Tässä on opetusohjelma kaikkien sähköpostiosoitteiden poimimiseksi Word-asiakirjoista^{(extract all email addresses from Word documents)} Windows Windows 11/10 :ssä . Jos sinulla on Word - asiakirjoja ( DOC , DOCX ), joissa on useita sähköpostiosoitteita ja haluat käyttää näitä sähköpostiosoitteita mihin tahansa tarkoitukseen, on todella väsyttävää etsiä niitä manuaalisesti. Helpompi ratkaisu sinulle on poimia kaikki sähköpostiosoitteet asiakirjasta ja käyttää niitä sitten haluamallasi tavalla. Et tarvitse enää kolmannen osapuolen ratkaisuja sähköpostiosoitteiden poimimiseen Word -asiakirjoista. ^(Word)Tässä artikkelissa aion näyttää kaksi yksinkertaista temppua sähköpostiosoitteiden poimimiseksi Word - asiakirjoista. Voit tehdä sen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)}sovellus. Katsotaanpa menetelmät nyt!

Sähköpostiosoitteiden^{(Email Addresses)} purkaminen Word -^(Word) asiakirjasta

Tässä on kaksi tapaa purkaa kaikki sähköpostiosoitteet Word -asiakirjasta Windows 11/10 :ssä:

1. Pura^(Extract) sähköpostiosoitteet MS Wordin ^{(MS Word)}Advanced Find -toiminnolla .
2. Käytä VBA^{(Use VBA)} -koodia poimiaksesi kaikki sähköpostiosoitteet Word - asiakirjasta.

Puhutaanpa näistä menetelmistä yksityiskohtaisesti!

1] Pura^(Extract) sähköpostiosoitteet MS Wordin ^{(MS Word)}Advanced Find -toiminnolla

Voit käyttää Microsoft Wordin ^{(Microsoft Word)}Advanced Find/ Find ja korvaa -vaihtoehtoa kaikkien sähköpostiosoitteiden poimimiseen Word - asiakirjoista. Tässä ovat tärkeimmät vaiheet:

1. Käynnistä Microsoft Word.
2. Avaa sähköpostiosoitteita sisältävä Word -asiakirja.^(Word)
3. Siirry kohtaan Find > Advanced Find .
4. Kirjoita merkkijono Etsi^(Find) mikä -kenttään.
5. Ota Käytä yleismerkkejä -valintaruutu käyttöön.
6. Napsauta ^(Click)Etsi ^(Find)> Main Document Pääasiakirja -painiketta .
7. Palaa pääasiakirjaan ja käytä Kopioi^(Copy) - vaihtoehtoa.
8. Luo uusi tyhjä asiakirja ja liitä kopioidut sähköpostiosoitteet.

Tarkastellaan nyt näitä vaiheita!

Suorita ensin Microsoft Word -sovellus tietokoneellasi ja tuo sitten Word -asiakirja, joka sisältää sähköpostiosoitteet, jotka haluat purkaa.

Siirry nyt Koti -välilehden ^(Home)Muokkaus^(Editing) -osioon ja napsauta avattavaa Etsi -painiketta. ^{( Find)}Napauta sitten Advanced Find -vaihtoehtoa. Tämä avaa Etsi ja korvaa^{(Find and Replace)} -valintaikkunan.

Kirjoita Etsi ja korvaa^{(Find and Replace)} -valintaikkunan Etsi^(Find) - välilehdestä merkkijono [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}Etsi mikä^{(Find what)} -kenttään.

Paina sen jälkeen Lisää^(More) - painiketta, joka avaa useita vaihtoehtoja.

Ota seuraavaksi käyttöön Käytä yleismerkkejä^{(Use wildcards)} -valintaruutu.

Napsauta sitten avattavaa Etsi -painiketta ja valitse ^{(Find In)}Pääasiakirja^{(Main Document)} - vaihtoehto.

Kun teet sen, kaikki sähköpostiosoitteet korostetaan ja valitaan Word -lähdedokumentissa , kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Nyt sinun on tehtävä se, että napsauta Koti^(Home) - välilehden Kopioi^(Copy) - painiketta . Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös kopio-pikanäppäintä eli Ctrl +C -pikanäppäintä. Se kopioi kaikki Word -asiakirjassa olevat sähköpostiosoitteet leikepöydälle.

Luo seuraavaksi tyhjä Word -asiakirja tai avaa Muistio^(Notepad) - sovellus ja liitä kopioidut sähköpostiosoitteet käyttämällä erillistä vaihtoehtoa tai Ctrl + V -pikanäppäintä.

Voit nyt tallentaa asiakirjan Word - asiakirjasta poimituilla sähköpostiosoitteilla ja käyttää sähköpostiosoitteita haluamallasi tavalla.

Lue^(Read) : Splash Screenin poistaminen käytöstä Office-ohjelmissa .

2] Käytä VBA^{(Use VBA)} -koodia poimiaksesi kaikki sähköpostiosoitteet Word - asiakirjasta

Voit myös käyttää yksinkertaista Visual Basic for Applications ( VBA ) -koodia kaikkien sähköpostiosoitteiden poimimiseen Word - asiakirjoista. Tässä ovat tärkeimmät vaiheet:

1. Avaa Word - sovellus ja tuo sitten lähdeasiakirja.
2. Käynnistä VBA Editor.
3. Aseta uusi moduuli.
4. Syötä ^(Enter)VBA - koodi sähköpostiosoitteen purkamista varten.
5. Suorita VBA - koodi purkaaksesi kaikki sähköpostiosoitteet.

Avaa ensin Word - sovellus ja tuo sitten syöte Word - asiakirja, josta haluat poimia kaikki sähköpostiosoitteet.

Käynnistä nyt VBA-editori ^{(VBA Editor)}Alt + F11 -näppäinyhdistelmällä . Jos olet ottanut käyttöön Kehittäjät^(Developers) - välilehden päänauhassa, voit avata VBA-editorin siirtymällä Kehittäjä^(Developer) - välilehdelle ja napsauttamalla Visual Basic -vaihtoehtoa.^{(Visual Basic)}

Siirry seuraavaksi VBA-editori^{(VBA Editor)} - ikkunassa Lisää^{( Insert)} - valikkoon ja napsauta Moduuli^(Module) - vaihtoehtoa.

Kirjoita sen jälkeen oikeaan osioon alla oleva VBA -koodi editori-ikkunaan:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Siirry sitten Suorita^(Run) - valikkoon ja napsauta Suorita makrot^{(Run Macros)} -vaihtoehtoa tai yksinkertaisesti F5-näppäintä. Makrot^(Macros) - valintaikkuna avautuu, jossa sinun on valittava luotu makro ja napsauta sitten Suorita^(Run) - painiketta.

Kun napsautat Suorita^(Run) - painiketta, uusi Word -asiakirja avautuu, jossa on kaikki Word - asiakirjasta poimitut sähköpostiosoitteet.

Voit yksinkertaisesti tallentaa asiakirjan puretuilla sähköpostiosoitteilla ja käyttää niitä tarpeen mukaan.

Koska Microsoft Word tukee useita asiakirjamuotoja, näitä sähköpostiosoitteiden poimintamenetelmiä voidaan käyttää myös ei-Word-asiakirjoille, kuten XML , ODT jne.

Lue nyt: ^{(Now read:)} Pura sähköpostiosoitteet Easy Email Extractorilla.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Kuinka luoda väliaikaisia ​​sähköpostiosoitteita YOPmaililla

• Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen Word for Web -sovelluksessa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Muunna Word-asiakirjat JPG-muotoon Batch Word to JPG Converterin avulla

• Kuinka muuntaa taulukon tekstiksi ja tekstin taulukoksi Wordissa

• Korjaa keltainen kolmio huutomerkillä Excelissä tai Wordissa

• Kuinka lisätä vesileima Word-asiakirjaan

• Kuinka lisätä nuotit ja symbolit Word-asiakirjaan

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Kuinka tehdä lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Kuinka laittaa kuvia päällekkäin Wordissa

• Parhaat Word Online -laskumallit yrityslaskujen luomiseen ilmaiseksi

• Kuinka tuoda tyylejä asiakirjasta toiseen Wordissa

• Tallennettu Word-asiakirja ei näy esikatselussa tai tulostuksessa

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Poista kuvan tausta Microsoft Wordilla

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Avattavan luettelon luominen Wordissa