Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa ja Google Docsissa
Virheiden tarkistaminen ja asiakirjan muokkaaminen ovat osa kirjoitusprosessia. Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät MS Wordissa(MS Word) ja Google Docsissa(Google Docs) , on kirjoitusvirheiden kirjoittaminen. Jos haluat muokata sanaa tai lausetta asiakirjassasi, sinun on ensin etsittävä se.
Tämä viesti opettaa sinulle, kuinka etsiä ja korvata sanoja MS Wordissa(MS Word) ja Google Docsissa(Google Docs) . Se kattaa myös näiden ohjelmien sekä työpöytä- että mobiiliversiot.
Sanojen korvaaminen MS Wordissa (työpöytä)(Replacing Words in MS Word (Desktop))
- Avaa Microsoft Word -asiakirja tietokoneellasi. Paina Ctrl + H -näppäimiä tai napsauta Kotia(Home, ) ja siirry sitten kohtaan Korvaa( Replace) .
- Syötä(Enter) muutettava sana tai lause Etsi(Find) - ruutuun löytääksesi ne.
- Poista(Delete) sanat, joita haluat muuttaa, ja kirjoita niiden tilalle. Voit myös valita yhden sanoista tai lauseista käyttämällä Seuraava-(Next ) ja Edellinen(Previous ) - painikkeita.
- Napsauta Korvaa kaikki(Replace All ) päivittääksesi kaikki Etsi(Find) - ruutuun kirjoittamasi sanat tai lauseet kerralla.
- Napsauta Tallenna(Save ) säilyttääksesi tekemäsi muutokset(keep the changes you have made) .
Huomautus: (Note:) MS Word auttaa sinua palauttamaan tiedostoon tehdyt muutokset tai palauttamaan tallentamattomat asiakirjat(recover unsaved documents) , jos tietokoneesi kaatuu.
MS Wordin(MS Word) uusimmassa versiossa on myös useita muita hakuvaihtoehtoja, joiden avulla voit tarkentaa hakujasi.
- Valitse Yhdistä kirjainkoko(Match case) , jos haluat löytää sanan tai lauseen tarkalla pienellä ja isolla kirjaimella.
- Valitse Etsi vain kokonaisia sanoja(Find whole words only) , jos haluat etsiä kokonaisia sanoja, jotka vastaavat välilyönnillä alkavaa ja päättyvää tekstiä.
- Valitse Käytä yleismerkkejä(Use wildcards) , jos haluat löytää hausta merkin tai lyhyen merkkijonon.
- Valitse Kuulostaa (englanniksi)(Sounds like (English)) , jos haluat sisällyttää sanat, joilla on samankaltainen ääni kuin etsimäsi sana. (esimerkiksi taikina ja vaikka)
- Valitse Etsi kaikki sanamuodot (englanniksi)(Find all word forms (English)) , jos haluat etsiä kielioppipohjaisen sanaston avulla. Kun haet sanoja, kuten "on", se näyttää myös "ovat", "me", "olimme" jne.
- Valitse Match etuliite(Match prefix ) , jos haluat etsiä sanoja, jotka alkavat tarkalla hakumerkkijonolla. Tästä syystä(Hence) , jos haet sanalla "ennen", jotkin saatavista tuloksista ovat "valmistele" ja "läsnä".
- Toisaalta, jos valitset Osuma(Match suffix) -liitteen , hakusanat päättyvät tarkkaan hakumerkkijonoon. Jos esimerkiksi haet sanalla "ioni", jotkin Wordin(Word) korostetut tulokset sisältävät sanat "liike" ja "sijainti".
- Valitse Ohita välimerkit,( Ignore punctuation characters) jos haluat etsiä sanoja, joissa voi olla välimerkkejä kirjoittamatta samoja merkkejä. Välimerkit ovat huutomerkkejä, aaltosuluja, pilkkuja, yhdysmerkkejä, heittomerkkejä jne.
- Valitse Ohita välilyönnit,(Ignore whitespace characters ) jos asiakirja sisältää välilyöntejä, kuten sarkain, katkeamattoman välilyönnin ja kovan rivinvaihdon.
Etsi ja korvaa sanoja MS Wordissa (mobiili)(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))
- Napauta MS Word -sovellusta Android -laitteellasi ja avaa dokumentti, jota haluat muokata.
- Napauta suurennuslasikuvaketta(Magnifying glass) näytön yläosassa avataksesi Etsi…(Find…) -paneelin.
- Kirjoita Etsi(Find) -ruutuun sana tai lause , jota haluat muuttaa, jotta se paikantuu asiakirjasta.
- Voit myös napauttaa Edellinen-(Previous) ja Seuraava( Next ) -nuolia navigoidaksesi sanan tai lauseen muissa paikoissa.
- Voit korvata sanan tai lauseen napauttamalla Asetukset(Settings ) - painiketta (rataskuvake). Valitse asiakirjan alareunassa oleva Korvaa -ruutu.(Replace )
- Kirjoita sana tai lause, jonka haluat korvata Korvaa…(Replace…) -ruutuun näytön yläosassa.
- Napauta Korvaa(Replace) , jos haluat muokata vain korostettua sanaa tai lausetta. Voit myös korvata kaikki sanan tai lauseen esiintymät asiakirjassa napauttamalla Kaikki(All) .
- X -painikkeen kuvakkeen napauttaminen sulkee Etsi(Find) - paneelin.
MS Word -sovelluksessa on myös lisähakuasetuksia (Options),(Find) jotka tarjoavat sinulle enemmän muokkausominaisuuksia. Alla(Below) on joitain asioita, joita voit tehdä näiden toimintojen avulla:
- Valitsemalla Match Case -vaihtoehdon etsitään vain tekstiä, jossa on täsmälleen kenttään kirjoittamasi sanan tai lauseen isot ja pienet kirjaimet.
- Valitsemalla Kuulostaa (englanniksi)(Sounds like (English)) etsitään vain termejä, jotka kuulostavat samalta kuin kenttään kirjoittamasi tekstin kanssa. Jos kirjoitat esimerkiksi "to", se korostaa myös "liian" ja "kaksi".
Etsi ja korvaa sanoja Google Docsissa (selain)(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))
- Avaa Google Docs millä tahansa selaimella.
- Paina Ctrl + H key . Tämä komento avaa Etsi ja korvaa(Find and replace) -välilehden.
- Kirjoita Etsi(Find) - ruutuun sana, jota haluat etsiä . Valitse Hae kirjainkoko( Match case ) , jos sana kirjoitetaan isolla kirjaimella tai se on lyhenne.
- Voit myös valita Sovita käyttämällä säännöllisiä lausekkeita(Match using regular expressions ) etsiäksesi säännöllisiä lausekkeita, joita moottori yrittää sovittaa syöttötekstissä. Sillä välin Ohita Latinalaisen Diacritics(Ignore Latin Diacritics) jättää huomioimatta erikoismerkit, kuten Umlaut (Ä, joka on yhtä kuin A).
- Kirjoita korvaava sana Korvaa tällä(Replace with) -ruutuun.
- Napsauta Korvaa kaikki(Replace all ) , jos haluat muuttaa kaikkia sanoja. Käytä Edellinen(Previous) ja Seuraava(Next ) löytääksesi tietyn sanan. Jos aiot korvata vain kyseisen sanan, napsauta Korvaa(Replace) .
Etsi ja korvaa sanoja Google Docsissa (mobiili)(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))
- Napauta Google Docs -sovellusta( Google Docs app) ja avaa dokumentti, jota haluat muokata.
- Napauta kolmen pisteen( three dots) kuvaketta ( ⋮ ). Napauta sitten Etsi ja korvaa(Find and replace) .
- Kirjoita sana, jota haluat muokata. Tarkista(Double-check) sen oikeinkirjoitus.
- Napauta Haku(Search) . Jos haluat etsiä sanoja tarkalla isoilla ja pienillä kirjaimilla, valitse Hae kirjainkoko(Match case) . Jos etsit säännöllisiä lausekkeita, joita moottori yrittää sovittaa syöttötekstiin, valitse Sovita säännöllisten lausekkeiden avulla(Match using regular expressions) .
- Nyt voit tarkastella sanan esiintymiä näytön oikeassa yläkulmassa. Voit vaihtaa sanojen välillä napauttamalla Edellinen-(Previous) ja Seuraava(Next) - nuolia.
- Kirjoita sana, jonka haluat korvata. Jos haluat muuttaa korostettua sanaa, napauta Korvaa. (Replace. )Voit muuttaa kaikkia sanan esiintymiä napauttamalla Korvaa kaikki(Replace all) .
Miten sanasepäilysi menee? (How’s Your Wordsmithing? )
Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa(MS Word) ja Google Docsissa(Google Docs) on helppoa, varsinkin kun olet oppinut asian. Voit myös käyttää erilaisia hakuvaihtoehtoja varmistaaksesi, että et menetä yhtään sanaa, jota haluat muokata.
Related posts
Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin
Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?
Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista
Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa
Vaihda Google Docsissa vaakasuuntaan
Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen
Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin
Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa
Riippuvan sisennyksen korjaaminen Wordissa
5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä
Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi
Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa
Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin
Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe
Kuinka tyhjentää äskettäin avattujen tiedostojen luettelo Wordissa
Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa
Kuinka piirtää Microsoft Wordissa
Word-asiakirjan palauttaminen
Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen
Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa