Sähköpostin edelleenlähetyskäytännöstä^{(Email forwarding)} voi olla hyötyä, kun haluat jonkun muun vastaanottavan sähköpostisi ja vastaavan siihen poissa ollessasi. Muissa tapauksissa se ei ehkä ole toivottavaa. Katsotaanpa, kuinka estää sähköpostin edelleenlähetys^{(email forwarding)} Windows - tietokoneiden Outlookissa .^(Outlook)

Lopeta sähköpostin edelleenlähetys Outlookissa

Postin edelleenlähetys voidaan määritellä harjoitukseksi, jolla posti lähetetään uudelleen postilaatikosta toiseen. Vaikka se on hyvä lähettäjälle, se voi olla hämmentävää vastaanottajille, koska edelleenlähettämässäsi sähköpostissa näkyy kaksi osoitetta. Tämä voi aiheuttaa ongelmia. Joten on parempi idea estää sähköpostin edelleenlähetys. Kuten muutkin suositut sähköpostipalvelut, Microsoft Outlook tarjoaa käyttäjilleen tavan estää sähköpostin edelleenlähetys. Näin!

1. Avaa Microsoft Outlook -tili
2. Laajenna Käyttöoikeudet-valikko
3. Valitse "Älä lähetä" -vaihtoehto

Tarkastellaan nyt prosessia hieman yksityiskohtaisesti.

1] Avaa Microsoft Outlook -tili

Käynnistä Microsoft Outlook -sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.

Napsauta seuraavaksi " Uusi sähköposti^{(New Email)} " -painiketta, joka sijaitsee aivan "Tiedosto"-välilehden alapuolella.

2] Laajenna Käyttöoikeudet-valikko

Kun Viesti^(Message) - ikkuna avautuu, kirjoita jotain ikkunan pääosaan ja vaihda Asetukset^(Options) -välilehteen.

Siirry Lupa^(Permission) -osioon, napsauta sen alla olevaa pudotusvalikon nuolta laajentaaksesi valikkoa.

3] Valitse "Älä lähetä" -vaihtoehto

Valitse "Lupa"-valikon alla näkyvästä vaihtoehtoluettelosta " Älä lähetä^{(Do not forward)} " -vaihtoehto.

Kun olet valmis, tietokoneesi näytölle tulee tietoviesti, jossa on seuraava viesti:

Älä lähetä edelleen – Vastaanottaja^(Recipient) voi lukea tämän viestin, mutta ei voi lähettää edelleen, tulostaa tai kopioida sisältöä. Keskustelun omistajalla on täydet oikeudet viestiinsä ja vastauksiinsa. Luvan myöntänyt…”

Kun olet valinnut, lähetä sähköposti painamalla "Lähetä" -painiketta.

Nyt, kun joku vastaanottaa sähköpostin, joka on merkitty "Älä välitä", hänen postilaatikossaan näkyy symboli (punainen ympyrä ja miinusmerkki), joka osoittaa, että sähköposti on rajoitettu.

Lisäksi, jos vastaanottaja yrittää lähettää tämän rajoitetun viestin edelleen, hän saa virheilmoituksen, jossa lukee "Et voi suorittaa tätä toimintoa, tämän viestin lupa on rajoitettu".

Huomaa^(Please) , että jos et löydä Älä välitä -vaihtoehtoa Käyttöoikeudet^{(Permissions)} -kohdasta tai itse osio puuttuu Outlookin^(Outlook) valintanauhasta, sinun on otettava se käyttöön muokkaamalla Azure - portaalin käytäntöasetuksia.

Aiheeseen liittyvää luettavaa^{(Related read)} : Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Outlook-välimuistin tyhjentäminen Windows 11/10:ssä

• Outlook-kalenterin tulostaminen Windows 11/10:ssä

• Valintaruudun lisääminen Outlookin sähköpostiin ja sähköpostisovellukseen Windows 11/10:ssä

• Sähköpostin tulostaminen Mail-sovelluksesta ja Outlookista Windows 11/10:ssä

• Korjaa Black Screen of Death Windows 11/10:ssä; Jumissa mustalle näytölle

• Luotetun sivuston lisääminen Windows 11/10:ssä

• Microsoft Intune ei synkronoidu? Pakota Intune synkronoimaan Windows 11/10:ssä

• Parhaat akkumonitori-, analytiikka- ja tilastosovellukset Windows 11/10:lle

• Ryhmäkäytäntöeditorin lisääminen Windows 11/10 Home Editioniin

• Muistiolevyn poistaminen tai uudelleenasentaminen Windows 11/10:ssä

• Levyn allekirjoituksen törmäysongelman korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Paras ilmainen aikatauluohjelmisto Windows 11/10:lle

• Etämenettelykutsu epäonnistui -virhe käytettäessä DISM:ää Windows 11/10:ssä

• Kuinka tarkistaa sammutus- ja käynnistysloki Windows 11/10:ssä

• CPU ei toimi täydellä nopeudella tai kapasiteetilla Windows 11/10:ssä

• Korjaa Bluetooth-äänen viive Windows 11/10:ssä

• Mikä on Windows.edb-tiedosto Windows 11/10:ssä

• Korjaa Crypt32.dll ei löydy tai puuttuva virhe Windows 11/10:ssä

• Säädä näyttöä paremman näytön tarkkuuden saamiseksi Windows 11/10:ssä