavaan otsikkoon. Et voi muuttaa tyyliä, kun se on jo käytössä, mutta voit lisätä toisen sisällysluettelon ja poistaa toisen.

Sisällysluettelon lisääminen Google(Contents) - dokumentteihin (Google Docs)_(Table)

Voit lisätä sisällysluettelon Google (Table)-(Contents) dokumentteihin seuraavasti(Google Docs) :

  1. Avaa Google Docs -dokumenttisi.
  2. Merkitse(Mark) otsikot, jos et ole jo tehnyt sitä.
  3. Valitse paikka, jossa haluat näyttää sisällysluettelon.
  4. Siirry kohtaan Insert > Table of contents .
  5. Valitse pöytätyyli tarpeidesi mukaan.

Aluksi sinun on avattava Google Docs -dokumentti selaimessasi ja merkittävä kaikki otsikot. Koska Google Docs määrittää hakemiston otsikoiden perusteella, on tärkeää merkitä otsikot ennen kuin jatkat.

Tiedoksi voit lisätä otsikon 1/2/3 tarpeidesi mukaan. Google Docs kuitenkin tunnustaa Otsikko 2(Heading 2) ja Otsikko 3 alaotsikoiksi. Jos olet esimerkiksi lisännyt yhden otsikon 1 ja useita otsikoita(Heading 2) 2 ja otsikoita 3, löydät ne sisällysluettelosta alaotsikoina.

Kun otsikon merkinnät on tehty, voit valita sijainnin, jossa haluat näyttää hakemiston, ja siirtyä kohtaan  Insert > Table of contents .

Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

Täältä sinun on valittava tyyli. Jos et ole varma tyylistä, voit valita molemmat ja tarkistaa, kumpi näyttää paremmalta dokumentissasi.

Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

Joskus saatat joutua muokkaamaan asiakirjaa, lisäämään tai poistamaan otsikoita jne. ja päivittämään sitä vastaavasti. Voit päivittää olemassa olevan sisällysluettelon Google-dokumenteissa(Google Docs) napsauttamalla mitä tahansa otsikkoa sisällysluettelossa ja napsauttamalla  vasemmassa yläkulmassa näkyvää päivityskuvaketta  .(update )

Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

Siinä kaikki! Se on niin yksinkertaista kuin sanottu.

Lue: (Read:) Hakemiston luominen Microsoft Wordissa.(How to create an Index in Microsoft Word.)



About the author

Olen Windows Phone -harrastaja ja olen työskennellyt uusien käyttötapojen kehittämiseksi käyttöjärjestelmän käyttöön jo yli 10 vuotta. Minulla on syvä ymmärrys Microsoft Officen toiminnasta ja siitä, kuinka saada Edgestä kaikki irti. Kokemukseni älypuhelimista mahdollistaa myös vahvojen suhteiden kehittymisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, mikä on tärkeää kaikissa ammateissa.



Related posts