Virheiden tarkistaminen ja asiakirjan muokkaaminen ovat osa kirjoitusprosessia. Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät MS Wordissa^{(MS Word)} ja Google Docsissa^{(Google Docs)} , on kirjoitusvirheiden kirjoittaminen. Jos haluat muokata sanaa tai lausetta asiakirjassasi, sinun on ensin etsittävä se.  

Tämä viesti opettaa sinulle, kuinka etsiä ja korvata sanoja MS Wordissa^{(MS Word)} ja Google Docsissa^{(Google Docs)} . Se kattaa myös näiden ohjelmien sekä työpöytä- että mobiiliversiot.  

Sanojen korvaaminen MS Wordissa (työpöytä)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Avaa Microsoft Word -asiakirja tietokoneellasi. Paina Ctrl + H -näppäimiä tai napsauta Kotia^{(Home, )} ja siirry sitten kohtaan Korvaa^{( Replace)} . 
2. Syötä^(Enter) muutettava sana tai lause Etsi^(Find) - ruutuun löytääksesi ne. 

1. Poista^(Delete) sanat, joita haluat muuttaa, ja kirjoita niiden tilalle. Voit myös valita yhden sanoista tai lauseista käyttämällä Seuraava-^{(Next )} ja Edellinen^{(Previous )} - painikkeita.
2. Napsauta Korvaa kaikki^{(Replace All )} päivittääksesi kaikki Etsi^(Find) - ruutuun kirjoittamasi sanat tai lauseet kerralla. 

1. Napsauta Tallenna^{(Save )} säilyttääksesi tekemäsi muutokset^{(keep the changes you have made)} . 

Huomautus: ^(Note:) MS Word auttaa sinua palauttamaan tiedostoon tehdyt muutokset tai palauttamaan tallentamattomat asiakirjat^{(recover unsaved documents)} , jos tietokoneesi kaatuu.

MS Wordin^{(MS Word)} uusimmassa versiossa on myös useita muita hakuvaihtoehtoja, joiden avulla voit tarkentaa hakujasi.

• Valitse Yhdistä kirjainkoko^{(Match case)} , jos haluat löytää sanan tai lauseen tarkalla pienellä ja isolla kirjaimella.  
• Valitse Etsi vain kokonaisia ​​sanoja^{(Find whole words only)} , jos haluat etsiä kokonaisia ​​sanoja, jotka vastaavat välilyönnillä alkavaa ja päättyvää tekstiä. 
• Valitse Käytä yleismerkkejä^{(Use wildcards)} , jos haluat löytää hausta merkin tai lyhyen merkkijonon. 
• Valitse Kuulostaa (englanniksi)^{(Sounds like (English))} , jos haluat sisällyttää sanat, joilla on samankaltainen ääni kuin etsimäsi sana. (esimerkiksi taikina ja vaikka)
• Valitse Etsi kaikki sanamuodot (englanniksi)^{(Find all word forms (English))} , jos haluat etsiä kielioppipohjaisen sanaston avulla. Kun haet sanoja, kuten "on", se näyttää myös "ovat", "me", "olimme" jne. 
• Valitse Match etuliite^{(Match prefix )} , jos haluat etsiä sanoja, jotka alkavat tarkalla hakumerkkijonolla. Tästä syystä^(Hence) , jos haet sanalla "ennen", jotkin saatavista tuloksista ovat "valmistele" ja "läsnä".
• Toisaalta, jos valitset Osuma^{(Match suffix)} -liitteen , hakusanat päättyvät tarkkaan hakumerkkijonoon. Jos esimerkiksi haet sanalla "ioni", jotkin Wordin^(Word) korostetut tulokset sisältävät sanat "liike" ja "sijainti".
• Valitse Ohita välimerkit,^{( Ignore punctuation characters)} jos haluat etsiä sanoja, joissa voi olla välimerkkejä kirjoittamatta samoja merkkejä. Välimerkit ovat huutomerkkejä, aaltosuluja, pilkkuja, yhdysmerkkejä, heittomerkkejä jne. 
• Valitse Ohita välilyönnit,^{(Ignore whitespace characters )} jos asiakirja sisältää välilyöntejä, kuten sarkain, katkeamattoman välilyönnin ja kovan rivinvaihdon.  

Etsi ja korvaa sanoja MS Wordissa (mobiili)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Napauta MS Word -sovellusta Android -laitteellasi ja avaa dokumentti, jota haluat muokata. 

1. Napauta suurennuslasikuvaketta^{(Magnifying glass)} näytön yläosassa avataksesi Etsi…^(Find…) -paneelin. 

1. Kirjoita Etsi^(Find) -ruutuun sana tai lause , jota haluat muuttaa, jotta se paikantuu asiakirjasta. 
2. Voit myös napauttaa Edellinen-^(Previous) ja Seuraava^{( Next )} -nuolia navigoidaksesi sanan tai lauseen muissa paikoissa. 
3. Voit korvata sanan tai lauseen napauttamalla Asetukset^{(Settings )} - painiketta (rataskuvake). Valitse asiakirjan alareunassa   oleva Korvaa -ruutu.^{(Replace )}

1. Kirjoita sana tai lause, jonka haluat korvata Korvaa…^(Replace…) -ruutuun näytön yläosassa. 

1. Napauta Korvaa^(Replace) , jos haluat muokata vain korostettua sanaa tai lausetta. Voit myös korvata kaikki sanan tai lauseen esiintymät asiakirjassa napauttamalla Kaikki^(All) . 
2. X -painikkeen kuvakkeen napauttaminen sulkee Etsi^(Find) - paneelin. 

MS Word -sovelluksessa on myös lisähakuasetuksia ^(Options),^(Find) jotka tarjoavat sinulle enemmän muokkausominaisuuksia. Alla^(Below) on joitain asioita, joita voit tehdä näiden toimintojen avulla:

• Valitsemalla Match Case -vaihtoehdon etsitään vain tekstiä, jossa on täsmälleen kenttään kirjoittamasi sanan tai lauseen isot ja pienet kirjaimet. 

• Valitsemalla Kuulostaa (englanniksi)^{(Sounds like (English))} etsitään vain termejä, jotka kuulostavat samalta kuin kenttään kirjoittamasi tekstin kanssa. Jos kirjoitat esimerkiksi "to", se korostaa myös "liian" ja "kaksi".

Etsi ja korvaa sanoja Google Docsissa (selain)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Avaa Google Docs millä tahansa selaimella. 
2. Paina Ctrl + H key . Tämä komento avaa Etsi ja korvaa^{(Find and replace)} -välilehden.

1. Kirjoita Etsi^(Find) - ruutuun sana, jota haluat etsiä . Valitse Hae kirjainkoko^{( Match case )} , jos sana kirjoitetaan isolla kirjaimella tai se on lyhenne. 

1. Voit myös valita Sovita käyttämällä säännöllisiä lausekkeita^{(Match using regular expressions )} etsiäksesi säännöllisiä lausekkeita, joita moottori yrittää sovittaa syöttötekstissä. Sillä välin Ohita Latinalaisen Diacritics^{(Ignore Latin Diacritics)} jättää huomioimatta erikoismerkit, kuten Umlaut (Ä, joka on yhtä kuin A). 

1. Kirjoita korvaava sana Korvaa tällä^{(Replace with)} -ruutuun. 

1. Napsauta Korvaa kaikki^{(Replace all )} , jos haluat muuttaa kaikkia sanoja. Käytä Edellinen^(Previous) ja Seuraava^{(Next )} löytääksesi tietyn sanan. Jos aiot korvata vain kyseisen sanan, napsauta Korvaa^(Replace) . 

Etsi ja korvaa sanoja Google Docsissa (mobiili)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Napauta Google Docs -sovellusta^{( Google Docs app)} ja avaa dokumentti, jota haluat muokata. 
2. Napauta kolmen pisteen^{( three dots)} kuvaketta ( ⋮ ). Napauta sitten Etsi ja korvaa^{(Find and replace)} . 

1. Kirjoita sana, jota haluat muokata. Tarkista^{(Double-check)} sen oikeinkirjoitus. 
2. Napauta Haku^(Search) . Jos haluat etsiä sanoja tarkalla isoilla ja pienillä kirjaimilla, valitse Hae kirjainkoko^{(Match case)} . Jos etsit säännöllisiä lausekkeita, joita moottori yrittää sovittaa syöttötekstiin, valitse Sovita säännöllisten lausekkeiden avulla^{(Match using regular expressions)} .

1. Nyt voit tarkastella sanan esiintymiä näytön oikeassa yläkulmassa. Voit vaihtaa sanojen välillä napauttamalla Edellinen-^(Previous) ja Seuraava^(Next) - nuolia. 

1. Kirjoita sana, jonka haluat korvata. Jos haluat muuttaa korostettua sanaa, napauta Korvaa. ^{(Replace. )}Voit muuttaa kaikkia sanan esiintymiä napauttamalla Korvaa kaikki^{(Replace all)} . 

Miten sanasepäilysi menee? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa^{(MS Word)} ja Google Docsissa^{(Google Docs)} on helppoa, varsinkin kun olet oppinut asian. Voit myös käyttää erilaisia ​​hakuvaihtoehtoja varmistaaksesi, että et menetä yhtään sanaa, jota haluat muokata. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and editing your document is part of the writing proсess. One of the most common mistakes people make in MS Word and Google Docs is typing the wrong spellіng. If уou want to edit a wоrd or a phrase in your docυment, you must first search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Vaihda Google Docsissa vaakasuuntaan

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin

• Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa

• Riippuvan sisennyksen korjaaminen Wordissa

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Kuinka tyhjentää äskettäin avattujen tiedostojen luettelo Wordissa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa