Jouduin äskettäin siirtämään tiedot Access - tietokannasta SQL Server 2014 :ään,  koska tietokantani oli tulossa liian suureksi Accessin^(Access) käsittelemään. Vaikka prosessi on melko yksinkertainen, ajattelin kirjoittaa artikkelin, jossa on vaiheittaiset ohjeet.

Ensin sinun on varmistettava, että tietokoneellesi on asennettu SQL Server tai SQL Server Express . Kun lataat SQL Server Expressin^{(SQL Server Express)} henkilökohtaiseen tietokoneeseen, varmista, että lataat version Advanced Services -palvelun^{(Advanced Services)} avulla . Jos et, tietokantamoottoria ei asenneta ja sinulla on SQL Management Studio ilman tietokantainstanssia, johon voit muodostaa yhteyden.

Kun olet asentanut SQL Serverin^{(SQL Server)} oikein, voit jatkaa alla olevien vaiheiden mukaisesti tuodaksesi Access - tietokannan uuteen tietokantaan SQL Serverissä^{(SQL Server)} .

Siirrä Access-tietokanta^{(Transfer Access Database)} SQL Serveriin^{(SQL Server)}

Avaa SQL Server Management Studio ja muodosta yhteys tietokantapalvelimeen, johon haluat tuoda Access - tietokantasi. Napsauta Tietokannat^(Databases) -kohdassa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi tietokanta^{(New Database)} . Jos sinulla on jo tietokanta ja haluat vain tuoda pari taulukkoa Accessista^(Access) , ohita tämä ja siirry alla olevaan Tietojen tuonti^{(Import Data)} -vaiheeseen. Napsauta^(Just) hiiren kakkospainikkeella nykyistä tietokantaa sen sijaan, että luot uuden.

Jos olet luomassa uutta tietokantaa, anna sille nimi ja määritä asetukset, jos haluat muuttaa niitä oletusasetuksista.

Nyt meidän on napsautettava hiiren kakkospainikkeella juuri luomaamme^(Test) testitietokantaa ja valittava Tehtävät^(Tasks) ja sitten Tuo tiedot^{( Import Data)} .

Valitse  Valitse tietolähde^{( Choose a Data Source)} -valintaikkunan  avattavasta valikosta Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  .

Napsauta Tiedostonimi^{(File nam)} - kohdan vieressä Selaa^(Browse) ja siirry Access - tietokantaan, jonka haluat tuoda, ja napsauta Avaa^(Open) . Huomaa, että tietokanta ei voi olla Access 2007 tai sitä uudemmassa muodossa ( ACCDB ), koska SQL Server ei tunnista sitä! Joten jos sinulla on vuosien 2007–2016 Access - tietokanta, muunna se ensin vuosien 2002–2003 tietokantamuotoon^{(2002-2003 Database)}  ( MDB ) valitsemalla  Tiedosto – Tallenna nimellä^{( File – Save As)} .

Siirry eteenpäin ja valitse kohde napsauttamalla Seuraava^(Next) . Koska napsautit hiiren oikealla painikkeella tietokantaa, johon haluat tuoda tiedot, sen pitäisi olla jo valittuna luettelosta. Jos ei, valitse avattavasta Kohde -valikosta ^{(Destination)}SQL Native Client . Sinun pitäisi nähdä tietokantailmentymä kohdassa Palvelimen nimi^{(Server Name)} ja pystyä sitten valitsemaan tietty tietokanta alareunasta, kun olet valinnut todennustavan.

Napsauta Seuraava^(Next) ja määritä sitten, kuinka haluat siirtää tiedot Accessista SQL ^(Access):^(SQL) ään valitsemalla joko Kopioi tiedot yhdestä tai useammasta taulukosta^{(Copy the data from one or more tables)} tai Kirjoita kysely määrittääksesi siirrettävät tiedot^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Jos haluat kopioida kaikki taulukot tai vain osan taulukoista Access - tietokannasta ilman tietojen käsittelyä, valitse ensimmäinen vaihtoehto. Jos haluat kopioida vain tietyt rivit ja sarakkeet taulukosta, valitse toinen vaihtoehto ja kirjoita SQL - kysely.

Oletusarvoisesti kaikki taulukot tulee valita, ja jos napsautat Muokkaa ^(Edit) kartoituksia^(Mappings) -painiketta, voit määrittää, kuinka kentät kartoitetaan kahden taulukon välillä. Jos loit uuden tietokannan tuontia varten, se on tarkka kopio.

Tässä minulla on vain yksi taulukko Access - tietokannassani. Napsauta Seuraava^{(Click Next)} , niin näet Suorita paketti^{( Run Package)} -näytön, jossa Suorita heti -valinta^{( Run Immediately)} pitäisi olla valittuna.

Napsauta Seuraava^(Next) ja napsauta sitten Valmis^(Finish) . Näet sitten tiedonsiirron edistymisen sen tapahtuessa. Kun se on valmis, näet kullekin taulukolle siirrettyjen rivien määrän Viesti^(Message) - sarakkeessa.

Napsauta Sulje^(Close)  ja olet valmis. Voit nyt jatkaa ja suorittaa SELECT -toiminnon taulukoissasi varmistaaksesi, että kaikki tiedot on tuotu. Nyt voit nauttia SQL Serverin^{(SQL Server)} tehosta tietokannan hallinnassa.

Onko sinulla ongelmia tietojen tuomisessa Accessista^(Access) SQL Serveriin^(Server) ? Jos on, lähetä kommentti, niin yritän auttaa. Nauttia!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Access database tо SQL Server 2014 because my database was getting too large for Access to handle. Even thoυgh the process is fairly simple, I figured I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin