Ymmärrämme, että kun muutat tekstisekvenssiä Microsoft Wordissa, sinun on muutettava kaikki manuaalisesti, koska Microsoft Word ei anna sinulle ominaisuutta vaihtaa rivejä tai sarakkeita tekstin uudelleenjärjestelyä varten. Se voi olla melko ärsyttävää ja aikaa vievää. Sinun ei kuitenkaan tarvitse käydä läpi samaa Microsoft Excelin kanssa, koska voit vaihtaa sarakkeita Excelissä swap-toiminnolla. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Kun työskentelet Excel - taulukon parissa, solut ovat täynnä tietoja, mutta olet vahingossa laittanut väärät tiedot yhteen sarakkeeseen tai riviin toiseen sarakkeeseen tai riviin. Tässä vaiheessa herää kysymys: kuinka sarakkeita tai rivejä tai soluja vaihdetaan Excelissä^(Excel) ? Siksi olemme laatineet pienen oppaan, jonka avulla voit selvittää Excelin swap-toiminnon.^(Excel)

Sarakkeiden tai rivien^(Rows) tai solujen ^(Cells)vaihtaminen ^(Columns)Microsoft^{(Microsoft Excel)} Excelissä

Kun teet pomollesi tärkeää tehtävää, jossa sinun on lisättävä oikeat tiedot Excel - taulukon tiettyihin sarakkeisiin tai riveihin, lisäät vahingossa sarakkeen 1 tiedot sarakkeeseen 2^{(Column 2)} ja rivin 1 tiedot riville 2. Joten kuinka korjaat tämän virheen^{(how do you fix this error)} ? Käsin tekeminen vie paljon aikaa. Tässä Microsoft Excelin swap-toiminto on hyödyllinen. Swap-toiminnon avulla voit helposti vaihtaa mitä tahansa rivejä tai sarakkeita ilman, että sinun tarvitsee tehdä sitä manuaalisesti. Voit helposti kokeilla mitä tahansa seuraavista tavoista vaihtaa sarakkeita tai rivejä Excel - laskentataulukossa.

Tapa 1: Vaihda sarakkeen solut vetämällä^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Vetomenetelmä vaatii harjoittelua, koska se voi olla monimutkaisempi kuin miltä se kuulostaa. Oletetaan nyt, että sinulla on Excel - taulukko, jossa on eri kuukausipisteet tiimisi jäsenille ja haluat vaihtaa sarakkeen D^{(Column D)} pisteet sarakkeeseen C. Voit sitten noudattaa tätä menetelmää koskevia ohjeita.

1. Otamme esimerkin tiimimme jäsenten eri kuukausipisteistä, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet. Tässä kuvakaappauksessa aiomme vaihtaa sarakkeen D kuukausittaiset tulokset sarakkeeseen C ja päinvastoin.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Nyt sinun on valittava sarakesolut ^{(select the column)} ,^(cells) jotka haluat vaihtaa. Meidän tapauksessamme valitsemme sarakkeen D napsauttamalla sarakkeen D yläosassa^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Katso kuvakaappaus ymmärtääksesi paremmin.

3. Kun olet valinnut sarakkeen, jonka haluat vaihtaa, sinun on vietävä hiiren osoitin alas rivin reunaan^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , jossa näet, että hiiren osoitin muuttuu valkoisesta plussasta nelisivuiseksi nuolikursoriksi^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Kun näet nelisivuisen nuolikohdistimen sen jälkeen, kun olet asettanut kohdistimen sarakkeen reunaan, sinun on pidettävä vaihtonäppäintä painettuna^{(hold the shift key)} ja vetämällä^{( left-click to drag)} sarake haluamaasi paikkaan napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.

5. Kun vedät sarakkeen uuteen paikkaan, näet lisäysrivin^{(insertion line)} sen sarakkeen jälkeen, johon haluat siirtää koko sarakkeen.

6. Lopuksi voit vaihtaa koko sarakkeen vetämällä saraketta ja vapauttamalla vaihtonäppäimen. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Saatat kuitenkin joutua muuttamaan sarakkeen otsikkoa manuaalisesti käsittelemäsi datan mukaan. Meidän tapauksessamme meillä on kuukausittaiset tiedot, joten meidän on muutettava sarakkeen otsikkoa järjestyksen ylläpitämiseksi.

Tämä oli yksi tapa vaihtaa sarakkeita, ja vastaavasti voit käyttää samaa menetelmää rivien tietojen vaihtamiseen. Tämä raahausmenetelmä saattaa vaatia harjoittelua, mutta tästä menetelmästä voi olla hyötyä, kun olet oppinut sen.

Lue myös: ^{(Also Read: )}Kuinka muuntaa Excel (.xls) -tiedosto vCard (.vcf) -tiedostoksi?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Toinen helppo tapa  vaihtaa sarakkeita Excelissä^{(swap columns in Excel)}  on kopiointi/liittäminen -menetelmä, jota on melko helppo käyttää käyttäjille. Voit noudattaa tätä menetelmää koskevia ohjeita.

1. Ensimmäinen vaihe on valita sarake^{( select the column)} , jonka haluat vaihtaa, napsauttamalla sarakkeen otsikkoa^{(clicking on the column header)} . Meidän tapauksessamme vaihdamme sarakkeen D^{(Column D)} sarakkeeseen C.^{(Column C)}

2. Leikkaa nyt valittu sarake napsauttamalla saraketta^(column) hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Leikkaa^(Cut) - vaihtoehto.

Huomautus:^(Note:) Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös pikanäppäimiä painamalla Ctrl + X -näppäimiä^(keys) yhdessä.

3. Sinun on valittava sarake, jonka eteen haluat lisätä leikatun sarakkeen. Napsauta valittua saraketta^{(selected column)} hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta vaihtoehto Lisää leikatut solut^{(Insert cut cells)} alla kuvatulla tavalla.

Huomautus:^(Note:) Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös pikanäppäimiä painamalla Ctrl + V -näppäimiä^(keys) yhdessä.

4. Se vaihtaa koko sarakkeen haluamaasi paikkaan. Lopuksi voit muuttaa sarakkeen otsikkoa manuaalisesti.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Vaihda nopeasti laskentataulukoiden välillä Excelissä^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Tapa 3: Käytä sarakkeenhallintaa
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Voit käyttää sisäänrakennettua sarakkeiden hallintaa vaihtaaksesi sarakkeita Excelissä^(Excel) . Tämä on nopea ja tehokas työkalu Excel - taulukon sarakkeiden vaihtamiseen. Sarakehallinnan avulla käyttäjät voivat muuttaa sarakkeiden järjestystä kopioimatta tai liittämättä tietoja manuaalisesti.

Joten, ennen kuin jatkat tällä menetelmällä, sinun on asennettava Ablebitsin lopullinen laajennus^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} Excel-taulukkoosi kuvan mukaisesti.

1. Kun olet onnistuneesti asentanut Excel - taulukkoon lopulliset lisäosat, sinun on siirryttävä Ablebits-tiedot^{( Ablebits data )} - välilehteen ja napsautettava Hallitse^{( Manage )} kuvan mukaisesti.

2. Napsauta Hallinta-välilehdellä Sarakkeenhallinta^{(Column manager)} .

3. Nyt sarakkeiden hallintaikkuna^{( column manager)} avautuu Excel - taulukon oikealle puolelle. Sarakehallinnassa näet luettelon kaikista sarakkeistasi kuvan mukaisesti.

4. Valitse ^{(Select the column)}Excel -taulukosta sarake , jonka haluat siirtää, ja siirrä valittua saraketta helposti ylä- ja alanuolinäppäimillä^{( up & down arrows)} vasemmalla olevassa sarakkeenhallintaikkunassa.

• Tässä tapauksessa valitsemme laskentataulukosta sarakkeen D ja siirrämme sen ylänuolta ennen saraketta C.
• Samalla lailla; voit käyttää nuolinäppäimiä saraketietojen siirtämiseen.

Huomautus:^(Note:) Jos et kuitenkaan halua käyttää nuolityökaluja, sinulla on myös mahdollisuus vetää sarake^{(dragging the column)} sarakkeenhallintaikkunassa haluamaasi paikkaan.

Tällä tavalla voit hallita täysin sarakkeenhallinnan kaikkia toimintoja.

Lue myös: ^{(Also Read:)}Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta^{( How to Remove Password from Excel File)}

Provinkki: Rivien vaihtaminen sarakkeiksi
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Harkitsemme rivin (3) ja sarakkeen (E) vaihtamista. Noudata alla olevia ohjeita vaihtaaksesi Excelin^(Excel) rivit sarakkeiksi.

1. Napsauta riviä 3 .

2. Paina Ctrl + C -näppäimiä.

3. Aseta kohdistin sarakkeen E ensimmäiseen soluun .

4. Napsauta valikkorivin Liitä^(Paste) -vaihtoehdon alla olevaa nuolta .^(arrow)

5. Napsauta Liitä erikois^{(Paste Special)} …

6. Valitse Transponoi^(Transpose) ja napsauta OK .

7. Nyt rivin arvot on vaihdettu sarakearvoiksi.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Kuinka korjata, jos arvot vaihdetaan väärin millä tahansa menetelmällä?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Voit peruuttaa prosessin helposti painamalla Ctrl + X keys korjataksesi väärin vaihdetut arvot.

Q2. Toimiiko leikkaa ja liitä -menetelmä useille sarakkeille?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Kyllä, voit käyttää leikkaa ja liitä -menetelmää^{(cut and paste method)} vaihtaaksesi useita sarakkeita tai rivejä tai soluja Excelissä^(Excel) .

Q3. Voidaanko leikkaa ja liitä -menetelmää ja pikanäppäimiä käyttää rivien vaihtamiseen?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Kyllä, voit vaihtaa arvoja rivien välillä käyttämällä leikkaa ja liitä -menetelmää ja pikanäppäimiä.

Q4. Onko käytettävissä työkaluja rivien, sarakkeiden tai solujen vaihtamiseen?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools ja Ablebits ovat parhaita ja parhaita ^(Ablebits)MS Excelin^{(MS Excel)} työkaluja .

Suositus:^{(Recommended:)}

• Microsoft Teamsin salaisten hymiöiden käyttäminen^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Korjaa Microsoft Office ei avaudu Windows 10:ssä^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Kuinka lisätä fontteja Word Maciin^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen ja ymmärsit sarakkeiden tai rivien tai solujen vaihtamisen Excelissä^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Yllä olevat menetelmät ovat melko helppoja suorittaa, ja niistä voi olla hyötyä, kun olet keskellä jotakin tärkeää tehtävää. Vieraile sivullamme saadaksesi lisää hienoja vinkkejä ja temppuja ja jätä kommenttisi alle.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand thаt when you are changing the text ѕequence in Microsoft word, you have to change everything manuallу because Microsoft word does not give you the feature of swapping the rows or columns for rearrangement of text. Іt can be pretty annoying and time-consuming. However, you dо not havе to go thrоugh the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä

• Fix Excel odottaa, että toinen sovellus suorittaa OLE-toiminnon

• Kuinka lukita tai avata soluja Excelissä? (2022)

• Kuinka kopioida ja liittää arvoja ilman kaavoja Excelissä

• Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta

• Mikä on XLSX-tiedosto ja kuinka avata XLSX-tiedosto?

• Tietojen korruptioongelmien palauttaminen Microsoft Outlookissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa vuonna 2022

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2013 askel askeleelta

• Viivakoodin luominen Microsoft Wordilla

• Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa

• Microsoft Office Professional 2013 Step by Step - Kolmas kirjamme

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• 6 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Officelle

• [RATKAISTU] Microsoft Print PDF ei toimi

• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä