Microsoft SharePoint on yritysten ja yksityishenkilöiden käyttämä verkkoalusta ja pilvipohjainen työkalu. SharePointia^(SharePoint) voidaan käyttää monenlaisiin asioihin, kuten dokumenttien hallintaan, tallentamiseen ja tiimiyhteistyöhön. SharePoint - palvelimia on kahdenlaisia . Yhtä palvelimista ylläpitää yrityksesi, ja toista isännöi Microsoft 365 .

Microsoft Office 365 : ssä SharePoint on saatavilla kolmessa versiossa:

• SharePoint Online : paras ratkaisu pienille yrityksille, jotka isännöivät intranet-sivustoja Microsoftin^(Microsoft) palvelimilla.
• SharePoint Server : Täydellinen versio, jossa intranet-osoitteet ovat täysin muokattavissa ja sivut isännöidyt paikallisilla yksityisillä palvelimilla.
• SharePoint-sovellus^{(SharePoint App)} : Tämä ilmainen sovellus saatavilla älypuhelimeesi, jonka avulla voit käyttää kaikkia SharePoint - sivustoja

SharePointin^(SharePoint) avulla voit luoda verkkosivun tiimillesi. Tässä artikkelissa keskustelemme SharePoint Onlinesta^{(SharePoint Online)} .

SharePointin käytön edut

• Jaa ja hallinnoi sisältöä.
• Löydä tietoa nopeasti.
• Luo Online-intranet-sivun uutisten keräämistä varten.
• Tarjoaa syvällisen hallinnan ja arkaluontoisen tiedon ja viestinnän.
• Tarjoaa edistyneen tiedostoversion.

Johdatus SharePointiin^(SharePoint) aloittelijoille

SharePoint Onlinen^{(SharePoint Online)} voi hankkia SharePoint - paketilla tai millä tahansa Office 365 -tilauksella.

Pääset SharePoint - sivustoon siirtymällä Office - sivustoon.

Sisäänkirjautumissivu

Syötä kirjautumistietosi^{(Login Page)} Kirjautumissivulle.

Napsauta sitten SharePoint Online -sovellusta.

Se näkyy intranet-pääsivulla.

Pikasivustoluettelo

Vasemmalla on Pikasivustot^{(Quick Sites)} - luettelo.

Pikasivustoluettelo sisältää seuraavat ^(Following)sivustot^{(Quick Site)} , joita seuraat SharePointissa, ja Viimeisimmät^(Recent) , jotka ovat tällä hetkellä vierailemasi sivustot. Nämä sivustot ovat SharePoint -sivustoja, joiden jäsen olet.

Pääsivun oikealla puolella viestit julkaistaan ​​ja usein vierailemasi sivustot näkyvät.

Voit seurata sivustoa napsauttamalla tähteä^(Star) .

Pääsivun yläosassa on hakupalkki^{(Search Bar)} , jonka avulla voit etsiä sivustoja, joiden jäsen olet, tai luomiasi sivustoja.

Luo sivusto ja luo uutispostaus

Vasemmalla olevan pikasivustoluettelon yläpuolella näet kaksi ominaisuutta: Luo sivusto^{(Create Site)} ja Luo uutisviesti ^{(Create News Post)}.

Luo sivusto^{(Create Site)} -ominaisuus on sivusto, jonka haluat luoda tiimisi jäsenille, ja Luo uutisviesti^{(Create News Post)} on viesti, jonka jaat SharePoint - sivustossa joko sinä, joka olet tiimisi jäsen.

Luo sivusto napsauttamalla Luo sivusto^{(Create Site)} -ominaisuus; sinulla on kaksi vaihtoehtoa luoda sivusto.

Ensimmäinen vaihtoehto on Team Site . Ryhmäsivustoa käytetään asiakirjojen jakamiseen, keskusteluihin tiimisi jäsenten kanssa, tehtävien hallintaan ja tapahtumien seuraamiseen .^(Site)

Toinen vaihtoehto on viestintäsivusto^{(Communication Site)} . Viestintäsivustoa käytetään sisällön julkaisemiseen organisaatiosi ihmisille . ^{(Communication)}päivittää heidät aiheista, tapahtumista ja projekteista organisaation sisällä.

Napsautamme Team-sivustoa^{(Team Site)} .

Joukkueen sivuston sivu

Joukkueen sivusto^{(Team Site)} edellyttää, että annat sivuston nimen^{(Site Name)} ; kun sivuston nimi on syötetty, sivuston nimi tulee automaattisesti näkyviin ryhmän sähköpostiosoitteeseen^{(Group Email Address)} , sivuston osoitteeseen^{(Site Address)} , kirjoita sitten sivuston kuvaus^{(Site Description)} , määritä Yksityisyysasetukset^{(Privacy Settings)} ja valitse Kieli^(Language) .

Napsauta sitten Seuraava^(Next) .

Se vie sinut toiseen paneeliin, jossa voit lisätä SharePoint -ryhmäsivuston yhteisomistajan ja ^{(add a Co-owner)}lisätä jäseniä^{(Add Members)} .

Napsauta sitten Valmis^{( Finish)} .

Näet juuri luomallasi Team Site -sivulla.^{(Team Site)}

Vasemmalla sivulla on siirtymisruutu ^(Page),^{(Navigation Pane)} joka koostuu aloitussivusta^(Home) , keskusteluista^{(Conversations)} , asiakirjoista^(Documents) , muistikirjasta^(Notebook) , sivuista^(Pages) , sivuston sisällöstä^{(Site Content)} , roskakorista ja muokkauksesta^(Edit) .

Luomasi Team Site^{(Team Site)} -sivun ensimmäisessä yläruudussa näet sivuston nimen vasemmalla ja oikealla, onko ryhmä yksityinen^(Private) vai julkinen^(Public) ; jos seuraat ryhmää ja kuinka monta jäsentä ryhmässä on.

Toisessa ruudussa näet Uusi^(New) - painikkeen, joka näyttää sivustoihisi lisäämäsi sisällön, kuten luettelon^(List) , dokumenttikirjaston^{(Document Library)} , sivun^(Page) , uuden viestin^{(New Post)} , uutislinkin^{(News Link)} , suunnitelman^(Plan) ja sovelluksen^(App) .

Sivun tiedot -ominaisuus

Sitten on Sivun tiedot^{(Page Details)} - ominaisuus , joka antaa sinulle näkymän sivun kuvaukseen^{(Page Description)} , pikkukuvat^(Thumbnails) ja mukautetut ominaisuudet^{(Custom Properties)} .

Toisessa ruudussa näkyy myös Analytics , joka näyttää tietoja sivun katsojista, sivun katseluista^{(age views)} , keskimääräisestä käyttäjää kohden käytetystä ajasta^{(The average time spent per user)} ja sivun liikenteestä^{(Page traffic)} .

Toisen ruudun oikealla puolella se näyttää, että tiimisivusto on julkaistu^{(Published )} , ja muokkaa tiimisivustoa^(Edit) muokkaamalla.

Sivun keskellä Uutiset^(News) -osion voit lisätä uutisjulkaisun^{(News Post )} tai uutislinkin tiimisivustolle ^{(News Link)}jakaaksesi^{(Team Site)} sen kaikkien jäsentesi kanssa.

Uutiset^{(News )} -osion alapuolella on Toiminta^(Activity) -osio, joka näyttää viimeisimmät tapahtumat sivustollasi.

Voit jopa ladata asiakirjan^{(Upload a Document)} tähän osioon ja lisätä luettelon^{(Add a List)} .

Sivun Pikalinkki^{(Quick Link)} -osiossa näet kaksi linkkiä: Lisätietoja tiimisivustosta^{(Learn about the team site)} ja sivun lisääminen^{(learn how to add a page)} .

Voit lisätä uuden kansion^{(New Folder)} ja asiakirjoja Microsoft Office -ohjelmistoista^{(Microsoft Office)} , kuten Excelistä^(Excel) , Wordista^(Word) , PowerPointista^(PowerPoint) ja OneNotesta ^(OneNote)Asiakirja^{(Document )} - osioon.

Voit myös valita Kaikki asiakirjat^{(All Documents)} , ja avattavasta luettelosta voit valita, miten haluat näyttää asiakirjasi, kuten luettelossa^(List) ja tiiviissä luettelossa^{(Compact List)} ja ruuduissa^(Tiles) .

Luettelossa näkyy myös Kaikki asiakirjat^{(All Document)} , Luo uusi luettelo^{(Create new list)} , Tallenna näkymä nimellä^{(Save View As)} ja Muokkaa nykyistä näkymää^{(Edit Current View)} .

Lue^(Read) :  Sivun luominen SharePointissa^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Viestintäsivusto

Jos valitset Viestintäsivuston^{(Communication Site)} , sinun on annettava sivuston nimi. ^{(Site Name;)}Sivuston nimi^{(Site Name)} -ruutuun kirjoittamasi nimi tulee näkyviin Sivuston osoite^{(Site Address)} -ruutuun, kirjoita myös Sivuston kuvaus^{(Site Description)} ja kieli^(Language) .

Vasemmalla voit valita mallin napsauttamalla avattavan valikon nuolta.

Napsauta sitten Valmis^(Finish) .

Se näkyy luomallasi viestintäsivustolla .^{(Communication Site)}

Viestintäsivustolla on eri asetukset kuin ^{(Team Site)}tiimisivustolla^{(Communication Site)} .

Ensimmäinen Viestintäsivusto^{(Communication Site)} - sivun yläosassa oleva ruutu on siirtymisruutu^{(Navigation Pane)} , joka koostuu kotisivusta^(Home) , asiakirjoista^(Documents) , sivuista^(Page) , sivuston ^{(Site Content)}sisällöstä^(Pages) ja muokkauskohdasta^(Edit) . Oikealla on Jaa^{(Share )} - painike, jolla voit jakaa sivustosi.

Ensimmäisen ruudun alapuolella on uusi^(New) painike, sivun tiedot^{(Page Details)} ja analyysi^(Analytics) sekä vasemmalla Julkaise^(Publish) ja muokkaa .^{(Edit )}

Sivun alle voit lisätä uutisjulkaisun^{(News Post)} ja linkin^(Link) , tapahtumat^(Events) ja asiakirjat^(Documents) .

Jos napsautat SharePointin^(SharePoint) intranetin pääsivulla Luo^{(Create News Post)} uutisjulkaisu , oikealle tulee näkyviin paneeli, jossa voit valita, millä sivustolla haluat julkaista tai julkaista uutisia.

Toivomme, että tämä aloittelijoille tarkoitettu esittely auttaa sinua pääsemään alkuun SharePointin^(SharePoint) kanssa .

Aiheeseen liittyvä^(Related) :  Poistetun tiedoston palauttaminen SharePointissa^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint-opastus aloittelijoille – Opi käyttämään sitä

• OneDrive-opetusohjelma aloittelijoille; Lataa ilmainen e-kirja

• Adobe Premiere -opastus aloittelijoille

• C-opetusohjelma aloittelijoille: Se on helpompaa kuin luulet!

• Smartsheetin käyttäminen: Opetusohjelma aloittelijoille

• Google Draw: täydellinen opas aloittelijoille

• Mikä on paras Linux-distro aloittelijoille? 7 erinomaista vaihtoehtoa

• Skypen määrittäminen ja käyttäminen ilmaisten videopuhelujen soittamiseen Windows 10:ssä

• Windows 10 PC:n käyttö – Perusopetusohjelma ja vinkkejä aloittelijoille

• Ota SharePoint-asiakirjakirjaston synkronointi käyttöön tai poista se käytöstä

• Aloittelijan opas Visual Studion käytön aloittamiseen

• Käynnistä-valikon ja tehtäväpalkin koon muuttaminen Windows 10:ssä

• Poistetun tiedoston palauttaminen roskakorista Windows 11/10:ssä

• Klassisten SharePoint-sivujen lisääminen ja muokkaaminen

• Sivun luominen SharePointissa

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Kuinka asentaa ja määrittää uusi Windows 11/10 -tietokone

• Kuinka käyttää Google Adsensea aloittelijoille

• Aloitusopas Windows 11/10:n optimoimiseksi suorituskyvyn parantamiseksi

• Lisää osioita ja sarakkeita SharePoint Modern -sivulle