Outlookin^(Outlook) käyttämisessä ensisijaisena sähköpostiohjelmana^{(your primary email client)} on monia etuja . Yksi niistä on kyky palauttaa sähköposti Outlookissa^(Outlook) . Jos lähetit jollekin sähköpostin ja myöhemmin huomasit, että unohdit sisällyttää siihen jotain, voit palauttaa sen, lisätä tarvittavan sisällön ja lähettää sen takaisin^{(send it back)} .

Tällä sähköpostin palauttamisprosessilla Outlookissa^(Outlook) on tietyt ehdot, jotka sinun on täytettävä. Useimmiten^(Mostly) nämä ehdot koskevat vastaanottajaa, koska se on hänen postilaatikkonsa, josta sähköposti poistetaan.

Mitkä ovat sähköpostin palauttamisen ehdot Outlookissa?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Jotta lähetetyt sähköpostit voidaan palauttaa, seuraavien sähköpostien palauttamisvaatimusten on täytyttävä Outlookissa .^(Outlook)

• Sekä sinun että vastaanottajan on käytettävä joko Microsoft 365- tai Microsoft Exchange -sähköpostitiliä.
• Molempien on oltava samassa organisaatiossa.
• Vastaanottaja ei saa olla avannut sähköpostiasi.
• Lähetetyssä sähköpostissa ei saa olla aktivoituja suodattimia tai sääntöjä vastaanottajan Outlookissa^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Vastaanottajan on käytettävä Outlookia^(Outlook) eikä muita sähköpostiohjelmia.
• Vastaanottajan tietokoneessa on oltava Outlook auki, kun muistat sähköpostin.

Muista myös, että Outlook ilmoittaa vastaanottajalle, että lähettäjä on palauttanut sähköpostinsa.

Sähköpostin palauttaminen Outlookissa^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Kun muistat sähköpostin Outlookissa^(Outlook) , voit joko poistaa kopion sähköpostistasi^{(delete the copy of your email)} vastaanottajan postilaatikosta tai päivittää kopion kirjoittamalla sähköpostisi uudelleen. Näet alta, kuinka molemmat tehdään.

1. Käynnistä Outlook - sovellus tietokoneellasi.

1. Valitse sähköpostitilisi ja napsauta kansiota, jossa lukee Lähetetyt viestit^{(Sent Mail)} . Siinä luetellaan kaikki Outlookista^(Outlook) lähettämäsi sähköpostit .

1. Etsi sähköposti, jonka haluat palauttaa, oikeanpuoleisesta ruudusta. Kaksoisnapsauta^{(Double-click)} sähköpostiviestiä avataksesi sen omaan itsenäiseen ikkunaansa.
2. Napsauta yläreunassa olevaa Viestit -välilehteä nähdäksesi toiminnot, joita voit suorittaa sähköpostillesi.^(Messages)

1. Napsauta seuraavassa näytössä Siirrä^(Move) -osiossa sähköpostikuvaketta ja valitse vaihtoehto, jossa lukee Recall This Message .

1. Saat kehotteen, jossa kysytään, miten haluat palauttaa tämän sähköpostin. Jos haluat vain palauttaa sähköpostin, valitse vaihtoehto, jossa lukee Poista tämän viestin lukemattomat kopiot^{(Delete unread copies of this message)} ja napsauta OK alareunassa.

1. Jos haluat palauttaa sähköpostisi ja sijoittaa sähköpostin päivitetyn version vastaanottajan postilaatikkoon, valitse Poista lukemattomat kopiot ja korvaa se uudella viestillä^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ja napsauta OK .

1. Valitse jokaisen vastaanottajan^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} kohdalla Kerro minulle, onnistuiko palauttaminen vai epäonnistuuko . Näin saat selville, onnistuiko palautuspyyntösi vai ei.
2. Jos valitsit toisen vaihtoehdon, jonka avulla voit lähettää päivitetyn sähköpostin vastaanottajallesi, sähköpostin kirjoitusikkuna avautuu näytöllesi.
3. Muokkaa sähköpostisi sisältöä haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, lähetä sähköpostisi napsauttamalla Lähetä^(Send) - painiketta.

Mitä tapahtuu, kun muistat sähköpostin Outlookissa^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Kun lähetät sähköpostilla palautuspyynnön, monia asioita voi tapahtua tilanteestasi riippuen. Seuraavassa on joitain yleisiä skenaarioita ja mitä niissä tapahtuu, kun muistat sähköpostin Outlookissa^(Outlook) .

Kun vastaanottaja ei ole lukenut alkuperäistä sähköpostiasi^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Jos vastaanottaja ei ole avannut alkuperäistä sähköpostiviestiäsi, se poistetaan^{(email will be deleted)} hänen postilaatikostaan. Outlook ilmoittaa sitten heille, että sähköpostin lähettäjä pyysi sähköpostin poistamista.

Kun vastaanottaja on lukenut alkuperäisen sähköpostin^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Jos vastaanottaja on lukenut alkuperäisen sähköpostisi ennen kuin lähetät palautuspyynnön, hän näkee sekä vanhan että päivitetyn sähköpostisi, jonka lähetit hänelle.

Kun vastaanottaja on lukenut palautetun sähköpostin ensin^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Jos vastaanottaja on lukenut palauttamasi sähköpostisi ensin, alkuperäinen sähköpostisi poistetaan hänen postilaatikostaan. Outlook ilmoittaa heille, että pyysit poistamaan alkuperäisen sähköpostin.

Kuinka välttää sähköpostin palauttaminen Outlookissa^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Kukaan ei halua muistaa sähköpostejaan, mutta tietyt tilanteet vaativat sinua tekemään sen. On olemassa muutamia asioita, joita voit tehdä estääksesi tämän tapahtuman, ja yksi niistä on viivyttää sähköpostejasi^{(delay your emails)} .

Outlookin^(Outlook) avulla voit viivyttää sähköpostien lähettämistä ja voit määrittää viiveajan manuaalisesti. Tällä tavalla, kun painat Lähetä-^(Send) painiketta, sähköpostisi odottavat määritetyn viiveen ennen kuin ne lähetetään.

Tämä antaa sinulle aikaa miettiä sähköpostisi uudelleen ennen kuin ne saapuvat vastaanottajan postilaatikkoon. Voit määrittää tämän seuraavasti Outlookissa^(Outlook) .

1. Käynnistä Outlook tietokoneellasi ja napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -välilehteä.^(File)
2. Valitse vasemmasta sivupalkista Tiedot^(Info) ja napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Hallitse sääntöjä ja varoituksia .^{(Manage Rules & Alerts)}

1. Napsauta yläreunassa olevaa Sähköpostisäännöt -välilehteä ja valitse ^{(Email Rules)}Uusi sääntö^{(New Rule)} luodaksesi uuden säännön sähköposteillesi.

1. Valitse Käytä sääntöjä lähettämiini viesteihin^{(Apply rules on messages I send)} ja paina Seuraava^(Next) .

1. Älä merkitse mitään ja paina Seuraava^(Next) .

1. Napsauta Kyllä^(Yes) näytön kehotteessa.

1. Rastita vaihtoehto, joka sanoo lykkää toimitusta minuuteilla^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Napsauta numeroa^{(a number of)} muokataksesi viiveaikaa.

1. Anna aika (minuutteina), jolloin haluat sähköpostien viivästyvän. Sinulla on enintään 120 minuuttia. Napsauta sitten OK .

1. Napsauta Seuraava^(Next) .
2. Napsauta uudelleen Seuraava^(Next) .

1. Anna säännöllesi nimi. Suosittelemme käyttämään merkityksellistä nimeä, jotta tiedät myöhemmin tarkalleen, mitä sääntö tarkoittaa.
   
   Merkitse valintaruutu, jossa lukee Ota tämä sääntö käyttöön^{(Turn on this rule)} .
   
   Napsauta sitten alareunassa Valmis .^(Finish)

1. Napsauta Käytä^(Apply) saadaksesi sääntösi voimaan.

Muista, että Outlookin on oltava auki , kun on aika lähettää sähköpostisi. Jos se on suljettu, Outlook yrittää lähettää sähköpostin uudelleen, kun avaat sen.

Oletko koskaan joutunut palauttamaan sähköpostit tietokoneesi Outlookissa ? ^(Outlook)Auttoiko^(Did) yllä oleva menetelmä onnistuneesti palauttamaan lähettämäsi sähköpostit? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Lukukuittausten määrittäminen Outlookissa

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Outlook 2007–2016 -muistutusta ei voi poistaa

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Outlookin PST-tiedostojen joukkomuuntaminen toiseen muotoon