Kun kopioit kaavan sisältävän solun, huomaat, että kaavan soluviittaukset siirtävät myös vastaavan määrän soluja poikki ja alaspäin. Tämän tyyppistä soluviittausta kutsutaan suhteelliseksi viittaukseksi.

Kun kopioimme ( Ctrl + C ) yllä olevan kuvan kaavan ja liitämme sen ( Ctrl + V ) toiseen soluun, huomaat, että soluviittaukset muuttuvat B -sarakkeesta D - sarakkeeseen, joten summa on erilainen. .

Jos haluat estää Exceliä^(Excel) muuttamasta soluviittauksia kopioitaessa soluja, sinun on käytettävä absoluuttisia viittauksia. Luo absoluuttinen viittaus lisäämällä dollarimerkki ( $ ) ennen molempia soluviittauksen osia kaavassa, jonka haluat jäädyttää, kuten seuraavassa kuvassa.

Viittauksia on kolmea eri tyyppiä, suhteellinen, absoluuttinen ja sekoitettu. Seuraavassa on joitain esimerkkejä:

1. Suhteellinen viite: A1 käskee Exceliä^(Excel) muuttamaan soluviittaukset vastaaviin sarakkeisiin ja riveihin.
2. Sekaviite: $A1 kertoo Excelille^(Excel) , että haluat aina viitata sarakkeeseen A.
3. Sekaviite: B$1 kertoo Excelille^(Excel) , että haluat aina viitata riviin 1.
4. Absoluuttinen viite: $B$1 kertoo Excelille^(Excel) , että haluat aina viitata soluun B1.

Dollarimerkkien syöttämiseen on lyhenne menetelmä, kun valitset tai syötät soluviittauksia kaavaan. Kun kirjoitat kaavaa ja viimeistelet soluviittauksen, paina F4 vaihtaaksesi neljän viitetyypin yhdistelmän välillä. Oletetaan, että aloitit kaavan kirjoittamisen ja kirjoitit =100*B1 .

• Paina F4 ja kaava muuttuu arvoon =100*$B$1 (katso aina solua B1)
• Paina F4 uudelleen ja kaava muuttuu arvoon =100*B$1 (katso aina rivi 1)
• Paina F4 uudelleen ja kaava muuttuu arvoon =100*$B1 (katso aina sarake B)
• Paina F4 uudelleen ja kaava palaa alkuperäiseen suhteelliseen viitearvoon =100*B1 (muuta aina viittaus vastaaviin sarakkeisiin ja riveihin)

Voit keskeyttää jokaisen soluviittauksen syöttämisen kaavaan ja painaa F4 -näppäintä, kunnes saat oikean viitetyypin nykyiselle soluviittaukselle.

Jos haluat kopioida absoluuttisilla viittauksilla syötetyn kaavan ja säilyttää soluviittaukset, valitse kaavan sisältävä solu ja kopioi se ( Ctrl + C ) ja napsauta kohdesolua, johon haluat liittää kaavan.

Varmista, että Aloitus^(Home) -välilehti on nauhan aktiivinen välilehti. Napsauta ^(Click)Aloitus^(Home) - välilehden Liitä^(Paste) -osiossa olevaa Liitä^(Paste) - painikkeen nuolta . Valitse avattavasta valikosta Kaavat .^(Formulas)

Huomaat, että kohdesolussa näkyvä kokonaissumma alkuperäisestä solusta ja kaava, joka näkyy kohdesolun kaavapalkissa^{(Formula Bar)} , sisältää samat absoluuttiset viittaukset kuin alkuperäisen solun alkuperäinen kaava.

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Kaavan kopioiminen ja liittäminen kohdesoluun ei tarkoita, että kaava päivitetään kohdesolussa, kun se päivitetään alkuperäisessä solussa.

On olemassa tapa kopioida ja liittää kaavan sisältävä solu kohdesoluun siten, että alkuperäisen solun kaavan tulokset näkyvät aina kohdesolussa niiden muuttuessa. Voit linkittää alkuperäiseen soluun.

Voit tehdä tämän valitsemalla ja kopioimalla alkuperäisen solun kaavan kanssa uudelleen ja napsauttamalla solua, johon haluat liittää linkin alkuperäiseen soluun. Napsauta ^(Click)Liitä^(Paste) - painiketta Koti -välilehden ^(Home)Liitä^(Paste) -osiossa avataksesi avattavan valikon. Valitse valikosta Liitä linkki^{(Paste Link)} .

Huomaat, että jälleen alkuperäisen solun kokonaissumma näkyy kohdesolussa. Tällä kertaa kaavapalkki^{(Formula Bar)} näyttää kuitenkin absoluuttisen viittauksen alkuperäiseen soluun, joka sisältää kaavan. Aina kun tulokset muuttuvat alkuperäisessä solussa, myös kohdesolussa näkyvä kokonaissumma päivittyy.

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Jos haluat vain liittää kaavan tuloksen kohdesoluun, valitse Liitä arvot^{(Paste Values)} avattavasta Liitä^(Paste) -valikosta, kun liität kohdesoluun.

Linkin liittäminen on kätevä ominaisuus, jos haluat näyttää laskentataulukon yhdestä osasta kokonaissumman näkyvämmällä paikalla erityisellä muotoilulla, mahdollisesti esitystä varten, ja haluat pitää linkin sisältävän solun päivitettynä. Nauttia!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notice that the cell references in the formula also move a corresponding number of cеlls across and down. This type of cеll reference is called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• If- ja sisäkkäisten If-lauseiden käyttäminen Excelissä

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi