Jos haluat lähettää sähköpostin eteenpäin PDF -tiedostona, voit tehdä sen Outlookissa^(Outlook) ja Gmailissa^(Gmail) seuraavasti . Voit tehdä tämän riippumatta siitä, käytätkö Outlook -työpöytäsovellusta tai ^(Outlook)Outlook.com - sovellusta , voit seurata tätä opetusohjelmaa. Vaikka olisit määrittänyt Microsoft Outlook for Gmailin , voit suorittaa nämä vaiheet.

Kuinka tallentaa sähköposti PDF-muodossa Gmailissa

Voit tallentaa sähköpostin PDF - muodossa Gmailista^(Gmail) seuraavasti:

1. Avaa Gmail - sivusto ja kirjaudu sisään tiliisi.
2. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF -muodossa .
3. Napsauta Tulosta^(Print) - kuvaketta.
4. Valitse avattavasta Kohde^{(Destination)} -luettelosta Tallenna PDF -muodossa.^{(Save as PDF)}
5. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.
6. Valitse polku ja nimeä tiedosto.
7. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.

Katsotaanpa nämä vaiheet yksityiskohtaisesti.

Ennen kuin aloitat, sinun tulee tietää, että PDF - tiedosto sisältää sähköpostiosoitteesi, päivämäärän ja kellonajan.

Aloita avaamalla Gmail - sivusto ja kirjautumalla sisään Gmail -tiliisi antamalla kelvolliset tunnistetiedot. Avaa sen jälkeen sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF -muodossa .

Se voi olla vain tekstiviesti; se voi sisältää kuvia tai mitä tahansa muuta. Jos kuva kuitenkin lähetettiin liitteenä, PDF -tiedosto ei näytä kuvaa.

Kun olet avannut sähköpostin, napsauta Tulosta^{(Print )} - painiketta, jonka pitäisi näkyä sähköpostin oikeassa yläkulmassa.

Nyt sinun on valittava avattavasta Kohde-luettelosta Tallenna ^{(Destination)}PDF -muodossa. ^{(Save as PDF )}On myös mahdollista valita sivut, ulkoasu jne.

Kun kaikki on tehty, napsauta Tallenna^{(Save )} - painiketta.

Tämän jälkeen se pyytää sinua valitsemaan sijainnin ja nimeämään PDF - tiedoston. Tee se ennen kuin napsautat Tallenna^{(Save )} - painiketta.

Kun teet sen, sähköposti tulee tallentaa tietokoneellesi PDF - tiedostona.

Kuinka tallentaa sähköposti PDF-muodossa Outlookissa

Outlook on monien verkon käyttäjien valitsema sähköpostialusta, ja kuten useimmat, se antaa ihmisille mahdollisuuden tallentaa sähköpostinsa offline-katselua varten. Sähköpostit on kuitenkin myös mahdollista muuntaa ja tallentaa PDF^{(save emails as PDF)} -muodossa . Tehtävä tehdä tämä on niin yksinkertainen kuin se saa, ja odotetusti aiomme selittää yksityiskohtaisesti, kuinka se tehdään. Lisäksi keskustelemme sähköpostien tallentamisesta PDF -muodossa Outlook -sovelluksen eri versioiden kautta. Ja ne ovat Outlook on Web, Windows 10 Outlook -sovellus, Outlook Office 365 : stä ja vanhemmat versiot.

Tallenna sähköposti PDF-muodossa Outlook.comista

Voit tallentaa sähköpostin PDF - muodossa Outlook.comista^{(Outlook.com)} seuraavasti:

1. Avaa Outlook.com selaimessasi.
2. Kirjaudu sähköpostitilillesi.
3. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF -muodossa .
4. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta.
5. Valitse Tulosta^(Print) - vaihtoehto.
6. Napsauta Tulosta^(Print) - painiketta uudelleen.
7. Valitse Tallenna PDF - ^{(Save as PDF)}muodossa^{(Destination)} kohteesta .
8. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.
9. Valitse paikka ja anna sille nimi.
10. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.

Avaa Outlook.com selaimessasi ja kirjaudu sisään käyttäjätilillesi. Avaa sen jälkeen sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF -muodossa tietokoneellesi. Sähköpostin avaamisen jälkeen sinun on napsautettava kolmen pisteen painiketta ja valittava luettelosta Tulosta^{(Print )} - vaihtoehto.

Nyt sen pitäisi näyttää sähköpostin näyttävän tulostettaessa. Sinun on napsautettava Tulosta^{(Print )} - painiketta uudelleen.

Tämän jälkeen selaimesi pyytää sinua valitsemaan määränpään. Valitse kohdeluettelosta Tallenna PDF - ^{(Save as PDF )}muodossa^{(Destination)} ja napsauta Tallenna^{(Save )} - painiketta.

Sitten näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinun on valittava tiedoston tallennuspaikka ja nimettävä tiedosto haluamallasi tavalla. Viimeistele prosessi napsauttamalla lopuksi Tallenna^{(Save )} - painiketta.

Tallenna^(Save) sähköposti PDF - muodossa Outlook - työpöytäsovelluksesta

Voit tallentaa sähköpostin PDF - muodossa Outlook - työpöytäsovelluksesta seuraavasti:

1. Avaa Outlook-sovellus tietokoneellasi.
2. Valitse^(Select) sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF -tiedostona .
3. Paina Ctrl+P -painikkeita.
4. Valitse Microsoft Print to PDF .
5. Napsauta Tulosta^(Print) - painiketta.
6. Valitse polku ja nimeä tiedosto.
7. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.

Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneellasi ja valitse sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF -muodossa . Paina sen jälkeen Ctrl+P - painikkeita. Sen pitäisi avata Tulosta^{(Print )} - paneeli näytölle. Valitse tästä tulostimeksi Microsoft ^(Printer)Print to PDF^{(Microsoft Print to PDF)} ja napsauta Tulosta^{(Print )} - painiketta.

Nyt sinun on valittava polku, johon haluat tallentaa tiedoston, antaa sille nimi ja napsauttaa Tallenna^{(Save )} - painiketta.

Tallenna^(Save) sähköpostit PDF -muodossa ^(PDF)Microsoft Office 365 :n Outlookin^(Outlook) avulla

Jos haluat käyttää edistyneempää Outlook - työkalua, joka on Microsoft Office 365 :n työkalu, sinulla ei ole ongelmia.

Avaa sovellus ja siirry sitten sähköpostiin, jonka haluat tallentaa PDF -tiedostona . Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} sähköpostin otsikkoa ja valitse valikosta Quick Print . Tallenna sieltä tiedosto PDF -muodossa minne tahansa kiintolevyllesi.

Tallenna^(Save) sähköpostit PDF -muodossa ^(PDF)Outlookin^(Outlook) vanhemmista versioista

Jos käytät edelleen Officen^(Office) vanhempia versioita, nykyisessä Outlook -versiossasi ei todennäköisesti ole helppoa tapaa tallentaa sähköpostit PDF -muodossa . Paras tapa tehdä tämä on kopioida viestin sisältö ja liittää se sitten Microsoft Word -asiakirjaan.

Sieltä voit tallentaa asiakirjan PDF -tiedostona ^(PDF)Vie^(Export) -ominaisuuden avulla .

Käytätpä sitten Gmailia^(Gmail) tai Outlookin^(Outlook) sähköpostipalvelua Outlook - sovelluksessa, voit tallentaa sähköpostit PDF -muodossa tästä ilmaisesta sähköpostiohjelmasta^{(free email client)} .

Se siitä! Toivottavasti se auttaa.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go about doing it in Оutlook and Gmail. You can do this whether you are using thе Outlook deѕktop аpp or Outlook.com, you cаn follow this tutorial. Evеn if you have configurеd Mіcrosoft Outloоk for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• Automaattisen CC:n ja BCC:n määrittäminen Outlookissa ja Gmailissa

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• Kuinka lisätä joku Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon

• Outlook-yhteystietojen synkronoiminen Androidin, iPhonen, Gmailin ja muiden kanssa

• Uuden sähköpostin luominen Outlook-sovelluksessa sen ominaisuuksien avulla

• Gmail- tai Google-yhteystietojen tuominen Outlookiin

• Kuinka estää sähköpostin siirtyminen roskapostikansioon Outlookissa

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa

• Mikä on sähköpostin salaus ja miten sähköpostiviestit salataan

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• Luo työpöytähälytykset saapuville sähköpostiviesteille Outlookissa

• Sähköpostiluettelon luominen useiden yhteystietojen valitsemiseksi kerralla Gmailissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta