Salasanojen salaaminen ja lisääminen LibreOffice-asiakirjoihin

LibreOffice on paras vaihtoehto Microsoft Officelle juuri nyt, ja arvaa mitä? Tämä ohjelmisto on ilmainen ladata ja käyttää. Lisäksi se on avoimen lähdekoodin, joten jos tämä on jotain, josta pidät, sinun pitäisi tuntea olosi kotoisaksi tämän ohjelmiston kanssa.

Salaa(Encrypt) ja lisää salasanoja (Passwords)LibreOffice - asiakirjoihin

Nyt meidän pitäisi huomauttaa, että LibreOffice on melko tehokas, ja useimmissa tapauksissa se voi suorittaa samat toiminnot kuin Microsoft Office , vaikkakin hieman eri tavalla. LibreOffice jää kuitenkin alle online-ominaisuuksien suhteen, joissa käyttäjä voi tallentaa asiakirjoja pilveen ja päästä käsiksi niihin mistä tahansa . Joten sellaisenaan Microsoft Officella(Microsoft Office) on etu, mutta hei, kaikki eivät halua tallentaa tietojaan pilveen.

Okei, joten aiomme opetella suorittamaan tietyn toiminnon LibreOfficea(LibreOffice) käytettäessä , ja se on salasanasuojauksen lisääminen LibreOffice - asiakirjoihin noudattamalla tätä menettelyä, joka on melko samanlainen kuin silloin, kun PDF-dokumentteja suojataan salasanalla LibreOfficessa(password-protect PDF documents in LibreOffice) :

  1. Siirry kohtaan Tallenna salasanalla
  2. Aseta salasanasi
  3. Vaihda salasana
  4. Tallenna asiakirjasi automaattisesti

Puhutaanpa tästä tarkemmin.

1] Siirry kohtaan Tallenna salasanalla

OK, joten ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata LibreOffice Writer , sitten siirtyä sieltä yläreunassa olevaan Tallenna nimellä -komentoon ja valita (Save As)Tallenna(Save) salasanalla -vaihtoehto Tallenna-(Save) tai Tallenna(Save) nimellä -valintaikkunassa.

2] Aseta salasanasi

Salasanan lisäämistä varten suosittelemme, että napsautat Tallenna(Save) , jolloin Aseta salasana(Set Password) -valintaikkunan pitäisi avautua. Lisää salasanasi ikkunassa, jossa lukee File Encryption Password . Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi päästä käsiksi asiakirjaasi, napsauta samassa ikkunassa Asetukset, jonka pitäisi tuoda esiin tiedostonjaon salasana(File Sharing Password) .

(Tick)Valitse Avaa tiedosto vain luku (Open)-kohdan vieressä oleva ruutu , lisää salasana ja suorita sitten tehtävä painamalla OK-painiketta.

Muista, että LibreOffice käyttää tehokasta salaustyökalua, joten jos unohdat salasanasi, asiakirjojen palauttaminen on lähes mahdotonta.

3] Vaihda salasana

Kuinka lisätä salasanoja LibreOffice-asiakirjoihin

Saattaa tulla hetki, jolloin et ole enää tyytyväinen käytettyyn salasanaan, joten miten se vaihdetaan? No se on superhelppoa.

Napsauta asiakirjassa Tiedosto(File) > Ominaisuudet(Properties) > Yleiset(General) ja paina sitten Vaihda salasana(Change Password) -painiketta . Näyttöön tulee uusi valintaikkuna, jonka avulla käyttäjä voi vaihtaa nykyisen salasanan johonkin miellyttävämpään.

4] Tallenna(Save) asiakirjasi automaattisesti

Lopuksi aioimme tarkastella, kuinka voit tallentaa asiakirjasi automaattisesti, kun käytät LibreOfficea (LibreOffice)automaattisen palautusominaisuuden(Auto Recovery) kautta . Itse asiassa uskomme, että automaattinen palautus(Auto Recovery) on paljon parempi kuin mitä Microsoft Office tarjoaa.

Suorita työ valitsemalla sitten Työkalut(Tools) > Asetukset(Options) > Load/Save > Yleiset(General) .

Etsi täältä Save AutoRecovery -tiedot joka kerta, valitse haluamasi aikaväli ja paina sitten OK-painiketta, ja siinä kaikki.



About the author

Olen kokenut Windows 10- ja Windows 11/10 -järjestelmänvalvoja, jolla on kokemusta Edgestä. Minulla on runsaasti tietoa ja kokemusta tarjottavana tällä alalla, minkä vuoksi uskon, että osaamisestani on hyötyä yrityksellesi. Vuosien kokemukseni sekä Windows 10:stä että Edgestä antaa minulle mahdollisuuden oppia nopeasti uusia tekniikoita, ratkaista ongelmia nopeasti ja ottaa vastuuta yrityksesi johtamisesta. Lisäksi kokemukseni Windows 10:stä ja Edgestä tekevät minut erittäin perehtyneeksi käyttöjärjestelmän kaikista näkökohdista, mikä olisi hyödyllistä palvelimien hallinnassa tai ohjelmistosovellusten hallinnassa.



Related posts