Aiemmin olin kirjoittanut ohjelmasta, joka automatisoi tiedostonhallintatehtäviä Windowsissa^(Windows) , mutta valitettavasti ohjelma oli hyvin yksinkertainen ja sitä päivitettiin viimeksi vuonna 2005! Jos etsit ohjelmaa, joka pystyy käsittelemään erilaisia ​​tiedostonhallintatehtäviä, sinun kannattaa tutustua Limagito FileMoveriin^{(Limagito FileMover)} .

Heillä on ilmainen versio nimeltä FileMover Lite , joka periaatteessa rajoittaa sinut yhteen liikkuvaan sääntöön. Jos haluat käyttää useita siirtosääntöjä eri kansioihin tai eri aikatauluihin ja eri tiedostotyyppeihin jne., sinun on maksettava yli 200 dollaria yhdestä PC-versiosta! Tämä hinta on naurettava kuluttajille, mutta jos käytät tätä yrityksellesi tai IT-osastollesi, se on ehdottomasti hintansa arvoinen. Se on edistynein tiedostojen kopiokone/siirto-ohjelma, jonka olen nähnyt tähän mennessä.

Kun olet asentanut sen, valtava määrä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja hämmästyttää sinua. Voit tehdä tällä ohjelmalla melkein mitä haluat siirtää, poistaa ja kopioida tiedostoja automaattisesti. Se toimii myös muiden ei-paikallisten sijaintien, kuten HTTP , AWS , SQL - tietokantojen jne., kanssa.

Ensinnäkin^(First) voit valita vasemmassa yläkulmassa olevat kaksi valintaruutua Suorita @Startup ja Run in System Tray, jos et halua asentaa palvelua. Jos haluat sen toimivan Window -palveluna, mikä tekisi tyhjäksi sen, että se on käynnissä ilmaisinalueella, voit napsauttaa Sovellusasetukset^{(Application Options)} -välilehteä yläreunassa ja valita Vie palveluun^{(Export to Service)} . Tietenkin haluat tehdä sen sen jälkeen, kun olet määrittänyt siirtosäännön kaikkine vaihtoehdoineen.

Seuraavaksi on ymmärrettävä yksi tärkeä asia. Yleiset ^(Common) asetukset^(Options) ovat vaihtoehtoja, joita sovelletaan kaikkiin sääntöihin (vain 1, jos käytät ilmaista versiota), ja sääntöasetuksia^{(Rule Options)} sovelletaan jokaiseen luomaasi sääntöön. Nyt kun ymmärrät sen, aloitetaan.

Yleiset asetukset -kohdassa^{(Common Options)} voit asettaa skannausajan, joka on oletuksena 5 sekuntia. Tämä tarkoittaa, että lähdehakemisto tarkistetaan 5 sekunnin välein. Aikataulun^{(Time Schedule)} avulla voit määrittää aikataulun, jos et tarvitse hakemistoa skannata koko ajan. Mail Setup antaa sinun lisätä sähköpostitilisi, kuten Gmailin^(Gmail) , jotta voit lähettää ilmoituksia tietyistä tapahtumista, kuten virheistä tai onnistumisesta jne. Voit myös skannata verkkoaseman napsauttamalla Verkkoasema^{(Network Drive)} - painiketta ja lisäämällä kansiot.

Sen alla on ohjelman liha. Täällä voit määrittää lähteen, kohteen ja kaikki suodattimet ja asetukset, joita voit koskaan kuvitella. Aloitetaan lähteestä.

Yläosassa on Source Setup ja siinä on kolme välilehteä (lähde, yhteinen ja varmuuskopio). Voit joko valita Windows -hakemiston napsauttamalla Win - painiketta tai sinulla voi olla jopa lähde, kuten FTP , SFTP ja POP3 . Tiedostoasetukset -kohdassa^{(File Options)} voit esimerkiksi sulkea pois käytössä olevia tiedostoja ja suodattaa tiedostonimen, tiedoston koon ja päivämäärän mukaan. Jos esimerkiksi haluat siirtää vain PDF - tiedoston, voit pitää TiedostoNimi -painikkeesta, joka on ^(FileName)Sisällytä suodatin^{(Include Filter.)} -kohdan vieressä vasemmanpuoleisin painike .

Suodattaaksesi tiedostotunnisteen mukaan, sinun on kirjoitettava *.ext; ja napsauta sitten Lisää suodatin^{(Add Filter)} . Tarkista^{(Check Filename)} tiedostonimi -kohdan ruutu muuttuu vihreäksi, jos siihen kirjoittamasi vastaa suodatinta, ja punaiseksi, jos se ei vastaa. FileDate -^(FileDate) suodattimelle voit valita tiettyä päivämäärää vanhemmat tiedostot ja valita suodatintyypiksi Muokkauspäivä^{(Modified Date)} , Luontipäivä^{(Create Date)} , Viimeinen käyttö^(Access) tai Viimeinen kirjoituspäivä. Tämä on hienoa, jos haluat automaattisesti poistaa tiettyä päivämäärää vanhemmat tiedostot.

Lopuksi FileSize- suodattimen avulla voit suodattaa tiedostot koon mukaan. Voit siis asettaa sen siirtämään vain todella suuria tiedostoja tai poistamaan alle 100 kt:n tiedostoja jne.

Kohdassa Hakemistoasetukset^{(Directory Options)} voit sisällyttää alihakemistoja, jättää pois perushakemiston tai jopa valita alihakemiston skannaussyvyyden (0 skannaa loputtomasti). Voit myös määrittää sisällyttämään ja sulkemaan pois suodattimia hakemistoihin ja jopa valita, mille alihakemistotasolle haluat käyttää suodattimia! Vau!

Jos napsautat Yhteinen^(Common) - välilehteä Lähteen asetukset^{(Source Setup)} -kohdassa , voit tehdä myös muita asioita, kuten nimetä tiedostot uudelleen kopioinnin tai siirron aikana. Napsauta^(Click) tätä painiketta ja voit määrittää monimutkaisia ​​säännöllisiä lausekkeita nimetäksesi tiedostoja uudelleen haluamallasi tavalla. Voit myös valita Tiedostomuistitietokanta^{(File Memory Database)} - vaihtoehdon, jos haluat pitää kirjaa jokaisesta siirretystä, kopioidusta tai poistetusta tiedostosta myöhempää tarkastelua varten. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat tietää, milloin tiedosto on siirretty jne.

Varmuuskopiointi- välilehden avulla voit periaatteessa luoda varmuuskopion^(Backup) kaikista tiedostoista, kun niitä siirretään/kopioidaan/poistetaan. Voit tarkistaa asian tarvittaessa itse. Nyt kohteen asetukset^{(Destination Setup)} .

Täällä voit valita, siirretäänkö, kopioidaan vai poistetaanko tiedostoja ja mihin ne tallennetaan. Jälleen^(Again) voit valita määränpääksi Windows -hakemiston, FTP/SFTP - palvelimen tai jopa sähköpostipalvelimen! Jos napsautat Common I, voit esimerkiksi poistaa tiedostopäätteet, muuttaa tiedostonimen kirjainkokoa ja määrittää uudelleennimeämissuodattimia.

Common II :ssa on vain mahdollisuus kuormituksen tasapainottamiseen ja toimintojen tallentamiseen tietokantaan. Crypto - kohdassa^(Crypto) voit salata tiedostot, kun ne siirretään kohdehakemistoon.

Vahvista^(Verify) - välilehti on hyödyllinen, koska sen avulla voit varmistaa, että siirrot on tehty oikein. Voit myös kirjoittaa sen lokitiedostoon tai poistaa tiedoston, jos vahvistus epäonnistuu.

Tässä ohjelmassa on saatavilla paljon kehittyneempiä vaihtoehtoja, mutta tämän artikkelin tarkoituksena oli saada sinut alkuun yleiskäsityksen avulla. Se on hämmästyttävä pieni sovellus, ja jos siirrät/poistat/kopioit paljon tiedostoja, täysversion ostaminen saattaa olla hintansa arvoista, jotta voit luoda niin monta sääntöä kuin haluat. Nauttia!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I hаd written about a program to automate file management tasks in Windows, but unfortunatelу, the program was very basic and was last updated in 2005! If you are looking for a program thаt can handle a variety of file managеment tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 erinomaista työkalua Windows Installer -pakettien luomiseen

• 5 työkalua BIN-tiedostojen muuntamiseksi ISO-kuviksi

• Palauta kadonneet tiedostot Windowsissa Shadow Explorerilla

• 5 sovellusta päällekkäisten tiedostojen etsimiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä

• Tiedostojen automaattinen siirtäminen tai kopioiminen Windowsissa

• ToDoist-työpöytäsovellus Windowsille: täydellinen arvostelu

• Tarkista HyperX Cloud Flight: Korkealaatuiset langattomat pelikuulokkeet!

• Findstr: Esimerkkejä ja vinkkejä tämän kätevän CMD Windows -työkalun käyttämisestä

• Mikä on Microsoft Phone Link -sovellus Windowsille?

• Windowsin haittaohjelmien poistotyökalu: täydellinen opas

• 7 parasta piirustussovellusta Windowsille

• Turvallisuus kaikille – Tarkista VIPRE Advanced Security

• 5 parasta sinisen valon suodatinsovellusta Windowsille, Macille ja Linuxille

• Ilmainen Scan WiFi & Channel Scanner -ohjelmisto Windowsille

• 5 parasta IP-skannerityökalua Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille

• Miksi sinun ei pitäisi enää ladata CCleaneria Windowsille

• Tarkista ESET Smart Security Premium: Täydellinen suojaus tietokoneillesi

• Käytä GPartedia levyosien hallintaan Windowsissa

• 5 apuohjelmaa DNS-palvelimien vaihtamiseen Windowsissa tarkistettu

• 5 ilmaista ohjelmaa kiintolevyn täydelliseen pyyhkimiseen